公司年會實施方案15篇
為了確保事情或工作得以順利進行,時常需要預先制定方案,方案一般包括指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等專案。方案應該怎麼制定才好呢?以下是小編為大家收集的公司年會實施方案,僅供參考,大家一起來看看吧。
公司年會實施方案1
為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定舉辦20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題
融合夢想努力超越!
二、年會目的
1、對20xx年公司發展成績總結,以及制定20xx年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
2、加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優秀,透過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
6、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
三、年會時間
1、年會策劃及準備期20xx年xx月xx日至xx月xx日):
本階段主要完成年會策劃方案、通知釋出、會場選址、節目收集,節目報名截止日期xx月xx日。
2、年會協調及進展期(20xx年xx月xx日至xx月xx日):
本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、禮品物品的確認及採買。
3、年會倒計時期(20xx年xx月xx日):
本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定。
4、年會正式演出時間:20xx年xx月xx日至xx月xx日。
四、年會概況
活動地點:xxx酒店,提前xx天預定酒店並協商好年會場地等各項內容。
參會人員:公司股東和高管、公司研發全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。
組織形式:由公司年會工作專案組統一組織、執行。
五、年會工作專案組成員及分工
組長:xx
副組長:xx
副組長:xx
副組長:xx
主持人:xx
六、節目參與形式
以部門或以中心為單位選送節目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節目內容可包括:各類遊藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
年會節目報名方式:郵件報名、電話報名、現場報名。
報名聯絡人:xx
聯絡方式:xx
郵箱:xx
七、年會籌備階段
節目編排
為了使公司年會保質保量完成,節目選送之後要求進行定期彩排,以達到預期效果,在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。
1、排練時間:20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日期間的下班後。整體彩排為20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日期間;
2、排練地點:xx;
3、年會節目確定後,年會工作專案組會分別跟蹤節目的排練效果同時進行稽核,並解決遇到的問題,若解決不了,及時上報;
4、歌曲舞蹈類節目所需背景音樂自備,並複製一份至年會工作專案組,在年會節目正式演出時使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,專案組概不負責,請參演人員一定切記;
5、參演所需服裝或道具向年會工作專案組申請費用自行租賃;
6、主持人參與節目順序的編排,並組織串臺詞。
與會公司領導的安排:
1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;
2、領導及其家屬座位的安排;
3、迎接及引匯入座。
與會嘉賓的邀請與安排:
1、前期與領導確認是否有嘉賓參會,年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加,晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加;
2、嘉賓胸花的準備;
3、嘉賓的迎接與引匯入座。
會場佈置與酒店協調:
1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協調會場佈置事項安排;
2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導和嘉賓的座位;
3、年會舞臺背景搭建、現場裝飾佈置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;
4、請酒店配備一名專業音響師和多媒體操作員。與會人員的安全返回
5、領導和嘉賓,公司包車和自駕車。
6、員工,公司包車。
可能出現問題及解決方案:
1、路上堵車
可提前2—3個小時出發,避開高峰期。
2、公司領導或嘉賓遲到
儘量提前去接,若遲到可先開始節目。
3、音響裝置故障
提前除錯好裝置保證運轉正常,若出現故障及時聯絡酒店專業音響裝置維修人員排除故障。
4、出現醉酒
通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。
八、年會流程
年會整體分為五個部分:領導致辭、優秀員工表彰、節目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環節會在節目表演當中穿插到進行。
領導致辭:
1、播放暖場音樂,員工簽到入席,檢視各自座次表;
2、公司領導及嘉賓入席;
3、開場舞蹈;
4、主持人同時登場,開場白,簡單介紹本次年會的五個部分,歡迎到場嘉賓;
5、董事長致辭。
優秀員工表彰:
1、此項工作由人力資源部統籌安排,確認各部門人員名單以及具體獎金金額,此項費用不在整個年會預算之列;
2、公司本年度優秀員工評選活動最遲在xx月xx日之前確定獲獎類別及人員名單;
3、提前整理好優秀員工簡單介紹,做好PPT,在主持人宣讀獲獎時投影展示;
4、工作人員提前準備好證書和獎金,頒獎領導和所有獲獎員工準備上臺,同時奏頒獎曲(此環節有會務組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側),依次頒獎;
5、頒獎結束後所有獲獎人員與公司領導合影留念;
6、獲獎感言,人力資源提前通知,建議放到總結會議上。
節目表演:
1、主持人串詞,將節目起到承上啟下的作用;
2、節目單確定後,主持人按照事先串好詞的節目單順序依次進行;
3、公司領導對節目進行評分,具體評分表在節目開始提前發放;
4、主持人宣佈節目評選結果;
5、節目評選分為最佳人氣獎,最佳表演獎,最佳創意獎等,每個節目獎勵現金分別為xx元、xx元、xx元;
6、領導頒獎後,所有演員與頒獎領導合影,表演節目環節結束。
幸運大抽獎:
