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物業品質年度工作總結

2021物業品質年度工作總結範文

  時間乘著年輪循序往前,一段時間的工作已經結束了,回顧這段時間以來的工作,收穫頗豐,將過去的成績彙集成一份工作總結吧。但是卻發現不知道該寫些什麼,下面是小編為大家整理的2021物業品質年度工作總結範文,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

  物業品質年度工作總結1

  時光荏苒來到xxxx物業公司已經一年多了,首先我要感謝公司領導對我的信任和關心,能給予我一個學習和展現自己的平臺。這一年中我與大家在這裡有過爭執、有過倦怠,但更多的是一起流汗、一起堅持、一起奮鬥。在公司顧經理身上我學到了剛毅果決、遇事不怕因難的精神和與業主交流的方式方法;在總公司陳總身上學到了對待工作要有大局觀,和從對生活中每一個細節的觀注到對工作的責任心,匯成一句話就是“細節決定成敗!”

  “細節決定成敗!”這句話我明白了,也理解了,但總會因為種種原因達不到理想的效果。我決不推卸責任,小區衛生不達標的情況,雖然有施工車輛的違規操作而影響,但是更多的是我自己對小區保潔工作的掌控不到位,對工作的理解和安排還有與保潔員的溝通,都達不到預期的目標和效果。這些將是我以後生活和工作中需要不斷改進和學習的地方。

  縱有種種的不盡人意,但是在這一年中我們也有星星點點的閃亮之處,在保潔工作壓力最大的那一段時間裡,我們辦公室很多次一起為了小區的環境衛生,把小區裡每一個犄角旮旯的紙皮果屑都清理出來,讓小區的業主看到了我們為大家用心服務的態度,也給保潔員起到了很好的帶頭作用,讓大家不在對保潔工作產生一種低人一等的感覺,我們能做,她們當然也就能做,只是我們的分工不同而以,直到現在,我們也會抽空集中大家一起在小區裡撿垃圾。也一起在中午休息時間頂著烈日或是寒風在小區裡催收物業費,每一次也都達到了會議的基本要求,甚至超額完成,成功的把欠收的物業費控制在一定數量以內。

  在公司明確分出了保潔部和安全事務部後,我們兩部也多次精誠合作,在貴陽市“三創一辦”期間、在房開售房活動前後、在節日時都曾一起沖洗路面、清洗水池,也為了小區的環境工作搬抬運挪各種雜物。灰塵、泥漿、汗水、嬉笑怒罵組成了一幅幅和諧而又陽光的畫面,這時的我們是最團結、最有戰鬥力的。

  我在管理方面有著很大的欠缺,這也是我最大的一個缺陷,但是我可以不怕髒不怕累,可以休息的時候能隨時趕到公司,可以在工作緊張的時候與大家幹到凌晨兩三點鐘。這些不在多說,今後我會努力補上自己的短板全面提高自己各方面的能力,為公司、為自己做出成績。

  一、工作中的不足

  1、由於前期專案處屬於滾動開發,小區道路與施工道路有大部分重疊,保潔員的進出流動不平衡,而且我在管理上也出現了一定的疏忽,造成今年後半年保潔人員人力不足,導致小區環境衛生不達標,讓業主產生了不滿的情緒,給公司收取物業費帶來了一定的影響。

