查文庫>總結> 關於總經理辦公室工作總結範文

總經理辦公室工作總結

關於總經理辦公室工作總結範文

  時光荏苒,白駒過隙,一段時間的工作已經結束了,相信大家這段時間以來的收穫肯定不少吧,好好寫寫工作總結,吸取經驗教訓,指導將來的工作吧。但是卻發現不知道該寫些什麼,下面是小編精心整理的關於總經理辦公室工作總結範文,希望對大家有所幫助。

  總經理辦公室工作總結1

  按照20年半年經濟活動分析會上精神和重點工作計劃要求,總經理辦公室重點做好了資訊管理、安全管理和降本增效管理。現就上半年工作情況,彙報如下:

  一、做好安全管理,保障公司經營安全

  總經理辦公室把安全工作放在主要位置。我們從提高職工安全意識,強化安全管理入手,對公司行車安全、資產安全及資訊保安各方面進行了全面的管控。

  1、加強行車安全管理

  按照要求,我們日常性的加強了車輛日常維護管理,最佳化車輛排程管理,竭盡全力滿足各部門特別是經營部門用車需求的同時,將交通安全隱患控制在較低水平。

  一是工作細緻,關注細節。年初,在公司安全工作會議上,公司領導對年度交通安全工作進行專題研究,制定交通安全工作方案及工作責任目標管理制度。把全年的交通安全工作任務層層分解,做到了分工明確,責任到人。確定了在思想觀念上有新的創新,交通安全工作上有新的創新,在管理方式上有新的創新的主基調。半年來,多次組織安全檢查,及時做好消防器械維修換藥檢測工作,變更安全基礎工作表格、加強宿舍檢查,督促宿舍維修。透過落實各項基礎安全工作,將安全風險控制在可控範圍。

  二是加強車輛安全教育。20年中秋節和國慶節黃金週假期組成八天連休長假,為營造良好的節日氛圍和出遊環境,確保公司廣大幹部職工度過一個歡樂祥和的中秋、國慶假期,總經理辦公室特向廣大職工發出安全提示。在天津達沃斯論壇期間機動車限行措施,我們及時予以釋出公示。此外,透過在辦公場所製作交通安全宣傳專欄,發放宣傳資料,播放光碟等形式,透過事故處理工作及糾正交通違法行為案例,對駕駛人和全體員工進行交通安全知識教育。透過在天津公司報、公司區域網上宣傳道路交通安全法規、政策,通報交通安全管理工作動態,使交通安全管理工作逐步走向成熟化。

  2、保障資產和資訊保安

  一是切實保障資產的安全。公司於20年7月4日召開三季度安全生產管理會議。

  9月24日,天津公司安委會全體成員組成三個檢查小組,對公司範圍內所有涉及安全的場所進行了詳細的檢查,共發現安全隱患(需整改處)五項(處),複查了重點部位一處。10月11日上午8:15在三樓會議室召開四季度安委會會議,積極做好夏季飲食安全、防汛安全、用電安全和行車安全,在健全安全檢查基礎資料的基礎上推進安全管理上水平,為公司有一個健康、穩定的發展環境保駕護航。同時,為配合公司部門、人員的調整,完善公司安全保衛組織機構,請各部門重新推選安全小組組成人員,進一步加強了值備班力量,對公司資產實行24小時監控,保障了公司的資產安全。按合同要求進行院內綠化管理,指導現場工人作業,做好會議花卉擺放工作

  二是保護公司資訊環境的安全。進行機房安全管理。確保防毒軟體在病毒的預防、病毒查殺管理上發揮較大作用。儘量做到發現隱患提前預警,出現問題及時處理。加強內、外網建設,規範保密制度。利用設定使用者許可權、加裝防火牆等手段,既保證了內外網資訊的正常交流,又確保了內網資訊不外漏。負責機房進出人員的審查。對機房的網路裝置進行維護,聯絡更換空調過濾網。檢視監控系統的執行狀態。保障監控系統的安全有效執行,根據需求檢視監控錄影,檢查機房主要裝置,檢視其執行狀態。出現故障的及時處理。跟蹤伺服器、防火牆、路由器、交換機的執行引數,根據需要及時調整執行引數。