1、此環節穿插到節目表演當中,由工作人員提前將抽獎號碼發放和收集到位,抽獎號碼每人一個(一式兩聯),按照順序發放;
2、共設立四個獎項。獎品價值設立,一等獎xx元一名;二等獎xx元二名,三等獎xx元三名,鼓勵獎xx名,獎品為等值物品;
3、抽獎形式採取隨機抽取的形式,由公司領導進行抽獎,順序由低等至高等,當場憑抽獎號碼兌獎,如當時人不在現場,取消獎項資格,重新抽取,直到抽取完畢,一等獎由公司xx抽取;二等獎由xx抽取;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時,音響師播放比較激情的音樂,調節現場氣氛;
4、所有抽中獎品的員工需當場表演節目一個,抽獎領導和中獎者合影留念;
5、抽獎結束後,主持人宣佈活動結束,邀請xx致祝酒詞,宣告聚餐開始;
6、會務組進行會場清理,我司裝置等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。
年會聚餐:
1、地點:與節目表演場所在同一地點。時間:xx開始;
2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;
3、在節目表演結束前十分鐘與酒店負責人進行溝通,準備上冷盤;
4、明確桌長姓名和職責(調節氣氛,保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;
5、祝酒詞結束後聚餐開始。
全體起立,共同舉杯,共同祝願公司明年勇創佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節目主持人可靈活掌握。員工藉助氣氛相互祝酒,領導與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現公司業績蒸蒸日上的勢頭。
聚餐結束,整個年會結束。
九、注意事項
1、提前確認年會現場舞臺大小,按照其尺寸製作活動橫幅和背景板。
2、提前採購年會所需的物品;
3、會場需提前佈置,包括佈置公司領導和嘉賓入座位置和姓名臺卡;
4、時間的把控,主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間;
5、會務人員的工作安排,年會的具體工作會細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人,例如:現場燈光及音響的除錯、舞臺及場地的佈置、物品的採買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等,中間如若出現什麼問題需及時解決;
6、嚴禁酒後鬧事,如若發生,公司將追究事故責任人。
公司年會實施方案2
一、年會主題
20xx年新春團拜會。
二、年會時間
20xx年XX月XX日下午XX點XX分至XX點XX分。
三、年會地點
X酒店。
四、年會形式
採用晚宴與娛樂抽獎活動相結合的形式。
五、參會人員
1、公司全體幹部、員工,總人數:XX人。
2、公司領導XX人。
3、各部員工XX人。
本公司參會人員根據人事部帶給的名單如下:
企劃部XX人。
修改部XX人。
產品部XX人。
媒介部XX人。
銷售部XX人。
人事行政部XX人。
六、人員準備
1、總協調。
2、成員:人力行政部全體。
(1)主持人:各部門自行串詞(根據節目準備主持串詞)
(2)酒店場地聯絡:
(3)獎品、道具購買:
(4)現場場景佈置:
(5)現場攝影攝像:
(6)現場電腦、音樂控制:
(7)獎券獎品保管發放:
七、晚宴安排
共XX桌,詳情見座次表,每席10人左右。
酒水安排:
白酒1瓶桌120元瓶(7瓶)。
紅酒2瓶桌40元瓶(12瓶)。
啤酒1箱桌70元箱(6箱)。
飲料2瓶桌7元瓶(10瓶)。
總預算:1800元。
八、年會流程
1、14:30——15:00伴隨背景音樂全體入場,在入場口設定抽獎箱,期間為茶話會形式,餐桌擺放瓜子、花生等。
2、15:00領匯入席,XX總講話並宣佈年會開始。
3、15:00-15:10餘總致辭,XX總致辭(各5分鐘)。
4、15:20年會正式開始。
(一)人力行政部:由胡總串場,引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝願公司的明天更加完美。同時印出第一個節目。表演結束後,由XX總抽取出本場首位幸運獎的獲得者,併發放獎品。
(二)企劃部:由XX總串場,引出節目。表演結束後,由XX總、XX總分別抽取二名幸運獎獲得者,併發放獎品。
(三)媒介部:由負責人引出節目,結束後,由XX總抽取五位幸運獎,併發放獎品。
(四)遊戲環節:結束後,由XX總抽取五位四等獎,併發放獎品。
(五)銷售部:由負責人引出節目,結束後由XX總(陳平)抽取一位三等獎,併發放獎品。
(六)修改部:由XX總引出節目,結束後抽取二位三等獎,併發放獎品。
(七)產品部:由XX總串場,引出節目。結束後,XX總抽取二位二等獎,併發放獎品。
(八)遊戲環節:結束後,由XX總抽取一位一等獎,併發放獎品。
(九)領導祝福語:七位領導分別送一句祝福語,XX總宣佈晚宴正式開始。
備註:參與遊戲的員工結束後可領取參與獎,具體遊戲的設定根據部門報的節目數量做增減調整。
5、16:00-18:00用餐時間。17:30左右由XX總抽取本場特等獎得主,併發放獎品。
九、方案預算
控制在3萬元以內。
公司年會實施方案3
辭舊迎新之際,為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司將舉辦20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題:
20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會
二、年會時間:(時間待定)
(1)年會策劃及準備期(20xx年X月X日至X月X日):
本階段主要完成年會方案策劃、通知釋出。
(2)年會協調及進展期(20xx年X月X日至X月X日):
本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期(20xx年X月X日):
本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節目單等全過程確定。
(4)年會正式演出時間:20xx年X月X日
(5)三、年會地點:(待定)
三、年會目的:
(1)對20xx年公司發展成績總結,以及制定20xx年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
(2)加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
(3)表彰優秀,透過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。
(4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
(5)讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
(6)加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
