崗位職責說明書彙編15篇
在當今社會生活中,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編為大家整理的崗位職責說明書,歡迎閱讀與收藏。
崗位職責說明書1
一、綜合協調
1、貫徹執行公司各項方針、政策、指令,負責監督、協調、檢查各部門的實施情況;
2、負責組織、承辦公司有關會議,並形成和釋出會議紀要;
3、負責制訂公司各項規章制度、工作程式和管理標準;協調各部門的工作;
4、負責彙總、制定公司年度、月度工作計劃並進行檢查督促;
5、負責協調、溝通公司內外關係,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務,樹立公司形象;
6、負責公司行政職能的監督、檢查工作。
7、負責公司日常銷售事務的開單工作。
8、完成公司的人力資源規劃及人員的招聘、培訓、績效考核、錄用、解聘、員工薪酬、考勤、勞動合同、企業文化的建設及推廣等工作。
9、負責公司內員工獎勵、處罰上報審查工作並具體實施。
10、加強全公司員工的職業道德素養及綜合素質以利於公司整體形象的提升。
二、公文處理
1、負責公司內外檔案的收發、籤閱、辦理和歸檔;
2、負責完成公司領導交辦的檔案起草、制文和發文;
3、負責公司內外檔案資料的列印、影印。
三、檔案管理
1、負責公司行政、人事檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;
2、負責公司執照、印章的管理,嚴格使用程式和手續。
四、後勤服務
1、負責公司通訊設施的管理和通訊費用的結算;
2、負責公司辦公用品的購買、登記和發放;
3、負責公司報刊、資料的徵訂和信函的傳送;
4、負責公司辦公車輛的管理,做好車輛排程、維修、年檢工作;
5、負責公司食堂、宿舍、安全、衛生的監督、管理工作;
6、負責領導和員工的後勤保障工作;負責公司內的衛生管理工作。
7、負責本企業內各種證照的年檢、變更工作。
8、負責公司對外接待工作。
崗位職責說明書2
1、根據公司業務發展彙總分析招聘需求,擬定招聘計劃與方案;
2、按照招聘相關工作流程和計劃做好與各部門負責人的橫向聯絡與協調,組織各部門實施面試與錄用相關工作;
3、人力資源模組其他相關工作。
崗位職責說明書3
編號:HD02
崗位名稱:總經理(事務)助理
所在部門:本部
工作關係:
1、上級:總經理/公司領導
2、下級:無
3、內部聯絡:公司各部門、各分、子公司
4、外部聯絡:相關企業、團體和政府部門;集團、股份公司的股東單位、股東代表及董事、監事;公司各外聘的顧問、專家。
工作任務:
著重公司對外事務的聯絡、協調和處理。
工作職責:
1、負責與相關企業、團體和政府部門及公司各駐外機構、公司各外聘顧問、專家的溝通、聯絡。
崗位職責說明書4
崗位描述
名稱:Java初級程式設計師崗位目標
有能力承擔Java專案中一個或多個功能方面的編碼責任,並遵循編碼規範按時開發出符合項崗位編號:JP-01
目交付質量要求的應用程式部門:工程專案部
技術職級:A管理職級:無
負責一般難度和重要性的功能程式碼實現
輔助專案組其他同事進行單元測試,整合單元測試和內部交付測試主要職責
喜歡軟體開發行業,立志於在該行業發展任最低學歷:大專
具備紮實的軟體開發相關的基礎能力和相關知識職工作經驗:無要求
資相關工作經驗:無要求?能夠輕鬆閱讀英文文件,技術書籍和網上找到的相關英文資料和與他人透過
英文郵件進行交流。
格外語水平:?理解能力,接受能力和表達能力良好。
英文閱讀能力良好?願意服從工作分配,不挑活能力能專案經驗力要
求技能面
比較聰明,容易溝通,能吃苦,學習比較主動基本要求進階要求
無要求
至少有一年以上的參與Java專案的經歷
掌握Java開發語言和相關開發工具的使用掌握資料庫基本概念,熟練SQL語句的編寫對當前流行的Java技術有一定的瞭解。能夠獨立完成一些比較簡單的編碼,測試和文件工作。相似的工作方法和功能實現無須重複指導,在工作中能做到舉一反三
無要求無要求
開發過程中發現問題能做到及時和主動的溝通,具備團隊協作的意識
對專案開發個人涉及的業務知識有一定的瞭解,能夠正確理解和描述任務需求無要求
能正確把握並自覺執行專案規定的編碼規範,有能力達到專案組規定的交付質量要求無要求
熟練使用Java專案採用的各類技術,對接手的專案任務能清晰地知道需要編寫哪些程式碼,並能按規範獨立完成相關的編碼工作。能夠接手錶現層,業務邏輯層,資料控制層三方面的編碼任務,並能在接受適當指導的前提下迅速接手其他同事的工作。熟練掌握SQL語句的編寫,能讀懂比較複雜的SQL語句。無要求無要求
對獲取的資訊有一定的分析和判斷的能力,能提出個人的見解
對專案涉及的業務知識有比較全面的瞭解
分析能力
系統設計能力溝通能力行業知識專案管理能力質量管理能力管理下屬能力學習能力
無要求
編碼不僅僅停留在格式對齊和命名規則兩個方面,而且程式簡潔,思路清晰無要求
服從指導人的安排,積極主動地參與專案學能主動學習並自覺提高專案開發中需要的各項習,有能力在專案負責人預期的時間內比較技能獨立地完成分配給他的專案任務。
一年以上的Java專案實際編碼經驗
晉熟練掌握Java專案中要求程式設計師必須具備的關鍵技能
在工作態度,綜合技能和業績表現三個方面都能接近或達到Java程式設計師崗位的相關要求升條件
崗位職責說明書5
編號:HD01
崗位名稱:行政主管
所在部門:本部
工作關係:
1、上級:總經理/副總經理(分管)
2、下級:本部後勤服務人員和相關行政管理人員3、內部聯絡:公司各部門、各分、子公司
4、外部聯絡:相關企業、團體和政府部門及租房單位工作任務:
行政管理、安全管理和領導交辦的工作。
工作職責:
1、負責本部的行政後勤管理工作。
2、負責本部的辦公費用預算、控制和管理。
3、負責本部的固定資產管理。
4、負責公司安委辦的具體管理工作。
5、負責公司車輛的總體管理。
6、負責本部的房屋租賃管理。
7、負責公司本部有關行政事務的接待及來訪工作。
8、領導交辦的其他工作。
考核內容(初定):
1、行政後勤保障能力及管理效果。
2、行政辦公費用的使用、控制情況。
3、安全指標完成情況。
4、杭州本部固定資產的購買、使用情況。
5、車輛維護情況和車輛排程、管理的有序性。
6、房屋租賃管理的規範性。
7、上級領導綜合評價。
聘用條件:
1、知識技能:具有行政後勤的管理知識,具有較強的溝通與協調能力,具有相關的法規知識,熟悉公司各方面的基本情況。
2、工作經歷:從事相關工作五/七年以上。
3、所需學歷:本科/大專。
崗位職責說明書6
1、在總經理的領導下,負責賓館客房部的經營管理工作,為住店客人提供優質、高效的服務,保證酒店客房及公共區域在任何時候皆處於整潔、舒適、優雅宜人的狀態。
2、負責制定部門工作計劃,報總經理批准後組織實施,確保客房經營正常進行,完成暨定的經營任務。
3、根據要求制定和完善客房管理的制度、政策、規範和各崗位職責、工作流程標準等,並督導實施。
4、組織部門例行各類會議,貫徹上級精神,最佳化管理思路,解決工作中的問題。
5、組織部門的培訓工作,不斷提高全員素質,提高業務技能水平和管理能力。
6、合理控制部門營運成本和經營費用,開源節流。
7、按照規定,合理用人,嚴格考勤和考核。
8、重點抓好前廳銷售,保證對客服務質量,千方百計提升營業額。
9、重點抓好客房的清潔衛生、工作質量、服務質量,勤巡視、勤督導,保證對客服務質量。