  二、推進資訊化建設,實現搭建維繫資訊平臺

  一是進一步推進erp專案進展。先後召開erp專案啟動會和動員會,協助股份公司erp專案的調研和推廣,派出10餘人參與股份公司專案培訓,組織關鍵使用者到北京專案組進行sap系統的學習。提供我公司的基礎資料。構建我公司的sap組織結構。對sap的業務藍圖進行確認與宣講。溝通解決erp單據格式。為sap的上線做準備。不斷推進公司資訊化建設。我們先後釋出收集整理供應商、客戶主資料的通知和整理核對供應商、客戶遺漏資料的通知,轉發了《關於落實關於落實上市期間資訊披露管理要求加強資訊化安全管理工作有關事項的通知》,並配合erp專案組在9月1—2日進行業務存貨期初資料的匯入工作。為完成此項工作,我們要求專案組成員在9月1—2日加班、各業務部門、財務部門要留有人員配合,便於業務資料的及時處理,保證上線工作的順利完成。

  二是加強oa和nc系統的日常維護。oa系統釋出資訊200餘條,對oa和nc系統,從軟體和硬體系統方面進行日常維護,為公司業務的順利進行提供後備保障。進行nc系統的年度結轉的指導。確定nc系統的使用者許可權、負責nc系統的系統管理員工作。協調業務財務流程問題處理。和總部資訊處、用友公司溝通解決業務財務資訊系統執行過程中出現的問題。

  三是最佳化公司網站建設。在日常維護網站的基礎上,新增了國資要聞、關注與視野、集團動態等板塊,實現企業網站資訊的動態化更新。

  四是推進公司資訊化戰略,實現資訊共享。一是先後完成貽航國際辦公樓的機房網路建設,根據需要調整網路,滿足應用系統的需求。推進貽航辦公樓資訊化;二是為業務部門訂閱我的鋼鐵中鋼鐵、煤炭等板塊的價格情報以及商業資訊,提供統一的資訊共享服務。

  三、提高公文質量,強化秘書支援職能

  1、公書工作

  一是做好公文收發、公司資訊釋出、檔案管理等工作。一是協助查檔人數1000餘次,影印檔案600餘次,辦理各類法律事宜協助調檔 200餘次,協助資產經營部、財務辦理公司各類房地產權證,查閱房產資料,截止目前此項工作已基本完成;8月22日,為進一步規範印章管理,嚴肅制度,有效規避企業經營風險,杜絕違規刻制印章和使用印章,根據《天津公司印章管理辦法》的相關規定,我們結合公司實際情況開展一次印章管理專項檢查。8月30日至8月31日公司印章管理專項檢查組會進行抽查,主要抽查印章刻制審批手續、印章保管、印章管理臺賬、用印登記及審批手續等,重點抽查有無違規刻制和使用印章情況。

  二是上半年共發放公文63份,其中行政32份,黨委發文13份,紀委發文2份,工會

  發文5份,團委發文4份,質量體系發文7份,另會議紀要6期,接收上級來文411份,均嚴格按照審批流程執行發放工作;三是進一步了規範公章管理,對公章進行逐一登記備案。在日常管理過程中,秉承嚴謹作風,堅持按程式辦事,使公司的印章都處於可控狀態。

  二是做好公司領導講話、重要檔案、重要會議材料的起草工作,積極做好總經理辦公會的組織和記錄工作。先後起草完成《天津公司職代會行政工作報告》、《天津公司20年工作會議報告》、《20年半年經濟活動分析會》、《天津公司管理提升彙報材料》、《股份公司三季度鋼鐵研討會發言材料》,起草了天津公司參加股份公司鋼鐵、能源、礦產等板塊會議的會議材料。上半年共計召開十一次總經理辦公會,透過手工記錄、現場錄音、電腦備份等多種形成,確保會議記錄、會議紀要完整和詳細。