四、參會人員:(待定)
公司全體人員,約人左右。參會人員:
五、年會設定獎項:(待定)
六、年會預算
七、年會分工及時間進度
八、年會流程
公司年會實施方案4
一、年會主題:
“xx有限公司20xx年會晚宴”
二、年會時間
20xx年1月15日下午18:00至21:00
晚宴時間:19:00——21:00
組織離開:21:00——21:30
三、年會地點
xx二樓宴會廳
四、年會目的及意義
1、對20xx年公司發展成績總結,以及制定20xx年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等;
2、加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力;
3、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力;
4、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡;
五、年會參會人員
公司領導及全體員工
六、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
18:00全體參會員工到達宴會指定地點,按指定排座就位,各部門清點本部門到場人數,等待年會開始;
18:00—18:10大會進行第一項,主持人致歡迎詞,宣佈大會開始。
18:10—18:15大會進行第二項,總經理11年度總結,致祝酒辭、宣佈開席。
18:15—21:00宴席時間
公司年會實施方案5
活動目的
1、進行公司20xx年度的工作總結
2、為20xx年的工作進行規劃展望。
3、透過聯誼會增進員工與公司的感情,強化員工的歸屬感,
4、透過聯誼會正確員工親屬對員工和公司給予長期的支援。
活動時間
20xx年12月31日
活動地點
為了方便活動進行,減少因為轉換場地的時間,對場地特作出以下安排:
將員工家屬聯誼會和晚宴活動設在同一場地或者相近場地。年度總結大會則安排在另一場地。
場地安排如下:
公司年終總結大會:美辰公司客戶部,3e商務大廈的公共會議室
公司員工及家屬聯誼會:宜昌市全民健身活動中心
晚宴地點:和錦酒樓,活動中心附近的宜昌三蒸酒店
活動人員
1、美辰公司的全體領導與員工
2、美辰公司的員工親屬團
3、其他邀請的客戶和兄弟單位嘉賓
活動釋出
1、由公司領導提前一週在公司晨會向全體員工通知年會的時間和地點
2、由行政部向公司的所有員工發出美辰家屬聯誼會的邀請,並進行人數統計,在年終大會開始前三天,進行確認上報。
3、由公司員工與親屬團落實活動時間和地點,確保能及時參加年終大會。
4、公司活動邀請嘉賓經上級領導確認後,由行政部透過電話或邀請函發出邀請
活動準備
1、由行政部和策劃部負責準備領導的活動,例如新年心願牆,拼圖、點睛類的
2、其它各部門準備一個部門節目,以便在聯誼會上進行表演。
3、公司所有員工需準備一個節目,以便在聯誼會上進行表演。
4、員工需與自己參加聯誼會的親友準備一個節目。
5、行政部對參會的人數進行彙總,包採購部以便安排。
6、節目內容可以包括唱歌,詩歌朗誦,講故事、笑話,跳舞,
活動組織執行
此次年終大會由行政部牽頭,策劃設計部、採購部、工程部執行,公司其他部門進行協助。行政部:負責年終大會的上傳下達,以及參加年會各部門及相關事宜的協調。
策劃設計部:負責年終大會的會場的條幅,背景牆、活動方案內容的確定。
採購部:負責活動的蘇旭物品以及活動場地和晚宴包場地的預定。
工程部:負責年會會場佈置,以及活動現場的物料的運送,以及公司員工家屬的接送安排。
年會活動主題
主題待定,暫擬如下:
(一)年終總結大會主題
“克難奮進、共創新輝”
暨20xx年美辰公司年度工作總結大會
(二)娛樂活動主題
“愛在美辰、快樂一家”
暨20xx年度美辰員工及家屬聯誼會
年會的活動流程與安排
本次公司年會的流程與安排分以下三部分
(一)年終大會的議程安排
13:50全體參會員工準時到達指定會場,按指定作為就坐,等待年終總結大會的開始。(期間可播放美辰公司的相關紀錄片或者ppt文件)
14:00—15:30大會第一項,由美辰公司各部分負責人上臺分別做本年度的工作總結報告。15:30—16:00大會第二項,由常委副總經理宣佈20xx年度優秀員工獲得者名單;
優秀員工上臺領獎,由美辰公司董事長、總經理為優秀員工頒獎。
優秀員工和公司董事長,總經理一起合影留念。
由優秀員工代表上臺發表獲獎感言。
16:00—17:00大會第三項,由美辰公司常務副總經理上臺做20xx年的工作總結匯報。17:00—17:30大會第四項有美辰公司總經理和董事長做總結性發言。
17:30大會結束,員工散會休息,前往員工及家屬聯誼會場地。
(二)家屬聯誼會的活動安排
17:50公司所有員工準時到達娛樂活動的場地,等待活動開始。
18:00由公司領導宣佈美辰公司員工及家屬聯誼會活動,併發叫講話。
18:10由員工家屬代表上臺進行講話
18.20由公司領導宣佈美辰“新年心願牆”活動開始。
18:30美辰公司員工及家屬聯誼會正式開始。
員工及家屬聯誼會的活動內容詳見《員工及家屬聯誼會的活動內容》
19:45美辰員工及家屬聯誼會結束
(三)晚宴活動的活動安排
晚宴活動中、員工可自由就坐,也可按部門進行就坐。晚宴上餐時間,每桌可自行組織小遊戲,如青蛙跳水,天黑請閉眼遊戲等等。
晚宴時間為:20:00到21:00
20:00公司員工準時到達晚餐地點,進行集合。
20:10由公司領導發表晚宴活動的講話
20:20由公司各位領導向公司員工及親屬進行敬酒答謝
20:30由公司員工及家屬對公司領導和同事及家屬進行敬酒答謝。
21:00晚宴結束後,公司員工可在自由安排活動,並對喝酒的同事回家進行安排。
員工及家屬聯誼會的活動內容
活動內容採取多樣化,娛樂化,儘量營造歡樂的氣氛,積極調動與會者參與,激發遊戲樂趣。遊戲內容分為三個方式,員工之間互動,家屬之間的互動,員工與家屬之間的互動
活動的獎勵方式:小禮品,獎狀,證書
活動的懲罰方式:個人表演,團體表演,現場直排表演
內容一:
新年心願牆
1、由公司準備一張可書寫的背景布或者橫條幅,畫面以公司為主,留白處用於簽名寫字。
2、由公司領導帶頭依次在背景布或者橫條幅上寫下20xx年自己在美辰公司的新願望。
3、由公司員工依次在背景布或橫條幅上寫上自己20xx年在美辰公司的心願望。
4,有與會的全體親屬依次在背景布或橫條幅上寫上自己對美辰公司的心願望
5、書寫完後,由工程部同事進行張貼或者懸掛。
內容二:
開火車
1、遊戲以各部門為單位,提前用報紙粘連出一個首尾相連的大圓圈(及火車),圓圈的長短根據部門員工的人數進行確定。
2、準備好後,在遊戲開始前進行檢查,遊戲開始前,各部門的員工把自己報紙火車豎立在起點,所有人都站在圓圈店面的報紙上,雙手扶著頭頂報紙的兩端。
3、所有員工準備好後,主持人確定目的地,下達出發的口令。
4、報紙火車圓圈裡的第一人,用雙手向前拉動報紙,雙腳向前走,後面的人依次進行傳遞,確保報紙不斷向前移動。
5,移動的過程中不能使報紙破裂,破裂後需及時進行修補,方能繼續遊戲。
6、與會的家屬為自己的親友的加油助威。
7、路程為一個來回,先打到起點的隊贏,獲得獎品,最後到達的部門表演節目。
內容三:
20xx年最流行的一款遊戲!
