查文庫>管理制度> 倉庫管理規章制度彙編15篇

倉庫管理規章制度

倉庫管理規章制度彙編15篇

  在不斷進步的社會中,我們每個人都可能會接觸到制度,制度具有合理性和合法性分配功能。那麼相關的制度到底是怎麼制定的呢?下面是小編為大家收集的倉庫管理規章制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

倉庫管理規章制度1

  為了更有效的管理好倉庫,使在不影響生產的情況下把庫存量降到最低點、降低生產成本,特制定一下規章制度:

  1.無關人員一律不得擅自進入倉庫,否則視情況嚴重情節給予處罰。

  2.進倉庫領取物料時必須有部門主管簽字的領料單方可領取,否則一律不給予領取(延誤生產倉庫概不負責)。

  3.領取物料時必須由倉庫人員帶領拿取,如遇倉庫人員不在請電話通知,以防錯領或誤領。

  4.凡進入倉庫人員未經允許不得隨意拿取倉庫裡的任何東西(包括一顆螺絲),否則視情節嚴重給予處罰或者交與司法機關。

  5.嚴禁在倉庫內吸菸,如有發現必定給予嚴懲。

  6.嚴禁在倉庫內閒談、嬉笑、打鬧、違者視情節給予處罰。

  7.嚴禁挪動倉庫內的物料卡、否則造成物料錯亂後果自負。

  8.任何人不得寄存任何東西存放於倉庫。

  9.嚴禁在倉庫內亂接電源、臨時電線,如有發現必定嚴懲,造成一切後果由當事人自行負責。

  10.禁止在倉庫內亂擺亂放。

  以上規章制度希望各車間及部門給予配合,共同把我公司的倉庫改善的更合理化及完善化。

倉庫管理規章制度2

  一、庫房重地未經允許,任何人不得進入庫房內,不得在庫房吸菸。

  二、需到庫房領貨的人員不得進入庫房,應在門外等候。

  三、對物料的保管和收發負有重要責任,依據各檔口領料單領料,嚴格控制數量。

  四、庫房員工應堅守自己的工作崗位,必須遵紀守法,嚴格遵守酒店店的各項規章制度,以高度的責任心認真完成本職工作。

  五、保持庫房的清潔和整齊,對物品分類碼放,保證快捷及時的發放。

  六、把好質量關,對劣質商品、過期食品拒絕收貨,並上報經理。

  七、收貨時嚴格按領貨單上清點商品,如無差錯,可與供貨部門辦理收貨手續。

  八、定期進行物品的盤點,對自己保管的物品經常檢查——有無過期,發現問題及時解決,做到貨帳相符。

倉庫管理規章制度3

  一、目的

  透過制定倉庫作業管理規定,指導和規範倉庫人員日常作業行為、操作流程,培養員工的規範意識,提高作業效率的作用。

  二、倉庫管理員職責

  負責倉庫的日常管理及維護工作;

  做好倉庫物料的收發存管理,嚴格按照倉庫作業流程要求收發物料;負責物料的清點及檢驗,及時上報異常情況;

  每日物料進出明細的記錄,收發日報表製作及入庫單、出庫單等單據的填寫;合理劃分倉庫區域,做到區域標註清晰、物料擺放清楚;及時反饋生產物料的短缺或過量採購等異常情況;

  不良物料及廢棄物料的定期上報處理;

  定期進行物料的盤點工作及月總結報告的製作;

