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成本會計多媒體教學課件的研製與應用論文

成本會計多媒體教學課件的研製與應用論文

  隨著計算機的不斷髮展,多媒體教學已經成為各高校進行教學改革的必由之路。成本會計作為會計學及相關專業教學中的難點,藉助多媒體教學手段進行教學改革,已成為教學發展的必然趨勢。

  一、成本會計教學的特點

  成本會計是一門理論性、系統性、操作性較強的學科,是會計學專業的一門主要專業課。學生普遍反映成本會計在諸多會計學專業課中是最難學的。究其原因,主要是成本會計有很多複雜的計算方法、公式、費用分配表、成本計算機單等,其公式和表格數量之多是其他課程無法比擬的;而且各種成本計算過程銜接得非常緊密,一個步驟弄錯,後面計算結果就全錯了。現行的成本核算會計教學中,往往都是教師在黑板上寫,學生在下面看,既繁瑣又枯燥。透過多媒體教學的應用對成本會計中的有關企業生產工藝過程、特點、成本計算的基礎資料及各種表格進行演示,使抽象的理論轉化成為形象‘有形物”,可以改變過去單一的板書,提高教學效果o

  二、成本會計多媒體課件的研製開發

  透過大量的社會調查,蒐集與成本相關的的資料,經過篩選、整理,製作了成本會計多媒體課件,同時緊緊圍繞教學的需要,針對成本計算的品種法、分步法、分批法,蒐集了各個企業的工藝流程5份,拍攝了生產工藝流水線的照片30餘幅,錄影兩盤,並繪製成資料流程圖。這是解決以往教學中抽象、難以理解的問題,使之具體化、形象化。透過這些工藝流程圖片的觀看,能使學生在短期內瞭解產品加工工藝過程和產品計算過程,初步瞭解什麼樣的生產型別,應採用什麼樣的成本計算方法。將各種資料資料、圖片資料作為基礎,利用POWERPOINT、WORD及聲音影象處理軟體,製成多媒體課件,在計算機上生成各種“聲情並茂”的費用分配表、明細帳等各種賬表,能使學生對成本計算全過程的資料流程一目瞭然,同學們對成本計算真正地心領神會。

  三、課件應用情況和實用價值

  總結一般產品成本計算的規律,從加工工藝入手,對每一工藝過程產生憑證、原始資料以及生成資料製成流程圖。顯示各種資料的來龍去脈在此基礎上結合各種成本計算方法存在的問題,筆者認為應對資料入口環節設計模式進行改革,改革的方向有兩個:一是將目前財務軟體的憑證處理系統變為智慧憑證處理系統;二是將單一憑證處理模式改為多重憑證處理模式。

  (一)智慧憑證處理系統

  智慧憑證處理系統是指具有根據輸入會計資訊系統的原始憑證住處自動生成記賬憑證功能的憑證處理系統。在目前的技術條件下,還不能開發出能夠十分準確地自動生成所有的記賬憑證的智慧憑證處理系統。

  但可以實現部分憑證智慧處理,這對減輕會計人員編制記賬憑證的工作量有一定的現實意義。智慧憑證處理系統的發展必須與原始憑證的數字化、電子化相結合,否則智慧憑證處理系統也不能帶來會計人員編制記賬憑證的工作效率的提高。所謂原始憑證數字化就是將原始憑證記錄的資訊編製成條形碼,憑證智慧處理系統可以透過掃描器快速讀入原始憑證的資訊,原始憑證電子化是指原始憑證的生成、傳遞、讀入都在計算機網路中進行。

  當智慧憑證處理系統實現時,會計人員的工作過程會是這樣:收到附有條形碼的原始憑證或者收到從網上傳來的電子原始憑證,稽核鑑證後,用掃描器讀入原始憑證的資訊或直接傳送電子原始憑證到智慧憑證處理系統,由系統自動生成記賬憑證經會計人員確認後,原始憑證資訊和記賬憑證資訊馬上進入會計資訊系統,並可立即按要求加工成賬簿、報表。智慧憑證處理系統的示意圖見圖1。

  智慧憑證處理系統的出現,結合原始憑證的數字化、電子化,其意義十分重大:第一,大幅度地提高編制記賬憑證的工作效率,減輕會計人員工作量,降低編制憑證的人為錯誤;第二,提高了會計資訊進入會計資訊系統的速度,而且智慧憑證處理系統可以使非財務部門也能直接輸入憑證,經財會部門確認後進入會計資訊系統,從而大大提高了會計資訊的時效性;第三,原始憑證資訊全部直接進入會計資訊系統,將為審計電算化打下基礎。

  (二)多重憑證處理模式

  所謂多重憑證處理模式是指會計資訊系統對同一交易或事項可以按不同的具體會計原則、會計處理方法(甚至是不同的會計編制基礎)編制多種不同的憑證,系統對記賬憑證進行登賬生成報表的處理後,即可以得到不同的具體會計原則、會計處理方法下的賬簿、報表。多重憑證模式對企業的會計資訊作用的發揮有重大的影響,主要表現在以下四個方面:

  1.企業可以對外公開多樣化的財務資訊,以滿足企業外部的不同需要

  企業會計資訊的外部使用者對企業公佈的財務資訊的要求越來越高,特別是對於上市公司,投資者已不滿足企業按有關規定對外公佈的財務資訊,他們希望企業能對外公佈更多樣化的財務資訊,如在不同具體會計原則、會計處理方法下甚至是不同編制基礎的財務資訊。另外,不同的會計資訊使用者對企業的會計資訊有不同的興趣。例如,債權人可能對企業用收付實現制編制的財務資訊更感興趣,而稅務部門更希望看到企業用計稅基礎編制的財務資訊。對於上述不同的要求,單一憑證處理模式是難以實現的,而多重憑證處理模式使企業能方便地實現上述目標。