10、負責部門的財產管理,保證設施裝置正常使用,合理控制物資耗品、小商品等,保證安全存放和使用,務必做到賬實相符。
11、負責部門所轄區域的安全管理,認真做好場所和食品衛生安全、治安安全、消防安全、防盜、防搶、防意外突發事件等組織管理工作。
12、協調部門內外關係,提高員工綜合素質,增強員工凝聚力,營造良好的企業文化氛圍。
13、負責對下屬的儀容儀表、禮貌禮節、言行舉止、服務程式和工作質量等進行培訓、督導、檢查、考核,對管轄區域的清潔衛生、維護保養、安全工作負責。
14、組織召開樓層每日班前班後會,負責當班員工的考勤和工作安排,上傳下達,確保政令暢通。
15、核對並及時申報更新房態,保持與前廳的有效銜接,避免開錯房、重房等現象。
16、督導並協助服務員完成樓層清潔衛生、物品配備、查退房等工作;檢查ok房並補充客房商品,確保可售房符合標準。
17、監督鑰匙、房卡、通訊工具等的傳遞與交接,確保工作有效銜接。
18、核對每日做房登記表、迷你吧商品銷售單等,確保資料準確。
19、協調處理客人遺留物品,做好登記、保管、招領等工作。
20、協調工作關係,處理投訴、糾紛及意外突發事件,重要事情及時上報。
21、檢查並排除所轄區域的安全隱患,發現問題及時保修,發現可疑情況及時處理彙報。
22、做好員工思想工作,做好每日工作記錄。
23、按時整理報表,彙報預定、銷售和客源情況,積極完成上級交辦的其他工作事務。
崗位職責說明書7
1、依據公司業務需要,研究組織職責及權責劃分的改進方案;
2、依據公司經營計劃,配合公司總目標,擬訂各部門的目標及工作計劃;
3、根據公司年度經營規劃,推進各部門進行績效目標分解,並負責落實和監督;負責工作分析、崗位說明書與定崗定編工作,提出機構設定和崗位職責設計方案,對公司組織結構設計提出改進方案。
4、配合公司經營目標,依據人力分析、人力預測的結果,擬訂人力資源發展計劃及人員編制數額;
5、組織制定公司招聘制度、培訓制度、薪酬考核制度、人事檔案管理制度、員工手冊等規章制度、實施細則和工作程式,並組織實施。
6、根據公司人力發展計劃,籌劃辦理各項教育培訓,制定並組織實施員工培訓培養體系,根據公司發展進行骨幹員工的招聘、選拔和培養,建立後備人才梯隊。
7、辦理公司人員的考核、獎懲、升降事項。
8、協調各類勞動管理,防範、處理法律風險以及勞動爭議;
9、及時處理公司管理過程中的重大人力資源管理問題。
崗位職責說明書8
1、認真執行上級指令,嚴格貫徹執行公司各項制度
2、全面負責、管理厂部日常工作,圓滿按時完成上級下達的各項指標任務
3、據訂單及原料情況合理安排人力、物力進行生產、提高工作效率
4、控制產品質量,提高成品率,降低成本
5、制訂本部門的周、月度、年度工作及培訓計劃,並領導下屬完成計劃任務
6、參加部門例會及時向上級彙報反映本部門的真實工作情況
7、掌握、員工的思想動態,開展教育和培(育)訓,培養員工良好的工作作風和職業道德,提高員工的操作技能,協同其它部門建立良好的企業文化
8、配合公司人力資源部門對管理人員的業務能力及工作表現進行評估,建立良好的用人機制和激勵機制。
9、嚴格按ISO9000,HACCP,SSOP,出口食品衛生註冊要求規範生產
10、與其它部門積極配合協調工作
11、負責審批本部門工用具的申購工作
12、定期向主管副總彙報工作
崗位職責說明書9
職務概況
職務名稱:人事專員
所屬部門:人力資源部
定編人數:
直接上級:人力資源經理
職務編號:
薪資等級:
工作職責
一、負責公司招聘、培訓、員工入職離職等工作的綜合管理
二、負責公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理
三、做好員工考勤、獎懲管理。並調查各部門對考勤、獎懲的執行情況
四、上述人事工作聯絡以及有關疑難的解答工作
五、嚴格執行公司《軟體使用制度》,各種資訊及時錄入,並定期整理資料,向上級
領匯出具資料分析結果工作許可權
一、有對招聘渠道的選擇建議權;
二、對人力資源規劃的建議權;
三、對人力資源需求申請的稽核權;
四、對應聘人員資格的審查建議權;
五、對職務分析工作的調查權;
六、制定、實施、調整培訓計劃的建議權。
考核專案
一、招聘計劃的可行性和準確性;
二、招聘人員的及時性和成功率;
三、職務分析的準確性和有效性;
四、招聘和培訓費用的有效控制;
五、年度培訓計劃的可行性和實施的有效性;
六、培訓效果評估的準確性。
任職資格
一、企業管理、中文、人力資源等相關專業本科;
二、二年以上人力資源開發相關工作經驗;
三、誠實正直、嚴謹細心、責任心強、思維敏銳、善於溝通;
四、熟練使用辦公軟體,英語聽、說、讀、寫能力良好。
職業發展
可直接晉升的職位人事經理
可相互轉換的職位制度稽查員
可升遷至此的'職位無
崗位職責說明書10
一、基本情況
崗位名稱:前臺
崗位編號:
所屬部門:行政管理部
直接上級:行政經理
直接下級:
崗位編制:
下屬人數
二、崗位設定目的
為了保持和提高公司對外形象,協助公司人事行政體系和後勤保障體系建立健全,在國家相關法律法規、公司發展戰略規劃的指導下,進行日常接待工作、考勤統計、辦公事務處理等工作
三、主要工作職責和內容
1、來訪接待
接待來訪客人,並進行登記引見工作;接聽來訪電話,在需要的時候進行轉接;負責日常傳真、信件、報刊的收發工作
2、考勤休假統計
對員工的考勤和休假情況進行統計彙總,定期上報人力資源部,為薪資核算提供依據;及時反饋和處理與考勤相關的各類問題;
定期更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯絡方式
3、辦公事務處理
負責公司的收發文登記、蓋章、編號、傳送、存檔等相關事宜;公司各類票務的預訂與報批;負責公司辦公室鑰匙的日常管理;
協助行政主管,負責辦公文具的統籌購買;根據公司需要列印、影印各種檔案;
管理維護各種公共辦公用品,包括印表機、影印機等辦公器材;
印製名片
4、會議室管理與服務
隨時準確掌握公司各會議室的使用情況,合理協調各部門對會議室的使用時間;
協助準備公司級會議檔案、釋出會議通知;
負責會場裝置、座位佈置以及提供會場茶飲服務;
負責公司級會議的現場記錄和會議紀要的編寫
5、其他
完成領導交辦的其他工作
四、工作許可權
業務類
監督權:對各部門會議室、公共辦公裝置的使用情況有監督權
財務類
決策權:授權範圍內預算的使用權、費用的報銷權
五、工作關係
內部工作關係:
彙報:向行政經理彙報日常工作情況,向人力資源部上報月度考勤彙總情況
協調:對公司各部門會議室使用進行協調
外部工作關係:
各類辦公器材維修中心、快遞公司等機構
六、任職資格
教育程度:高中以上學歷專業不限,行政、文秘類專業優先
資格證書
工作經驗:不限,有相關經驗優先
知識技能:熟悉:常用辦公軟體及辦公裝置的使用瞭解:相關服務禮儀專業知識
能力要求:優秀的溝通能力,計劃執行能力,較強的公文寫作能力,學習能力,較好的服務意識和主動性
七、工作特徵
使用裝置:電腦、電話
工作環境:室內
工作時間:正常工作時間,有時加班
身體條件:健康女性
崗位職責說明書11
一、客服人員的崗位職責
1、認真貫徹執行公司銷售管理規定和實施細則,努力提高自身業務水平。
2、積極完成公司規定或部門承諾的工作目標。
3、為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務。