  2、計劃總結工作

  一是採集和編制《天津公司20年重點工作推進計劃》。2月初以通告的形式,採集各部門重點工作計劃。同時,依據《20年天津公司工作會議》的會議精神和檔案,將相關內容分劈到各部門,整理出一部分重點工作內容。目前,《工作報告》中重點工作分劈完畢,各部門工作計劃相繼提報,有待20年天津公司經營承包責任書下達時,完成其中的工作重點的分劈後,綜合以上材料,預計能在4月底編制完成《天津公司20年重點工作計劃》。計劃公佈後,將及時跟進和督辦相關工作的落實情況。

  二是彙總各部門季度總結,做好重點工作完成情況統計。目前,三季度部門總結即將彙總完畢。將依據總結,督辦重點工作和經營承包指標完成情況,及時做好年底職代會的會議材料準備工作做。

  四、鞏固日常管理,以創新適應新的服務需求

  1、後勤維護

  一是做好低值易耗品的管理工作。加強市場採購調研,充分了解價格行情和規格質量。

  做到貨比三家,節約成本。在發放過程時,確定專人領用,避免重複發放。同時,堅持定期盤點庫存,及時補充,避免了產生臨時需求時產品的短缺。為了減少公司招待客人的支出,準備了白酒和禮品,實行按需發放。

  二是做好固定資產的管理工作。上半年積極做好固定資產採購工作,其中採購:電腦29臺,合計金額1320元;一體機5臺,合計金額100元;印表機1臺,合計金額2300元。基本完成上半年固定資產採購任務。配合公司機構調整,對各部門的涉及固定資產進行了盤查,做到了賬、物相符,便於今後調配、使用和維修。上半年完成貽航國際辦公樓的座機、電腦、傢俱的安裝工作,以及南倉傢俱的搬遷工作。做好手機資費調整,iphone手機申報和發放工作。

  三是及時對公司各項設施進行維護保養。及時瞭解公司電腦、工作環境、軟硬體的各項設施的運轉情況,定期進行檢查維護,有求必應,保證職工有一個良好、便利的辦公環境。

  2、會務外事工作

  一是以節約高效的原則開展會務工作。()上半年,總經辦先後組織了20年工作會議、《中國鐵路誌》物資篇評審會、erp專案啟動會等大小會議,完善了會前籌備,做好會議期間的服務工作,使各項會議順利進行。

  二是靈活處理外事信訪工作。先後接待股份公司領導、區人大代表來訪,妥善處理一起門衛糾紛,重點解決蔡致遠家屬信訪事件,透過多種靈活途徑,對外提升企業形象,解決企業運營中的安全穩定問題。

  3、衛生防疫工作

  一是及時安排20年職工體檢。先後完成體檢醫院的調研和統籌安排,調查職工參加人數和時間要求,順利完成了每年一度的離休人員健康查體工作。

  二是加強費用報銷、衛生防疫等日常服務工作。做好公司快遞、郵件與投遞公司交件工作及公司各部門的郵遞費用核算工作。做好職工防暑降溫藥品購置及發放的工作。總經辦秉承服務理念,在桶裝水發放、配鑰匙、名片印製、特快專遞費用報銷、領導的日常報銷、衛生防疫的藥品購置、刻制公章、城際卡管理等日常工作中,積極配合員工需求,力求細心貼心,為公司運營提供良好的工作環境。

  三是做好離退職工的服務工作。元旦春節前夕,舉辦了離休老同志新春茶話會。春節期間走慰問了老同志、老領導,為公司和幹院離退休職工發放了供熱補貼11萬元,發放夏季防暑降溫補助2900元,報銷醫療費用總計51萬元,慰問住院離休人員4人次,為去世的老同志送葬5人,及時認真接待和處理老同志的來信來訪,做好信訪安全工作。

  五、下一階段工作安排

  下半年總經辦將進一步做好計劃督辦工作、秘書服務工作、會務籌備工作、外事工作、信訪工作、安全管理、資訊管理等日常後勤工作。

  總經理辦公室工作總結2

  1、在將來迎來的一年中,我會繼續努力,將我的工作能力提高到一個新的檔次,不辜負大家對我的期望,我會盡我所能的工作,幫助公司實現發展,相信公司的明天會更好!