  三、倉庫作業流程

  倉庫的作業流程主要涉及物料的驗收入庫,在庫管理以及領料出庫三大部分。

  (一)物料的驗收入庫

  1.物料到達倉庫,由倉庫管理員負責物料的簽收及查驗,發現問題及時上報部門負責人、通知採購人員處理,並拍照留存。

  2.收貨查驗完成後將物料置於暫存區,待質檢人員質量檢驗合格後再進行入庫的相關操作。

  3.質檢完成,倉庫管理員根據實際清點的物料品種、數量據實填寫入庫單,應註明發生日期、物料單價,然後由相應的採購人員交部門負責人簽字確認。

  4.待經辦人(採購人員)、部門負責人簽字完成後,倉管員、財務部各持入庫單一聯做帳,採購人員持一聯做報銷憑證。

  5.財務部系統入庫完成後,倉庫管理員將原材料由暫存區移入正常庫區,並根據原材料的屬性合理安排庫位,切記亂堆亂放。

  (二)在庫管理

  1.入庫完成,根據原材料的屬性建立詳細的在庫管理方案,並設定相應的庫位標識,方便進行物料的管理。

  2.保持倉庫通風、環境整潔、明亮,根據原材料的類別進行分開存放。

  3.倉庫管理員在日常倉庫管理過程中,應定期對倉庫庫存進行盤點,確保賬、物一致。

  4.及時處理廢舊原材料,分析產生廢料的原因,並提出解決方案。

  (三)領料出庫(生產)

  1.生產部門發出生產計劃,由生產部(經辦人)列出詳細的物料需求清單,並註明原料用途(嬰兒禮品盒、發射器、接收器),由倉庫管理員根據物料需求清單填寫出庫單,並註明日期及原料用途,確認無誤後自己簽字確認,經辦人也需簽字確認。

  2.經辦人將出庫單交由部門負責人簽字稽核,待簽字完成後方可辦理出庫手續,否則禁止出庫操作。

  3.稽核完成後,由倉管員將出庫單一聯交由財務部進行系統出庫。

  4.系統出庫完成後,倉管員將所需原材料交給生產部,並由生產部(經辦人)進行物料數量、種類的清點以及質量的檢查等工作,確認無誤後由經辦人簽字確認。

  5.倉庫管理員詳細記錄出庫時間,出庫經辦人,物料接收部門等。

  四、倉庫作業管理規定

  (一)物料的收貨入庫

  1.收貨時必須進行拆箱查驗,包裝破損嚴重應當拒收。

  2.物料的檢驗過程必須在倉庫內部進行。

  3.收貨時要求採購人員提供相應物料的“發貨清單”,沒有發貨清單暫緩辦理入庫操作。

  4.所有入庫物料的數量以及種類必須嚴格對照“發貨清單”進行查驗,新物料尤其需要仔細核對,必須認真檢查物料的質量。

  5.物料查驗發現問題,必須立即通知部門負責人及採購人員

  6.原則上當天收貨的物料必須當天處理完畢。

  7.嚴禁先入庫後辦理入庫手續。

  (二)在庫管理

  1.物料按照劃分的規定區域進行擺放,不得隨意擺放,嚴禁在規劃的區域外擺放物料。

  2.合理安排區域,採取合理的保護措施,防止物資因各種原因受到損壞。

  3.確保物料的標識正確,對標示錯誤的必須及時糾正。

  4.保持倉庫通風,乾燥。

  5.發現庫存物料與帳物不符需要及時上報並查明原因。

  6.盤點必須保證數量的準確性和公正性,不得出現弄虛作假,虛報資料等情況。

  7.物料庫存量低於警戒值時,倉管員應及時通知部門負責人。

  (三)物料出庫(出庫領料)

  1.嚴格按照“物料需求清單”發放物料,必須遵循“先進先出”的倉庫管理原則。

  2.出庫完成後及時將物料交給生產使用部門。

  3.內部領料必須由部門負責人簽字同意方可辦理出庫。

  4.未辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物料,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,倉管員應及時制止和糾正其行為。

  5.出庫手續不全,不得辦理出庫操作。

  6.嚴格按照倉庫出庫流程操作。

  (四)來料異常及廢棄物料處理

  1.來料異常必須及時通知部門負責人及相關採購人員。

  2.廢棄物料不允許給採購辦理借料用以充當來料異常數量。

  3.發現在庫物料異常,必須及時反饋上級部門處理。

  (五)倉庫衛生及安全

  1.每天對倉庫區域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用和損壞的東西,將需要使用的物料和裝置按指定區域進行整理以達到整齊、整潔、乾淨、衛生、合理擺放的要求。