4、為公司各類客戶提供業務諮詢。
5、收集客戶資訊和使用者意見,對公司形象提升提出參考意見。
6、負責公司客戶資料、公司檔案(復件)及分銷商合同(復件)等資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
7、協助一線部門做好上門客戶的接待和電話來訪工作,及時轉告客戶資訊,妥善處理。
8、負責接聽客戶投訴電話,做好電話記錄。
9、完成上級領導臨時交辦的其他任務。
二、客服主管的崗位職責
1、注重部門禮儀禮貌,提供公司良好的外部形象;檢查部門員工禮儀服飾、服務標準是否符合公司規範。
2、檢查員工的客服工作流程,以身作則倡導“客戶想到的我們做到,客戶沒有想到的我們為顧客想到”的服務理念。
3、維持良好的服務秩序,提供微笑、主動、熱情、細緻、快速、準確的客戶服務。
4、負責與客戶之間建立良好的溝通關係,實施客戶諮詢和顧客問答,反饋客戶的意見和建議。
5、認真正確回答客戶的提問,解決好每一宗客戶投訴工作;做好客戶投訴和接待工作,及時向領導反饋客戶的意見和建議。
6、負責安排員工專業知識的訓練及員工的業績考核。
7、完成上級領導臨時交辦的其他任務。
三、客服經理的崗位職責
1、維持良好的服務秩序,提供優質的顧客服務,做好客戶與公司溝通的橋樑。
2、確保部門所有人員執行公司的禮儀禮貌的服務標準,樹立良好的外部形象。
3、確保本部門積極配合營銷部門開展工作。
4、建立並維護公司客服服務體系,建立客服資訊管理系統,客戶服務檔案、跟蹤和反饋。
5、能根據反饋資訊對產品推廣提出改善意見。
6、組織客戶服務系統對客戶產品實施技術升級服務。
7、制訂客戶服務人員培訓計劃並組織實施。
8、考核部門下屬並協助制訂和實施績效改善計劃。
9、監督並控制各種客服費用開支。
10、參與制定公司產品手冊。
11、參與公司營銷策略的制訂。
12、受理客戶投訴。
13、完成公司領導臨時交辦的其他任務。
崗位職責說明書12
操作類:
1.負責公司各部門檔案處理、審稿及歸檔工作,建立完善的文書管理目錄及手冊。
2.負責各項規章制度檔案的發放、推行、執行和跟蹤,維護公司各項規章制度的權威。
3.負責做好與公司領導及橫向部門之間的聯絡、協調、溝通工作,做好與其他外聯機構的溝通協調以及相關的手續辦理工作。
4.稽查考勤記錄,負責員工考勤資料、請假單、調休單的整理歸檔。
5.負責日常辦公用品的庫存管理,並按照公司相關規定對企業行政財產物資登記、造冊、定期進行盤點,並負責財產物資的維修和保養。
6.負責協助公司各部門主要負責人起草各項制度章程,並向其提出文書修改的意見和建議。
7.負責公司領導和各部門負責人出行的飛機、火車等車票的預定工作。
8.負責公司各部門及領導辦公室所屬設施、裝置的管理和維護工作。
9.負責公司水、電費、電話費等繳費以及根據每月費用產生情況及時分析各項資料,確保正常使用。
10.負責領導辦公區域及公共辦公區域衛生的清理及維護工作。
11.負責配合領導進行公司各類活動的組織及實施工作。
12.參與公司後勤、人事等事務。
13.完成領導交辦的其他工作事項。
輔助類:
1.協助行政人事經理制定、修改、監督、執行、檢查行政管理制度。
崗位職責說明書13
一、總經理崗位職責說明書
崗位名稱:總經理
直接下級:副總經理、設計部經理、人事部經理、客戶服務部、財務部、採購部經理
本職工作:
全面負責公司的經營工作的正常運轉,維持公司的形象。
工作內容和目標:
1、全面主持公司內部的管理工作,落實董事會決議;
2、制訂、落實公司年度經營計劃和投資方案,實現年度經營目標;
3、根據外部環境、內部情況,向董事長提出戰略方針、經營計劃、投資方案的調整建議;
4、根據董事會決定的財務預算方案,組織制定公司的經營預算方案;
5、向公司董事會建議公司的經營投資方向;
6、建立健全公司工作流程,制定公司的管理機構設定及人員定編、定崗方案,報請董事長審批;
7、建立健全質量體系,提供合格的產品和服務;
8、提議公司副總經理級人員的聘任及解聘情況,決定公司部門經理級以下人員的聘任及解聘;
9、統籌安排公司各個部門的工作並下達工作指令單,負責協調部門之間的工作配合;
10、負責組織和落實工程專案的工作開展並監控工程專案的總體施工質量;
11、負責工程材料採購及相關資金錶格的稽核,及對材料採購價格的審定;
12、負責稽核《預結算書》、《裝飾工程施工合同》、《裝飾設計委託合同》等;
13、負責稽核圖紙,包括方案圖、施工圖、竣工圖及設計變更;
14、負責落實各部門經理的工作安排;
15、完成董事長交辦的其他任務;
16、積極配合其他部門的工作。
管理許可權:
對公司所有員工的考核權、指導權、分配權;工程進度及質量的監督權;對建材、裝置、易耗品等的審批權。
工作協作關係:
內部協調關係:公司相關職能部門。
外部協調關係:客戶及相關政府部門
二、副總經理崗位職責說明書
崗位名稱:公司副總經理
直接上級:公司總經理
直接下級:設計部、工程部、財務部、採購部
本職工作:
協助總經理工作,有對公司日常運作的指導、指揮、監督、管理的權力,並承擔執行各項規程、工作指令的義務,主持公司經營管理工作,公司各部門的管理與協調工作。
工作內容和目標:
1、協助總經理制定公司發展戰略規劃、經營計劃、業務發展計劃;
2、協助總經理完成董事會下達的經營指標;
3、組織、監督公司各項規劃和計劃的實施;
4、負責將公司內部管理制度化、規範化,流程化、系統化;
5、組織編制年度經營計劃及經營利潤指標等計劃;
6、向總經理推薦市場部經理、工程部經理、設計部經理人選;
7、協調公司各部門之間工作的協作關係;
8、對工程部、合同預算、採購部、設計部的工作負直接責任。
9、在總經理缺席時,受託代行總經理職務;
10、完成上級領導臨時授權的其他工作;
三、採購經理崗位職責說明書
崗位名稱:採購經理
直接上級:公司副總經理
本職工作:
全面負責公司經營所需的原材料、裝置以及消耗品的採購,保證公司的正常運轉,力求降低庫存、降低成本。
工作內容及目標:
1、認真做好商品出入庫的臺帳和實物的盤點工作,要求臺帳和實物必須一一對應;
2、嚴格執行採購計劃,憑入庫單、領用表等手續報銷入帳;
3、嚴把質量關,主動跟專案經理和有關部門對材料進行驗收;
4、保持庫房內部的乾淨整潔,貨物分類、分批、按序排放,並認真做好貨物的標識;
5、妥善保管好庫存物資,做到防火、防盜,並保證貨物質量;
6、嚴格領用和發放物資手續,在發放物資時必須手續齊全時方可發放;
7、對經常使用的庫存物資及時向使用人和主管領導反映,確保常備物資急用;
8、每月提供一份三家以上商家相同規格材料的價格,供公司參考決策;
9、對需要特殊保管的物資,一定要按要求保管,確保保管物資的正常使用;
10、定期對保管的物資進行檢查,對需要維護保養的物資必須進行維護保養,確保物資的質量;
11、經常與現場施工人員聯絡,及時供應材料,確保施工進度;
12、完成交辦的其它任務;
13、積極配合其他部門的工作。
四、工程部經理崗位職責說明書
崗位名稱:工程部經理
直接上級:公司副總經理
直接下級:專案經理、工程監理
本職工作:
負責公司開發專案施工計劃的執行,參與公司專案前期工作,協助副總工作,與設計部進行溝通工作,參與方案論證工作,負責專案施工的進度、質量、安全及成本等方面的工作。
工作內容和目標:
1、在公司的副總經理領導下開展工作,對工程部進行管理;
2、負責工程部全面工作;