誰是臥底
遊戲規則:
1.在場8人中7人拿到同一詞語,剩下1人拿到與之相關的另一詞語。
2.每人每輪用一句話描述自己拿到的詞語,既不能讓臥底察覺,也要給同伴以暗示。
3.每輪描述完畢,所有在場的人投票選出懷疑誰是臥底,得票最多的人出局。若沒有人的得票超過半數(50%),則沒有人出局。若臥底出局,則遊戲結束。若臥底未出局,遊戲繼續。
4.反覆2—3流程。若臥底撐到最後一輪(場上剩3人時),則臥底獲勝,反之,則大部隊勝利。
如果玩的人大於8個,建議有兩個臥底或一臥底一幫兇。(幫兇見下)
其他規則:“幫兇”,在遊戲中加入角色“幫兇”,隸屬於臥底一方。幫兇不知道身份詞,但是知道臥底是誰。勝利條件同臥底。(注:幫兇不能第一個說話)
遊戲詞語:儘量選擇共同點多的詞語。例如干洗機和甩幹機,相機和攝影機,打火機和點菸器等等。但是一定要有區分度,不然會造成死局(即所有人盲投票或不投票)
遊戲經驗:當每個人拿到詞語後,需要快速確認自己是否是臥底。如果是臥底,要猜到普通人的詞,說出類似的詞,從而混淆視聽,保證生存能力。如果是普通人,既不能說的模稜兩可也不能說的非常明確,也就是說讓同伴認得出,讓臥底猜不出。
內容四:
你畫我猜
1、此活動適用於帶有小孩的員工及家屬一起進行。
2、由小孩在紙板上寫出一句話或者畫出一樣東西。
3、然後交由媽媽,媽媽對其進行描述,爸爸猜。
4、媽媽在描述中不得透露紙板上的原文和原物。
5、如果爸爸猜出來了,媽媽和孩子就表演節目,爸爸若猜不出來就表演節目。
6、爸爸回答不到時,觀眾可以進行提示,規則如媽媽時一樣。
內容五:
飛鏢大賽
1、由各部門排出兩到三名選手,分三輪進行投擲。
2、透過投擲競賽選出,選取前五名選手,並頒發小禮品。
3、獲獎的選手分別進行獲獎感言同時講述獲勝秘籍。
4、講完問所有參會者都懂了沒,如大家答懂,則下臺。
5、如答不懂,則繼續講解,也可親身示範。
6、連續三次大家都不懂者,則表演節目。
內容六:
大風吹
1.全體圍坐成圈,野外可劃地固定各人的位置,主持人沒有位置,立於中央。
2.主持人開始說:「大風吹!」大家問:「吹什麼?」主持人說:「吹.有穿鞋子的人。」則凡是穿鞋子者,均要移動,另換位置,主持人搶到一位置,使得一人沒有位置成為新主持人,再吹。
3、可「吹」之資料:有耳朵的人、帶表的人、兩隻鼻子的人、沒有指甲的人、穿x顏色衣服的人、帶戒指的人、打領帶、擦口紅的人、有太太的人....。
4、小風吹則吹相反的
年會的現場佈置
年會現場佈置主要分為年終總結大會的場地佈置、聯誼會場地的場地佈置。
(一)年終總結大會場地佈置安排
1、年會主席臺的佈置
主席臺使用背景布書寫本次年會的主題,主席臺上放好標有人名的臺標,方便就坐。可在會場入口懸掛橫幅,橫幅書寫“熱烈慶祝20xx年美辰公司年終總結大會圓滿召開”。
現場準備無線話筒,攝像機,或者照相機。水杯若干,開水兩瓶。
(二)聯誼會的場地佈置安排
使用背景布書寫活動主題,留白地方用於全體員工書寫快樂宣言。場地準備音響,同時準備若干桌椅,進行禮物堆放,或員工休息使用。
現場準備礦泉水若干,或者飲水機一臺,方便員工飲用。
現場安排員工交替進行拍照或者攝影。
年會活動的接送安排
公司年會的活動接送以公司自有車輛和員工自有車輛安排接送為主,以計程車和公交車到達為輔。
年會活動物料說明
背景布兩張,包括年終總結大會,聯誼會的心願牆
條幅2張
禮品若干
榮譽證書如干
獎章若干
飛鏢和鏢盤一套
礦泉水若干
飲水機一臺
大號簽字筆3到5支
畫寫板1塊
報紙若干
膠布1卷
年會活動預算構成
1、會場,場地租借費、現場裝置的租用費
2、會場、場地背景布、橫幅製作費用
3、晚宴活動的費用
4、榮譽證書、獎章的製作
5、聯誼活動的禮品選購
6、相關活動用品的購買
7、現場飲用水購買
8、簽字筆的購買
具體的費用預算由行政部交由採購部進行詢價,進行彙總上報相關領導進行確認,然後進行採購。
公司年會實施方案6
一、活動目的:
1、增強公司員工的內部凝聚力,提升員工和公司的競爭力;
2、對公司業績進行總結,對市場進行分析,制訂新年度公司的工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標;
3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工,透過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。
二、年會主題:
三、年會時間:
四、年會地點:
五、年會組織形式:由公司年會工作專案小組統一組織、執行。
六、參加人員:
七、會場佈置:
會場內:
1、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周牆壁掛烘托節日氣氛的裝飾;
2、舞臺兩側放置易拉寶各2個,內容宣傳企業文化。要求溫馨、和諧、充滿活力。
會場外:
1、賓館入口處掛紅布幅;
2、賓館內放置指示牌;
八、年會流程:
A、回首分享篇
公司領導致辭;
公司年度PPT成績分享;
公司指導年度總結和新年計劃報告。
B、祝願頒獎篇
公司領導公佈優秀員工名單;
優秀員工上臺領獎;
獲獎代表(或員工代表)致辭。
C、同樂篇——互動遊戲+員工才藝
(各部門員工上報才藝展示名錄,和遊戲名錄)
D、同慶展望篇
公司領導致祝福辭;
舉杯共慶,祝福明天;
大合唱。(明天會更好)
九、經費預算(暫略)
十、人員安排
1.會場總負責:
主要工作:總體工作協調、人員調配。
2.策劃、會場協調、邀請嘉賓:
主要工作:年會策劃、會議節目安排、舞臺協調;對外協調、現場資訊採集。人員分工、布場撤場安排;
3.音響、燈光:,會前半小時檢查音響、燈光等裝置。
4.物品準備:
主要工作:禮品、獎品等物品的準備。
5、會議主持人:
公司年會實施方案7
一、成立公司年會小組
公司年會通常會由一個年會小組來負責,主要是為了更好地協調各部門的事務及更有效地調配公司的各種資源來為年會服務。
二、主題選定
年會的主題既搶眼又精練地表達了當次年會的主要方向。擬定出色的主題,首先需要對企業的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的瞭解,特別是企業想透過此次年會傳遞的資訊。其次,還需注意擬定的活動主題應與企業品牌定位吻合。
依據選定好的主題,背景板、會場的佈置和環節的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟,在活動整體調性明確之後,也就確定了活動主題的方向。
年會年年做,每個公司都做,在基本達到目的之後,公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創意,給所有參加人一個驚喜。而創意的體現也表現於一個具有感染力的活動主題,貫穿整體活動的活動主線,以及活動中的若干亮點。
三、場地選擇
場地的選擇一定要合理,主要參照值是參加年會的人數及環節設定的需要。同樣是100人參加的年會,如果在環節上沒有複雜的表演及環節,那麼現場需要一個簡單的舞臺及可以容納下10桌就可以;如果在環節上需要有表演,頒獎及特邀嘉賓一些複雜的環節,現場對舞臺及燈光音響影片的要求就會相對複雜,那麼所需要的場地就會更大。另上,一般的年會會選在酒店的宴會廳進行,有時,一些公司希望活動可以進行的獨特,所在場地的選擇上也會相對獨特。比如像特色的酒吧,或是戶外的場所。選擇好場地後,開始細心的安排工作。
四、時間確定
年會是一個公司的活動,可以把各個部門的人員聚集在一起,時間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作,又可以聚集所有的人。
五、環節設定
公司年會的必有專案是領導致辭,年度各種優秀獎頒獎,員工才藝表演,抽獎,互動遊戲等。有時公司也會因為某些原因特別邀請一些知名的嘉賓來參加。在這個基礎上,如何獎年會活動做得出彩,創意必須貫穿每個環節。
如何留下深刻印象:企業年會既然是企業員工相互增進了解的重要平臺之一,讓企業的員工對年會留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此氣氛要搞得活躍,現場一定要互動起來。
附:企業年會活動的準備工作
一、人員分工
由年會小組的負責人依據大家本身的'特長來分配工作。
有組織能力的`人會去發動公司的員工,並將大家組織在一起排練在年會上演出的才藝,請專業的老師進行授課,為表演的人安排練習場所,聯絡現場的服裝化妝等一切相關的工作。
有人負責採購一切活動所需要的物品,有人負責與場地進行聯絡及協調工作,有人負責公司內部的協調工作等等。
年會小組中每個人都將獨立負責自己的環節部分的準備工作,並及時統一向負責人報告,確保活動的順利進行。同時,負責人也應準備一套應急預案以確認突發情況的發生。
二、嘉賓邀請
由專門負責此項工作人員進行嘉賓邀請。有的公司年會會邀請一些公司的重要的客戶或嘉賓來參加,不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視,更能讓客戶瞭解公司的實力以及員工的素質。另外,如果資金允許,還會特別的去邀請一名到兩名社會上的知名人士來到現場參與表演或是互動。
三、節目預演
公司的年會上都會有公司的員工參與或編排的表演。可以請來專業的老師進行指導並協助編排節目。(曾經有一個公司的年會因當年最為流行的是“超級女生”,幾個唱歌比較好的女孩子組合在一起,彼此做了一個定位後形成了“超級女生Copy版”。他們並且請來了專業的聲樂老師進行輔導,不僅讓自己的業餘生活豐富,同時又展現了自己的實力,在現場的活動中,這個節目受到了公司上下的好評,還得到了當年的最佳表演獎)
因為大家都不是專業演員,必須要多做整合預演。可以集中所有演出人員及主持人,在佈置好的現場按照時間順序彩排各個環節。彩排能夠使演出人員熟悉舞臺位置,上下臺方向,現場音樂效果並瞭解如何和其他人員如何配合。
四、製作、購買物品:
通常在年會開始的前一天佈置,(也要考慮到工作量是否合適)。現場搭建,包括舞臺區,嘉賓區(餐區),VIP室,候場區,化妝區。有些公司為了體現出對員工的細緻,還會特別準備餐前交淡區及吸菸區。
五、細節安排
一場公司年會的細節安排也是非常重要的。比如現場的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的節目大家來不及看了,菜上晚了,讓大家餓肚子也是不好的。每個環節與環節中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是透過主持人的串詞,還是透過影片音樂,不同的設定也會帶來意思不到的效果。
以前,公司的年會還只是會讓自己的公司的員工來負責整體的流程設定,現在越來越多的公司會啟用更專業的活動策劃公司為自己公司打造不同以往的年會,讓年會舉辦的更專業更精彩。曾經參加過不少公司的年會活動,也策劃管理了很多公司的年會,總體感覺每個公司的年會都是在最大程度的展現自
公司年會實施方案8
參加人數:
公司全員