  2、在管理保潔員的方面,沒有作好思想工作和對工作的合理安排,讓保潔員情緒不穩定,對工作消極怠工。

  3、由於各種原因,我對保潔員的工作檢查不到位,使其越加懶散,不能安時保質保量的完成工作。

  種種的不足給公司造成了不良影響,在此我向公司領導深表歉意。

  二、完成的工作

  1、沖洗路面8次,清洗水池12次,清理電梯進水4次,空房衛生大掃除4次。

  2、保潔休息室搬遷2次。

  3、垃圾池周圍垃圾清理、轉移3次。

  4、節日小區佈置2次。

  5、協助工程部修理小區全部線路短路路燈3次。

  6、維修銷售大廳衛生間洗手池3次,衝便水閥4次。

  2#、6#樓衛生開荒2次。

  8、小區衛生死角洗理6次。

  9、小區消殺病菌、蛇蟲鼠蟻2次。

  17#、19#樓電梯驕箱消毒12次。

  11、緊急清理會所門口衛生1次。

  在日常工作之餘,各部門之間的工作也會有一定的交叉,相互協作完成了很多緊急任務,更改樓道聲控燈,處理業主投訴,夜間安全協防等等不一而足。

  三、工作需要改進的方面

  1、加強與保潔員的溝通互動,以身作則發揚團結合作的精神做好每一天的工作。並且穩定保潔員的情緒,保持高漲的工作激情。

  2、加強自身管理方面的不足,從各個方面學習物業工作的方式方法。

  3、與各領導一起充分的分析和計劃保潔的工作方式。並針對本小區的特殊性作出更細緻的保潔服務要求和標準。

  4、貫徹落實每一次開會的會議精神和工作安排。

  最後,我希望我們公司可以走得更遠更久,能夠得到更多業主的信賴,能吸納到更多有用的人才,發展得更強更好,讓每一個公司的員工、小區的業主都能生活和工作在一個美麗、乾淨、安全和有品味的環境中。

  物業品質年度工作總結2

  20xx年度,我們在公司領導的指導與大力支援下,按照公司的工作要求,本著"您的滿意,是我們永遠的追求"的物業服務宗旨,"以人為本,以客為尊,以誠為源,以質為先"的公司管理理念,以"上水平,創效益,樹品牌"作為公司的發展目標,"服務第一、客戶至上"作為每一位員工的信條。經過部門全體員工的共同努力,開展了一系列的優質服務工作,在此對一年的工作做以簡要總結。總結經驗和教訓,找出不足,為20xx年度的工作打好基礎。

  一、人員管理

  保潔負責區域加大後,員工情緒波動,開展工作十分困難,為此和員工多方面溝通,穩定員工情緒,沒有影響到工作質量。根據各區域工作需求情況,重點加強了人員的合理配置和工作負荷量之考核,實際運作特點和要求,調整了工作標準,在不增加人員的情況下,基本滿足了保潔的執行要求。

  二、培訓

  對新入職保潔人員進行了清潔理論培訓並針對不同崗位進行實際操作培訓,使保潔員掌握保潔工作知識,達到保潔工作的基本要求。

  在對保潔員進行《保潔工作手冊》培訓的前提下,結合工作中的實際情況著重了以下培訓:現場工作要求,清潔程式,作裝,儀容儀表。

  加強了員工考核制度的培訓,創優和有關貫標知識的培訓,建立了員工工作的責任心,目前員工已經能夠努力工作並按規定標準完成,但在遵守工作紀律,行為舉止等細節方面還需監督管理,下一步將加強這方面培訓並使之成為習慣。

  經過不斷的培訓與磨合,保潔員工已適應現有管理摸式和工作程式,人員基本穩定。

  三、保潔工作模式方面

  在原有的七個單元的基礎上變為八單元,主要清潔工在樓道及外圍進行。在實施"無人清潔"的同時為保證衛生質量,加強了保潔巡查清潔頻率。現有人員基本能夠達到將隨時產生的衛生問題在30分鐘內解決,但在高峰期經常存在樓道衛生差的現象,導致樓道較髒。

  在"本色清潔"方面加強清潔頻率,將原來的固定的計劃清潔改為現在的隨時清潔,發現汙髒立即清潔,恢復原有本色,取的了較好的效果,但清潔成本有所增加。近一時期因在建施工和市政道路施工,整體環境泥土較多,雖然加強了清潔但整體衛生狀況沒有達到要求,而且清潔成本有所增加,隨著施工的結束將進行徹底清潔,以達到衛生標準。

  四、保潔工作完成方面

  (1)完成了保潔人員編制及工作模式的及時修訂。

  (2)完成對外圍公共區域衛生日常維護工作。

  (3)完成對新進員工的培訓工作。

  (4)完成特約清潔服務。

  (5)完成了配合房開活動的工作。

  五、衛生質量監督方面

  隨著ISO9001-20xx質量體系的推行,保潔在工作中,加強了工作質量監督,完成表格的填寫,用各種記錄和制度來控制工作質量,並對工作中的問題進行總結,進一步改正,取得了較好的效果。