3、合理安排專案工程施工;
4、組織召開施工單位各項會議;
5、組織施工單位進行施工經驗交流、評比活動;
6、稽核檢查各施工單位工人工資發放情況;
7、協調公司內部各部門工作;
8、協調公司業務往來單位工作;
9、對本部門管理人員進行培訓,對下屬員工進行績效考核工作;
10、完成公司領導交辦的其他工作;
11、積極配合其他部門的工作。
五、專案經理崗位職責說明書
崗位名稱:專案經理
隸屬部門:公司工程部
直接上級:工程部經理
本職工作:
負責公司專案施工計劃的執行,參與公司專案前期工作,協助工程部經理工作,具體與設計部進行溝通,參與方案論證工作,具體負責專案施工計劃和方案的制訂工作,負責施工現場的管理工作。
工作內容和目標:
1、專案經理在工程部經理領導下工作;
2、負責公司所承接專案的施工組織、勞動力安排等各項施工管理工作;
3、負責施工工人技能培訓工作;
4、負責施工現場文明安全施工工作;
5、負責管理所承接專案的施工質量;
6、嚴格遵守公司關於使用施工材料、售後服務、客戶關係維護等各項辦法;
7、完成領導交辦的其他部門任務;
8、積極配合公司其他部門的工作。
六、工程監理崗位職責說明書
崗位名稱:工程監理
隸屬部門:公司工程部
直接上級:工程部經理
直接下級:水電工、泥工、木工、油漆工及相關工種施工人員
本職工作:
在工程部經理或專案經理指導下進行質量監督、檢測和計量等具體監理工作;核查並記錄進場材料、裝置、構配件的原始憑證、檢測報告等質量證明檔案,以及施工人員的使用情況和竣工後的檢驗工作。
工作內容和目標:
1、負責監理所承接工程在施工過程中的質量、用料、工藝、工期及安全文明施工等內容;
2、進行施工過程中的隱蔽工程驗收、工程竣工驗收工作;
3、對所分管監理的每個工地做好監理記錄,及時處理施工中發現的各種問題;
4、嚴格執行公司關於施工管理的各項辦法及獎罰條例,對施工現場出現的違紀事件執罰;
5、及時向工程部經理彙報監理情況,協助工程部經理對施工單位進行管理;
6、對重大質量事故或施工單位其他重大違紀現象,不能處理的,須及時向工程部經理或副總報告,並提出處理意見;
7、完成直屬領導交辦的其他工作;
8、積極配合其他部門的工作。
七、水電工崗位職責說明書
崗位名稱:水電工
隸屬部門:工程部
直接上級:專案經理、工程監理
工作內容和目標:
1、工程質量上接受工程監理人員的監理;
2、日常工作中服從專案經理的工作安排,認真做好本職工作,服從專案經理和工程監理的現場管理;
3、遵守施工單位的作業時間及其他相關規定;愛護公共設施,不得隨意破壞原有建築結構;
4、施工前水電工組長鬚首先對原有下水管道和電氣開關進行檢查驗收,對有問題的下水管和電氣開關列出清單,報專案經理讓客戶簽字確認;
5、認真、嚴格按照公司的水電工施工規範及作業要求施工;
6、施工完畢,須交工程監理員及客戶驗收,並協助做好驗收記錄;
7、驗收合格後,須做好水電佈置竣工圖,交公司、客戶、專案經理各一份;
8、在施工過程中注意保護好各種成品,愛護材料,配合其他工種施工;
9、妥善保管業主提供的裝飾材料;
10、不斷學習新技術,提高實際工作能力;
11、耐心細緻地與業主進行溝通,熱情接待現場參觀客戶;
12、施工所使用的工具和材料應擺放整齊,保持工地清潔衛生;
13、施工中須著裝整潔,安全文明施工。
八、木工崗位職責說明書
崗位名稱:木工
隸屬部門:工程部
直接上級:專案經理、工程監理
工作內容和目標:
1、工程質量上接受工程監理部的監理;
2、在日常工作中服從專案經理的工作安排,認真做好本職工作,服從專案經理和工程監理的現場管理;
3、遵守施工管理單位的作業時間及其他相關規定;愛護公共設施,不得隨意破壞原有建築結構;
4、木工組長鬚在正式施工前,通讀施工技術檔案(施工設計方案、工程預算),並對須施工木製部份,參照圖紙進行現場測量,做出可行性分析;對有問題的圖紙,報專案經理和設計師,待設計方案確定並經客戶簽字後,按圖施工;
5、認真、嚴格按照公司的木工施工規範及作業要求施工;
6、在施工過程中注意保護好各種成品,愛護材料,配合其他工種施工;
7、妥善保管公司或業主提供的裝飾材料;
8、不斷學習新技術,提高實際工作能力;
9、耐心細緻地與業主進行溝通,熱情接待現場參觀客戶;
10、施工所使用的工具和材料應擺放整齊,保持工地清潔衛生;
11、施工中須著裝整潔,安全文明施工。
九、油漆工崗位說明書
崗位名稱:油漆工
隸屬部門:工程部
直接上級:專案經理、工程監理
工作內容和目標:
1、工程質量上接受工程監理部的監理;
2、在日常工作中服從專案經理的工作安排,認真做好本職工作,服從專案經理和工程監理的現場管理;
3、遵守施工單位的作業時間及其他相關規定;愛護公共設施,不得隨意破壞原有建築結構;
4、進場後對所有的木製品及牆體進行基本驗收,對不合格部分配合木工或泥工做好細節修補,合格後方可施工;
5、認真、嚴格按照公司的油漆工施工規範及作業要求施工;
6、在施工過程中注意保護好各工種成品,愛護材料,文明施工,協調好泥水工、木工的日常工作關係;
7、妥善保管公司或業主提供的裝飾材料;
8、不斷學習新技術,提高實際工作能力;
9、耐心細緻地與業主進行溝通,熱忱地接待現場參觀客戶;
10、施工所使用的工具和材料應擺放整齊,保持工地清潔衛生;
11、施工中須著裝整潔,安全文明施工。
十、泥工崗位說明書
崗位名稱:泥工
隸屬部門:公司工程部
直接上級:專案經理、工程監理
工作內容和目標:
1、工程質量上接受工程監理部的監理;
2、在日常工作中服從專案經理的工作安排,認真做好本職工作,服從專案經理和工程監理的現場管理;
3、遵守施工單位的作業時間及其他相關規定;愛護公共設施,不得隨意破壞原有建築結構;
4、施工前對房子的結構做好正常的驗收工作;
5、計算出應做防水工程和貼上工程的面積,報專案經理請客戶簽字後方可施工;
6、認真、嚴格按照公司的泥工施工規範及作業要求施工;
7、妥善保管公司或業主提供的裝飾材料;
8、在施工過程中注意保護好各種成品,愛護材料,配合其他工種施工;
9、不斷學習新技術,提高實際工作能力;
10、耐心細緻地與業主進行溝通,熱情接待現場參觀客戶;
11、施工所使用的工具和材料應擺放整齊,保持工地清潔衛生;
12、施工中須著裝整潔,安全文明施工。
十一、作業人員基本要求
1、對專業性較強工種,如:電工、電焊工等須持有國家認可的相關從業資格證書方能上崗作業;
2、作業人員須嚴格遵守公司相關安全、文明施工規定及國家相關規定,安全、文明、守紀施工;
3、作業人員須服從施工單位負責人的工作安排;
4、作業人員須按公司相關施工規範進行施工;
5、作業人員須遵守施工地點物業管理單位的各項規定;
6、施工工人工資標準根據工作能力及工程季節予以浮動,具體發放標準由施工單位負責人制定;
7、施工工人工資由施工單位負責人進行統計核算,報工程部進行稽核,人事部監督,財務部統一發放;
8、施工單位須為正式錄用工人購買“意外傷害保險”;因施工工人操作不當引起的意外事故,由操作者及施工單位負責人承擔責任事故。
十二、預算員崗位職責說明書
崗位名稱:預算員
隸屬部門:公司設計部
直接上級:設計部經理
本職工作:負責配合設計部完成設計圖紙審查、設計概算稽核、設計方案測算。
工作內容和目標:
1、能夠熟悉掌握國家的法律法規及有關工程造價的管理規定,精通本專業理論知識,熟悉工程圖紙,掌握工程預算定額及有關政策規定,為正確編制和稽核預算奠定基礎。
