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學籍管理檢查報告

學籍管理檢查報告

  在學習、工作生活中,報告十分的重要,不同種類的報告具有不同的用途。你還在對寫報告感到一籌莫展嗎?以下是小編整理的學籍管理檢查報告,僅供參考,歡迎大家閱讀。

學籍管理檢查報告1

  學籍管理屬於政策性、責任性比較強的一項工作,更是一項嚴肅的工作。我校高度重視學籍管理工作,因為它是教學管理工作的一項重要內容,是保證正常的教學秩序、切實維護學生的合法權利和依法治校的一個重要環節,也是提高教育教學質量的一項重要措施。

  在市教育局職成科的指導下,在縣教育局的領導下,在學校領導的高度重視下,經過我校學籍管理人員的努力,我校的學籍管理工作管理規範、科學嚴謹。

  一、貫徹精神,落實要求,核查實事求是,建明白帳

  我們在嚴格貫徹省教育廳頒佈的《湖北省中等職業學校學生學籍管理規定》以及市教育局考試院、高職成科等錄取註冊工作的檔案等相關檔案精神,結合學校實際,制定了《學籍管理人員職責》、《學籍管理班主任工作指導》、《班主任每月學生資訊核查,教務處按月進行彙總報告》、《學生休、復學、退學、轉學等事項的教務處初審、相關部門備案、校長批准》等系列工作細則,嚴格學籍管理,完善學籍檔案。

  二、加強領導,修訂制度,強化規範管理,辦事程式操作

  學籍管理是一項非常細緻的工作,具有極強的政策性,其貫穿學生從入學到畢業的整個學習過程。包括學生錄取、註冊、考試、成績記載以及在學習期間出現的轉學、休學、復學、退學、取消學籍、畢業和學籍檔案管理等各個環節。從宏觀上看,各年級學籍管理工作是週而復始迴圈進行的;從區域性看,它又是階段性的繁雜細緻的工作,需要按照其先後次序一項一項地實施。只有實現管理的規範化、制度化,才能真正發揮其作用。由於學校的全日制學生中既有中職學生,又有普高學生,在管理理念和模式上存在著較大的差異,所以建立完善的管理制度尤其重要。

  學校以此次核查為契機,重新明確了我校學生入學錄取、註冊,學習期間的個人資訊更改、轉學、休學、復學、退學、取消學籍、畢業驗印與證件辦理和學籍檔案管理等工作由招畢辦負責。學生學業期間的學習、考試、成績記載、高考

  報考及檔案管理等由教務處牽頭負責。學生在校、校外專業技能的實訓工作及畢業生安置及檔案管理等由實訓處負責管理。在領導小組的統一領導下,對學籍工作進行了模組化切割分工,要求全面貫徹落實上級主管部門的檔案精神和要求,進行了自查整改,修訂了崗位責任、工作管理、學校學籍管理規定、學籍管理辦事指南等管理制度,實行校領導督辦、分層管理,明確責任,認真落實,努力做到按程式規範操作,建立電子網路資訊檔案與紙質檔案齊備且保持一致,確保檔案資料的完整性、連續性、準確性、真實性,對學生檔案進行了規範化管理。

  三、嚴格要求,規範操作,強化動態管理,做好服務保障

  學籍管理是中職學校教育教學管理工作的重要內容之一,也是全面提高素質教育,以全體學生主動發展的前提,為了把這項工作抓實,我們強調了從嚴要求、貫徹檔案精神,落實要求,做到動態管理。嚴格把好招生、新生錄取及註冊關,學習期間做好學籍資訊變更及學籍異動的及時常態管理,每個月按時上報學籍月報表,做到“籍在人在,人走籍銷;資訊變更,及時處理;過程檔案,二檔(電子及紙質檔案)一致”的資訊採集和檔案管理目標,為教育教學管理,做好服務保障。

  一是做好新生入學錄取、註冊工作,嚴把進口關。貫徹落實各級主管部門對中職生錄取、註冊工作的檔案精神和要求,新生入學後,對新錄取、註冊資訊進行了多次錄入,多次核實校對,努力做到萬無一失,核實無誤後錄取、註冊資訊名冊檔案由學生簽名確認。做到了不空注,不注雙重學籍。到上級主管部門履行待續,做到按程式辦事,錄取、註冊時逐一核實並收取相關原件和影印件進行初審和送縣、市主管部門審驗。對不符合要求的予以剔除,嚴把人情關,不感情用事,不弄虛作假。