  六、工作中存在問題

  1、外圍泥土,無法有效的去除。

  2、現有的人員日常保潔頻率與公司要求的頻率有一定差距,在不增加人員的前提下,很難達到標準。

  3、冬季外圍衛生無法達到清潔標準。

  4、在保證衛生符合標準的情況下,清潔工具的更換配件費用將有一定上升。

  七、20xx年度的工作安排、

  1、加強保潔部的培訓工作。

  2、安排好保潔部的日常工作。

  3、加強衛生質量檢查工作。

  4、加強人員管理工作。

  在20xx年度,保潔工作整體上有所提高,但在工作細節方面還存在著不足,清潔成本還有潛力可挖。在公司領導的指導下,在保潔員全體的努力下,將在20xx有更好的表現。

  物業品質年度工作總結3

  一年來,在公司的正確領導下,在中化分管領導的悉心指導下,在各部門的大力支援、主動配合下,品質管理部以公司制定的質量方針和發展目標為指導,堅持物業管理服務的理念,組織帶領部門全體員工緊緊圍繞"質量第一"的宗旨開展工作,全面履行職責,突出工作重點,狠抓部門內部管理建設,較好地按計劃完成了全年的目標任務,為公司的發展和內部建設做出了應有的貢獻,現將一年來的工作回顧如下。

  一、加強員工思想教育,調動工作積極性,確保工作的有效開展

  品質管理部作為公司業務開展的指導部門,肩負著——規範公司的內部建設和業務開展,監督落實各項工作有效完成的重任,一年來,我們將這幾大職能作成品質管理部的系統性工作不斷深化,深入開展員工的思想教育,不斷增強全體員工憂患意識、質量優先意識。

  一年來,我們始終"把公司利益繫心間,把優質服務放首位,把精細管理落實處;用團隊精神凝人心,用規範制度約束人,用先進事蹟激勵人",引領我們的員工用實際行動不斷提升公司品牌形象。我們定期召開管理員工作會議,總結分析每一個階段的工作的情況,貴在抓落實、重在提質量;我們堅持科學管理,周密部署每一個階段工作,同時深化員工的業務培訓,提高思想、業務水平,既調動了員工的工作積極性,又提高了服務質量,深受公司領導和各部門的好評。

  二、全面匯入ISO管理體系,推動公司發展步入規範化管理軌道

  自20xx年開始,少林物業就承擔了xxx石化公司的物業管理工作,當時的工作條件很困難,工作強度很大,但是,我們始終以 "客戶滿意,業主至上"為工作中心,用最貼心的服務質量,贏得了xx公司的認可。

  時間匆匆,彈指間,三年過去了,但我們以"優質服務為宗旨,以業主滿意為目標"的品質經營理念從沒改變。 我們深感中化泉州石化是大型的國有企業,紮根泉州,一定能推動泉州的經濟發展,依託中化這個平臺,必將成為我少林公司不斷成長的舞臺。於是,我們不斷完善自己,強化管理水平,強化服務品質,為了保證各項工作按照一定的標準和流程開展,在公司領導和萬科顧問的大力支援下,品質管理部根據公司發展的需求,先後完成了A/0、A/1和A/2版體系檔案的建立和改版工作。進一步完善了《員工獎懲管理辦法》、《會務工作指導書》、《綠化養護作業指導書》、《衛生保潔作業指導書》、《危險作業管理辦法》、《加工維修裝置(工具)操作作業指導書》、《餐飲服務作業指導書》等十幾項作業指導書,從而保證了體系檔案的`有效執行,推動著公司業務流程、品質管理走向規範化管理。

  三、更新理念,建章立制、加強監督,穩步開展品質提升工作

  1、加強監督,固守質量:為了進一步提高服務質量,我們加大檢查、跟蹤、落實的力度,使各項工作有計劃、有方法、有依據、有目的的穩步展開;檢查方法力求客觀、量化和具體,保證檢查的公正性和客觀性,重點突出品質分析和改進。我們深知,質量是企業的生命線,物業公司只有不斷提高服務質量,才能最大限度的滿足業主的需求,才能穩步提升自己的服務水平和競爭能力。

  2、請進走出,更新理念:為了建立完善的內部管理機制,我們還採用"走出去、引進來"的方式,到省外優秀的物業公司學習參觀,在汲取先進管理經驗的基礎上結合我們的實際情況,對管理層及各部門每個管理崗位的職能、作用、工作範圍作了明確的劃分,從而將各項工作細化到每個人,促進了各崗位的積極性、主動性和創造性,使各級管理人員在工作實踐中不斷得到鍛鍊,業務、管理水平不斷得到提高,樹立良好的企業形象。

  3、內強素質,外塑形象:一年來,我們繼續深入開展形式多樣的培訓活動,將員工的繼續教育與公司的持續發展放在同等重要位置,針對公司內部的工作特點和性質,定期不定期的`開展安全生產、消防知識、儀容儀表、禮儀禮節、裝置原理、物業規範等業務培訓,使全體員工的服務意識、業務素質進一步增強;執行力和創新力普遍得到提高。

  4、獎優罰懶,團隊協作:為了促進工作迅速有效的開展,我們狠抓各項規章制度的落實,為了全面實施《效績考核》,我們堅持"制度面前人人平等"的原則;各部門管理人員、公司領導都要更加嚴格的接受《效績考核檢查落實制度》考核,考核結果定期進行公佈,從而發揮公平公開、相互監督的作用。實施以來,員工的工作作風、主動服務的意識、優質服務的水平、有效投訴處理率顯著提高;也使各部門的工作效率明顯加快 ,爭先創優、團隊協作的少林企業精神得到了提升。

  一年來,我們心往一處想,勁往一處使。透過以上工作的紮實開展,使我公司更好的實現品質服務承諾:

  一是樹立"優質服務、住戶至上"的服務意識,微笑服務禮貌待人,熱情耐心解答業主的詢問;使用服務文明規範用語。

  二是遵守職業道德,愛崗敬業;統一著裝、掛牌上崗。

  三是對待投訴,首先從自身的不足方面找問題,虛心接受,有求必應,努力整改。

  回顧過去,在狠抓品質提升方面,我們做了大量紮實有效的工作,也取得了令人可喜的成績。

  展望未來,在新的一年裡,在公司的正確領導下,我們將加強學習、加強溝通和交流、汲取先進經驗,高標準、高要求、高質量的做好品質管理工作,品質管理部全體人員將群策群力,為業主創造更好的舒適環境,為xx公司提供更優質貼心的服務,為公司的發展創佳績,為中化公司的發展做出更大的貢獻。

  物業品質年度工作總結4

  物業品質部20xx年各項工作有條不紊進行。現將本年度具體工作總結匯報如下:

  一、完善督查與激勵機制,持續提升物業服務質量

  (一)規範維修、客服、環境等檔案檔案管理

  先後三次組織各物業處經理、專案負責人、維修、客服、辦公室相關人員進行檔案規範化管理培訓與交流,以質量標準體系為依據,針對各專案檔案管理方面存在的問題,如記錄不完善、歸檔不及時等進行限期整改、完善,為內審、外審工作順利進行奠定基礎,促進了物業管理的標準化和規範化

  (二)三級責任狀管理辦法的制定與實施

  制定了物業總公司三級責任狀管理辦法,以“安全第一,預防為主”為指導方針,依照“誰主管,誰負責”的職責定位,執行“三級安全管理”。物業總公司對集團、專案經理對總公司、主管對專案經理、員工對主管分別簽訂責任狀。先後與xx個物業處經理、x個職能部門經理負責人簽訂了責任狀。簽訂責任狀後,增強了各專案負責人的安全管理意識,有效降低了企業風險。統計顯示,20xx年度僅發生一起工傷事故。責任狀的簽訂,對物業總公司範圍內各項工作良性發展有積極意義。

  (三)經理績效季度考核工作

  制定了《專案經理季度考核實施辦法》《專案經理績效考核內容及評分細則》《職能部門經理績效考核內容及評分細則》,二、三、四季度分別對專案經理和職能部門經理進行了季度考核工作。

  透過對各專案經理季度工作的實際情況評估,將月度績效工資的發放與實際工作業績緊密結合起來。利用績效工資的激勵性,提高了經理的工作積極性,對服務品質的提升有一定的推動作用。

  (四)專案創優工作

  依據評優標準,品質培訓部主要圍繞整改做相關工作:

  1.創優整改

  圍繞評優標準,制定創優整改xx多條,全程跟蹤完成情況,累計抽查整改完成項xx餘項。

  2.培訓交流

  組織創優專案員工培訓、參觀、交流計逾xx人次,為進一步規範各種作業記錄、提升服務標準起到了促進作用。

  3.創優資料規範

  圍繞創優彙報ppt及創優資料整理,完成品質部修訂、稽核、定稿材料10餘套。

  4.裝置房規範

  對x個創優專案的裝置房進行規範,更換、懸掛裝置標識牌以及安全生產標識牌xx餘塊,並對地面統一進行刷漆,清除裝置鏽跡、上油、刷漆保養,規範了裝置房維修、巡查等記錄表格。