2、負責編制工程的施工圖預、結算,編審工程分包、勞務層的結算。
3、稽核分包、勞務層的工程進度預算(技術員認可工程量)。
4、協助財務進行成本核算。
5、根據現場設計變更和簽證及時調整預算。
6、在工程投標階段,及時、準確做出預算,提供報價依據。
7、掌握準確的市場價格和預算價格,及時調整預、結算。
8、對勞務層的工作內容及時提供價格,作為決策的依據。
9、參與合同編制和合同評審,收集各工程專案的造價資料,為投標提供依據。
10、熟悉圖紙、參加圖紙會審,提出問題,對遺留未發現問題負責。
11、參與勞務及分承包合同的評審,並提出意見。
12、建好單位工程預、結算及進度報表臺帳,填報有關報表。
13、做好公司的保密工作,完成公司領導交辦的臨時工作。
14、積極配合各部門的工作。
十三、設計部經理崗位職責
崗位名稱:設計部經理
隸屬部門:公司設計部
直接上級:公司總經理
直接下級:設計師、製圖員
本職工作:
負責組織進行工程投標方案設計、方案效果圖設計、工程施工圖設計、工程設計交底、施工現場設計配合、變更洽商設計調整、繪製竣工圖工作的全面管理及與各相關部門的協調配合,從而保證工程總目標的實現。
工作內容和目標:
1、認真貫徹執行公司的各項管理規章辦法,逐級建立健全設計部各項管理規章辦法;
2、掌握國家有關建築工程設計法律法規、設計規範標準、施工工藝規程、工程強制性條文等工程設計、施工方面政策檔案,確保工程設計不出現違反國家相關政策法規情況出現;
3、對開發專案進行前期跟蹤,根據國家有關建築工程設計法律法規、設計規範標準及現場實地勘察結果組織進行工程方案設計及方案效果圖設計;
4、開展工程方案設計過程中與公司預算部、工程部、材料部等相關專業部門緊密結合,方案設計在考慮設計效果的同時,要對甲方要求、工程進度、投資情況進行通盤考慮,確保方案設計最佳化務實;
5、根據國家有關建築工程設計法律法規、設計規範標準、施工工藝規程、投資方要求、現場實際情況組織開展工程施工圖設計及施工圖深化設計、組織設計師對工程施工進行設計交底;
6、設計方案及圖紙會審過程中,要把握好裝飾專業與土建專業及其他相關裝置專業之間的專業結合問題,以公司的經濟利益為重點,堅持原則,透過會審展示公司在裝飾設計上的優勢及設計理念,樹立公司形象,同時積極配合相關專業開展好專業設計工作;
7、深入施工現場檢查修正施工圖紙中存在的設計問題及工程施工中的出現的有關設計問題,組織處理施工中有關設計方面的問題,組織辦理相關的設計變更洽商手續;
8、深入施工現場,檢查現場對設計圖紙深入理解程度、按圖施工開展情況,對現場施工隊伍進行設計指導;
9、組織工程完工後的現場實際工程量測繪,參加工程竣工驗收,組織繪製工程竣工圖,辦理竣工圖紙籤認手續,做好圖紙歸檔保密工作;
10、樹立公司利益第一的宗旨,維護公司的形象與聲譽,潔身自律,杜絕一切違法行為的發生;
11、對公司企業文化有深入的理解並積極運用;
12、做好安全文明生產,完成上級交給的臨時任務。
十四、設計師崗位職責說明書
崗位名稱:設計師
隸屬部門:公司設計部
直接上級:設計部經理
本職工作:設計師在設計部經理的領導下,主要負責進行工程方案及裝修工程設計及方案效果圖設計、工程施工圖設計、工程設計交底工作。
工作內容和目標:
1、充分了解顧客需求,充分了解設計師意圖,遵守相關的法律、法規,嚴格遵照國家標準進行製圖;
2、按時、保量的完成公司交給的每一項工作任務,確保公司的工程進度及公司的利益;
3、量房後三日內,按照公司設計規範製作平面圖、吊頂圖;
4、根據自己所學知識及客戶需求,提供合理化的建議及設計;
5、設計方案時要考慮產品強度,工藝、裝修要求及原材料利用率;
6、設計師必須在交底前一天將工程全套圖紙交給主管上級和相關部門;
7、現場交底時,由設計師依照圖紙向工程人員詳細介紹設計理念、表達效果,工程人員向設計師提供簽字認可後的交底單(交底人員包括客戶、設計師、設計總臨及現場負責人);
8、正式開工前應做出全套施工圖紙:包括總平面圖、總吊頂圖、剖面圖、節點大樣圖、牆面展開圖(立面圖);
9、認真核對測量底稿,客戶簽字圖紙降低出錯率;
10、做好安全文明生產,完成上級交給的各項臨時任務。
十五、製圖員崗位職責說明書
崗位名稱:製圖員
隸屬部門:公司設計部
直接上級:設計部經理
本職工作:
根據簽單設計師設計要求,完成全套設計方案的效果圖和施工圖。
工作內容和目標:
1、嚴格遵守公司的各項規章制度;
2、遵守制圖員職業道德,保守公司技術秘密,保護圖紙資訊保安;
3、及時、認真的完成公司分派的各項任務,對設計成果負責;
4、發揚團隊精神,互幫互助,取長補短,提高部門能力,保證工作質量;
5、積極參與培訓、講座、技術研究等活動,並在工作中注意學習,主動提高業務水平;
6、支援並遵守公司的各項規章制度,積極響應及落實公司的工作計劃;
7、積極配合各部門的工作,做好安全文明生產工作;
8、完成公司領導交辦的其他工作。
崗位職責說明書14
生產崗位職責說明書
1、崗位標識資訊。產品稽核員,隸屬品質保證部。直接上級:QC主管;可輪換崗位:抽檢員。
2、崗位工作概述。執行產品的最終稽核,確保出廠產品的質量。
3、工作職責與任務。最終產品,檢查出貨產品與客戶要求的一致性;判斷不合格產品並提交;核對庫存數和發貨數是否相符;簽署發貨報告;執行公司6s規範;完成上級委派的其他任務。
4、工作績效標準。完成產品檢查計劃,被稽核品種100%達到使用者要求,包裝稽核品種100%標籤正確。
5、崗位工作關係。內容關係:所受監督:在產品稽核方面,接受管理者代表的指示和監督;所施監督:本崗位對所有產品製造過程實施監督;合作關係:在產品、資料方面,與製造部發生協作關係,在產品檢驗方面,與市場部發生協作關係。外部關係:一般情況,不直接與公司外部機構或人員發生聯絡。
6、崗位工作許可權。對不合格產品具有初步判定權。
7、崗位工作時間。根據具體情況而定。
8、崗位工作環境:部分時間在室內工作,溫度、溼度適宜,無噪音、無粉塵等汙染,照明條件良好。
9、知識及教育水平要求。PCB製程,基本機械知識,產品知識,國家英語四級考試60分以上,計算機基本操作。
10、崗位技能要求。熟練掌握千分尺、遊標卡尺、塞規、放大鏡等測量儀器的使用方法,瞭解抽樣方法,能夠核對英文字元。
企業運營管理,是人財物產供銷的平衡,從人機料法環現場管理入手,生產現場管理、6s管理與薪酬績效考核聯絡,長期堅持形成日常行為,提升效率。
一、生產部工作職責
1、根據銷售部銷售計劃和下達的“製造通知單”(訂單)及自接生產訂單,擬定年度、月度生產計劃並依訂單情況作出生產作業計劃和核定訂單交貨期,下達生產命令,控制生產進度,保證按時交貨;
2、負責生產流程的管制、工作排程、人員安排,制、修訂各項產品工序工時標準和勞動定額,計件工資標準;
3、負責生產工人的管理、教育、培訓和配合人力資源部進行考核、獎懲;
4、負責用料管理及異常的追蹤、改善;
5、負責質量管理及異常的預防、糾正、改善;
6、負責生產物料採購及進倉管理;
7、負責生產裝置、工具儀器的計劃、採購、驗收、建檔、安裝、除錯、維修、保養,生產裝置事故的調查、處理;
8、搞好生產現場管理,推行“5S”;
9、負責安全生產,預防各種危險事故的發生;
10、編制和上報各種生產報表;
11、負責建立生產系統檔案管理體系。
二、生產部各崗位職務說明書
(一)生產部經理職務說明書
1、職務名稱:生產部經理
