售後服務規章制度
在日常生活和工作中，我們每個人都可能會接觸到制度，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。大家知道制度的格式嗎？以下是小編為大家收集的售後服務規章制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
售後服務規章制度1
一、行為規範
1、售後人員必須清楚客戶對於公司的重要性。要有“客戶是工作的保證”這一理念，沒有客戶的存在，也就沒有你工作的必要性。
2、售後人員都必須熟悉公司的客戶情況，達到“聞其聲知其人”的程度，取得客戶的信任。
3、售後服務人員接到每位客戶的諮詢電話後，必須對每位客戶的電話進行登記，需要維修的，儘快給部門主管反應，以便安排服務。
4、售後人員都要做到接電話時禮貌用語，無論客戶的態度如何，售後人員都不能用過激的言語對待客戶，因為每位人員與客戶打交道時代表的是整個公司，要時刻維護公司在客戶心中的良好形象。
5、售後服務完後應將售後服務單進行整理，並交於部門主管存檔，部門主管應每月上報總經理，以便公司管理層清楚產品的哪些方面需要改進和調整，完善產品的效能、提高產品的質量。
6、若有客戶對售後服務部人員服務態度的投訴，有損公司整體形象的現象發生，公司在調查屬實的情況下，可對該責任人給予批評，扣獎金的處罰。
7、售後服務人員手機不得無故停機，關機。使用電話應注意禮節，語言簡明扼要。
8、顧客的投訴屬非質量問題時，售後人員必須將資訊及時上報公司並記錄，對於客戶的每一個電話售後人員都不得隨便應付，售後部是一個對外的視窗，體現的是公司的形象。
9、售後人員如果發現產品的設計缺陷，或者遇到不能處理好的裝置，必須及時向公司彙報。
10、售後主管要有高度的責任心，注意接聽每一位客戶打來的諮詢電話，並詳細的記錄，節假日也不例外。同時要合理合情的安排好整個售後的工作。
11、售後退貨，必須經過總經理同意，未經總經理同意的退貨，一切費用由客戶承擔。
12、如售後人員在外地售後所購買的工具回公司時一定要退回倉庫入庫，否則所購買工具的錢款公司不予報銷。
二、售後服務內容
1、根據合同及技術協議的要求，對保修期內，因產品的製造，裝配及材料等質量問題造成各類故障或零件損壞，無償為使用者維修或更換相應零配件。
2、對保修期外的產品，透過銷售中心報價（包括零配件，人員出差等）費用迅速，果斷排除故障，讓使用者滿意。
3、對合同中要求進行安裝除錯的，在規定的時間內，組織人員對產品進行安裝除錯及對使用者工作人員進行培訓。
4、定期組織人員對重點銷售區域和重點客戶進行走訪，瞭解產品的使用情況，徵求使用者對產品在設計，裝配，工藝等方面的.意見。
5、宣傳我公司的產品及配件。
三、服務的標準
1、售後服務人員必須樹立使用者滿意是檢驗服務工作標準的理念，要竭盡全力為使用者服務，覺不允許頂撞使用者和與使用者發生口角。
2、在服務中積極，熱情，耐心的解答使用者提出的各種問題，傳授維修保養常識，使用者問題無法解答時，應耐心解釋，並及時報告售後服務總部協助解決。
3、服務人員應舉止文明，禮貌待人，主動服務，和使用者保持良好的關係。
4、接到服務資訊，應在24小時內答覆，需要現場服務的，在客戶規定的時間內到達現場，切實實現對客戶的承諾。
5、決不允許服務人員向用戶索要財務或變相提出無理要求。
6、服務人員對產品發生的故障，要判斷準確，及時修復，不允許同一問題重複修理的情況。
7、服務人員完成工作任務後，要認真仔細填寫“售後服務報告單”，必須讓使用者填寫售後服務滿意度調查表。
8、對於外調產品，或配套件的質量問題，原則上由售後服務總部協調採購部由外協廠家解決
9、建立售後服務來電來函的登記，做好售後服務派遣記錄，以及費用等各項報表。
四、考核辦法
1、投訴方式：使用者以來電、來函、來人方式反應服務人人員作中表現不良或對服務不滿意的即為投訴。