  2、回顧一年來的工作,我在思想上、學習上、工作上取得了新的進步,但我也認識到自己的不足之處,理論知識水平還比較低,現代辦公技能還不強。今後,我一定認真克服缺點,發揚成績,自覺把自己置於群眾的監督之下,刻苦學習、勤奮工作,做一名合格的人民公僕,為全面建設社會主義新農村作出自己的貢獻!

  3、新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰。我們辦公室全體成員決心再接再厲,使工作更上一層樓。

  4、在今後的工作中,我隊將一如繼往地對安全工作狠抓落實,加強對員工的安全教訓,提高全員安全意識,更好地完成上級下達的各項生產任務。

  5、新的一年已經來臨,我們將在總結過去得失的基礎上,與時俱進,開創教導工作的新局面,爭取取得更好的成績。

  6、總之,這一年以來,我們有得也有失,有苦也有甜,但是不論歡笑或淚水,都將會是我們每個人在愛心社彌足珍貴的珍藏。相信愛心社的明天會更好!

  7、一年的工作已經結束了,在即將迎來的一年中,我們會繼續不斷的努力的,這是一直無法拒絕的問題,這是一直以來我們在年終時候的總結。每一年都有自己的進步,每一年都會有自己的成長!相信大家在來年中一定會取得最圓滿的成功的!

  8、在以後的歲月裡,我的工作一定會越來越努力的`,儘量不會出現任何的差錯,這對我是必須要要求的,我對自己的要求是最嚴格的,一定要做到為公司的事業盡出自己最大的努力。

  總經理辦公室工作總結3

  作為一名物業公司的總經理,我深感到了這個工作的不易。小區裡,事務繁雜有很多,人有很多,每天處理的事情非常多。正是在這種情況下,才能突出我們總經理的作用,需要我們總經理帶領我們的下屬去完成任務,努力做好每一步的工作,給我們的下屬做好榜樣。

  第一,抓好制度建設。制定“封閉式管理規範標準”,以集團開發物業小區為試點,並向各全委小區全面推廣封閉式管理;加強對各小區的安全評估,對小區內易攀爬部位實施安全防範,採取各項防攀爬措施;實行管理處主任—安全主管—分隊長的安全管理組織架構,安全總監—安全管理部—安全主管垂直領導,透過測評考核確定安全主管人選 34 人;透過理論考核和現場實操,從114名保安骨幹中確定分隊長人選76人;根據工作崗位的變化,合理調整,分流保安骨幹18人,為安全管理工作邁上新臺階打下了堅實的基礎。

  第二,調整保安培訓重點,強調保安的敬業精神和紀律性,以及對值班時各類事件的處理規範,特別是外來人員車輛管理及各種異常情況的處理辦法。全年保安培訓時間達126小時/人。

  第三,加強對保安工作和生活的關心。對保安工資實行了大幅度的調整,解決了保安的社會保險問題,平均增幅達xxx元/人·月;同時投入20餘萬元資金,完善保安宿舍物品的配置工作;開設公司職工食堂,解決隊員的吃飯問題;配置了報紙、金地期刊、金地物業報、金地保安園地等報刊雜誌,極大地豐富了保安員的業餘生活。

  第四、嚴肅紀律和檢查處罰。堅決執行請銷假制度,防止私自外出;實行嚴格的查崗查哨和晚點名制度;加大檢查督導的力度,查處睡崗26人,脫崗13人,其它違紀31人;增大處罰力度,受處罰70人次。

  今年,公司全面強化“以業主為中心”的服務意識,率先在深圳業內提出並推行“7x24”服務模式,力求最大限度地滿足業戶需求;推出入戶維修免費服務,集團開發物業全年上門維修4107次,得到業主的好評,大大提高了業主對小區服務的滿意程度。公司全年組織了15次有關職業技能和行為規範培訓,共28項內容,培訓課時達56小時/人。據集團公司三季度對開發物業進行的調查,業主對我們維修服務的滿意程度達到了100%。

