淺談多元化崗位工作交流在油企科研院所青年科技人才培養中的探索
摘要:青年科技人才隊伍建設對於石油企業的長足發展具有重要意義。本文針對油企科研院所青年科技人員存在專業知識面較窄、欠缺生產現場實踐經驗、國際化素養有待提高等問題,從交流模式、組織實施和管理方式等方面探討了多元化崗位工作交流在油企科研院所青年科技人才培養中的應用。崗位工作交流有利於加速青年科技人才的成長,為企業培養T型複合科技人才和國際化人才隊伍。本文旨在為石油企業相關單位提供借鑑和參考。
關鍵詞:崗位工作交流,青年科技人才,培養,油企科研院所
面對油價持續低迷給石油企業跨越式發展帶來的嚴峻考驗,如何成功應對新常態下生產經營過程中存在的風險和挑戰,如何充分挖掘青年科技人才的潛質幫助企業順利度過難關,是石油企業應該密切關注的問題。對青年科技人才的培養也日益成為油企各項重點工作之一。
一、崗位工作交流的必要性
國有石油企業的發展在於科技創新,創新的希望在於青年科技人才。青年科技人才的素質高低一定程度上決定著石油企業未來的興衰成敗。作為石油企業科技人才聚集大本營的科研院所,同時也是石油企業生產經營的智囊團,要務之一就是要培養一批專業素質過硬、綜合素質夠強的青年科技人才,為企業提高生存力和競爭力發揮重要作用。
相關資料顯示,國內各大石油企業科研院所的專業技術人員呈現出明顯的“兩高一少”特點:學歷層次高、青年比例高、工作經驗少。以某油企科研院所為例,截至2015年底碩士研究生及以上學歷佔專業技術人員的4/5,35歲及以下人員佔專業技術人員的2/3,工作5年及以內人員佔專業技術人員的近一半。經過長期跟蹤他們的工作情況和多次調研分析發現,這支年輕的高學歷隊伍有著較為明顯的優勢和劣勢。就劣勢而言:一是普遍處於較低級別的工作崗位,業務能力有待提高,綜合素質有待加強;二是專業深度和廣度不夠,知識面較窄,跨專業科研能力弱,獨立解決問題和解決複雜問題的能力不夠;三是多數直接來自於高等院校,與生產一線接觸少,現場工作經驗不足,理論與實踐結合不夠;四是國際化素養欠缺,語言能力、國際化思維和視野有待加強。
這些劣勢都是制約青年科技人員成才的現實障礙。石油行業本身又是集勘探、開發、鑽採、工程、石油煉製、經濟評價、資訊科技等專業領域於一身的綜合學科。各種學科相互滲透融合,上中下游環環相扣,構成了完整的石油產業鏈和技術鏈。石油行業的特殊性勢必要求青年科技人員不僅要精通本專業,還應瞭解與本專業上下相關的專業。
針對上述現狀和問題,石油企業必須對青年科技人員進行“再教育”,除了必要的專業類培訓以外,崗位工作交流作為培養手段之一,因效果顯著其重要作用日益凸出。
二、崗位工作交流的實踐探索
1、建立多元化的交流模式
油企科研院所應結合業務需求,建立多元化的工作交流模式。比如按專業可分為相同或相關專業的崗位工作交流;按地點可分為本單位內部和去外部單位的工作交流;按人員層級可分為新員工的現場實習和成品人才的回爐再造。無論何種交流模式,都需要緊跟石油公司的發展戰略,科學設計、用心組織、有的放矢地開展。
(1)相同專業交流
相同專業交流是指青年科技人員到具有相同專業崗位的其他部門科室或者單位開展工作交流。比如:負責國內勘探與海外勘探的綜合地質工程師交流換崗,可以獲得不同研究區域和地質條件下的專案經歷;從事海上平臺前期研究和基本設計的工藝工程師到負責新技術研發的深水工程部門開展工作交流,可以學習深水領域工程設計的新技術和新方法。
(2)相關專業交流
