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服務規章制度管理

服務規章制度管理範本

  在日常生活和工作中,各種制度頻頻出現,制度一經制定頒佈,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據。那麼你真正懂得怎麼制定制度嗎?以下是小編精心整理的服務規章制度管理範本,僅供參考,大家一起來看看吧。

服務規章制度管理範本1

  一、接待來投訴工作

  1、接待來望風披靡工作由服務中心物管員負責,管理處應廣為宣傳接待投訴的辦公地點、電話,讓住戶投訴有門。

  2、任何管理人員在遇到住戶來投訴時,都應給予熱情接待,主動詢問,耐心、細緻地做好解釋工作,當住戶有不理解住宅區的管理規章制度時,要曉之以理,動之以情,讓住戶理解並支援管理處的工作。

  3、對住戶投訴、來中談到的問題,接待人員應及時進行記錄,當天進行調查、核實,然後將處理結果彙報管理處責任部門和主任;不能解決的,要將問題和意見向有關部門和主任彙報,由主任決定處理辦法。

  4、當住戶主動前來提合理化建議時,要詳細、認真地做好記錄,並及時向主任彙報,由主任決定採取或制定整改計劃,並張榜公佈整改措施和表彰“愛我小區”的住戶名單,同時給住戶優先評選“文明戶”。

  5、責任部門在處理來、投訴時,要熱誠、主動、及時,要堅持原則,突出服務;不得推諉責任、為難住戶或乘機索取好處,在處理完畢後應將結果回覆住戶和管理處主任,做到事事有著落、件件有迴音。

  6、全體管理人員要認真負責,做好本職工作,為住戶提供滿意的服務,儘量減少住戶的投訴、批評。將住戶的不滿消解在投訴之前。

  7、當同行物業管理單位要求參觀時,管理處員工應給予熱情接待,把住宅區情況做全面的介紹,透過互相學習,共同提高小區管理水平。

  二、回工作

  1、回要求:

  (1)辦公室主任把對住戶的回列入職責範圍,並落實到每年的工作計劃和總結評比中。

  (2)回時,虛心聽取意見,誠懇接受批評,採納合理化建議,作好回記錄。

  (3)回中,對住戶的詢問、意見,如不能當即答覆,應告知預約時間回覆。

  (4)回後對饋的意見、要求、建議、投訴,及時逐條整理綜合、研究、妥善解決,重問題向公司請示解決。回處理率達100%,有效投訴率力爭在1%以下。

  2、回時間及形式:

  (1)辦公室主任每年登門回1~2次。

  (2)物管員按區域範圍分工,每季回1次。

  (3)每半度召開一次住戶座談會,徵求意見。

  (4)利用節日慶祝活動、社群文化活動、村民等形式廣泛聽取住戶饋。

  (5)有針對性地對住戶發放住戶調查問卷,作專題調查,聽取意見。

服務規章制度管理範本2

  一、目的

  為方便員工,體現公司對員工的關心,公司特設立員工食堂,為員工提供工作餐,為保證工作餐服務質量,特制訂本制度。

  二、適用範圍

  本管理制度適用於公司員工。

  三、職責劃分

  1、食堂炊事員負責及時提供無質量問題的食品。

  2、行政人事部負責協調相關事宜,並對食堂進行整個管理。

  四、基本內容

  1、員工餐的標準

  員工餐的標準包含餐食規格和餐食費用標準。

  (1)員工餐的餐食規格

  管理人員:根據公司用餐人數等實際情況,每餐可做5道菜式,包括:兩葷、兩素、一湯。

  員工:每餐可做4道菜式,包括:一葷、兩素、一湯。

  (2)餐食費用標準

  員工餐的費用標準原則上每年調整一次,於每年年底由人事行政部提出調整方案經相關領導稽核,報總經理和董事長批示後執行。

  目前公司員工餐費標準

  管理人員:7元/人/天,員工/5元/天

  2、員工餐的費用及質量控制

  (1)員工餐由公司聘請的專職廚師負責生產製作,公司行政部安排負責人進行原料採購。行政部應建立每日採購明細帳,以隨時備核。

  (2)公司對餐費實行目標控制和據實報銷相結合的方式,即根據實際採購金額進行報銷,但報銷總額不得超過餐費標準。報銷時須提供實際票據。

  (3)人事行政部每月應定期抽查一次,瞭解並核實進貨的數量和質量。

  3、用餐時間、地點及方式

  (1)就餐時間及地點按公司規定執行

  a、員工午餐的用餐時間:12:00――12:40;晚餐時間:18:00――18:40,門衛值班人員可提前15分鐘到食堂用餐。

  b、用餐地點:員工宿舍食堂1樓。公司所有員工都須在食堂就餐地點就餐,嚴禁在辦公場所用餐,嚴禁把飯菜帶出廠外。

  (2)用餐方式

  a、員工享用員工餐,每月底由人事行政部依照工作日數向各部門員工發放就餐卡,員工憑餐卡到員工食堂用餐。

  b、來訪人員需享用員工餐,應經部門負責人同意後到人事行政部領取餐票。

  c、員工應依次排隊就餐。

  五、解釋權

  本制度由公司人事行政部負責制定、修訂和解釋。

  六、施行時間

  本制度由頒佈之日起施行。如遇與本規範發生衝突的,一律以本規範為準。

服務規章制度管理範本3

  一、接待來訪投訴工作

  1、接待來訪望風披靡工作由服務中心物管員負責,管理處應廣為宣傳接待投訴的辦公地點、電話,讓住戶投訴有門。

  2、任何管理人員在遇到住戶來訪投訴時,都應給予熱情接待,主動詢問,耐心、細緻地做好解釋工作,當住戶有不理解住宅區的管理規章制度時,要曉之以理,動之以情,讓住戶理解並支援管理處的工作。