2、直接上級:總經理
3、直接下級:供應經理、生產排程經理
4、管理許可權:受總經理委託,全權管理製衣工廠
5、管理職責:對工廠各項生產經濟技術指標的完成負全部責任;
6、具體工作職責:
●滿足公司營銷需要,按質按量完成公司下達的生產製造任務;
●挖掘生產潛力,在保證完成公司生產任務的前提下,積極爭取外單,在總經理批准下籤訂合同和計劃排產,並對合同的履行負責;
●負責編制各期生產計劃,裝置檢修計劃,物資採購儲備計劃,費用計劃,用人計劃,質量計劃,人員教育培訓計劃並在審批後組織實施;
●負責工廠勞動定額、消耗定額、勞動紀律的制定和實施;
●做好文明生產和安全生產工作,加強勞動保護,對部門員工的安全和健康負直接責任;
●做好原材物料的計劃採購和實物控制,做到帳、物相符和合理庫存,嚴格進出倉的稽核和檢驗;
●落實ISO9000質量體系運作程式和要求,確保部門運作的規範化和科學化,保證管理和產品的質量;
●負責所屬員工的管理、教育、培訓工作;
●組織建立生產系統檔案管理體系。
7、職務要求(任職資格)
●大專以上學歷,服裝類專業;
●五年以上服裝生產管理經驗;
●懂ISO9000優先考慮。
(二)生產排程主任職務說明書
1、職務名稱:生產排程主任
2、直接上級:生產部經理
3、直接下級:裁床主管、後整主管、車間前道主任(兼)
4、管理許可權:受經理委託,全權管理生產部的生產及人員管理
5、管理職責:對工廠各項生產經濟技術指標的完成負主要責任
6、具體工作職責:
●滿足公司營銷需要,按質按量完成廠長下達的生產製造任務;
●負責編制各期生產作業計劃、裝置檢修計劃、用人計劃、質量計劃、人員培訓計劃並在審批後組織實施;
●負責制定各工序的勞定額、消耗定額、核定工價和各規章制度的貫徹實施;
●做好文明生產和安全生產工作,加強勞動保護,對部門員工的安全負第一責任;
●貫徹執行ISO9001質量體系運作程式和要求,確保運作規範化和科學化,保證產品質量;
●嚴密監控生產作業現場,及時排程、處理生產中出現的各種問題。
7、職務要求(任職資格)
●高中以上學歷、服裝類專業;
●五年以上服裝生產管理經驗。
(三)採購主任職務說明書
1、職務名稱:採購主任
2、直接上級:生產部經理
3、直接下級:助理主管、採購主管、倉管員、運輸組長
4、管理許可權:受經理委託,全權負責生產所頂的原材物料採購及人員管理
5、管理職責:對工廠生產所需的原材物料、輔料成本控制,訂購完成負主要責任
6、具體工作職責:
●在生產部經理領導下,負責編制物資(含包裝材料)供應計劃和採購計劃,並按計劃做好物資供應工作,確保生產需要;
●確保進倉物資質量符合標準,價格適宜,對採購過程的監督負第一責任;
●負責編制各生產用料的進倉計劃、庫存計劃,並組織實施,做到既保證生產需要又合理壓縮庫存;
●負責制定材料供應定額,嚴格按定額髮料,控制浪費;
●負責公司各部門汽車使用、運輸排程安排;
●負責原料、輔料倉規範管理和安全防火防範工作,實施“5S”管理;
●加強倉庫管理,定期組織盤點,對盤盈、盤虧、丟失、損壞等情況要查明原因,分清責任,提出處理意見。
(四)車間前道主任職務說明書
1、職務名稱:前道主管
2、直接上級:生產排程主任
3、直接下級:各線組長
4、管理許可權:受主任委託,全權管理車間前道的生產及人員管理
5、管理職責:
6、具體工作職責:
●車間前道主任是車間前道五個組的生產安排、公司制度落實和執行的組織者與執行者。它要負責車間五個組的日常生產計劃的安排、落實,生產技術的指導,各種規章制度的監督執行、日常員工事務的管理與協調工作;
●在生產安排中,車間主任要根據公司的生產計劃去合理的編排各生產小組的生產任務、工作進度、工作時間,以確保車間在合理使用人力與物力的情況下能保質保量的完成上級下達的生產任務;
●在新款上線前,車間主任首先要熟悉和掌握所要上線各款的工藝要求,查核各種物料和輔料以及其它生產資料是否齊全,並依據情況作適當的調整和跟進。在條件允許情況下,就要開始向組長們講明將要上線各款的工藝要求,佈置組長做貨前板及組織相應的物料與輔料的領用工作;
●根據批板意見、面料的屬性及客戶的工藝要求,安排召集組長與組員開新款產前工藝會議,講明各道工序的做工要求和注意事項。且在開款時尚要依據各組的實際生產能力和生產情況去稽核,指導組長們去合理的編排員工流水作業;
●依據同行業的工資標準及本地區的物價水平,參照公司的實際成本預算去合理的草擬各種工序的工價,以待上級主管核准;
●每天要勤於檢查,掌握每組、每款的實際生產進度、生產質量、物料與輔料的欠缺問題,及時的去調整或糾正各款在生產中存在和發生的問題。合理的去安排生產、編排各組工作;
●協調和處理車間與裁床、板房、後道之間的工作安排,配合後道生產作必要的生產進度安排與產品質量控制。協助公司對員工進行相關技術、技能及廠紀廠規的教育培訓,監督、檢查各種制度的落實與執行工作。
(五)裁床主管職務說明書
1、職務名稱:裁床主管
2、直接上級:排程主任
3、直接下級:部門員工
4、管理許可權:受主任委託,全權負責裁床日常生產及人員管理
5、管理職責:對生產部下達的各項生產經濟技術指標的完成負全部責任
6、具體工作職責:
●裁床是車間生產的龍頭部位,它的生產安排好壞將直接影響車間的生產編排和品質控制,因此要求裁床組長在安排生產時必須嚴格把關,認真檢查,並依照公司規定的生產流程去合理的編排與監管;
●裁床在接到已經板房主管審批過的嘜架時,尚要由組長依據樣衣等有關資料對嘜架重新複核,檢查是否有多排、少排、漏排或用料不合理的地方(要考慮面料的順逆、布紋的方向),發現問題及時向主管反映,並協助主管在最短的時間內解決問題;
●對嘜架和有關生產資料檢查以後,組長要根據下達的生產計劃,兼顧車間的實際生產情況,合理的編排裁術生產,以及著手開單領料;
●開單領料時,一定要在領料單上註明所領面料的布卡號和匹號、碼數(以驗布報告為準),並根據面料的屬性加以一定的損耗,經主管批准後到倉庫領料。裁床組長對領回的布料要進行分類集中管理;
●組長在員工拉布前要根據面料的種類落實拉布的床數、每床的層數,並針對拉布的方式和方法加以統一規範,(注:要依據布的種類和屬性考慮拉布前是否要做松布工作,並參照實際生產情況和板房聯絡所出嘜架的張數)。且要求員工在拉布時依公司的規定填寫拉料單,並在所拉布的布卡上註明制單號。每匹布的層次、所在床次、餘布的碼數等有關資料,以便交於倉庫核對。拉好後,組長一定要親自檢查,在確認無誤後剪手方能下刀開裁;
●針對已開裁的各款,組長要督促刀手檢查是否存在偏刀現象,發現問題要及時糾正;同時,還要安排員工及時地分包、查片;
●所有分好包的裁片,若需翻修片時,工作人員一定要分碼集中修片,不能齊碼同時修片以避免發生差錯,全修片時要求掃粉修片,不能把紙樣放在裁片上來修片,以免損壞紙稿而導致誤差;
●針對分包後出現的不合格裁片,配片員配好裁片後應寫好編號並按原來次片的位置放入所在包中。所有裁片都必須由分包、查片員檢查好後,再由組長核查無誤後方能流入車間生產;
●配片員對配完片的布頭或碎片需集中整理存放,在完貨後退還倉庫。同時對車間需配片、換片的,必須進行登記、簽名,並註明配片原因;
●對經過檢查或配片後的各款裁片,組長要安排分包、分碼、集中存放管理,對那些細條小片、里布等,可用嘜架紙或膠袋裝好、包好,以免造成損壞或丟失;
●每張制單在裁完後,須於當天將實裁數等資料交於有關部門或主管,在完貨後還要及時的將紙樣整理好存檔歸庫;
