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試析檔案展覽的保護與發展趨勢論文

試析檔案展覽的保護與發展趨勢論文

  檔案展覽是檔案資訊開發利用的有效方式,是展示檔案館藏的一個視窗。隨著時代的發展,檔案展覽越來越受到檔案館的關注,從全程管理的視角看,檔案展覽過程中的檔案保護十分重要,同時也出現了一些新的趨勢。

  一、檔案展覽保護

  檔案展覽是一項長期而系統的工作,包含著若干個環節,而且各環節相互影響、相互制約,具有密切的聯絡。以往我們在展覽過程中考慮檔案的保護問題,往往只注重了其中的幾個環節,缺乏通盤考慮。要將保護工作看成一個系統的活動,將之貫穿於過程的始終。所以,在檔案的展覽過程中要融入全程管理的思想,實行全程保護。要從展覽工作的全域性考慮,將展覽工作看成一個動態性的過程,注重過程中的各個環節及其各環節間的銜接,系統而又全面地把握整個展覽過程,建立一個完善的保護體系。

  1、展覽前要統籌規劃。首先,

  在展覽的前期規劃中設立一個單獨的檔案保護模組,將展覽過程中可能會出現的、導致檔案損壞的因素羅列出來,並透過合理分析和借鑑前人經驗,提出合理的解決方案,以備不時之需。檔案保護模組應包括展品的選用,展品的進、出管理,展品的安全檢測以及展區的佈置等。

  其次,檔案館要對檔案展品自身狀況做好檢驗,要對展出品的現狀有一個清晰而全面地認識,對那些易損、脆弱的檔案實施重點保護,提前擬好保護方案。要確保展品在展出前就處於良好的狀態,無損壞、遺失,並及時做好登記,以備查考。再次,檔案館要對展出檔案進行價值評估,並根據評估結果對不同的檔案進行分級保護。將珍貴、稀有的孤本檔案作為重點,採取高階的保護措施,儘可能地使用複製品或模擬品而不使用原件。最後,要對相關展覽做好制度上的規範,確保檔案展品的安全。所謂制度的規範,是指對檔案在展覽過程中的各種保護條款進行明確化、制度化,以規範展覽過程中的保護工作。這些保護條款包括檔案展品的直接負責制、檔案損壞的處罰制度、展覽館的安全細則、參觀者的行為規範制度等。

  2、展覽時要全程監控。檔案展

  覽最關鍵、最重要的環節在於展覽之時,這個階段是外界與檔案展品接觸最廣泛,也可能是事態變化最急速,造成損失最大的時候。所以,此階段檔案展品的保護工作一直受到人們的關注,引起了人們的重視。同樣,從全程保護的角度來看,此時的保護工作也是至關重要的。筆者認為,應該做到實時保護、全程監控,以達到檔案保護的目的。所謂實時保護、全程監控,就是指在展覽的過程中要注重展品的動態變化,密切關注其在展覽過程中的狀況,並根據其自身狀況對其進行無間斷保護,以控制其健康狀況,達到保護的最終目的。

  二、檔案展覽發展趨勢

  1、網上展覽將成為檔案展覽的必然發展趨勢。計算機技術、通訊技術以及網路技術的飛速發展,使一種嶄新的檔案展覽形式——網上展覽出現在人們的面前。網上檔案展覽以其形式獨特、受眾多、影響廣泛、隨時方便人們登陸閱覽等特點,深受廣大人民群眾歡迎。和傳統形式的檔案展覽相比,網上展覽可以節省大量的人力、物力、財力,同時可以打破習慣上的時空限制。目前,許多檔案網站設有“網上展廳”、“線上展覽”欄目,將展覽搬到網上。筆者認為,網上展覽是應用現代化科學技術的一種嶄新的展覽形式,應當引起檔案部門充分地關注。在進行網上展覽時,網頁的策劃和設計要新穎獨特;檔案展覽的內容構思要精妙,要引人人勝。同時,網上展覽應當集利用、教育、文化、休閒、娛樂於一體,只有這樣,才能取得訪問量大、點選率高的效果。

  2、廣泛應用現代化科學技術。

  數碼影片技術、電子計算機技術以及多媒體技術等的'廣泛應用,為檔案展覽注人了前所未有的巨大生機與活力,而且勢不可擋地將成為檔案展覽的必然發展趨勢。在運用大量的歷史圖片、照片、錄影片、歷史文獻和實物的基礎上,適時利用立體空間,施以光、電轉換的大型場景復原技術,可以產生強烈的視覺衝擊力和令人震撼的藝術感染力。

  3、提高檔案展覽與普通民眾的

  “相關度”。檔案展覽在今後的發展中,應多讓民眾直接參與進來,提高檔案展覽與普通民眾的“相關度”。比如設計一個展覽主題,檔案館可以佈置一個展廳,再開闢一個展廳給群眾,讓大家自願報名參加,拿出自己的展覽作品,自行設計展覽方案,最後給成績優秀的展出者一定的獎勵,以提高廣大民眾對檔案展覽的興趣。

  4、緊密結合經濟和社會發展,

  促使檔案展覽不斷向縱深發展。經濟和社會的發展,為檔案展覽的生存和發展提供了巨大的社會舞臺和發展空間。檔案展覽只有適應經濟和社會發展的需要,才能夠在為其更好服務的基礎上不斷地向縱深發展。