  在銷售配合方面,籌備成立xxx分公司和深圳管理部,克服非典困難及異地資源短缺問題,全力投入深圳翠堤灣、北京格林小鎮和國際花園、上海格林春曉和春岸等專案的前期介入和銷售配合工作,全面展示金地物業管理良好形象,滿足集團地產銷售配合工作的需要。

  今年,針對xxx小鎮存在的問題,公司先後從深圳總部抽調2名工程師、2名客服主管、15名維修人員及2名客服人員充實到管理處,給予人力資源的支援。同時派出客服人員參與和組建應急維修隊,在地產客服中心統一排程下統一工作,全力參與地產維修整改工作,使小區工作各項管理步入正軌。海景方面,積極配合地產公司做好業戶走訪工作,“黃牌”數量從高峰時期的130戶270塊,減少到目前的2塊(字朝裡放置於陽臺內),最大限度地降低了在社會上形成的負面影響,減弱和抑制了對翠堤灣的銷售工作產生的不良影響,有力地配合了地產公司的品牌策劃和銷售工作。翠堤灣方面,面對銷售、入夥、裝修、業主生活同時並存的環境條件,公司全力以赴提供一流的銷售現場管理、入夥前與業主的主動溝通及規範的入夥手續辦理、服務導向的裝修管理,尤其是超前做好複雜環境下的封閉式管理和快速反應的維修服務,使已入夥業主的生活成為潛在客戶看得見、摸得著、信得過的促銷樣板,使得翠堤灣在5月份便基本完成了全年的銷售任務。

  總經理辦公室工作總結4

  20xx年,辦公室在公司各級領導的關懷和指導下,在各部門的大力支援和配合下,認真落實公司各項工作部署,基本達到了預期工作目的,收到了較好的效果。為了總結經驗,找出不足,以便能夠在今後發揮好辦公室的職能作用,現對20xx年度工作總結如下,回顧一年來的工作,我們積極發揮綜合協調和紐帶作用,認證貫徹執行公司領導集體的政令。辦公室透過參加各種會議,領會政策,及時準確領會領導意圖,瞭解了企業的重大決策的形成過程,從而便於加大督查力度,保證了決策的貫徹落實和政令的暢通。20xx年總經辦重點完成了如下幾項重點工作:

  一、工作任務督辦

  20xx年,總經辦加強了對公司經理辦公會和歷次工作會議部署的重點工作督察催辦的工作力度,

  1、司刊編輯工作

  2、股權分置改革工作

  二、企業文化建設

  1、出色完成公司企業品牌評選的申報工作,提高了公司對外形象的知名度和美譽度

  (1)為參加xxxx全國企業xxx強的申報工作,精心編寫申報材料並嚴格按照申報程式組織參選,最終,公司以優良的業績入選全國服務類企業xxx強,位列xxx位。這是津濱公司自成立以來,首次入選全國xxx強知名企業,對公司發展具有里程碑意義。

  (2)為參加20xx年中國房地產百強企業評選,準備上報資料。公司與20xx年x月榮獲中國房地產“百強之星”企業;唐董事長當選為中國房地產百強企業優秀企業家;

  (3)編寫“20xx年中國房地產百強企業——津濱發展篇案例”文稿,年內可定稿,由中國指數研究院、中國房地產TOPxx研究組出版;

  (4)起草公司企業文化建設經驗材料。公司在20xx年x月榮獲中國企業文化促進會頒發的“全國企業文化建單位”。這是公司迄今為止榮獲的第一項全國性的企業文化殊榮。

  (5)起草公司質量信譽建設材料。經中國產品質量協會評審,津濱公司獲得20xx年度全國質量信譽AAA等級稱號。

  (6)積極參加由開發區保稅區工委宣傳部組織的兩區企業優秀內刊評選活動,《津濱發展》司刊首度獲得“設計、創意、策劃”綜合大獎;