2、因以下原因造成使用者投訴的，一經查實，記大過一次，並採取有效措施挽回影響
（1）和使用者發生口角，頂撞使用者。
（2）對使用者索要財物，並提出無理要求的。
（3）因個人原因未及時為使用者服務的。
（4）因個人原因造成同一問題重複修理的。
3、實事求是按公司財務制度和銷售中心的有關規定報銷，提交報銷的各種票據應真實、合法、有效，出差的票據與出差地應相符，否則不予報銷，一旦發現弄虛作假的行為，視情節給予記過、記大過、辭退直至追究法律責任。
4、每次服務結束，未來電總部擅自離開的，罰款________元/次。
5、因個人原因未按規定時間到達使用者現場的，罰款________元/次。
6、使用者服務報告書未詳盡記載（如故障原因，解決辦法、更換零件名稱、使用者意見等），罰款________元次。
7、售後人員不服從服務總部統一指揮的，罰款________元次。
售後服務規章制度2
一、目的
本公司為求增進經營效能，為了保證客戶的利益得到切實體現，加強售後服務的工作，提供“專業、高效、規範、熱情”的服務宗旨。以創造品牌經營，提高企業知名度，促使顧客滿意的服務準則和服務政策，樹立良好的企業形象，本著“一切追求高質量，使用者滿意為宗旨”的精神，以“最快捷的速度、最周到的服務、最可靠的產品質量”的原則。嚴格按合同要求及產品技術規範為客戶提供周全服務，以最大限度滿足使用者需求。透過嚴格的服務規範、加強售後服務隊伍建設，強大的技術支援力量和全面的服務承諾，特制定本制度。
二、範圍
本辦法包括投訴渠道及方式、檔案記錄、調查與評估、處理措施、反饋和事後跟蹤等。
三、職責
1、技術部要以身作則、管理有序帶頭做好部門的職責。
2、部門人員和新員工做好產品知識培訓、技術培訓指導。
3、公司及各地區經銷商維修人員必須經培訓合格後方可上崗。
4、負責公司所銷售產品的售前宣傳和售後服務工作。
5、兌現公司對客戶承諾的售後服務體制，並建立好服務檔案。
6、及時把客戶和行業的各種資訊反饋給公司，及時蒐集和釋出各種相關信
售後服務規章制度3
一、售後員工必須清楚客戶對於公司的重要性。要有“客戶是工作的保證”這一理念，沒有客戶的存在，也就沒有你工作的必要性。
二、售後員工都必須熟悉公司的客戶情況，達到“聞其聲知其人”的程度，只有這樣，才能增加客戶對公司的信任度。公司才能在良性迴圈的道路上發展壯大。
三、售後服務人員接到每位客戶的諮詢電話後，必須對每位客戶的電話進行登記，需要維修的，儘快給部門主管反應，以便安排服務。
四、售後員工都要做到接電話時禮貌用語，無論客戶的態度如何，售後員工都不能用過激的言語對待客戶，因為每位員工與客戶打交道時代表的是整個公司，要時刻維護公司在客戶心中的良好形象。
五、售後服務完後應將售後服務單進行整理，並交於部門主管存檔，部門主管應每月上報總經理，以便公司管理層清楚產品的哪些方面需要改進和調整，完善產品的效能、提高產品的質量。
六、若有客戶對售後服務部員工服務態度的投訴，有損公司整體形象的現象發生，公司在調查屬實的情況下，做出是留廠察看或開除的決定。並對公司產生的負面影響情況的嚴重性對該員工實施一定數額的罰款。
七、售後服務人員手機不得無故停機，關機。放假期間辦公室電話必須來電轉駁。使用電話應注意禮節，語言簡明扼要。
八、顧客的投訴屬非質量問題時，售後人員必須將資訊及時上報公司並記錄，對於客戶的每一個電話售後人員都不得隨便應付，售後部是一個對外的視窗，體現的是公司的形象。
九、售後人員如果發現產品的設計缺陷，或者遇到不能處理好的裝置，必須及時向公司彙報。
十、售後主管要有高度的責任心，注意接聽每一位客戶打來的諮詢電話，並詳細的記錄，節假日也不例外。同時要合理合情的安排好整個售後的工作。
十一、售後退貨，必須經過總經理同意，未經總經理同意的退貨，一切費用由客戶承擔。
十二、如售後人員在外地售後所購買的工具回公司時一定要退回倉庫入庫，否則所購買工具的錢款公司不予報銷。