  (五)公司內審與外審工作

  根據貫標認證工作整改要求,組織物業相關人員對xx、xx、xx、xx和xx物業處進行了內部稽核,驗證公司質量環境體系及覆蓋產品是否符合iso9001;XX、iso14001;XX標準規定的要求。內審後,xx物業處作為各物業處代表,順利通過了專家組的外審工作。內審與外審工作的順利透過,確認了物業公司質量環境質量體系的符合性和有效性。

  (六)住戶滿意度調查工作

  組織各物業處部分房管、秩序隊員協助進行20xx年度業主滿意度調查,上、下半年各一次。組織入戶調查xx多人次,發放入戶問卷xx份;統計整理業主合理化建議xx餘項,並下發各處制定計劃整改。從統計結果看,20xx年住戶滿意度整體保持xx以上(比去年有所提升)。

  (七)石家莊基本服務標準社會考評工作

  組織各物業處迎接由房管部門帶隊的考評團隊,積極應對xx基本服務標準社會考評並順利透過。服務標準考評工作對物業服務提出了更高要求,有利於物業公司標準化運作的進一步加強。

  (八)日常工作

  1.工作促提計劃的監督檢查

  彙總各物業處的全年整改項共計xxx餘項,每週都對其進行詳實的記錄並定期對整改完成項進行檢查和監督,提高了物業處的自查自糾自整改的有效性。

  2.宣傳資料的分發和管理

  累計發放《xxx報》《xx日報》等宣傳資料共計xx餘萬份,同時,根據發放明細不定期對各物業處執行相關制度情況進行抽查,確保報紙發放到位。

  3.透過獎懲促提高

  經日常檢查及不定期夜查,因員工違紀及工作不達標下發處罰通報達xx餘次(含物業處自行處罰次數),累計處罰xx餘人次,款額xx餘元。

  4.有效處理業主各類投訴

  接待各類投訴xx餘起,實現以投訴促工作提升。透過投訴後與相關部門、人員溝通總結,提高跨部門協作與解決投訴能力,增強了物業人員接待業主、處理事件的能力。

  二、加大員工培訓力度,促進員工素質與服務意識提升

  品質培訓部20xx年度完成的主要培訓專案共五項,參訓員工達xx多人次(各物業處自行組織的培訓不計入此受訓人次),培訓課時xx多個課時。

  (一)新入職員工崗前培訓

  根據每月人事部提供的報崗人員名單,截止xx月中旬,品質培訓部先後組織新入職員工崗前培訓十五次,共培訓員工xx人次。培訓內容包括集團和物業公司概況、行為規範與規章制度、物業服務禮儀等。

  (二)參觀見學

  x月份,品質培訓部組織各物業處經理及物業總公司骨幹員工,共計xx人,赴北京參觀了xx大廈、xx及xx專案。在各專案認真聽取了專案物業處的講解及經驗介紹並形成書面報告存檔。培訓時間約為兩天。

  (三)培訓交流會

  20xx年,品質培訓部共參與組織專題培訓交流會三次。

  案例培訓會

  x月份,整合公司實際發生的案例,舉辦了xx案例(第一輯)專題培訓會,參訓員工xx人,範圍涵蓋物業全體秩序隊員、部長級以上員工等。此次培訓加強了員工的自我約束及風險防範意識。

  2.創優專案試點單位交流會

  x月xx日,組織各物業處裝置主管、負責人參觀了創優試點單位xx物業的工程裝置規範資料及裝置房。對專案裝置管理存在問題及改進方向、措施提出建議並相互交流,有助於促進創優專案裝置管理水平的提升。

  3.客服、環境資料交流會

  x月xx日,品質培訓部舉辦客服、環境資料規範交流會,各物業處經理及相關主管、物業總公司員工總計xx人參加了培訓。此次培訓對完善各項資料、規範資料管理提出了更高要求,對專案創優、內審工作有指導意義。