●對每張制單上的生產任務,組長鬚按實際情況去預定每天的產量以及完成的天數,以便配合其它部門合理安排工作。
(六)尾部主管職務說明書
1、職務名稱:尾部主管
2、直接上級:排程主任
3、直接下級:包裝、手工、大燙、總檢各組長
4、管理許可權:受主任委託,全權負責部門的生產及人員管理
5、管理職責:對生產部下達的各磺生產經濟技術指標的完成負全部責任
6、具體工作職責:
●尾部主任要負責手工、大燙、終檢、包裝共四個組的日常事務管理,各小組生產安排、生產品質控制、員工崗位技術培訓與指導工作。負責對尾部各種機器裝置進行維護與管理,落實與執行厂部各種規章制度,協調及配合尾部與各部門間的工作事務;
●尾部主任要熟悉和掌握公司各款的生產工藝要求,查貨期與各款的實際出貨日期,然後根據公司生產編排及車間前道部門每天下貨各款的先後順序,及各款日流量的大小,來合理的安排尾部各小組進行生產;
●對於已開始在車間上線的各款,尾部主任要根據車間生產的實際情況提前做好準備,檢查各種物料、輔料是否到齊,提前做好預算及安排。當新款下線移交到尾部時,尾部主任要召集各小組組長及有關人員開產前工藝會議,就各款在尾部生產的工藝流程、要領、注意事項等問題一一講解清楚。此時才能安排各有關組長做好生產板,交有關部門或人員核准,在得到認可無誤後尚可由各組著手開始大貨生產;
●對於正在尾部生產的各款,尾部主任要不斷檢查,查核各小組每天生產編排是否合理,各種工藝做工要求是否合乎標準,發現問題時就要及時解決;
●尾部主任需安排人員對每天的生產進度進行必要的交接與統計,做好各款成品的存放與交接保管工作,對已查好而來不及立刻包裝的成品要注意進行必要的防塵措施;
●加強對尾部各小組物料與輔料的領用和使用的監管工作,合理地使用人力物力。當接獲出貨通知時,尾部主任要及時地安排人員作清點核準,做好出貨準備工作。同時強調在出貨時一定要加強管理,積極主動地組織人員進行檢查複核,且主任一定要親自在現場指揮核准,在確認出貨數字、款號無誤後才能放行。當出完貨後需及時把出貨資料上報給生產部。
(七)車間車位組長(指導工)職務說明書
1、直接上級:前道主任
2、工作職責:
●車位組長是車間生產小組的責任人、要負責組中的生產安排、技術指導、品質控制、機器裝置的使用與保管工作,協調和處理本組的日常事務。同時要求組長每天必須提前10分鐘到崗,提前做好組內當天的工作安排;下班時組長要在檢查完員工的工具裝置、各種物料、輔料是否擺放整齊、到位,各種電器裝置是否切斷電源後才能離開;
●車間生產小組在現階段所設定的崗位只有車位組長、中查員、收發員、車位工四種,車位組長每天都要根據實際生產情況,去統籌和編排好收發員與車位工的日常工作,合理的使用人力與物力資源;
●車間組長在接到上級的生產計劃及生產通知單後,首先要熟悉公司的生產編排及生產製單上的工藝要求,然後才能根據本組的實際情況去安排生產任務;
●組長在新款開始生產前尚須根據制單上的工藝要求親自做一件生產板,並要把做板中的得和體會做好記錄,然後才能把做好的生產板交給車間主任,以便交公司批核;
●組長在做好生產板後,應及時的編排好將要生產新款的工藝流程,然後著手領取裁片、物料、輔料等,做好各種開款前的準備工作;
●當接到已獲批核的生產板後,組長要參照樣衣、對照批板意見召集小組成員開生產會議,就所要開款的工藝要求、批板意見、注意事項等給員工一一講解,直到每位員工掌握為止;
●對於剛開流水的各款,組長要不斷的到車位工崗位上去抽查、檢查、指導和糾正車位工的車縫技術與做工要求,須及時發現問題、及時加以解決;
●對組上所生產的各款,組長必需親自檢查每件成品的質量,同時尚需針對第一包成品到尾部後反饋回來的問題安排人員去及時解決,以減少不必要的返工發生;
●當本組完成成衣的車縫工序後,必須由組長收集好後交於尾部收發。若尾部存在退返車間返工的成衣時,首先須由所屬的組長簽收後,然後才能由組長安排收發或親自發放給組員進行返工,否則由於組長安排不及時而導致的成衣抽紗、油汙、汙跡等不良後果,都將由組長自行負責;
●組長在車間所開各款將要完成70%時就要著手準備新款的上線工作,且當各款完成後還要及時整理好紙樣、樣衣及多餘的物料、輔料退倉或交給相應部門保管;
●組長在每天工作結束後尚要將各種報表及時的上報給生產部,並協助生產部做好其它事務的安排。
(八)車間中查員(PQC)職務說明書
1、直接上級:前道主任
2、工作職責:
●中查人員工作的主要職責是在控制好成品質量的同時,尚要在成品未出時協助副組長進行半成品的質量檢查與控制工作;
●中查人員要對每件成品進行必要的檢查和度尺工作(特殊情況可由車間主任或生產主管根據實際情況來決定各款、各碼的度尺數量),並需填寫當天的產量表以及整理好每天所出的成品交給組長以便車間交給尾部安排生產;
●中查人員在接到員工交來的成品時,首先要核對嘜頭、碼數是否正確,然後才能檢查做工、次損、色差、尺寸等是否符合生產工藝要求;
●中查在檢查成品或半成品時,一旦發現問題就要立即告訴組長,以便上級主管及時的控制車工技術或與相關人員取得聯絡,以求解決問題;
●工作中針對尾部退回的車返成品,中查人員要主動地配合組長安排人員進行返工。
(九)手工組長職務說明書
1、直接上級:尾部主管
2、工作職責:
●手工組長要負責尾部手工人員的日常事務管理、生產計劃的安排與落實、員工崗位技術指導工作。要協調手工與前道車間及尾部其它小組間的工作配合問題,按照公司下達的生產計劃要求去保質保量的完成任務;
●根據上級主管的安排,參照各款的出貨期、車間交貨的先後、下貨流量、客戶的要求查貨期等種種因素去合理的安排手工組員進行生產、分工合作;
●要掌握各款的手工生產工藝及客戶要求,留意車間各組做貨前板時關於手工工序部分的批板意見,當車間大貨下來時,組長首先要做一件生產板交上級主管核准,在確認無誤後才能安排員工開始大貨生產;
●在手工組開始大貨生產前,組長要根據公司的生產工藝要求,依據批板意見給手工人員召開產前會議,就每道工序的要求及工作中的事項一一強調說明,待他們完全掌握要領後即開始工作;
●當新款進行手工工序生產時,組長要不斷的檢查,查核組員們對各款手工工序製作掌握的熟練程度,發現問題立即解決。檢查中要特別注意專機人員的工序製作,確保他們在點位、開鈕門、鳳眼時無誤差、沒錯誤;
●做好與前後部門間的成品交接工作,為配合前道車間或尾部大燙部門的工作安排,組長要合理的編排生產,以確保各有關部門能統一有序的完成生產計劃。
(十)大燙組長職務說明書
1、直接上級:尾部主管
2、工作職責:
●大燙組組長要負責尾部燙工的日常事務管理,燙部有關裝置的使用安排與保管工作,負責安排燙工們的日常生產事務、技術指導與品質控制工作。協助公司或前後道其它部門進行必要的工作安排;
●組長根據每款的出貨日期,參照前道工序每天的出貨流量,考慮到大燙組的實際生產能力,去合理的編排燙工們進行生產;
●組長要掌握各種款式在整燙中的要領及注意事項,要熟悉不同面料的屬性與整燙效果,然後才能根據客戶的要求,採取有效的方式去合理的指導員工進行整燙;
●每當新款做完前部工序需整燙定型之前,組長首先要熟悉工藝制單的要求,再參照試板時面料的整燙屬性,去親自整燙一件或幾件成品,並把整燙中的心得和注意事項記錄在冊;必要時尚需把整燙後的成品多懸掛一段時間,以觀察整體效果。對經整燙後的試燙樣品,要交給大查組長或尾部主任進行度尺及品質檢查,評核經整燙後的成品是否存在面料、輔料縮水率不穩定等因素的存在,以便尋求合理的解決方法;