  2、組織公司ISOxxxx內審工作。準備ISOxxxx外審工作所需的各項資料,協助管理者代表做好質量管理體系工作。使公司順利透過20xx年外審,確保了公司xxxx認證的質量和信譽,津濱公司透過ISOxxxx質量認證四年來,總經辦對歷年的內審工作都進行精心組織和籌劃,透過嚴格的內審,找出管理上的缺陷,堵塞了漏洞,確保了BSI公司例行外部審查一次透過。

  3、出色完成保持共產黨員先進性教育活動相關檔案的起草工作。總經辦兩位同志參加了先進性教育活動辦公室工作,起草了領導動員講話、黨委書記黨課講話提綱、工作簡報等檔案十幾篇,完成了數萬字的稿件編纂工作;

  4、完成濱海發展大廈裝修方案的制定和修訂工作。經與多家裝修裝飾公司進行方案比較,最終確定了濱海發展大廈的裝修方案。

  5、加強檔案管理工作,使檔案工作納入規範化、制度化軌道

  6、由於20xx年使用的表格格式、電子版本及CAD制

  作要求變動較大。我們及時對在建專案施工單位、監理單位針對建設工程竣工檔案移交電子目錄、CAD竣工圖光碟等變動進行重點培訓。向開發區檔案館移交的天大科技園軟體大廈、高科技工業園三期C標段工程竣工資料、金融街二期主體及貨幣發行庫樁基竣工資料已完全符合檔案局新制訂的檔案整編要求,並順利透過驗收檢查。現金融街二期進入工程資料預驗收。完成津濱雅都高層住宅工程竣工資料、圖紙的歸檔工作,向津濱創輝、物業等公司移交圖紙的工作。配合一、二分公司完成、津濱磁電、新材料高科技工業園廠房辦理產權證事宜,

  7、參加泰達控股召開的20xx年工作總結及20xx年工作

  作計劃會議。根據會議提出的加大檔案執法力度,探索檔案管理模式,達到國際A級認證標準的要求,公司資料室特聘請泰達控股檔案科對我公司各部門及分公司文書檔案存在的問題進行了現場座談會,對歷年來公司所有的檔案進行重新整理、歸檔。對檔案庫房進行重新調整。完成津濱總部及分公司20xx年至20xx年文書檔案、實物檔案、聲像檔案、會計憑證、帳簿及報表收集歸檔、分類整理、編目、更換裝具,輸入微機、裝訂並編號上架工作,現正全面編研、自檢工作,迎接xx月中旬的檔案評估認證。

  8、網路建設

  今年公司把公司網站建設做為企業文化建設的一件大事來抓,總經辦重點抓了網站的更新工作,邀請數家網頁專業設計公司,經反覆比較初步確定了網頁的設計風格,目前對公司網頁設計單位和設計方案正在進行最後的遴選。

  三、辦理公司權證年檢、變更、升級事宜。

  包括:公司營業執照年檢、變更;法人程式碼證年檢、變更;進出口資格證書年檢、海關證書年檢;房地產資質證書年檢、升級。

  四、強化職工醫療保健工作:

  1、今年x月份總經辦為總部及部分下屬公司xx名女職工做了婦科體檢。x月份為總部及部分下屬公司xxx名職工做了健康體檢。在每次體檢後對體檢結果逐一進行分析,向職工提出醫療保健意見,並對體檢結果進行統計、彙總、資料入檔及總結工作。