  隨著我國加入WTO,經濟全球經的浪潮已經來臨,相信國內會湧現一大批跨國公司。跨國公司所屬的子公司因經營地不同而採用不同的會計準則,將會給母公司的報表合併帶來困難。如子公司採用多重憑證處理模式處理業務,這些問題將迎刃而解。另外,我國加入WTO後,接受國際融資和國際資本投資的國內企業大量增加。但是我國現行會計準則與國際慣例仍存在著差異,經國內企業的國際融資籌資造成一定的障礙。如國內採用多重憑證處理模式,同時對外公開多種會計準則下的財務資訊,無疑會提升企業在國際上融資籌資能力。

  2增強財務資訊的可比性

  目前財務軟體單一的憑證處理模式只提供基於一種企業選定的具體會計原則、會計處理方法而產生的記賬憑證,從而產生惟一一套報表。目前,我國已開始逐步實施統一的會計制度,不同的企業甚至不同行業的企業的財務資訊已具有一定的可比性。但是這種可比性是受到限制的,因為企業可以在會計制度允許的範圍內選擇具體的會計原則、會計處理方法。如果兩家在相同會計制度下的企業採用不同的具體會計原則、會計處理方法進行核算,那麼他們所形成的財務資訊的可比性可能就會有問題。例如,有兩家經營範圍、規模狀況都接近的企業,在存貨、成本核算、折舊上採用不同的會計政策,他們最終形成的財務資料可能有較大的差異。假如我們以這些財務資料作為財務分析的依據,可能會產生一些截然相反的結論;假如兩家企業以此作為比較各自的競爭優勢及劣勢,並用於決策,那麼這樣的決策可能是危險的。企業如採用多重憑證處理模式,產生多樣性的財務資訊,會使得企業間財務資訊具有更強的可比性。

  3.真正發揮會計資訊在企業管理、決策中的作用

  目前,會計在企業管理、決策中的作用越來越受重視,大部分財務軟體都自稱為管理型財務軟體,並聲稱具有管理、決策功能。但實際應用的結果表明,財務軟體在企業管理、決策中發揮的作用非常有限。財務軟體的設計模式是其中的主要原因。目前的財務軟體都是以滿足會計核算為目的,在此基礎上實現管理、決策的功能作為設計的模式,而並非以建立一套以管理、決策為目的,包括資訊收集、傳遞、分析、輸出的系統作為設計的模式。

  目前財務軟體實現管理、決策功能的過程大致如下:對透過編制憑證進入系統的會計資訊,按照企業管理和決策的需要,運用一定的數學模型和方法庫,進行加工處理,從而形成企業管理、決策有直接幫助的`資訊。這種處理模式有一個先天不足的地方,就是企業編制憑證是以滿足財務會計的要求為出發點的,即對外提供符合會計準則等會計法規要求並真實公允的財務資訊,而並非以滿足企業管理、決策的需要為出發點。因此,這種由單一憑證進入會計資訊系統的會計資訊,儘管經過複雜的加工處理,由於其先天的不足,所形成的資訊對企業管理和決策的作用是受到限制的。

  如何才能改變這種先天不足的現象,使會計資訊真正能發揮管理、決策的作用。財務軟體採用多重憑證處理模式是一種很好的解決辦法。在多重憑證處理模式下,企業可以按照財會的要求和管理、決策的需要(企業可自行設計一套記賬規則)編制多重記賬憑證,憑證資訊進入會計資訊系統,經過加工處理,分別形成滿足企業對外公開財務資訊需要的會計資訊和對企業管理、決策有真正幫助的會計資訊。在上策需要而分別建立兩個資訊系統,從而大大提高了工作效率,減輕了管理工作運作成本。

  4推動管理會計在企業中的應用

  我國對管理會計的應用是在80年代初開始的,在企業中應用的歷史不算長。目前管理會計在我國企業中的應用極為有限,原因有多種,其中一個重要原因是管理會計難於在企業日常會計核算中直接取得有用的原始資料。因為企業的日常會計核算是按照國家規定的會計準則、會計制度對原始資料進行收集、處理,其目的是為了滿足財務會計的需要而非管理會計的需要。財務會計收集的原始資料不能滿足管理會計的需要。例如,在成本核算中,財務會計只收集與產品生產相關的生產費用資料,而管理會計收集資料的範圍要廣泛得多,包括與產品有關的所有資源消耗,如營銷費用、採購費用,產品設計費用等等。因此,管理會計不可能全部直接從財務會計中取得成本資訊。

  如何解決管理會計原始資料的收集問題?如果企業專門建立一個用於收集管理會計原始資料的會計核算流程,難免會增加會計人員的工作量和增加管理的成本,不利於推動管理會計的應用。最佳的解決辦法是將財務會計與管理會計融合於會計資訊系統中,而兩者的融合應首先實現原始資料的收集融合。多重憑證處理模式的財務軟體將為財務會計與管理會計的收集原始資料的融合提供了實現的基礎。由於兩者收集的原始資料都來源於企業的經營活動,因此,只要企業制定出一套用於管理會計的記賬規則,那麼用於財務會計收集原始資料的記賬憑證同樣也可用於管理會計。有關過程見圖3

  四、小結

  會計電算化在我國已有20多年的發展歷程。人們常說在會計中應用資訊科技會引起會計的革命,但多年來我們看到的是用先進的資訊科技模仿手工處理程式,而看不到會計的革命。

  採用多重憑證處理模式的智慧憑證處理系統,結合原始憑證的數字化、電子化,雖然算不上會計的革命,但相信會給會計工作帶來明顯的變化。