●在經過上述工序確認無誤後,組長即可安排組員開整燙前的生產會議,將整燙方法、要領及注意事項向組員一一試範講解,待員工掌握後才能開始生產,此時還要不斷的到每個崗位進行檢查試範;
●組長要主動與上級主管聯絡,負責安排樣板的整燙工作。平時還要做好員工的產量與返工數的記錄與統計工作,要監督管理車間中燙人員對燙部機器裝置的使用情況,配合公司處理其它生產事務及各種制度的落實與執行工作。
(十一)包裝組長職務說明書
1、直接上級:尾部主管
2、工作職責:
●包裝組長負責包裝部門日常事務管理,各種生產任務的安排、落實、所入包裝部門成品的保管工作。在新款進行大貨包裝之前,組長就要熟悉各款的工藝要求,瞭解客戶的查貨期與出貨期,然後根據包裝部門的實際生產能力及工作時間去合理的編排生產;
●在新款開始包裝前,組長就要根據各款的實裁數去申請領用所需包裝使用的各種物料、輔料,對所領用的物料核對無誤後才能安排人員著手做士碑鈕裝袋、掛牌的穿繩等前部準備工作;
●當經大查完畢後的成品移交到包裝部門時,組長首先要依據公司的要求親自包裝一件成品交給尾部主任,以待業務部門核准。在得知包裝方法無誤後,組長即可召集組員開小組現場會議,講解所要包裝各款的方法、注意事項等要素,直至組員們掌握為止;
●對進入包裝部門的大貨,組長在做完上述步驟後就可組織員工進行分色分碼的複查、分類,然後就可進行打掛牌、穿膠袋、封角等工序;
●對做完上述包裝的成品,如需入箱的,尚需根據客戶要求裝箱打包,然後對包裝好的成品進行集中分類管理,對包裝完的每款成品組長都要核對數字,看是否與實裁數有出入,在確認無誤後尚需把正確的裝箱單上報給尾部主任;
●當接到出貨通知後,組長要安排人員對所需出貨的成品進行清點、去塵,待運輸車輛到達時,尚需協助尾部主任組織人員進行核對、清點、裝車工作。當裝完車後在確認所要出的各款數量、款號無誤後才能放行,並要及時的把實際出貨數字上報給公司相關部門。
(十二)尾部終檢人員(OQC)職務說明書
1、直接上級:尾部主管
2、工作職責:
●終檢人員在查貨前必須掌握所查各款的工藝要求、客戶要求以及在生產中要注意的其它事項,並要根據實際情況加以控制和安排;
●當各款的第一包成品經車間流到尾部時,終檢組長要安排人員進行檢查、並要把結果及時上報給尾部主任,以便發現問題及時與車間跟進;
●終檢組長在每款查貨前要親自檢查一件成品,度量好每個部位的尺寸、填寫查貨報告單,然後把查貨的情況告之尾部主任以待核定。組長在掌握了新款品質要求後尚要給組員們作試範講解,同時還要強調組員們在工作中的注意事項和工作要點;
●對經終檢人員檢查過的成品還必須經過組長複查合格後才能送交包裝部,且組長對複查過程中每位員工所查的數量和漏查數都要一一記錄並上報給尾部主任,以便公司將來合理的評核每位員工的工作技能與工作責任心;
●組長要根據公司要求合理的安排好當天的生產任務,並把當天的查貨報告及時上交給尾部主任,要求針對檢查中發現的問題,一經發現就要立即處理;
●終檢人員在查貨過程中要有意識的根據每款的質量情況將成品分為A、B、C三個等級,並做好記錄(注:A級是合格的正品、B級是有一些問題但可以走貨的、C級是有一定問題須待公司決定的),以利公司對各組的生產質量加以對比評核。對每天在查貨中發現的有一定問題的成品,組長都要及時地進行分類處理,與各有關部門聯絡,儘早地解決問題;
●組長在工作中要對組員合理安排、嚴格要求;對不合格的人員要及時作出處理。
崗位職責說明書15
一:綜合內勤崗位職責
1、負責辦公室的日常事務工作(清掃衛生、電話記錄、客戶回訪)。負責各種檔案資料的列印:傳送,以及相關檔案,材料領取,儲存。
2、認真貫徹執行公司的相關規定,制度:領會領導的意圖並認真傳達,網站新聞傳達。
3、將檔案資料分類保管,存檔,以便隨時翻閱呼叫,並負責收發,登記,閱籤,清退,整理,歸檔,最重要的一定要堅決執行機要檔案的保密工作。
4、負責辦公室的其他日常事務,並負責來訪,引見,收發傳真,以及接聽電話等。
5、負責做好樓門公共設施的損壞記錄,及時上報領導。
6、參與,策劃相關會議:並擬寫通知:傳達相關人員,並提交給負責人稽核,然後存檔,以備日後查閱。
7、熱愛本職工作,服從分配,聽成領導,能夠自覺的遵守公司裡的各項規章制度,認真工作,紮實。
8、認真遵守勞動紀律,嚴格執行崗位制度,熟悉本崗位的工作任務與要求明確服務宗旨,端正勞動態度,講究工作效率。
9、辦公室內勤崗位工作有時還包括協調人事,財務,甚至倉庫等部門的關係。
10、及時完成領導交代的事務。
二:綜合內勤崗位職責
1、協助辦公室主任開展工作;
2、協助主任安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議催辦。
3、做好後勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。
4、負責公司資訊的收集、整理、列印、分發工作。
5、負責檔案的管理和存檔工作。
6、負責各級檔案及會議安排、等的發放工作。
7、掌握和使用印章並稽核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內容,負責收發各類電報、信函,以及書面式通知的行政會議。
8、嚴格遵守檔案的保密、會議保密、計算機工作。
9、建立辦公裝置登記帳冊,做到帳冊和實物相符。
10、協助辦公室主任抓好思想政治工作。
11、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。
三:綜合內勤崗位職責
1、負責協助經理進行產品的市場推廣、銷售工作;
2、依據團隊發展策略、管理制度,制定團隊的銷售目標和銷售管理體系;
3、負責團隊的戰略合作伙伴的建立、維護;
4、協助經理制定營銷策略及銷售政策,並負責進行貫徹、培訓、監督執行;
5、負責銷售團隊的組建,領導銷售團隊順利拓展客戶並進行客戶管理;
6、無須壽險經驗,參加公司培訓、考試合格,同時在銷售基礎崗位實習3個月以上,優秀者可以晉升。
四:綜合內勤崗位職責
1、對合同執行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統計表。將結果報銷售公司經理、銷售經理,及通報給銷售工程師。根據需要,合同執行情況可反饋給顧客。
2、編制年度及月度工作計劃及資金回籠使用計劃;彙總及總結各片區的年、月資金回籠及資金使用情況;督促業務員的資金回籠。監督其業務費用按規定使用
3、根據公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目;
4、接、發、處理、保管一切商務來電來函及檔案。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立使用者檔案。
5、依據公司營銷管理制度準確有效開展業務人員銷售費用的會計核算、管理、服務,如出差費用的結算、報銷、工資獎金的核算等工作。
6、每個月度對合同履行,資金回籠,業務費支出情況進行統計和上報;
7、按合同要求給製造商做好銜接工作;
8、根據合同編制應收帳款明細,並對應收帳款實施管理;
9、協助業務人員回款;提供應收帳款及其相關資訊;
10、協助銷售人員編寫商務文件,編制投標檔案。
11、按要求進行市場資訊收集並每天提供資訊簡報,以郵件方式報銷售公司經理
12、完成領導交給的其他任務。