  2.物料區域擺放合理,做到合理擺放和規劃。

  3.每天下班後檢查門窗、電源是否關閉,確保關閉後方可離開。

  4.非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必須予以登記方可進入。

  5.倉庫內嚴禁吸菸,發現一例立即報告處理。

  (六)其他要求

  1.下達的工作任務無特殊原因需在規定的時間內完成,且保證工作品質。

  2.上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得大聲喧譁、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。

  3.倉庫人員調動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、裝置、工具、儀器移交手續,要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。

  4.對於在工作中使用的的辦公裝置、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規定進行賠償。

  5.要保守公司秘密,愛護公司財產,發現異常問題及時反饋。

倉庫管理規章制度4

  倉庫是企業各種物資週轉儲備的環節,是企業物資供應體系的一個重要組成部分,擔負著物資管理的多項業務職能。為加強公司對物料的管理與監督,進一步規範物資和成品流通、保管和控制程式,健全物料在倉儲、使用與處置等各個環節的責任體系,以維護公司利益,保障公司財產的安全完整,特制定本制度。(倉庫是貨物儲存、接收、發出和監管的部門是公司供應鏈中一個重要組成部分。)

  一、安全

  正常情況下未經倉庫人員同意不得進入倉庫,如因業務、工作需要進入倉庫時須經得倉庫人員的同意且由倉管員陪同方可進入。

  二、原材料入庫

  供應商送貨、快遞、物流時須有相關的單據,即送貨單、採購訂單和品質檢驗報告等單據方可接收,收料員根據送貨單及採購訂單上的資訊列印《外購入庫單》,並通知QC對貨物進行檢驗。對檢驗不合格的物料品質需及時通知倉庫、採購處理。若檢驗合格後,倉管員及時辦理入庫手續,並將《外購入庫單》遞交賬務員進行系統稽核工作,以方便公司各個部門及時檢視到料及庫存情況。詳見《原材料入庫流程圖》

  三、生產領料

  1、正常領料:

  生產PMC根據BOM標準用量開出領料計劃,需提前4小時將領料計劃或領料單下發給倉庫進行備料。倉庫根據領料計劃核對BOM用量,無誤後及時備料,並將備好的物料放入倉庫待發料區。由生產領料人員與倉管當面確認物料規格、料號及數量等,確認無誤後雙方在領料單上簽字。

  2、異常領料:

  在非正常領料時間內,因物料品質或機器故障等原因重新安排新的領料計劃,需填寫《工作聯絡單》由部門經理簽字,倉庫方可發料。

  3、超領料

  生產過程中如因物料品質造成不良或在製成過程中不良率過多,造成原領物料不夠時需開超領單,由總經理簽字後方可到倉庫領料。

  四、半成品、成品入庫

  生產自制半成品、成品及外購成品在入庫時,須經品質檢驗合格後並在外箱標籤和入庫單上蓋合格QC Pa章才可接收入庫。入庫時間:早上8:30-10:30;下午15:00-17:00。

  五、銷售出貨

  1、物流員根據商務部下發的《發貨通知單》及時下推《銷售出庫單》並列印通知倉管備貨,倉管將準備好的貨物暫放待發貨區,通知物流員一一確認數量、名稱、規格型號等,確認無誤後,及時通知QC檢驗。

  2、在貨物發出時,物流員根據送貨單提前寫好《貨物出門證》交部門主管簽字審批後方可發貨。

  3、物流員根據貨物體積大小安排相應的車輛來公司提貨。運輸方提貨時需當面清點貨物總件數,並填寫對應的資訊如運輸公司名稱、車牌號及姓名等。詳見《成品出貨制度》

  六、盤點

  1、日盤;當天入庫,發貨的物料進行盤點,並與系統核對。

  2、月盤;對本月內經常發出,入庫或移動的物料進行盤點。

  3、A、B、C盤;按物料使用頻率或價值進行分類盤點。

  4、半年盤/年終盤;進行賬、務、卡等全方面檢查和清查使用狀態。

  七、單據處理

  單據是倉庫貨物進出的重要憑證。包括電子版和系統列印單,賬務員須每月按生產部門進行分類整理。如領料單、入庫單、送貨單等。單據由賬務員統一保管。如其他部門借出,需事先由部門負責人批准,並填寫相應的《工作聯絡單》方可借閱。倉庫並將做好借出記錄,如借出時間、用途、歸還時間等內容。詳見《送貨回單管理制度》