  2、本著以預防為主,總經辦組織對總部及部分下屬公司xxx名職工接種流感疫苗。

  3、在做好日常職工醫療保健工作的同時,利用司刊向廣大職工宣傳醫療保健知識及短訊x次。

  4、關心職工健康。把好送餐單位午餐質量關,三次請區防病站抽查餐具消毒情況,對發現的問題及時追蹤檢查,對午餐配餐用料勤查、勤督促。今年共計xx次看望生病職工。

  總經理辦公室工作總結5

  總經理辦公室是專案綜合管理部門,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯絡四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、檔案批轉、人事管理、薪資管理、採購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,總經理辦公室幾名員工各司其職,分管行政、人事、採購、文秘、後勤等工作,總經理辦公室人員工分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。過去的一年,總經理辦公室在專案經理、專案副書記的關心和幫助下,在辦公室全體員工的不懈努力下,各項工作都有了一定的進展,為20xx年工作奠定了良好的基礎。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將20xx年工作總結匯報如下。

  一、辦公室行政管理工作:

  1、認真做好辦公室的檔案整理工作

  20xx年1月至12月,按照公司要求擬定綜合性檔案、報告132份;整理對外發文176份;整理外部收文298份,辦公室已認真做好相關檔案的收、發、登記、分發、檔案和督辦工作,以及對檔案資料的整理存檔工作。

  2、協助專案領導,完善專案各項制度,組織籌備各類會議根據專案執行工作實際,協助專案領導相繼完善了各項規章制度,並形成制度彙編。透過這些制度,規範了專案員工的行為,增強了員工的責任心。對在專案召開的各類會議,會前做好籤到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。對在專案外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,並做好相關費用的結算工作。

  3、組織安排員工開展各項活動

  20xx年辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、全體員工的支援。辦公室先後組織員工為災區捐款活動、組織員工進行員工素質拓展訓練、節假日組織豐富多彩的活動讓員工過好每一個快樂祥和的節日,“五一”期間組織的大型文藝匯演得到了業主、監理及工人等多方好評。

  4、想方設法改善員工生活

  辦公室從本職工作出發,想方設法改善提高員工生活。辦公室根據專案員工長期在外,地處偏僻的特點努力做好員工日常生活及後勤工作,併為職工設定活動室及新增各類活動設施,不斷豐富職工日常生活。

  5、嚴格專案採購制度

  厲行節約制度辦公室嚴格按照專案採購制度履行各項審批、領用、登記制度,最佳化配置專案各類耗材,儘量做到物盡其用。

  6、對外協調方面

  由於我專案施工區域處於海門島,與本地村民利益聯絡緊密。所以經常與當地村民發生矛盾或利益糾紛,為了保證工程施工順利進行,辦公室20xx年先後協調各類糾紛50多起,涉及人員有上百人;同時辦公室做好了與當地各相關單位及部門的關係,為專案的更好順利進行創造了良好的外部環境。

  二、辦公室人事管理工作

  1、根據需要,及時做好人員培訓及現有人員潛力開發工作人員培訓是辦公室人事管理工作中的重點,20xx年隨著公司對人才培養的重視,辦公室積極組織相關人員進行各類等級及技能培訓,同時做好員工培訓臺賬,讓每位員工都能享受到不斷提高的機會,確保我專案人員整體素質的不斷提升。

  2、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發放

  20xx年,辦公室努力做好員工檔案管理及日常考勤工作,保證職工工資表及各類福利發放的及時性。辦公室人事管理人員一絲不苟,對專案各部門送交上來的考勤表、加班表反覆核對,發現疑問及時彙報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。同時嚴格按照公司機關人事管理辦法執行,認真統計上報員工資訊及相關報表。

  3、做好專案臨聘人員的勞動合同簽訂工作及流失員工統計工作。

  針對專案臨聘人員,辦公室及時與其協商工資待遇及福利並簽訂勞務協議,確保用工的合法性,保證職工的合法權利得到保障。針對流失員工辦公室積極與有意向的員工進行溝通交流,瞭解其真實想法努力幫助其解決問題爭取能夠留住人才。

  三、本部門存在的問題:

  1、由於辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無鉅細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由於能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美

  2、對各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

  3、抓制度落實不夠,由於專案事物繁雜,因而存在一定的重製度建設現象。

  4、前期因為協調各方關係較多在宣傳方面做得還不夠,宣傳力度有待進一步加強。

  20xx年已經過去,在新的一年裡,我們將繼續圍繞專案中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻。