會議組織者需要注意的禮儀事項
1.會務：在召開會議過程中，每名與會者都應嚴守會紀，遵守時間，包括準時到會、正點開會、限時發言、到點散會，並保持坐姿端正;應保持會場安靜，手機調製到震動狀態或關機;並做好會議記錄。會議組織者在會議開始前可給予與會者必要的提醒。
2.座次：主席臺座次的規則：左高右低，前排高於後排，中央高於兩側，左側高於右側(左、右是指當事人之間的位置;政務禮儀講究左高右低，但現在均通用國際慣例，即右高左低)。桌籤應使用彩色紙，雙向列印。
3.奉茶：有禮的茶水招待，是對來訪者的尊重與誠意表示，有禮貌的端茶方法很重要，不能讓來訪者要求才端出茶水。奉茶禮儀整理儀容、洗手;確定茶杯是否有缺角或裂痕;手指避免摸到杯口;適當的.溫度、濃度，裝有七分滿。為他人續茶水時，小心端起茶杯或茶杯柄，手指不可伸入杯口。從右側遞茶時用右手拿茶杯(左側時相反)。萬一茶水濺出來時，應不慌不忙地擦拭。在會議進行中為與會人員倒茶，應本著先客後主的原則。
4.會議結束時，會議組織者應安排與會者有序的退離會場。