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教學評估對促進高校圖書館發展的思考論文

教學評估對促進高校圖書館發展的思考論文

  【摘要】 本科教學工作評估,對各高校圖書館工作提出了嚴峻的考驗和挑戰,同時,也是高校圖書館事業發展百年難得的機遇;教學評估對高校圖書館發展起到了促進的重要作用,同時又存在著制約圖書館科學發展的因素。

  【關鍵詞】 教學評估 圖書館發展

  教育部制定的《普通高等學校本科教學工作水平評估方案(試行)》中指出,普通高校本科教學評估工作水平以《中華人民共和國高等教育法》為依據,並把高校圖書館作為學校基礎設施的重要組成部分,明示圖書館狀況的指標為:面積達到有關規定,年圖書文獻資料購置經費佔全校教育事業撥款的比例≥3%(C級)或≥5%(A級),藏書量達到有關規定,管理手段先進,計算機網路利用好等四項指標。本科教學工作評估,對各高校圖書館工作提出了嚴峻的考驗和挑戰,同時,也是高校圖書館事業發展百年難得的機遇,我們應抓住機遇,以評促建,以評促改,以評促管,努力開創高校圖書館的新局面。因此,圖書館得到了前所未有的發展。然而,在圖書館發展的同時,也存在著一些不容忽視的問題,如果不引起注意和重視,將會影響到高校圖書館科學、持續的發展。在此,筆者提出一些問題與同行們商榷。

  1 教學評估給圖書館發展帶來的促進

  透過教學評估進一步加強國家對高校教學工作的宏觀管理與指導,促使各級教育管理部門重視和支援高校教學工作,促進學校自覺地按照教學規律,明確辦學指導思想,改善辦學條件,加強教學基本建設,全面提高教學質量,圖書館作為學校基本設施重要組成部分,促使學校領導更加重檢視書館工作,增加對圖書館的投入,致使圖書館達到評估指標,從而促進了圖書館的快速發展。

  1.1 館舍的擴大 生均館舍面積作為評估的第一項要求,評估指標中生均館舍面積要求A級和C級指標相同,是必須滿足要求的門檻值。這就促使參加評估學校必須擴大圖書館館舍面積,為了達到這個指標,各校普遍採取兩個途徑:一是挖掘現有資源,二是新建館舍。不管採取哪個途徑,館舍的面積、閱覽室的座位等都得到了前所未有的擴充,館內的裝飾、佈置煥然一新,使讀者在館內隨時感受到人文氣息,有的館還建立了特色學科分館,形成一種氛圍,突出本館的特色;許多館借評估契機建造了一個現代化、人性化的圖書館,圖書館的條件得到極大的改善。

  1.2 館藏量得到保障 館藏量嚴重不足、館藏型別單一是高校圖書館館藏文獻的現狀,教學評估把圖書文獻資料經費與教學經費年投入的比例以及藏書量作為評估的指標,促使學校領導加大對圖書文獻資料經費的投入,印刷型圖書文獻資料、電子文獻以及連續出版物等各種載體的文獻資料入藏量增加,館藏文獻資源豐富,從文獻資源的收藏量和型別、文獻資源的結構和完整性、文獻資源管理和利用率等方面加強建設和開發,提高了館藏文獻資訊的保障能力。

  1.3 圖書館數字化、網路化的建設及網上服務得到加強 計算機網路利用作為評估指標之一,使得圖書館正處於引進或更換系統高潮,多數館選擇系統的標準是網路功能及讀者服務功能強的系統,在加強讀者服務的同時,引進先進的管理思想,並且建立了各自的資料庫,有專題資料庫、特色資料庫等,建立多媒體閱覽室或電子閱覽室。利用網路環境進行館藏網上推介服務、網上使用者培訓服務、網上查閱、查詢、續借、預約服務、多媒體光碟線上服務、網上文獻複製及文獻傳遞服務、網上科技查詢服務等,網路使圖書館建立了多元化資訊服務方式,提供了遠距離學習和教育能力,加強、拓展、完善了文獻服務功能。

  1.4 人員結構得到進一步最佳化 在評估期間圖書館加強人員隊伍建設,在人員引進、聘用、培訓、科研等各方面得到重視,在人員數量、素質、崗位職責要求學術和科研工作等方面也加大了力度[1],人員結構得到改善,高學歷人員所佔比例有所提高,配備了專職自動化人員,隊伍的整體素質和業務水平快速提高,一支精於工作、善於動腦、勤於學習、有所發現、有所創新的圖書館工作人員隊伍正在迅速發展,促進了圖書館工作新局面。

  2 制約圖書館科學發展的問題

  教學評估給圖書館帶來的發展是巨大的.,可以說是一個飛躍,在快速發展的同時,也存在一些不容忽視的制約圖書館科學發展的因素,如果不能清醒地認清這些影響高校圖書館持續、健康、科學發展的問題所在,就不能及時地排除和糾正這些不利因素,這對圖書館的科學發展將起到消極的作用。

  2.1 對藏書體系的影響 高校圖書館館藏就是以本校學科建設為中心的文獻保障體系,根據學科建設要求,定期分析各學科尤其是重點學科的文獻保障,統計分析讀者的需求狀況,制定符合本校實際情況的文獻採購規劃,確定各種文獻的採購比例[2]。評估時由於生均圖書冊數和生均年進書量不達標,採取突擊採購方式以達到評估指標,在一兩年內用來採購中文圖書的經費高達幾百萬元甚至上千萬元,年採購中文圖書幾十萬冊,這種採購方式,不是採來一大批過期圖書,就是複本量大大高於實際上需要,特別是專業性較強的高校圖書館,本專業的圖書年發行量有限,遠遠達不到購書的數量,只能購進與本專業無關的圖書來充數,這種片面追求館藏數量的做法,不僅造成了很大的浪費,而且影響了圖書館藏書建設規劃,破壞了藏書體系。