  (四)專業技能培訓

  本年度,共組織各項專業技能培訓七次。

  1.註冊物業管理師培訓

  聯絡外部培訓機構,對物業公司骨幹員工進行了註冊物業管理師培訓。培訓xx人,培訓時間為xx天。透過培訓,在20xx年全國物業管理師考試中,3人全科透過,其餘人員部分科目透過。

  作業系統使用培訓

  品質培訓部協同辦公室、集團資訊中心於x月份、x月份、xx月份,分三次對辦公平臺oa系統的操作方法進行了由淺入深的講解。受訓員工共xx人次,均為經常使用oa報件的辦公室人員和經理級以上人員,培訓課時逾10課時。培訓有助於員工熟悉oa作業系統,有效的提高了報件效率。

  3.秩序隊服務禮儀、佇列比賽培訓

  x月份,組織對秩序隊員進行了軍訓及服務禮儀的培訓;xx月份,協同秩序部組織各物業秩序舉辦秩序佇列比賽,有助於提升秩序隊的服務意識、服務水平和團體榮譽感。

  4.消防培訓

  x月份,組織主管級以上員工參加消防安全培訓會。x月份,聯絡河北xx防火教育中心,對主管級以上及秩序隊全體員工進行消防意識、安全用火、滅火裝置使用的專題培訓。兩次參訓員工共計xx人次,培訓共計x學時。培訓結束後,對培訓效果進行調查問卷,結果顯示,受訓員工對於培訓的滿意度評分為xx分(滿分3分),98%的員工認為培訓有助於工作的開展,97.6%的受訓員工有繼續參加公司培訓的意願。

  5.門禁系統辦卡規定培訓

  x月份,組織對秩序隊員、收費員、經營人員進行了門禁系統辦卡管理規定的培訓,培訓時間為兩天,參訓員工xx人。對規範收費、辦卡流程及操作有積極的推動作用。

  6.配電室操作培訓

  x月份組織對相關人員進行了配電室操作講解現場培訓,時長約2小時,xx名維修電工及主管參加培訓。此次培訓有助於規範操作、降低工作風險、減少事故發生。

  7.如何做好業主工作培訓

  x月份,組織對各物業處部長級以上員工進行如何做好業主工作培訓。培訓員工xx人,培訓時間x課時。就如何和業主有效溝通、如何解決業主投訴的技巧詳細講解,對改善工作方法、促進服務提升起到了積極作用。

  (五)新專案員工培訓

  本年度對新承接專案xx局、xx員工進行了統一培訓。培訓包括講授崗前培訓課程、參觀公司管理專案等。共培訓員工30多人次,培訓時間約12課時。對xx、xx、xx專案員工進行了現場培訓,培訓內容為公司企業文化、相關規章制度、行為規範等,培訓30多人次,培訓時間約4課時。

  (六)xx員工培訓

  x月份,接待xx員工十人進行了為期兩週的培訓。培訓包括對物業相關崗位規範、流程、標準的講解,參觀物業管理專案,各物業處輪崗實習等。培訓結束後,組織參訓員工以交流座談會形式探討了工作中遇到的問題及今後工作規劃,並形成總結文件留存。

  三、工作中的不足與存在的問題

  (一)全面統籌仍有欠缺

  因物業管理瑣碎事情較多,臨時性的突發事件處理也需投入部分精力、人力、物力,工作中有時會墜入具體事務的處理,導致品質培訓工作全面統籌仍有欠缺,不能確保物業各項工作有效執行到位。

  (二)工作廣度、深度不夠,可追溯性落實有待提高

  品質檢查工作仍顯單薄,缺乏應有的廣度和深度,缺少對檢查專案可追溯性的切實落實。目前,在環境衛生、小區外觀外貌、公用裝置實施維護等方面檢查的多,檢查深度不夠;對秩序維護、xx、xx、xx等專業公司檢查較少涉及。檢查中,對出現問題的上、下相關節點、環節糾察不足,未能確保可追溯性的具體落實。同時,對各崗位、部門員工的培訓工作沒有形成系統,缺乏對培訓深度的挖掘,培訓標準及成效有待完善和提高。

  (三)過程管理亟待加強

  過程有效執行和把控,才能贏得良好的結果。好過程是橫向工作的合理匹配和縱向工作的平穩順延。物業管理各項工作的過程控制未能實現具體工作的合理匹配和順延,亟待理順和有效管控。滿意度調查作為事後調查,未能完全體現物業服務過程管控。