時間:
20xx年x月末
地點:
公司大會議室、xx餐廳、xxKTV
參加人數:
公司全員
所需時間總計:
x小時
一、活動目的
對20xx年工作進行總結,制定新一年度工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標,表彰工作優秀的公司員工,透過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,增強員工的凝聚力。
二、年會主題
xxxx
三、年會安排
1、茶話會
1)時間:下午x時-x時
2)內容:
a、各部門就20xx年的工作進行總結,20xx年的工作方向和目標進行規劃;
b、個人自由發言;
c、領導總結髮言;
d、表彰優秀員工;
e、公司員工大合影。
2、聚餐:
1)時間:晚上x時-x時
2)內容:員工聚餐;總經理向全體員工敬酒,致新年賀詞。
3、KTV聯歡
1)時間:晚上x時-x時
2)內容:員工節目匯演,穿插遊戲抽獎活動。
4、活動結束
四、活動人員安排及職責
1、總負責:xxx
主要工作:總體協調,人員調配。
2、策劃和現場協調:xxx
主要工作:年會策劃、會議節目安排、舞臺協調、現場資訊採集。
3、後勤:xxx
主要工作:餐廳和KTV預定、物資採購、車輛安排、人員接待。
4、會場佈置:xxx
5、活動主持:xxx
主要工作:根據活動流程進行活動主持。
五、年會會場佈置
公司大會議室:
A:投影展示:本公司的LOGO及年會主題B:桌上擺放水果等食品若干
六、獎品設定
一等獎:xx;
二等獎:xxx;
三等獎:xxx;
優秀員工獎:xxx。
七、年會員工文藝匯演、抽獎、遊戲
1)節目選取形式:各部門報送或做遊戲選取;
2)抽獎:由總經理抽取寫有員工姓名的卡片選取;
3)遊戲:xx。
八、年會活動預算
茶話會:xxx元
聚餐:xx元
KTV:xx元
以上費用不包含獎品、酒水、煙和交通費
公司年會實施方案9
參加物件:
全體員工
參加人數:
27人
年會目的:
(1)對XX年公司發展成績總結,以及制定XX年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
(2)加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
(3)表彰優秀,透過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。
(4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
(5)讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
(6)加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
活動形式:
開場“領導講話拜年+聚餐+ktv+節目表演+抽獎”形式
活動主題:
新年的聚會、狂歡,讓員工在一年辛苦工作後充分放鬆。
活動地點:
同一首歌ktv
活動地址:
待定
包房型別:
多功能廳(可容納30人左右)
晚餐型別:
自助餐(免費)
活動時間:
17:00—21:00(ktv與用餐)
乘車路線:
待定
乘車時間:
待定。
公司年會實施方案10
一、20xx年會主題:
增加公司於員工之間的凝聚力
二、年會目的:
1.感謝公司員工20xx年來的辛勤工作,增進領導與員工間的互動與交流;
2.透過舉辦一次全新的不同感覺的年會,讓員工看到公司的實力以及增強其對未來的信心;
3.透過年會的舉辦,瞭解員工對公司未來發展的期望;
三、年會時間安排:
(1)年會策劃及準備期(x月x日至x月x日):本階段主要完成通知、節目收集、主持人確定。
(2)年會協調及進展期(x月x日至x月x日):本階段主要完成節目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期(x月x日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節目單確定)。
(4)年會正式演出時間:20xx年X月X日晚至
四、年會節目報名方式:
1、及時通報名、電話報名、現場報名
2、聯絡人:
3、聯絡方式:
五、參會人員:
六、年會節目要求:
1、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關的原創歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;
(4)相關歌曲的伴舞。
3、曲藝類:
(1)喜慶、熱鬧反映生活的相聲、小品;
(2)經典的傳統曲藝類節目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它型別的曲藝節目(樂器類)。
4、每個部門所報節目不限;
5、提倡跨部門組合報名;
七、年會進行流程;
1.參會人員入場
2.主持人宣佈年會開始
3.總經理董事長講話
對年終做總結
表彰員工
4.表彰
各部門負責人做年度工作總結與計劃。
對優秀員工予以表彰
為優秀員工發獎
優秀員工發言
5.聯歡會節目表演
6.互動小遊戲
7.閉幕詞
各位來賓、各位代表、xx公司20xx年年會即將落下帷幕,我謹代表年會組委會對本次大會的圓滿成功表示熱烈地祝賀!本次年會得到各地方代表蒞臨參會歡聚xx市積極響應和熱情支援。
下面我宣佈:XX公司20xx年年會勝利閉幕!謝謝大家!