  3、對住戶投訴、來訪中談到的問題,接待人員應及時進行記錄,當天進行調查、核實,然後將處理結果彙報管理處責任部門和主任;不能解決的,要將問題和意見向有關部門和主任彙報,由主任決定處理辦法。

  4、當住戶主動前來提合理化建議時,要詳細、認真地做好記錄,並及時向主任彙報,由主任決定採取或制定整改計劃,並張榜公佈整改措施和表彰“愛我小區”的住戶名單,同時給住戶優先評選“文明戶”。

  5、責任部門在處理來訪、投訴時,要熱誠、主動、及時,要堅持原則,突出服務;不得推諉責任、為難住戶或乘機索取好處,在處理完畢後應將結果回覆住戶和管理處主任,做到事事有著落、件件有迴音。

  6、全體管理人員要認真負責,做好本職工作,為住戶提供滿意的服務,儘量減少住戶的投訴、批評。將住戶的不滿消解在投訴之前。

  7、當同行物業管理單位要求參觀時,管理處員工應給予熱情接待,把住宅區情況做全面的介紹,透過互相學習,共同提高小區管理水平。

  二、回訪工作

  1、回訪要求:

  (1)辦公室主任把對住戶的回訪列入職責範圍,並落實到每年的工作計劃和總結評比中。

  (2)回訪時,虛心聽取意見,誠懇接受批評,採納合理化建議,作好回訪記錄。

  (3)回訪中,對住戶的詢問、意見,如不能當即答覆,應告知預約時間回覆。

  (4)回訪後對反饋的意見、要求、建議、投訴,及時逐條整理綜合、研究、妥善解決,重大問題向公司請示解決。回訪處理率達100%,有效投訴率力爭在1%以下。

  2、回訪時間及形式:

  (1)辦公室主任每年登門回訪1~2次。

  (2)物管員按區域範圍分工,每季回訪1次。

  (3)每半度召開一次住戶座談會,徵求意見。

  (4)利用節日慶祝活動、社群文化活動、村民集會等形式廣泛聽取住戶反饋。

  (5)有針對性地對住戶發放住戶調查問卷,作專題調查,聽取意見。

服務規章制度管理範本4

  第一章總則

  第一條為健全激勵機制,提升客戶服務人員工作積極性、責任心,保障產品產量和服務品質,降低不必要的服務成本,特制定本管理制度。

  第二章激勵原則與物件

  第二條服務質量為主,服務工作量、服務成本為輔。

  第三條本管理制度適用人員:服務部所有員工。

  第三章激勵細則

  激勵包括:月度績效、季度評優獎勵、半年度績效獎金、年度績效、備品備件銷售和服務合同激勵。

  第四條月度績效(服務工程師、組長)

  4、1根據《客服部除錯專案工作係數》,計算出每月服務人員的出差專案對應的服務點數,服務人員以每月出差17個點為基數,超過17個點的部分按照270元/點計入月度績效。

  4、2服務人員當月出現安全事故扣罰2個績效點數。第五條季度評優獎勵(服務工程師、組長、客服管理部)

  5、1每季度對客服工程師、客服管理部員工進行考核排名,季度考核排名前3名,季度獎勵1500元,第4~8名,季度獎勵1000元。

  第六條半年度績效獎金

  6、1適用範圍:客服管理部員工。

  6、2激勵方式:參照《泰昂能源激勵制度—管理職能部門》執行。

  第七條年度績效

  7、1適用範圍:客服部全體員工。

  7、2激勵方式:參照《泰昂能源激勵制度—管理職能部門》執行。

  第八條備品備件銷售獎勵:

  8、1根據《泰達公司收費原則和常用元器件報價》維修更換元器件基準報價

  按照“元器件35%以上毛利+服務費(1100人天)”原則報價給客戶;全額回款後按照實際金額按3%提成;

  8、2按照“元器件50%以上毛利+服務費(1100人天)”原則報價給客戶,全額回款後按照實際金額按5%提成;

  8、3由客服專員彙總提交泰達綜合部稽核按照獎勵原則分配提交泰達總經理批准,報HD隨下月工資發放。按個人80%、部門20%作為團隊季度獎金獎勵原則;

  8、4激勵按季度統計,每月4、7、10、第二年1月發放。

  8、5服務產品銷售獎勵參見泰達公司服務產品銷售激勵政策;第九條獎懲條例:

  9、1公司收到使用者表揚信(含電子郵件)給予服務人員200—500元獎勵;

  9、2對於服務人員在服務中爭取和客戶溝通,減少服務成本和現場整改材料

  數額明顯,由服務工程師向公司提出經核查後給予服務人員200—500元獎勵;

  9、3對於服務人員完成專案正常除錯通電後,半年中未發生因為除錯功能性缺失和遺漏造成的重複服務,每個專案獎勵30元;每半年由客服管理部統計核算;

  9、4服務人員在安裝和除錯過程中,因個人原因(安裝工藝差、接線錯誤、除錯不認真仔細)造成第二次服務的,給予扣除第二次服務的工作係數;

  9、5安裝除錯和服務完畢,服務人員必須要求客戶簽收《服務記錄單》,特殊情況經同意可以不籤服務記錄單,否則每次罰款100元;

  9、6如果出現客戶投訴或者強烈不滿,經查屬於服務工程師的個人原因造成,每次罰款200元;

  9、7當月出現服務質量投訴事件,確認歸屬服務人員責任,按照《質量考核實施規則》執行;

  第十條以上資料由服務部統計,財務部、人力發展部核實計算,並在發放時代

  扣個人所得稅。備品備件收費業績和服務業績由泰達公司發放激勵;

  第十一條本管理制度監督實施中心/部門:營銷中心、人力發展部。第十二條本制度20__年4月1日起生效,後續修訂再另行通知。第十三條本制度由服務部、人力發展部負責解釋和修訂。

服務規章制度管理範本5

  一、嚴格遵守交接班制度,安全防火制度;嚴格遵守和自覺執行安全操作規程;認真執行衛生包乾區域的清潔管理制度。

  二、認真執行上級領導交待的各項任務,負責完成好物業部經理安排、佈置的各項工作。

  三、負責做好水泵房、空調機房及各樓層風機房、電器裝置的保養及故障檢修。

  四、負責做好電梯、空調、冷凍、安保中心、電話機房、常備電源的'電器裝置保養及故障檢修。

  五、負責做好廚房、餐廳各樓層辦公用房、動力照明電器裝置的保養及故障檢修。

  六、負責做好主樓、裙樓所有照明裝置的保養和故障檢修。

  七、負責做好公共區域,包括廳內外照明燈具,泛光照明正常使用和維修保養。

  八、堅守工作崗位,自覺執行勞動紀律,不做與工作無關的事。

  九、除完成好日常維修及計劃維修任務外,還應有計劃的儘可能完成好其它零肖程任務。

  十、積極協調好班次與員工相互間的工作關係,及時正圈理好突發事故。

  十一、做好每天巡樓點檢工作,並對在巡檢過程中發現的問題及處理結果如實記錄在冊。

  十二、當班時如發生電器故障應儘可能在本班次內解決,不能及時解決的,經徵得領導同意後方可移交下一班解決;交接班時發生的故障原則上兩班共同解決。

  十三、及時做好報修工作的登記、複查、驗收工作,包括維修內容、維修工時、維修時所耗用的材料,報修人所在部門的領導或報修人的驗收簽名。

  十四、對任何裝置的維修非經工程部經理的同意,不得隨意更改原接線方式或損傷原裝飾格調,維修後均應做到工完、料勁場地清。

  十五、正確使用、及時清點維修所用的各種工具,做到沒有遺留工具在現場,愛護使用、保管好、清潔好所借用的公用工具。

  十六、做好日常檢修材料的消耗登記造冊工作,及時向物業管理部申購常用、備用、易耗材料,如照明燈管燈泡、插座、開關、啟輝器、絕緣膠帶等,做到既不影響正常使用,又不過多儲存備品件。

  十七、由於維修電工、值班電工工作不負責任,粗心意或違以上各項工作制度,給商鋪、租戶或其它部門造成不良影響或擴事故損失的,或由於違紀違規給物業管理部造成不良後果的,其責任自負,同時將受到相應處罰。

服務規章制度管理範本6

  1、餐廳員工要按時上、下班時,不得遲到早退。

  2、上班時應堅守工作崗位,不脫崗,不串崗,不做與工作無關的事,如會客、看書報、下棋等,不得帶親戚朋友到餐廳玩耍、聊天。

  3、需要請假的員工應提前一日辦理准假手續,經批准後方有效,未經批准的不得無故缺席或擅離崗位,婚假、產假、喪假按有關規定辦理。

  4、上班時需穿戴工作服帽,要乾淨、整潔,不得裸背敞胸、穿便裝、怪服和拖鞋,女員工不留長指甲,男員工不留長髮、不得在非吸菸區吸菸。

  5、嚴禁吃、拿食物或物品,不得擅自將廚房食品交與他人,不得藉口食物變質而丟掉,嚴禁人為浪費,食物變質後及時向主管反映,登記後再作處理。

  6、自覺養成衛生習慣,保持工作崗位的衛生整潔。

  7、服從主管分配,認真按規定要求完成崗位任務。

  8、勤奮敬業,吃苦耐勞,互幫互助,積極主動的完成其他各項餐廳工作。

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