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物業月工作總結與計劃

物業月工作總結與計劃

  物業月工作總結與計劃

  2011年的工作已接近尾聲,在這一年來,我分別在xx小區和xx小區進行工作。這一年我在公司各位領導的正確指導下,努力適應本單位新的工作環境和工作崗位,虛心學習,埋頭工作,認真履行工作職責,為物業公司付出自己微薄的力量。

  回顧一年來的客服工作,有得有失。現將一年來的客服工作總結如下:

  一、自覺加強自身學習,努力適應工作

  在2011年初進入安居小區時,我初次接觸物業管理工作,對物業工作人員的職責任務不甚瞭解,為了能夠儘快適應新的工作崗位和工作環境,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法。一方面,在幹中學、學中幹,不斷掌握工作方法,積累工作經驗。在安居小區實際工作中,我注重以工作任務為牽引,依託工作崗位學習提高工作能力,透過觀察、摸索和實踐鍛鍊, 透過在xx小區的一線進行收費等工作的鍛鍊使我能夠較快地進入了實際工作中,為我在下半年在xx小區工作的開展打下了良好的基礎。另一方面,自己透過問書本、問同事,不斷豐富物業知識,掌握工作實際工作技巧。在各級領導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉

  到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。

  二、幫助完成收繳服務費的工作

  根據年初公司下達的收費指標, 結合安居小區和荊善安居小區的實際情況,在進一步瞭解掌握服務費協議收繳辦法的基礎上。在安居小區以及荊善安居小區管理處領導的帶領下和支援下,積極開展對安居小區、荊善安居小區物業管理服務費的收繳工作。最終在物業領導的支援下,完成了公司下達的收費指標。

  三、能源費的收繳工作

  如期完成安居小區每月入戶抄水錶工作的同時,並對安居小區內商業用水費用進行收繳工作。

  四、2012年工作計劃

  2012年在貫徹落實公司的各項規章制度和條例的前提下,透過對物業管理有關知識的學習,增強自身工作的積極性以及綜合素質能力。重點工作為進一步提高物業費收費水平,各項服務工作要有序開展,業主滿意率同比去年有顯著提高。

  (一)繼續加強自身服務水平和服務質量,使業主能夠滿意。良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業管理首先是一個服務行業,接待業主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務、態度和藹、這

  樣即使業主帶著情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些負面情緒,為物業管理費的收取工作帶來積極效應。

  (二)進一步提高物業收費水平。

  加強物業方面專業知識的`學習,在物業收費過程中對於業主反映的問題能夠了解,並且對於問題能夠給出合理的解釋。

  (三)密切配合辦公室等部門工作。

  能夠及時、妥善處理業主的糾紛,對於業主反映的服務方面的意見、建議及時上報。

  回顧2011年的工作,對於剛剛參加工作的我來說有點艱辛,但是收穫了成長與成績,很感謝公司給我這樣一個平臺,展望明年,迎接我們的是機遇和挑戰。為此,我會在明年的工作中繼續團結一致、齊心協力的去實現部門目標,為公司發展貢獻一份力量。2011年,是全新的一年,也是自我挑戰的一年,我將努力改正過去一年工作中的不足,把新一年的工作做好,為公司的發展盡一份力。在此,對一直以來支援我工作的同事表示感謝。謝謝同事們的包容和耐心.

  物業月工作總結與計劃

  2014年度,我物業在公司領導的大力支援和各部門的團結合作下,在部門員工共同努力工作下,認真學習物業管理基本知識及崗位職責,熱情接待業主,積極完成領導交辦的各項工作,辦理手續及時、服務周到,報修、投訴、回訪等業務服務盡心盡力,處理妥善,取得了廣大業主的好評。

  一、主要工作完成情況及分析:

  (一)博來德·雍景第小區物業收費、取暖費及日常收費工作。

  (二)博來德·雍景第小區日常維護、綠化、保潔、安保工作。

  (三)博來德·翰林名苑小區截止到2014年12月20日共交付住宅607戶。無一有差錯。

  (四)博來德·翰林名苑小區國檢檢查配合專案部共同完成。取得圓滿成功。

  (五)博來德·翰林名苑小區供暖試水措施落實到位無事故。

  (六)博來德·翰林名苑小區截止到2014年12月31日,共接待受理事務1185件,完成率96%。工程報修320件完成率98%。

  二、日常工作:

  (一)制定與完善物業部組織架構,各崗位工作職責。

  (二)發現工程瑕疵及時與施工單位協調處理,提出合理化建議整改。

  (三)客服每日記錄業主來電來訪投訴及服務事項,並協調處理結

  果,及時反饋、電話回訪業主。各種記錄,分類成冊,管理完善。建立業主檔案方便查閱。

  (四)維護人員處理零修急修及時率100%、返修率底於1%。每天有巡查記錄。公用設施裝置執行、使用及維修養護,按規定要求有記錄。技術人員和維護人員嚴格遵守操作規程與保養規範;排水、排汙管道通暢,無堵塞外溢現象;;井蓋無缺損、無丟失,路面井蓋不影響車輛和行人通行;制定供電系統管理措施並嚴格執行,記錄完整;供電裝置執行正常,配電室管理符合規定,路燈、樓道燈等公共照明裝置完好。