注意事項:
1.明確年會的主題和目的;
2.初步確定年會性質;
3.提交預算;
4.年會策劃內容,分工執行;
5.年會時間按排;
6.年會地點選擇;
7.年會亮點。
公司年會實施方案11
一、年會主題:
快樂合夥人
(意為每一個員工因為夢想走到一起故稱之為“合夥人”,同時迎合我們的工作理念,“快樂工作”。舉辦年會的目的也是希望給大家營造出一個快樂、難忘的時光,激勵大家在新的一年,攜手共贏,實現夢想)
二、入場形式:
搖錢樹:
進場前,每位員工均可在入場口擺放的搖錢樹上隨機摘取一個新年開運封,討一個新年的好彩頭。每個開運封中包含一張幸運卡,正面為獲獎內容,卡背面為參與互動和抽獎用的麻將牌號。(幸運卡中獎後均在晚會結束後領取)
開運封包含內容:(建議)
1.實物獎金10個名額(100元1個50元2個、20元3個、10元4個)
2.公休假期1天3個名額
3.羊年吉祥公仔10個
4.吉祥春聯若干幅
三、互動形式:
在入場時,每人隨機領取的開運封中的麻將牌(其中只有筒子、萬子、餅子)現場隨機抽取參與遊戲的成員。比如請拿到二筒的員工上場遊戲,便可以由他進行選擇“碰”(或槓或搭子等)同樣持有二筒牌的同學就得上場進行配合,以此類推。
四、抽獎形式:
現場將放置一個專供抽獎用的麻將桌,每輪抽獎環節,抽獎人上臺在準備好的麻將中隨機抽取一張,比如抽到一萬,持一萬麻將牌的四位員工上臺,然後分別擲篩子,誰的點數最大誰就獲得本輪環節的相應獎品。(建議除一二三等獎外,上臺參與抽獎的員工都將獲得禮品)透過擲篩子的形式更加增強了抽獎環節的趣味性和互動性。
五、年會流程:
1.入場
2.倒計時
3.開場舞《小蘋果》
4.主持人開場
5.祝福影片
6.總致辭
7.歌曲《》
8.小品《業績風雲》
9.互動遊戲
10.第一輪抽獎
11.話劇《》
12.歌曲《》
13.相聲《洋洋得意》
14.互動遊戲
15.第二輪抽獎
16.小品《微信朋友圈》
17.舞蹈《》
18.《事業部品牌秀》
19.互動遊戲
20.第三輪抽獎
21.詩朗誦《》
22.舞蹈《遮體舞》
23.合唱《》
24.禮物大派送
25.合影留
公司年會實施方案12
一、活動目的
1、增強區域員工的內部凝聚力,提升xx的競爭力;
2、對20xx年區域營銷工作進行總結,對區域市場業績進行分析。制定新年度區域營銷工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標。
3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工,透過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。
二、年會主題:
三、年會時間:
20xx年月日下午點到點
領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時聚餐
四、年會地點:
xx酒店x樓xx廳
五、年會組織形式:
由公司年會工作專案小組統一組織、執行。
六、參加人員:
客戶群,領導;邀請業界領導;公司工作人員;
1、會場總負責:xxx
主要工作:總體工作協調、人員調配。
2、策劃、會場協調、邀請嘉賓:xxx
主要工作:年會策劃、會議節目安排、彩排、舞臺協調;對外協調、現場諮詢採集。
3、人員分工、補償撤場安排xxx;
4、嘉賓接待、簽到:xxx
5、音響、燈光:xxx,會前半小時檢查音響、燈光等裝置。
6、物品準備:xxx
主要工作:禮品、獎品等物品的準備。
七、會場佈置:
會場內:
方案:
1、舞臺背景噴畫:
內容:
文字內容:
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周牆壁掛烘托節目氣氛的裝飾。
3、舞臺兩側放置易拉寶各2個,內容:宣傳企業文化;
文字內容:
會場外:
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;
2、賓館入口處掛紅布幅;
3、賓館內放置指示牌;
文字內容:
八、年會流程:
形式:領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時公司聚餐;
備註
1、主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上臺致辭;
2、分公司領導上臺致辭;
3、嘉賓致辭;
4、表彰優秀員工員工文藝匯演、現場有獎問答、遊戲;
公司年會實施方案13
一、年會主題:
廣州公司年度年終總結會以及公司新年的發展方向
二、年會時間
20xx年1月18日下午14點30分至22點00分
會議時間:14:30——18:30
晚宴時間:18:30——22:00
三、年會地點
國貿酒店多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工
五、流程與安排
年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會議程安排
(二)晚宴安排以及年會創意節目表演
六、相關注意事項:
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室於今天向機關各部門及各專案部發出書面的《關於年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的製作
(三)物品的採購:抽獎禮品、生肖禮品、遊戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場佈置所需用品、遊戲所用物品、抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需、各類乾果小食品。
(四)現場拍照人員安排,做好大會以及活動拍攝工作。
七、年會籌辦任務
主要包含:會務前期人員,中期協調工作人員,會議階段主持人,晚宴階段主持人,物品購置,會場佈置、條幅、證書、人名臺製作、鮮花預定、現場拍照的人員。
公司年會實施方案14
一、年會主題:
“佰戰百勝、萬馬開泰”xx公司20xx年度總結、表彰暨20xx年迎新會。
二、年會目的及意義
1、對20xx年公司發展成績總結,以及制定20xx年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等;
2、加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,總結經驗,搞高方法,提升公司的綜合競爭能力;
3、表彰優秀,透過獎勵方式,調動員工工作積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現;
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