  二是立足校情,面向市場,開辦專業及課程設定。學校的專業設定遵循“面向市場設專業、面對職業設定課程,針對崗位練技能”的理念,一方面在已審批上報的專業中結合如何適應市場及學生的需求來遴選;另一方面結合學校專業教育教學設施及師資配備等硬軟環境來開辦。專業課程設定,針對職業崗位群,要能體現培養學生的知識結構、智力結構和個性結構的形成。建立適應個體差異發展、社會發展需要的課程體系,促進不同型別和具有不同發展潛質的學生在原有基礎上最大限度的提高,形成積極主動的學習態度,在獲得基礎知識與基本技能

  的過程同時成為學會學習和形成正確價值觀的過程。這是我們的教育教學思想“以人為本,重在發展”的充分體現。在課程實施的過程中,引導學生學會學習,學會合作,學會生存,學會做人;關注學生的全面和諧發展;培養學生社會責任感,健全的人格、創新精神和實踐能力、終身學習的願望和能力,良好的資訊素養和環境能力。

  學校教務處按照上級主管業務部門頒發的指導性教育計劃和有關檔案精神,在充分調查研究和論證職業崗位需求的基礎上,按三個模組(文化基礎課模組、專業理論基礎/技能實訓模組和活動課模組)合理進行了課程設定,在教育教學中注重常規管理且狠抓落實,做好“一期三查”、“一日三檢”、“一期三考”工作,加強課堂教學管理。實訓處的常規工作重點是配合教務處,保障實訓實訓教學硬、軟設施的配套與管理,加大專業課技能實訓、實踐的力度,以“技能高考”、“技能大賽”為抓手,狠抓學生的專業職業技能的形成,確保學生具備紮實的專業知識、過硬的職業技能和必備的文化基礎知識。

  四、存在的問題及需要改進的地方

  中職招生貫穿全年(重點的二時段:春季招收往屆轉校生和秋季的中考應屆畢業生及少量的往屆轉校生),隨時可能有新生入校;另一方面又因為中職學校招收的絕大多數是嚴重厭學的且就學意願搖擺不定等原因的問題學生,學生流失及學籍異動相當頻繁,給學校的學生學籍的動態管理工作帶來了較大的難度。因此,學籍管理人員要堅持原則、秉公辦事,一絲不苟, 對轉出的學生,瞭解清原因,看戶口,防止變相擇校。嚴把轉出關。對轉入學生,查驗戶口,轉學證,從不擅自收不合手續的學生,嚴把入學關。經常和班主任對“總名冊”,保證班、校和上級部門資料的統一。

  總之,我校在學籍管理方面很好的貫徹上級檔案精神和要求,積極開展自查自糾的工作,問題落實整改,規範管理。但是面對新時期的新要求,還有很多問題需要我們去思考,去研究,去努力提高管理的工作效能。我們將不斷努力,逐步解決和完善學籍管理中存在的一些問題,向兄弟院校學習,不斷總結經驗,逐步提高我校學籍管理工作水平。

學籍管理檢查報告2

  一、學籍管理情況

  1.我校本學期在校學生1300人,其中女生574人,含四所分校, 38個教學班,班均人數34人,符合安徽省規範辦學學生班額要求。我校地處城鄉結合部和農村地區,外來農民工子女上學人數全是最多,本學期外來農民工子女598人。按照省市區學籍管理的檔案要求,學校為外來農民工子女入學提供了良好的服務,使暫住本學區的農民工子女入學率達到100%。學校xx~xx學年度學生畢業班人數233人,畢業233人,畢業率100%。本年度招生225人,適齡兒童入學率100%。殘疾兒童21人,本學區內殘疾兒童入學率達到95%以上。留守兒童10人。擇校生15人,多是本市拆遷學生8人。