  八、物流公司管理

  1、考察物流公司背景及公司資歷,是否具有合法的營運執照,公司註冊證明,規模大小,公司制度,運輸管理,承保構成,以及事故處理能力,包括事故賠償,後期方案改善等。

  2、索要運輸報價單,範圍包括國內主要大中城市零擔價格,報價中應體現按重量、體積的單價計費,另外提送、貨費、裝卸費也應明確。所報價格必須有效,真實,對於虛報價格,含糊價格,採取拒絕合作。

  3、約定提送貨,貨物從本公司到交客戶手裡期間的操作流程,單據交接,緊急處理方法等。

  4、每月對物流供應商進行KPI考核,內容包括破損率,準時率,投訴率、回單等綜合考核。詳見《物流公司運輸考核表》

  九、化學品

  詳見《化學品倉庫管理制度》。

倉庫管理規章制度5

  第一條倉庫管理員必須每天檢查庫區溫溼度計是否適宜貨物儲藏溫度、庫區內產品擺放是否規範、打包工具是否齊全、輔料是否在規定區域!有任何意見或者問題及時向領導反映!

  第二條必須保持庫房通道暢通無阻,嚴禁在通道、出口、放置或周圍堆放物品!

  第三條在明顯的地方設立醒目的“嚴禁煙火”標誌,倉庫作業操作電、氣焊應嚴格隔離;嚴禁在庫區範圍內吸菸、使用電爐等,初犯者行政部對其進行思想教育,三次以上重犯者實施開除,如由此引起火災事故,公司有權追究當事人經濟及法律責任。

  第四條對進入庫區的人員進行嚴格的管理,非庫區工作人員如因業務工作需要入庫,必須先做好出入庫登記,在倉庫負責人或倉庫管理員的陪同下方可進入倉庫。

  第五條進入倉庫的任何人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,倉庫管理員有責任提醒進入庫區的其他人員遵守其安全規定。

  第六條應根據庫區以及貨物情況對裝卸搬運工作提出指導意見,防止出現事故。行政部負責人員支援,庫房負責人負責指導流程及操作標準。

  第七條在物資管理過程中,必須做好貨物資訊的保密工作,沒有客戶方的允許,不得將貨物的資訊洩露給無關人員。

  第八條倉庫負責人及倉庫管理員必須保管好倉庫鑰匙,不得私自將鑰匙交他人使用。

  第九條下班前,倉庫管理員必須關好庫區門窗、關閉電源。

  第十條對已發生的一切大小事故,嚴肅認真的進行處理,分析事故原因,使大家受到教育,提出並落實防範措施。

  庫區環境衛生管理制度

  第一條進入倉庫各員工應養成良好個人衛生習慣,不得亂扔垃圾,不得在庫區內進食,自覺維護庫區環境衛生

  第二條倉庫環境分為庫區內部和庫區外圍,倉庫的環境衛生實行包乾制度,各區責任人每天定時檢查包乾區域,確保負責區域乾淨衛生。作為倉庫管理員每天對衛生維護結果進行自我監督,確保庫區整體環境符合本標準。

  第三條庫區衛生要求:

  1、倉庫內應將清潔工具、包裝輔料、打包工具等放置在指定區域,不得放置於貨物周圍。

  2、倉庫的地面應保持整潔無雜物、碎屑、塵土等贓物。

  3、貨架要每天擦拭乾淨,並及時觀察是否有包裝破損的情況,同時做好貨物的防塵工作。

  4、裝卸人員裝卸完成後必須及時清理作業現場衛生,工具及時歸位。

  5、庫區內必須定期進行滅鼠、滅蟑、滅蟲的防治及日常鞏固工作。

倉庫管理規章制度6

  一、目的

  透過制定倉庫作業規定及獎懲制度,指導和規範倉庫人員日常作業行為,透過獎懲的措施起到激勵和考核人員的`作用。

  二、範圍

  倉庫工作人員

  三、職責

  倉庫管理員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、防護工作;