  (四)員工評估和培訓激勵長效機制缺乏

  有效評估與激勵,是員工不斷追求進步、工作逐步完善的推動力。目前,員工培訓評估方面仍不完善,對員工受訓後工作表現缺乏長效評估激勵機制,致使員工工作績效提升方面不能有效衡量,工作監督和人才提拔也受到制約,對員工的激勵和品質培訓工作的持續改進有一定影響。

  四、改進措施

  (一)強化對工作的處理與掌控能力

  透過不斷學習,提高部門專業技能及個人素養,加強對工作的預測、計劃、實施、指揮和掌控能力。立足質量監控與服務考核兩大工作內容,具體事件及各環節確定相應責任人,做到事前想到、事中控制、事後反饋。

  (二)落實可追溯性,拓寬工作深度與廣度

  拓寬品質檢查範圍,將物業公司各物業處及職能部門工作列入檢查督導日程。完善作業記錄、巡查檔案,將可追溯性落實到綠化、環衛、保潔、維修、秩序、客服等各個板塊,對服務過程中涉及到的記錄,如派工單、維修記錄、回訪記錄、工作巡查本及相關記錄定期檢查。一旦發現問題,問題起因、發展、是否及時控制等,各環節一目瞭然。

  聯絡外部培訓機構,拓寬培訓渠道,加強與各物業處(部門)的溝通聯絡,調動中基層員工培訓的積極性。根據市場需求和部門、崗位需要,建立完善員工培訓成長體系,有針對性地協助、指導、監督各物業處(部門)根據培訓計劃舉辦不同形式和內容的培訓。

  (三)加強對過程和服務質量的管控

  透過培訓和工作實踐等多種形式,提升員工工作能力。品質管培訓部組織專業知識培訓;各物業處、部門組織具體崗位服務流程培訓。根據各物業處意見和工作實際情況,不斷完善、最佳化各物業處、部門的工作流程,加強對各處工作流程的落實。透過日常品質檢查、不定期夜查等多種途徑,實現物業服務工作流程的規範化和服務質量的提升。

  (四)建立培訓與考核激勵的長效機制

  完善培訓與考核體系,建立評估、激勵的長效機制。在客戶滿意度考核的基礎上,將過程內部質量指標納入考核體系,強力推進,確保效果。將培訓與考核聯絡起來,不僅對員工進行培訓激勵與考核,還對培訓講師激勵與考核,二者結合,強化培訓效果,建立長效考核激勵機制。

  五、20xx年度工作計劃

  為了提高物業整體工作質量,更好地為公司持續發展培養優秀人才,20xx年,品質培訓部將在上一年度工作基礎上,立足公司發展,創新工作形式,拓展工作的深度和廣度。20xx年度工作計劃如下所示:

  (一)繼續貫徹質量環境管理體系

  組織所有品質管理人員(含物業處辦公室主任、管理部長、維修部長、專案經理)參加標準體系培訓,深入研究討論。貫徹質量環境管理體系要求,按照iso9001和iso14001體系標準,強化管理,提升物業服務水平。

  (二)創優工作

  抓好物業處創優工作,適時、適宜的提供指導和服務;分批次組織創優專案員工赴物業管理優秀示範專案參觀學習,提升認識,為創優工作順利進行創造有利條件。

  (二)經理績效考核

  根據各物業處、職能部門不同情況修訂完善考核標準和體系,明確考核人員、考核方法、考核時間等,促進考核工作制度化、規範化。

  (三)品質檢查工作

  每月採用日常檢查與不定期暗訪、夜查相結合方式,利用作業記錄、工作巡查記錄等相關記錄,將檢查發現的問題追本溯源,徹底整改,杜絕隱患。

  (四)滿意度調查

  上、下半年各進行一次入戶滿意度調查,據調查資料分析物業服務存在的問題。將業主提出的問題和建議整理分類,需要改進的積極整改,有待提升的服務進一步規範。

  (五)經理級外出考察

  組織經理級以上員工外出參觀,學習一流物業服務企業的管理模式和管理經驗,促使經理提高意識、看到差距,主動查詢不足,不斷提升物業服務與管理水平。

  (六)物業全員知識競賽

  完善物業試題庫,併發放至各物業處自行組織學習,擬於下半年舉辦一次全體員工物業知識競賽,增強員工的學習意識,普及物業專業相關知識,進而提升物業員工專業素養。

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