  2.為全面貫徹《義務教育法》,學校廣泛宣傳,積極招收外來農民工子女上學,使其享受本地學生同等的待遇。本著“一切為了孩子的教育,為了一切孩子的教育”的辦學思想,我校在招生、班級設定等方面嚴格遵守《義務教育法》,並採取多種辦法,熱心弱勢兒童的助學工作,透過認真細緻的工作,我校取得了入學率,鞏固率,畢業率都達100%的好成績。為了均衡辦學,我校制定相關制度,採取措施使擇校生人數每年減少30%。

  3.學校嚴格按照《義務教育》要求,就近招收6週歲的兒童入學,能嚴格按照國家和省頒佈的學籍管理制度各項規定,學籍管理規範,上報資料及時準確。學校制定了《一年級分班制度》,保證了班級資源的均衡配置;制定了《外來農民工子女就學管理辦法》,保證了外來農民工子女享受平等的教育權利;制定了《弱勢兒童幫扶指導意見》,依此開展了“一對一”師生幫扶工程。由於學校一系列的學籍管理措施到位和落實,保證了學校轄區內的適齡全額平等地享受義務教育。

  4.本學期學校完成了全校學籍電子網路系統的建設,配備了專用裝置和專人管理,及時有效地與安徽省電子學籍管理系統聯網。在進行學籍網路化管理的過渡階段,我校還建立了較為全面的學籍資料的管理,從孩子入學登記到每學期的學籍表的建立,都有一套完整的資料系統。

  5.加強分校學籍管理,在四所分校劃歸我校管理之處,學籍管理人員就親自到分校收集學生學籍資訊,嚴把分校學籍管理,幫助分校建立了分校電子學籍系統和學籍資料的收集制度。由於分校電子學籍和資料的收集工作及時,保證了我校學籍管理的規範性和及時性。

  二、存在的`問題和解決問題的辦法。

  1.學籍電子網路化管理現在只是做到了全省聯網,這套系統還有許多功能的使用不太明確。

  2.學籍電子網路化管理後,原有的管理方法和程式,以及學籍資料的收集和留存需要做些哪些變動。

  3.由於外來農民工子女眾多,學生的來去不會像網路系統樣規範,為做好學籍服務工作,還需要一些相應的措施和政策。

  三、意見和建議

  加強學籍電子網路化管理人員的培訓,最好是走進基層學校直接瞭解學籍管理情況和系統操作指導,以減少網路管理不能均衡發展的問題。

學籍管理檢查報告3

  20xx年我院在校生人數達到8188人,再創我院歷史新高。我院在校生人數不斷增多,這個成績不僅令人歡喜,同時對於學籍管理工作來說也面臨著不小的挑戰。為更好的為教育教學服務,以高效、務實、嚴謹的工作作風不斷提高學籍管理工作質量。學籍科不斷創新工作方式、方法,提高工作效率,現將工作總結匯報如下:

  一、 歡送畢業生

  20xx年上半年的主要工作圍繞著順利送走20xx屆畢業生展開,三月份訂購了畢業證書內芯及封皮3000份,並做好20xx屆2432名預計畢業生畢業前的檔案整理、裝訂、組卷、分發等各項工作;四月份整理並核對了20xx屆畢業生資料、完成學信網高校學生學籍註冊、備案工作;五月份組織召開20xx屆畢業生組檔工作會議,同時完成了20xx屆畢業生的入學登記表、畢業生登記表、學籍卡、學籍薄的蓋章工作;六月份主要完成了20xx屆畢業生的畢業證書蓋章,資訊核對工作;同時順利發放了2374份畢業證書及58份結業證書;七月份主要完成了20xx屆畢業生檔案的郵寄工作,根據河北省教育廳檔案要求,更改畢業生檔案郵寄方式,由原來的機要郵寄改為ems郵寄,並於撫寧郵局取得聯絡,達成合作,除秦皇島本地畢業生檔案需直接遞送到市教育局、市人力資源和社會保障局外,其餘20xx份畢業生檔案只利用半天時間全部郵寄完畢。與去年相比,更改郵寄方式後,不僅大大提高了工作效率,節省了時間,並且郵局還提供了郵寄單號,確保每份學生檔案都可以查到具體投遞資訊,以免丟失。透過上半年

  的認真準備和努力工作,學籍科圓滿的完成了20xx屆畢業生的畢業工作,順利送走2374名畢業生。同時也積攢下寶貴的工作經驗,相信在明年的送畢業生工作中,學籍科可以更好的完成任務。