  (五)鑰匙發放和鑰匙管理工作做到每把鑰匙都有記錄。

  (六)保安部工作

  一、明確和細化各級職責,重點抓好各級工作的檢查與落實。

  1、每週組織一次隊伍例會,相互探討和解決保安人員各項問題,從而促進對保安隊伍的進一步管理。

  2、由部門領導帶領骨幹隊伍每日對小區安全和崗位工作檢查,並做隨機教育工作。

  3、發揮和利用好每位骨幹各自優點,隊員要求做到的骨幹必須要做到,同時要以身作則並相互做好監督和管理。

  4、落實好部門員工轉正、崗位職責考核制度,做好理論與實際工作相結合。

  5、進一步瞭解保安人員工資待遇不平等情況,加以改進保安人員工資待遇調整。

  二、重點對保安人員軍事素質、後勤工作、分擔區衛生、在崗形

  象等整頓。

  1、對入職人員的素質嚴格把關,為提高整個團隊的素質做基礎;

  2、部門要求各崗位責任區域保安員,在不影響履行保安職責的同時,力所能及為業主或客人提供服務。同時要求各責任區域保安員必須清楚瞭解各位業主的基本情況,並讓業主熟悉當值的保安員,建立和諧關係和溝通渠道,這一點作為合格保安員的依據之一。

  3、近期,保安部調整培訓思路,培訓的重點側重放在隊伍的整體形象、禮節禮貌、服務意識、以及工作的主動性、原則性與靈活性的應用上,促進員工在處理崗位問題時能逐步達到“理”和“禮”相結合。

  4、貫徹落實房地產公司領導和物業公司領導的方針政策,全面對現有的保安部管理制度進行調整和完善。

  (七) 清潔管理無盲點;管理服務範圍保持環境整潔,生活垃圾日產日清;為業戶、顧客提供一個清潔、舒適的生活和工作環境;操作規範化、管理科學化;適時、及時、準時進行保潔服務,包括蟲害滅殺;及時處理垃圾、廢棄物分類按指定地點安放;做到節約用電、用水。保潔質量三查制度落實:每個員工根據有關作業規程,對自己負責分管區域的保潔專案進行自查,及時發現問題、解決問題,並做好記錄;管理員把巡迴檢查作為自己的主要工作,對管理區域內所有保潔部位、專案進行巡迴檢查,並做好紀錄;物業部經理每日抽查。

  (八) 培訓學習工作

  在公司領導的指導下,我部門從物業人員最基本的形象建立,從物業管理最基本的概念,到物業人員的溝通技巧,到物業管理的各個環節

  工作,再結合相關的法律法規綜合知識,進行了較為系統的培訓學習。部門員工由一個思想認識不足、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,對行業發展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業管理常識的團隊。

  三、工作中存在的不足:

  (一)員工關於物業方面的知識仍需系統學習,服務規範及溝通技巧也要進一步加強。

  (二)物業工作壓力大,員工身體素質及自我心理調節能力需不斷提高。

  (三)物業工作內容瑣碎繁複,急需科學正規的工作流程來規範併合理運用先進的管理軟體來提高工作效率,簡化工作難度。

  四、2015年工作目標及計劃:

  我部門在做好收費及日常工作的基礎上,繼續加強員工的培訓和指導,進一步明確各項責任制,強化部門工作紀律和服務規範,並按照目標、預算和工作計劃及時做好各項工作。

  一、目標管理:

  (一) 房屋外觀整潔,無亂搭建。

  (二)公共設施裝置維護良好、正常執行,每月定期保養。

  (三)公共環境整體美觀潔淨,及時對環境衛生進行檢查和清理,做到衛生清潔、整潔,保持道路的路面清潔及;市場內無張貼、亂塗亂畫。外牆清潔、乾淨。

  (四)實行24小時保安制度,日夜巡邏,及時處理突發事件;管理

  和使用好消防設施,定期對消防設施進行檢查,做好日常防火工作;協調好市場內的車輛通行和停放的管理,保障主要交通道路的暢通。

  (五)定期對小區內的樹木、花草修剪、澆灌、除雜草、滅蟲害;植物成活率95%以上,出現枯死苗木及時補種。

  (六)急修服務30分鐘內到位,12小時內修復,若不能,要有緊急處理措施,並對業主(使用人)做出合理解釋,做出限時承諾。小修原則上2日內修復,特殊情況必須做出說明。

  二、工作計劃:

  (一)對部門員工工作範圍、內容進一步細化、明確,與員工建立良好的溝通渠道,提高管理能力,加強與員工的溝通,掌握員工動態,及時採取措施,以促進保安隊伍的進一步穩定;

  (二)加強培訓,保證部門員工勝任相應崗位,不斷提高服務質量;

  (三)將安全管理工作列為重點,瞭解小區和周邊安全動態,抓好日常安全管理工作的落實、檢查、監督工作,確保小區的安全與秩序。強化部門工作紀律管理,做到工作嚴謹、紀律嚴明;

  (四)加強對各項資訊、工作狀況的跟進,做到各項資訊暢通、準確;

  (五)透過部門的日常工作安排和心理除錯,技巧學習,營造出“在工作中鍛鍊,在鍛鍊中成長”的氛圍,讓部門員工有種“緊張但又不會感覺壓力太大”的充實感和被重視的成就感;

  (六)積極學習科學正規的工作流程規範,合理運用先進的管理軟體來提高工作效率;