6、加強領導與員工之間的互動,讓員工有集體感、讓專案人員有團隊感、讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
三、年會時間
20xx年01月11日
會議時間:13:00—17:30
晚宴時間:18:00—21:00
四、年會地點
xx日酒店3樓xx一廳
五、年會參會人員
總部所有人員及各專案部分員工
六、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下三部分:
(一)年終大會議程安排
12:30全體參會員工到達會議指定地點簽到入座,各部門清點本部門到場人數,等待年會開始;
13:00—13:30大會進行第一項,宣佈年會開始,並針對20xx年度總結及20xx年的公司戰略部署講話。
13:30—14:30大會進行第二項,各專案部主管做年度工作總結及20xx年工作計劃。
14:30—15:00大會進行第三項,各部門代表做年度工作總結及20xx年工作計劃。
15:00—15:30大會進行第四項,選取最佳管理獎、優秀團隊獎、優秀清分員獎、優秀清機員獎、優秀排程獎、優秀專案主管獎,進行頒獎,優秀員工、獲獎人員與公司領導合影留念。
15:30—15:50大會進行第五項,全體員工進行抽獎。
15:50—17:30大會進行第六項,員工節目表演,遊戲互動。
17:30—17:40大會進行第七項,所有參會員工合影留念。
17:40宣佈此次會議結束,致新年賀詞。
(二)晚宴安排
用餐地點:xx日酒店二樓包廂
18:00晚宴正式開始,引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝願公司的明天更加美好。
21:00—21:30組織離開,安排各專案人員住宿,賓館暫訂合肥快捷酒店。
七、年會準備及相關注意事項
(一)年會的通知:公司行政部將本次年會活動進行公示和通知,達到全員知悉,全員參與。條幅的製作:紅底黃字字幅,具體文字內容:待定。
(二)物品的採購準備:抽獎獎品準備,會議所需水果小吃等,晚宴所需酒水。
(三)現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
公司年會實施方案15
一、年會籌備小組
總策劃:陳xx
總執行:陳xx/羅xx
成員:xxxx
二、年會內容
活動名稱:
xxxx
活動基調:
喜慶、歡快、盛大、隆重
活動主題:
以客戶為中心,以奮鬥者為本
活動目的:
對20xx年公司的工作成績進行總結,展望公司20xx年的發展願景;同時豐富員工企業文化生活,激發員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。
活動日期:
20xx年2月10日16:00-20:00
活動地點:
xxxx酒店
參會人數:
聯達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計313人。
參會人員:
聯達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓
活動內容:
總經理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)
三、工作分工
(一)文案組(負責人:張夢花、王龍路)成員5名。
負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、稽核;
總經理講話稿起草、稽核;
(二)會場佈置組(負責人:鄧霖、黃努濤)成員5名。
負責設計、聯絡製作年會舞臺背景牆、橫幅、簽名板及各種材料的列印和製作;
負責鮮花或花籃的採購/租賃;
現場攝影、DV攝像、照相;
開場PPT製作,年會期間除節目音樂外所有音樂蒐集;
負責與酒店工作人員配合除錯功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,並播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;
會場安全檢查(消防、電源、裝置等)。
(三)節目組(負責人:陳琦、羅時勤)成員5名。
1、節目型別:
唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
2、選取節目規則:
以抽籤的形式,每個部門可抽取2個節目籤,從中選取一個型別節目表演。
3、節目質量標準:
若彩排時達不到質量要求,須重新編排直到達到要求為止。
4、節目彩排時間:
1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節目內容的要求是“以客戶為中心,以奮鬥者為本”。節目組負責人具體工作如下:
負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及後期的彩排工作;負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;負責聯絡租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;負責小遊戲的提供、抽獎獎項設定等;負責安排文藝節目評委及獎項設定;負責確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負責人:陳珍英)成員5-6名。
年會進場入口處迎接嘉賓,並引領入座;負責嘉賓、參會人員的籤,併發放年會禮品(做好登記);負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放;負責年會過程中放禮炮。
(五)後勤組(負責人:樊美、)成員5名。
負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放;負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。
四、活動費用預算
xxxx
五、相關注意事項
(一)活動前
年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的裝置進行除錯、檢查。確保年會場地佈置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
(二)活動中
對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統一設定振動)便於及時聯絡。一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現場環節的控制及管理。對於演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對於整體活動的節奏的把握都是非常重要的。
(三)活動後
年會後期的紀念影片製作、發放(由行政人事部部製作DVD,行政人事部部統一發放,每人一張年會照片的收集及儲存;年會總結。