  二、 迎接新學生

  雖然我們圓滿的完成了送畢業生工作,但是我們並沒有因此而鬆懈。因為更艱鉅的迎接20xx級新生工作在等待著我們。九月份迎新工作開始,學籍科負責迎新接站工作,兩天時間順利接回新生及家長1100餘人,同時重點做好了2850名20xx級新生入學的編班、學籍檔案建立、編排學號、以及乘車優惠卡訂購等項工作;十月份完成了2850名新生的學信網資料錄入及資訊核對工作,併發放了新生的學籍卡、學籍薄及入學登記表,十一月份重點完成了20xx級錄取新生教育部學籍網上註冊,同時發放了學生證及乘車優惠卡並完成了學生證註冊、寫卡工作,確保新生可以及時買到寒假回家的車票。十二月份完成了學前教育系20xx級新生大類分流的公示、教務管理軟體分班處理以及紅標頭檔案的下發工作,另外在近期將完成大類分流後學生檔案重組工作。在緊張和忙碌的工作中,20xx級新生工作暫時告一段落,從九月伊始到十二月末,學籍科為了更好的完成20xx級新生的入學工作,學籍科一直高度緊張的狀態中,不敢鬆懈,確保為每位新生做好入學服務工作。

  三、 服務在校生

  在這一年緊張的工作中,學籍科不僅順利完成了歡送畢業生、迎接新學生這兩項重點工作,同時也為xx級、xx級在校生完成以下幾項工作:三月份訂購併發放了xx級學生畢業生登記表;四月份完成了xx級小學教育系及旅遊系的大類分流公示、教務管理軟體分班處理、發放紅標頭檔案工作,五月份完成了xx級小學教育系及旅遊系學生檔案重組工作;六月初為xx級、xx級在校生進行

  了學生證的註冊、充磁工作;九月份進行了xx級、xx級學生的學籍資訊核對工作;十月份首先完成了xx級、xx級學生的學信網學年註冊工作,然後組織新華圖片社對我院2762名xx級學生進行影象資訊採集工作,並協助職業教育中心及黨政辦公室完成資料填報工作以及高階報表的填表工作;十一月份對xx級、xx級學生學生證進行了註冊、充磁工作,併為招生就業處提供了xx級學生的學籍異動紅標頭檔案;十二月份參加了河北省教育廳組織召開的20xx年河北省部分高校學歷認證工作會議。

  四、日常工作

  與此同時,為學生開具學籍證明、補辦學生證、學信網學籍異動處理、發放學籍異動紅標頭檔案、及時更新在校生人數等學籍科日常工作也在有條不紊的進行中,保證及時、準確、有效的為我院學生做好學籍服務工作。

  20xx年12月11日

學籍管理檢查報告4

  根據省、市兩級教育主管部門學籍管理的相關政策,我校結合本校實際,把學籍管理作為學校最基本的常規管理之一,在全面實施學籍管理資訊化,學籍材料標準化方面做出了一定的探索。為了更好的為教育教學服務,提高學籍管理工作質量,現就我校學籍管理工作,作如下總結:

  一、基本情況:

  我校目前共有九個年級、35個教學班(小學部16個,中學部19個),小學一、二年級各兩個班,其它年級各三個班;中學七、八年級六個班,九年級七個班。在校生數1500多人,畢業生483人。

  二、學籍管理情況:

  學籍管理是學生教育就學管理的基礎內容之一,也是全面提高素質教育,使全體學生主動發展的前提。為了使這項工作落到實處,校領導開學初就專門召開由各班子成員參加的新生入學、學籍籌建工作會議,要求班子成員根據有關檔案精神和學籍管理細則,結合我校的工作實際,認真細緻的做好學籍建設工作。

  我校學籍管理工作基本圍繞兩大主線展開:一是學籍管理資訊化;二是招生工作。兩大塊互相補充,互相完善。我校在配備兼職學籍管理員後,根據上級要求為學籍管理提供了硬體保障。目前,我校教務處配備多臺計算機,有專門從事學籍管理的安裝學籍管理系統的專用機,有學生成績管理的專用計算機,有日常電子文件管理的計算機,還有備份專用計算機。除此之外,學校為學籍管理配備了噴墨印表機、針式印表機各一臺。這些硬體在網路基礎上,實現互聯互通,方便了管理,提高了效率。