  館藏採購、文獻加工和館藏剔舊是影響館藏的三大因素[3]。現行的館藏評估只有數量指標,由於館藏數量不達標,顯然館藏剔舊不能進行,這樣必然導致館藏“老齡化”,失去利用價值的文獻資訊,不僅導致館藏管理成本的增加,造成人力、物力和財力的浪費,而且給廣大讀者利用館藏帶來極大的不便。這些都影響了圖書館的科學發展。

  2.2 對館藏資源質量與數量關係的影響 館藏建設必須堅持量與質的統一。“大量但無序的資訊,不但不是財富,反而是災難”。文獻分編要求嚴格遵守國家文獻著錄規則,文獻標引方法和MARC格式標準,做到標引充分而準確,著錄規範而詳盡,並且控制文獻分編的差錯率。現在高校圖書館普遍存在館藏量不足的問題,同時也嚴重存在片面追求數量而不顧質量的問題,而質量問題在評估前期隨著圖書經費投入加大尤其顯得突出,大量購入圖書必然給圖書加工造成壓力,年加工量達幾十萬冊圖書,只靠分編人員難以完成任務,許多館都採用突擊的辦法來完成圖書加工,臨時抽調館裡的其他人員參加圖書加工工作,有的館甚至直接由書商完成加工圖書的所有步驟,加工出來的圖書,著錄不規範, MARC格式不標準,歸類與本館制定的分編細則不一致,同書異號、異書同號的錯誤增多,出錯率高,當錯誤出現在檢索點時,就無法檢索到此圖書,這些圖書將變成死書而無法利用。

  質量是以一定的數量為前提,數量也是以一定的質量為基礎,質量和數量都有自身的規定性,質量與數量的關係處理不好,必定破壞圖書館的館藏建設。

  2.3 對圖書館長遠發展的影響 圖書館是保護人類文化遺產、提供文獻資訊服務的重要機構,圖書館的可持續發展已成為社會可持發展不可分割組成部分。圖書館可持發展的實質就是圖書館資訊資源的有效、協調發展;圖書館人的全面發展;使用者利用資訊資源權利平行、均衡發展,滿足使用者精神生活和物質生活的需要,真正實現使用者與圖書館的和諧統一。合理配置圖書館資源,提高館藏利用率,實現圖書館資源的全面、有效、協調發展是實現圖書館可持續發展的關鍵。高校圖書館為了達到評估需要的館藏量,短期內大規模的投入,購入大量的圖書無使用價值,或複本量高於實際需求,影響了辦館效益也破壞了館藏結構;在進行大量的圖書加工及資料錄入時出錯率增高而沒有得到控制和及時糾正,影響文獻資源的利用率;館藏文獻資訊資源的老齡化,影響到文獻資訊資源的均衡、協調發展;另外,在擴建館舍時的盲目攀比,不是從圖書館功能需要出發,使得館舍不合本館發展需要,不能得到充分的利用,現代化的配置不適合本館現代化水平的需要等因素,都影響到圖書館科學的可持續發展。這種脫離了圖書館的辦館規律,脫離了文獻資源建設連續性和長期性的要求的做法是不可取的。

  3 加速圖書館建設應該注意的問題

  現代化圖書館是一個從理論、運作到館舍、裝置、人員全部現代化的一個整體概念,不可能在很短的時間內就能建成一個現代化的圖書館。因此,高校圖書館在深化、提高、發展的原則下應注意:①必須樹立高校圖書館科學發展觀,清醒地認識高校圖書館是高等教育的一部分,高等教育要與經濟發展相適應,高校圖書館的發展當然也必須與經濟發展相適應,必須與高等教育發展水平相一致[4]。②在教學評估促進圖書館發展的同時,把圖書館事業放在教育和科學同等重要的地位上來對待,與高等教育同步發展,要注意尊重辦館規律,把握圖書館發展的特點,目標切合實際,適應高等教育發展的需要,滿足學校教學和科研對文獻資訊資源的需要。③要堅持以人為本、全面、協調、可持續的發展觀,為未來發展提供新的目標[5],在考慮高校圖書館發展時,要承認不同型別、不同層次、不同歷史、不同規模、不同地區圖書館之間的差異而採取不同的發展策略,確定發展目標,不能只是為應付教學評估與檢查作擺設。④文獻資源建設必須樹立長遠目標,考慮長遠需要,更要適合本校教學和科研需求的藏書體系,並要注意資料錄入的準確率,提高文獻資訊的利用率。⑤館舍的建設要避免片面追求豪華,求洋求大而失去功能甚至損害功能,不能不顧客觀條件盲目搞不切實際的東西。

  總之,高校教學評估是對高校圖書館事業發展的大好機遇,只要樹立正確的發展觀,不僅把其看作對圖書館各項工作嚴格考核,更應作為我們改進工作、加快建設、規範管理、創新發展的動力,高校圖書館事業一定會沿著科學、健康、可持續的方向蓬勃發展。

  【參考文獻】

  [1] 陳進,劉寶傑,王傑貞.從評估看發展[J].圖書館與圖書館事業,2002(3):61-64.

  [2] 付廣明.抓住高校評估機遇,促進圖書館建設與發展[J].河北科技圖苑,2005,18(1):61-63.

  [3] 龔蛟騰.高校圖書館的館藏評估[J].圖書館學研究,2003(3):74-77.

  [4] 周世闢.論樹立高校圖書館科學發展觀[J].圖書館論壇,2004,24(6):50-53.

  [5] 羅曉鳴,王韜,劉屏積.圖書館可持續發展呼喚科學發展觀[J].四川圖書館學報,2005(1):2-4.