  倉庫協調員負責物料裝卸、搬運、包裝等工作;

  採購部和倉管部共同負責廢棄物品處理工作;

  倉管部對物料的檢驗和不良品處置方式的確定;

  四、驗收及保管

  1、物資的驗收入庫倉庫管理制度

  1.1 物資到公司後庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格後,方可入庫。

  1.2 對入庫物資核對、清點後,庫管員及時填寫入庫單,經使用人、貨管科主管簽字後,庫管員、財務科各持一聯做帳,採購人員持一聯做請款報銷憑證。

  1.3 庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

  a) 未經總經理或部門主管批准的採購。

  b) 與合同計劃或請購單不相符的採購物資。

  c) 與要求不符合的採購物資。

  1.4 因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,並及時補填"入庫單"。

  2、物資保管倉庫管理制度

  2.1 物資入庫後,需按不同類別、效能、特點和用途分類分割槽碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。

  a) 二齊:物資擺放整齊、庫容乾淨整齊。

  b) 三清:材料清、數量清、規格標識清。

  c) 四號定位:按區、按排、按架、按位定位。

  2.2 庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出原因並更正 2.3 庫存資訊及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表資料的準確性和可靠性。

  3、物資的領發倉庫管理制度

  3.1 庫管員憑領料人的領料單如實領發,若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被塗改的,庫管員有權拒絕發放物資。

  3.2 庫管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。

  3.3 領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經總經理批准後交採購人員及時採購。

  3.4 任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

  3.5 以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,並由領用人和總經理簽字。

  4、物資退庫倉庫管理制度

  4.1 由於生產計劃更改引起領用的物資剩餘時,應及時退庫並辦理退庫手續。

  4.2 廢品物資退庫,庫管員根據"廢品損失報告單"進行查驗後,入庫並做好記錄和標識。

  五、規定

  1、倉儲管理規定

  1.1 物料收貨及入庫

  1.1.1 需嚴格按照”倉庫單據作業管理流程”中有關“收貨確認單”的流程進行作業。 1.1.2 採購將“送貨”給到倉庫後,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班後必須將貨物檢查放在倉庫內部。

  1.1.3 收貨時需要求採購人員給到“送貨單”,沒有時需要追查,直到拿到單據為止,並填寫入庫單。倉庫人員負追查和保管單據的責任。

  1.1.4 所有產品入庫確認必須倉庫人員和採購共同確認。新產品尤其需要共同確認。新產品需要仔細核對物料的產品描述,以避免出錯。

  1.1.5 倉庫與採購共同確認入庫單物料數量時,如發現如送貨總單上的數量不符,應找相應採購簽字確認,由採購聯絡處理數量問題。

  1.1.6 物料擺放需要按照劃分的區域進行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規劃的區域外擺放物料,特殊情況需要在2小時內進行整理歸位。

  1.1.7 原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢。不測試的當天安排點數,進行“入庫單”入庫資訊的統計,點數入庫。

  1.1.8 生產技術部測試借料必須登記借料數量及規格產品名稱、且需要註明該物料是採購的最近入庫物料還是庫存物料,以便後續確認累計入庫數量。測試檢驗完成後歸還倉庫需要點數確認,且需要將良品和不良品進行區分放在指定區域。

  1.1.9 倉庫入庫人員必須嚴格按照規定對每一個入庫單入庫物料進行數量確認,即是確認登帳入庫數量和實際入庫數量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。(有借料的需要見到產品借用單據,測試壞的需要補單且不能登帳入庫,如登帳入庫需要開“退貨廠通知單”扣除等同入庫數量)。

  1.1.10 入庫物料需要擺放至指定儲位。

  1.1.11 “收貨確認單”需要按流程要求先給倉庫入庫人員確認登記再給到倉庫主管簽字後才能給到採購。

  1.2 物料出庫(出庫領料)

  1.2.1 需嚴格按照“物料領用表”來發物料,並填寫“出庫單”“借用單”進行作業。 1.2.2 包裝組給到的出庫單無特殊原因當天必須全部完成取貨、包裝。

  1.2.3 取貨時注意不要堆積過高損壞產品。取完貨後將推車放在出貨組指定位置。 1.2.4 “出庫單”發完貨後需要及時將物料給到使用部門,並要求其簽名確認。

  1.2.5 內部領料需要部門主管簽字,部門經理簽字方可發貨。

  1.3 工具借用

  1.3.1需嚴格按照“工具領用表”來發工具,並填寫 “借用單”進行作業。

  1.3.2 “借用單”上特別需要註明工具產品名稱及規格,以便於後續識別進行工具入庫作業。 1.4 工具歸還

  1.4.1 已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當事人進行追查,直到歸還工具或開具相關單據作歸還手續。

  1.4.2工具歸還時倉庫辦理人均需要簽名確認,借用人未簽名的不予辦理借用。

  1.5 物料及工具報廢

  1.5.1需按照“工具及材料報廢比表”進行作業。

  1.5.2 發現庫存物料及工具不良時需要及時處理或報告上級處理。

  1.5.3 需要嚴格區分開庫存物料報廢部分、採購入庫來料不良不能退回報廢部分、客戶退回不良報廢部分並分別保管和做標示。

  1.6 退貨物料處理

  1.6.1需按照有關“退貨通知單“的進行作業。

  1.6.2 採購來料不良物料需要及時給採購部門處理並要求其簽字,可以暫放倉庫。 1.6.3 不良物料不允許給採購辦理借料以充不良數量。

  1.7 倉庫衛生、安全管理

  1.7.1 每天根據衛生值日表對負責區域內進行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和裝置按指定區域進行整理達到整齊、整潔、乾淨、衛生、合理擺放的要求。 1.7.2 衛生工作可以在空餘時間和每天上午下班和下午下班前進行。

  1.7.3 部門將根據工作結果進行評分,作為獎金的依據。

  1.7.4 考量物料區域擺放是否合理,並做合理擺放和規劃。

  1.7.5 安全

  1.7.5.1 每天下班後由倉庫管理員檢查門窗是否關閉,按倉庫十二防”安全原則檢查貨物,異常情況及時處理和報告。

  1.7.5.2 門禁管理:非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必須予以登記方可進入。 1.7.5.3 倉庫內嚴禁吸菸和禁止明火,發現一例立即報告處理。

  1.7.5.4 高空作業需要使用作業車,並注意安全。

  1.7.5.5 保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。

  1.8 物料管理(異常處理及呆滯物料處理)

  1.8.1 物料品質維護:在物料收貨、點數、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,遵循倉庫“十二防”安全原則,防止物料損壞,有異常品質問題進行反饋處理。

  1.8.2 發現物料異常資訊,如儲位不對、帳物不符、品質問題需要及時反饋處理。

  1.8.3 每月對庫存物料進行呆滯分析和召開會議進行處理,根據處理結果對物料進行分別管理。

  1.8.4 保持物料的正確標示和定期檢查,由倉庫管理責任人負責。對標示錯誤的需要追查相關責任。

  1.9 單據、卡、帳務管理

  1.9.1 倉庫所有單據的登帳方式和要求當天按時完成。

  1.9.2 需要給到財務的單據電子檔和手工單據一起給到財務。

  1.9.3每月的單據登帳人員需要保管好。上月倉庫所有單據統一由指定責任人進行分類保管。遺失需要追查相關責任。

  1.9.4 倉庫對貴重物料卡帳登記,由指定人員管理。

  1.10 盤點管理

  1.10.1 盤點時作業人員根據“盤點內部安排”檔案進行相關作業。

  1.10.2 盤點過程中發現異常問題及時反饋處理。

  1.10.3 盤點時需要儘量保證盤點數量的準確性和公正性,弄虛作假,虛報資料,盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫資料潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗等,不按盤點作業流程作業等需要根據情況追查相關責任。