相關專業交流是指青年科技人員到與本專業上下游相關專業崗位的其他部門科室或者單位開展工作交流。比如環境專業與工藝專業、鑽井專業與採油專業、儲量規劃與經濟評價專業之間的崗位工作交流,可以使青年科技人員在不同工作崗位中得到實踐和鍛鍊,拓寬他們的專業知識面和科研思維,有利於後續科研工作的順利開展。
(3)生產現場交流
石油企業科研院所的技術人員不同於石油院校和科研機構的科研人員,他們的研究應以油田效益為導向,必須與生產現場的實際需求結合並快速應用於生產,解決生產難題。這就要求技術人員不能總是低著頭悶在辦公室裡搞科研。
可安排青年科技人員奔赴本石油企業的生產現場開展工作交流。比如去分公司的油氣田,參加生產方案編制,參與現場作業與調研,接觸在辦公室裡無法涉及的平臺現場施工、除錯等環節,從而瞭解生產一線的實際工作內容,提高對第一手資料的鑑別與運用能力,熟悉現場技術控制流程和各項技術細節。
(4)海外公司交流
應對石油企業實施“走出去”戰略,滿足對國際化人才的需要,可選拔外語水平較好、專業基礎紮實的青年科技人員到集團內部的海外公司開展工作交流。採取定期交流、換專案組交流等方式,讓青年科技人員在與外方人員的共事合作中,熟悉國際行業的規範和操作慣例,提高國際合作和溝通能力。
2、崗位工作交流的組織實施
(1)確定交流人員、地點、比例和週期
做好交流人員選拔、地點篩選、比例和週期確定,是保證崗位工作交流對青年科技人員培養效果的基礎。
應結合公司現狀,明確交流人員的專業劃分、工作年限及專業水平等,制定具體的選拔標準,確保真正有需求的青年技術人員到真正能學知識、長經驗的單位開展工作交流。確定合適的交流人員比例,在保證本單位各專案正常執行的前提下,每年選派適量的青年科技人員在本單位內部或者外部參加不同模式的崗位工作交流。
關於交流週期,可以半年至一年不等,最好在3個月以上,要避免時間太短員工無法在新的.環境中適應並獨立地做出業績。交流週期可結合實際專案的執行期限,保證交流人員可參與從開工設計到結題驗收的全流程。
(2)交流計劃制定和實施
應充分結合交流人員原部門業務需求和個人發展需求,與接收單位提前溝通,明確交流人員參與的具體專案和工作安排,制定出合理可行的交流工作計劃。並在交流單位設定指導老師與原部門共同培養。導師一般挑選作風嚴謹、學術水平高、科研生產經驗豐富的技術專家。導師需要對交流人員的日常工作予以切實指導。
工作交流實際開展後,即使是在科研院所內部的崗位工作交流,原則上也必須調換科室和工位,以保證交流人員真正融入到接收部門的工作中去。
(3)考核、激勵措施相結合
交流實施過程中可採取考核、激勵相結合的方式,督促交流人員認真完成計劃中制定的工作和學習內容。
交流期間,交流人員需要提交周月報,定期對交流工作總結回顧。交流結束時,交流人員需向交流單位、原單位提交整個交流過程的工作總結考核表,交流單位出具考核意見,作為原單位對交流人員績效考核的重要依據。回原單位後,交流人員還要做好彙報工作,分享交流期間的收穫和感悟,讓更多的青年科技人員從中受益。
對於交流人員中潛質較大、業績優良者,需要制定相應的激勵措施。鑑於他們在專業知識和現場工作經驗方面的優勢,可以安排其在更富有挑戰性的崗位上歷練,比如在專案中優先擔任專業負責人或者專案負責人,促使其把交流期間學到的經驗和優良做法運用到科研院所的專案執行中。總之透過各種途徑,政策上予以傾斜培養交流人員並給予更多的晉升、發展機會。
3、崗位工作交流效果初探
(1)搭建青年科技人才成長平臺
崗位工作交流可以促進交流人員的專業水平和業務技能大幅度提高,增強溝通合作能力,提高綜合素質。一大批青年科技人員透過崗位工作交流逐漸成長為業務骨幹、專案副經理、專案經理,甚至擔任新員工的青年導師,在科研院所青年科技人才的培養中繼續發揮傳、幫、帶的作用。