  學籍管理資訊化是教育現代化的基礎。學校工作的一切起點都來源於對學生的有效管理。掌握學生的個人、家庭詳細情況,方便了班主任對學生實施更為有效的管理。新生入學之後,我們依據上級主管部門的要求,及時為每一個新生註冊電子學籍,並且不接收同城借讀學生,不接收未經上級主管部門同意接收的學生,嚴格掌握休學、復學學生的實際情況,按實操作,據實上報學生學籍資訊。同時力求上報資料的科學性、真實性,做到“有人有學籍,無人無學籍”。針對近幾年學校周邊居民戶變化的實際情況,積極做好進城務工農民工隨遷子女就學的學籍辦理工作,做好留守兒童的學籍資訊補全工作,為全面掌握學生的實際情況做好基礎工作。

  招生工作是一項政策性極強的教育管理工作。近幾年,隨著招生工作政策的日益透明,我們為防止出現工作上的漏洞,針對學生在辦理轉學、休學等手續的時候,將政策告知家長,同時對中學部轉入我校就讀的學生簽訂不享受定向生計劃的承諾書。一方面,讓家長明確轉學的手續和政策,另一方面,為以後招生升學工作減少了不必要的麻煩。招生工作還體現在嚴格執行上級教育主管部門對招生工作的政策要求上。我校是一所九年一貫制學校,在一年級招生過程中,我們首先向掃把溝派出所調查適齡兒童的數量,摸清生源數,根據學校實際情況制定招生計劃並上報基礎教育科。在一年級招生過程中,遇到政策上不清楚的問題,及時向上級部門請示並且做好宣傳解釋說明工作。在七年級招生工作過程中,我校根據基礎教育科的要求,積極主動做好生源穩定工作,為基礎教育科做好學區劃分工作盡了自己一份力量。

  三、加強各種學籍表冊檔案的管理:

  嚴格按照要求,做好各類學籍檔案材料的整理歸檔工作。我校為教務處設立了專門的檔案室,所有的學籍檔案有紙質文件,有電子文件。新生名冊,學生畢業名冊,義務教育入學通知書存根,未報到學生名冊,在籍學生名冊,分年級做好各種套表及各種原始材料,及時記載學生變動情況等,做到歸類明確,方便檢索。加強入學管理。為了做好新生入學工作,在招生前期我們就把入學通知書發到家長手中。按照因校制宜、因地制宜的原則,加強中小學入學管理,做好小升初銜接工作,嚴控學生流失,有針對性的解決因各種原因引起的輟學問題;強化學校建設,增加幫扶對子,千方百計確保我校輟學率、流失率為0,完成率在98%以上。

  四、實行檔案管理規範化,不斷提高管理水平:

  學籍資料填寫、報送及存檔,是學籍靜態管理的主要方面。根據檔案資料的完整性、連續性、準確性、真實性的原則。我們對學生檔案進行了規範化管理。一是購置了統一規定的檔案盒,為檔案標準化管理奠定了物質基礎。二是遵循檔案管理的原則,對檔案資料及時收集,對各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類。及時裝訂成卷,編寫歸檔。三是有效的利用電腦、列印各種統計報表,使檔案規範化。

  五、存在的問題及下學期主要設想:

  幾年來,我們在學籍管理工作中,雖然取得了一些成績。但與義務教育法和市教育局的要求還有差距,還存在一些問題。一、檔案資料還沒全部進入電腦管理。二、管理措施還需完善。三、規範的檔案管理操作需要專業人員來做,我校教務處沒有專業的檔案管理人員。這些問題的存在也制約了學生學籍管理的再上臺階。希望上級主管部門能在一定的範圍內,提供更多的學習機會,學習檔案管理的基礎知識,幫助我們進一步提高管理水平,為達到上級部門的要求做好準備。

  今後,我們將繼續按照上級要求,在現有基礎上,積極主動,認真思考,紮實推進,力爭做好學籍管理的各項工作,為提升學校管理水平,促進學校發展做出自己的努力。

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