  1.10.5 盤點初盤、覆盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。

  1.11 帳物不符處理

  1.11.1 庫存物料發現帳物不符時需要查明原因,查明原因後根據責任輕重進行處理。

  2、包裝管理規定

  2.1 倉庫管理員根據出庫單上資料取貨、發貨並確認。包裝前由倉庫協調員及使用部門相關人員再次檢查確認。

  2.1.1 無特殊情況當天的使用資料必須當天生成出庫單給到倉庫管理員安排取貨併發貨 2.2 包裝前物料確認

  2.2.1 使用部門相關負責人需要按要求在物料進行包裝前檢查物料是否有取貨錯誤及其他錯誤並確認簽字方可出庫。

  2.2.2 有取貨錯誤的根據工作繁忙的程度需要查核取貨錯誤的原因和責任人。

  3、倉庫工作作風及態度

  3.1 倉庫工作人員應該培養良好的工作習慣和工作作風,形成良好的工作態度。

  3.2 倉庫工作人員倡導細心(嚴謹)、負責、誠實、團結互勉的工作態度和作風。

  4、其他

  4.1 下達的工作任務無特殊原因需要在規定時間內完成,且保證工作品質。

  4.2 倉庫每日根據“倉庫工作品質統計表”對各組進行評比並進行工作指導和總結。 4.2 上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得大聲喧譁、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。

  4.3 需要嚴格遵守公司的各項管理規定。

  4.4倉庫人員調動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、裝置、工具、儀器移交手續,要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。 4.5對於在工作中使用的的辦公裝置、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規定進行賠償。

  4.6 倉庫人員要保守公司秘密,愛護公司財產,發現異常問題及時反饋。

  5、獎懲規定

  5.1 工作評估

  5.1.1 部門將定期根據“績效考核表”對員工的表現和業績進行評估,以便於: 肯定員工的工作成果,鼓勵員工繼續為公司作出更大的貢獻;

  5.1.1.2 檢查工作表現是否符合崗位的要求;

  5.1.1.3 衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;

  5.1.1.4工作評估將以一定方式與員工溝通,以鼓勵員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績進行討論和交流,以提高工作效率;

  5.1.1.5創造互相理解的氣氛,以鼓勵員工團結一心地工作,以實現公司的經營宗旨及經營目標。

  5.1.2 對未達到工作表現要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,並對其提供進一步的培訓或調整崗位。

  5.2 獎懲級別

  5.2.1 獎勵

  5.2.1.1 通報表揚: 對於日常工作表現優良按照倉庫管理規定執行的給予記“書面表揚”,並予以通告。

  5.2.1.2 嘉獎:對於日常工作表現突出的按照倉庫管理規定執行的給予記“表揚”,並予以通告,獎勵20元。

  5.2.1.3 小功:對於在工作上有特殊貢獻的給予記“小功”,並予以通告,獎勵50元。 5.2.1.4 大功:對於在工作上有特大貢獻的按照倉庫管理規定執行的給予“大功”,並予以通告,獎勵100元。。

  5.2.2 懲罰

  5.2.2.1通報批評:對於日常工作表不好的不按照倉庫管理規定執行的給予記“書面警告”處分,並予以通告,不予以罰款。

  5.2.2.2 警告:對於日常工作表現差的不按照倉庫管理規定執行的給予記“警告”處分。並予以通告,罰款50元。

  5.2.2.3 小過:對於違反倉庫管理規定且損害到公司利益的給予記“小過”處分,並予以通告,罰款100元。

  5.2.2.4 大過:對於嚴重違反倉庫管理規定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分,並予以通告,罰款150元,數額巨大的根據公司財產損失的20%予以罰款,並提交公安機關追究法律責任。