(2)構築T型複合科技人才高效培養機制
T的橫表示廣博的知識面,透過在相同或相關專業的工作交流,拓寬知識面,開闊工作思路,使這一橫延的更長。T的豎表示專業的深度,透過到石油系統內生產單位或者海外公司開展工作交流,積累現場工作經驗,使這一豎鑽得更深。
對於油企科研院所而言,擁有一批集廣博知識面、較深本專業知識和生產現場工作經驗三者於一身的T型複合科技人才是保質保量完成各類科研生產任務的重要前提。
(3)促進國際化人才隊伍建設
海外工作交流可以為油企科研院所培養海外科研人才,使他們具有國際化的知識和能力,具備國際化的思維和視野,滿足石油企業海外技術支援任務對國際化人才的需求。
另外,石油企業跨國經營存在著海外專案點多面廣、員工來源多元化等特點。選派人員前去交流,相當於在國內公司和海外公司之間架起了一座橋樑,雙方員工可以全面瞭解彼此的業務情況,體會國內技術支援單位和海外公司的工作流程和管理模式,增進相互理解,減少因溝通不力導致的工作效率低下。
三、崗位工作交流實踐思考
為了保證青年科技人員的工作交流效果,促進他們成長成才,應構建一套有效且長效的青年科技人才交流體系。崗位工作交流在實踐過程中應注意以下問題。
1、建立健全交流機制,加強組織管理
崗位工作交流應該整體籌劃、規範程式,做到年度有計劃、階段有安排、年底有考核,使之處於有目標的管理和有組織的執行之中。
出臺管理辦法。科研院所應出臺崗位工作交流管理辦法,落實業務部門、人力資源部和交流單位的責任分工。結合本單位實際情況,明確崗位工作交流的模式、選拔標準、考核管理、考勤管理、出差管理、假期管理等詳細規定,做到工作交流制度化、規範化。
完善配套體系。因崗位工作交流涉及到員工個人職業發展,因此要與員工的培訓開發、績效考核、選拔晉升、薪酬福利等緊密結合起來。對過程開展跟蹤監控,並逐步建立和完善崗位交流的談話、監督檢查和效果評估制度,及時全面瞭解交流員工的思想動態和工作表現。
2、構建環境保障機制,增強人文關懷
崗位工作交流開展時,既要考慮到企業發展的實際需要,也要根據每個員工的能力、特點、個性和興趣統籌安排。具體實施過程中需要人性化操作,只有這樣才能實現員工與企業的雙贏。
要充分考慮交流地區、部門的變化給交流人員帶來工作、學習、生活上的不便。注意在交流前、中、後三個節點做好深入細緻的組織安排。應充分保障交流人員的差旅費用,支援交流人員開展與科研生產相關的出差、調研等工作。在租房、假期等方面制定相應補貼政策,免去青年科技人才的後顧之憂。原單位可以不定期赴交流單位開展考察回訪,一方面督促交流人員高效務實地完成交流計劃,及時解決交流中存在的問題和困難,另一方面關注員工安全,使交流人員感受到組織的關心和溫暖。
總之,單位應採取多種舉措增強人文關懷,為崗位工作交流的順利開展提供溫潤的環境和土壤,引導員工到海外一線、艱苦地區輪崗工作。
四、結論與建議
對於油企科研院所而言,崗位工作交流是培養青年科技人才的重要舉措。透過建立多元化的工作交流模式,使青年科技人員獲得在不同單位、不同崗位、不同區域、不同環境中實踐鍛鍊的機會,加深對本專業的理解,拓寬相關專業知識面和工作思路,積累現場工作經驗,提高國際化業務水平,快速成長為石油企業所需要的青年科技人才。油企科研院所在有針對性地開展崗位工作交流的同時,還需要做好考核、激勵、保障等管理制度和配套體系的建設,從而充分保證交流效果。
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