基於供應鏈的MRO採購管理現狀及建議的論文
一、MRO管理供應鏈管理中的作用
在資訊和網路技術迅速發展的今天,越來越多的貿易方式和服務內容的變化以及不斷變化的消費者需求,使得生產經營難以把握市場變化。市場的不斷變化使MRO管理存在著必要,MRO採購管理在供應鏈中的積極作用愈發明顯。
主要體現在以下幾個方面:
第一,保證產品品質:MRO物料採購在下單前要評估好供應商,對供貨商要做好前期評估,設定和選擇好供應商,這些供應商要有健全的質量保證體系,這樣可以減少重複複雜的檢驗程式,以達到減少採購成本的目的。
第二,以確保牢靠的供應:在產品標準規定時,要求所有供應商按照所提供的標準制作產品,建立一個標準的產品客戶群。
第三,促進產品創新:MRO採購可以將所採購的產品進行不斷升級,對服務中出現的問題不斷改善,對提供的備品及維修不斷改進,使維修材料供應鏈的效率可以提高,使供應鏈在組織形式上贏得競爭優勢。第四,增加供給彈性:MRO採購與供應商用自己的庫存和分配機制,成熟的管理經驗,良好的與供應商的關係,在MRO採購可充分發揮其採購與供應組織的供給彈性作用,作出實質性回應以滿足需求的變化,。
二、我國MRO採購與管理現狀
MRO(Maintenance,Repair&Operations)採購即只用於維護、修理和運營的用品和材料,有時也被稱為間接材料,一般不構成最終產品的一部分。各單位需要各種形式的MRO材料來維持正常的生產經營活動。中國的MRO採購市場還未完全發展,MRO供應鏈管理也是剛剛起步,還未形成規模。使用者單位對MRO採購和管理也有很多問題:
(1)在直接生產材料採購的重點,忽視了MRO採購。分散採購功能,不順暢的部門之間的溝通,增加購買錯誤的潛在風險。
(2)沒有專業的行業標準和採購規範,MRO採購屬於一個新的行業,目前還沒有專門的行業規格和執業標準,現有的採購人員對MRO採購這一塊沒有專業的知識,也沒有經過專業的培訓。
(3)戰略層面的採購和供應缺乏組織,但整合供應的使用,只是在時間,經銷商的協作和電子商務的購買和其他先進的採購。
(4)無裝置,生命的更換時間,企業中沒有設定各裝置的折舊年限,以及裝置開始折舊的時間。裝置何時開始保養,保養次數都還沒有嚴格的定義。
(5)供應商的相關資料和產品資料管理操作利用率不高,企業在做年度招標時,首先要大量收集相關資料,對此類產品進行了解,該產品的供應商有哪些,要多家詢價,對收集的資料進行分析,充分利用收集的資料進行作業。
三、國外MRO管理的重要成果
由於採購MRO的一些間接費用的核算成本在大多數單位是幾乎看不見的,這部分成本一般不會反映在報告中,因此也被國外企業稱為時間延遲和毫無價值的隱形成本。為了規避這種情形,自2002年以來,國外企業開始改變採購MRO採購模型。根據MRO採購和供應的`特點,建立包括新的採購與供應管理在內下列模式:
(1)整合供應:供應商負責一個特定產品線的所有材料,供應商可以分解產品類別,並能歸併產品的更多細目。
(2)供應商場:商場是所謂的供應廠商銷售物品的地方。供應商為了形成一個市場競爭的影響,大家都集中在一個特定地方。
(3)經銷商合作:合作是各種工業產品所謂的經銷商分佈,有一個獨立的法律實體,產品原產地不同的經銷商聯合起來,銷售同一品牌的東西,大家共享管理和物流資訊。
(4)訂貨點採購:依據訂貨點的長度來採購,需求和交貨時間的變化,精確計算的再訂貨點,訂貨量和訂貨週期,最高庫存水平,建立持續執行體制,需求開始下訂單,為降低庫存總成本,使用庫存控制機制,以各方面得到滿足需求。
(5)計劃性MRO物料需求採購:在生產企業中物料採購一般都使用需求計劃採購,其操作原理是:根據企業目前庫存,生產計劃,以及企業中各產品的結構,由層來自初級產品生產所需原材料層,零件的生產計劃和採購計劃。
(6)Just-in-time(JIT):完全滿足採購需求,特別強調採購的時間上的一種方法。這種採購方法是及時滿足客戶的需求,當客戶有需要時必須馬上將客戶所要的東西按客戶要求的數量送過去,客戶端是不備任何庫存的。
(7)供應鏈採購:供應鏈採購不同於一般的採購,是一個有組織的戰略採購,採購和供應的組織組成一個聯盟。當庫存中缺貨時發出指令,採購下單,廠商接到訂單直接發貨,物流公司按正確的需求發貨到指定的地方。在供應鏈中,採購是一個戰略採購的組織者,採購要協調各個環節,收集相關資訊,做出相應的指令。
(8)電子商務採購:透過電子商務是網路環境下的採購,其特點是線上貿易談判,訂單和發出商品,在網上結算付款。因此,網際網路帶來整個採購流程的改變,是真正意義上的一次物流革命。