  5.3 獎懲原則

  5.3.1 倉庫獎懲規定本著公平、合理、公正、有效的原則進行處理,起到激勵、懲罰、指導、糾正的作用。

  5.4 獎懲規定

  5.4.1 獎懲評估小組:由倉庫主管、總經理組成獎懲評估小組,對責任事件進行評估。當評估小組人員為當事人時,由2名部門負責人代替評估。

  5.4.2 獎懲結果最終由評估小組確定,並告知行政部及溝通並予以執行。

倉庫管理規章制度7

  為規範倉庫規劃管理,規定本公司物料倉儲管理規章制度如下

  入庫管理

  1、供應商於送交物料時,倉管員對進物料進行驗收檢查並與本公司《材料計劃單》核對。

  2、倉管人員應仔細對貨物數量、規格、質量、價格等進行檢驗,判定合格後對物料辦理入賬入庫手續並詳細填寫《入庫單》,經部門主管稽核後留存第二聯,將第一聯交於財務部。

  3、倉管人員對供應商物料進行檢驗時,如發現有不合格產品,經權責主管稽核後及時進行退貨(拒收)處理。

  4、月結或非現金客戶送貨,憑客戶送貨單填寫《入庫單》入庫,財務人員憑入庫單和客戶送貨單做應付款賬。沒有入庫單,財務人員不予做應付款,及停止後期付款。

  5、庫房管理人員需要協助專案資料員收集入庫材料的檢測報告、產品合格證等有效材料證明檔案。

  物料保管

  1、物料的儲存保管,應根據物料的特性和用途規劃倉庫區域,定置存放管理。

  2、物料堆放應儘量做到過目點數,檢點方便,成行成列,整齊易取。

  3、物料如有損失、報廢、盤盈、盤虧、倉管員應如時實上報,由部門主管審批後方可處理,未經批准一律不準擅自更改,賬目或處置物料。

  4、材料入庫後做好材料標識標牌的填寫訂掛,標識標牌填寫材料名稱、產地、數量、是否檢測合格等內容。

  5、未經權責主管批准,倉庫物料一律不準擅自借出、拆件零發、私自挪用等。如有遺失物料按原價賠償。

  6、如需從倉庫暫借貨物時,都需要暫借人填寫暫借單,借出物料價值在500元以下,可憑員工暫借單出庫限當天歸還,逾期不還或遺失,損失由暫借人負責。

  7、任何人未經倉管員允許,不得私自動用、取走公司倉庫的任何物品,不可私自進出倉庫及開啟存放在公司貨物的櫃子。

  出庫管理

  1、業務或技術作業需領用物料時,領料人先填寫《領料單》,倉管員根據《領料單》及倉庫庫存情況填寫《出庫單》,《出庫單》經部門主管簽字後,倉管人員方可出庫。倉管人員在物料出庫時要及時登記賬目,做好庫賬,做到賬物相符。

  2、物料出庫後,如因故未能全部使用的,必須當天退回入倉庫,退庫亦使用“《入庫單》”。工程用料可以延遲至該專案工程結束剩餘物料及裝置退回倉庫(具體要求按工地管理規定執行)。

  3、如有突發性領取,則倉庫管理員應作好記錄可以視情況實行先發後補單等程式,第二天領取人應主動到倉管員處補籤。

  盤點

  1、施工單位技術負責人配合倉管人員應定期對倉庫進行盤點,填報《庫存月報表》資料。報表應載明各種物存量和本月(本週)各種貨物進出庫量。

  2、倉管人員每月的25-30號向財務部提交月結報表、庫存名細賬目表等,並與財務人員及時核對庫存賬目。

倉庫管理規章制度8

  一,工作目的:

  加強庫房物資規範管理,保證內部物流暢通、為公司經營計劃順利實施,滿足顧客需求,提供基礎保障。

  二,工作範圍:

  本規範適用於公司原材料庫、車間在製品、成品庫和綜合庫(含:工具、輔料、備件等)的管理。

  三,工作職責:

  1, 生產技術質量部負責:車間在製品管理,在廠物資的質量檢驗、驗收和質量監督檢查。

  2,行政人事財務部:原材料庫、綜合庫和成品庫的管理、進、出廠物資的稽查。

  四,工作基本要求:

  1,廠區、庫內物品,應按區域,整齊擺放,合理有序、方便生產;每發生一次進、出事項,應立即按進、出單具,據實填存放卡片,登記記賬。

  2,所有物資出、入庫必須憑有效單據(入庫單、出庫單、發貨通知單、領用單、報廢單),方可辦理。

  3,認真把好入庫關,切實做到三不收:

  無入庫單手續不收;

  實物件號、名稱、數量與入庫單件號、名稱、數量不符不收;

  件號名稱數量零部件外觀質量不符合要求不收;

  4,認真把好出庫關,切實做到三不發:

  無發貨通知單或出庫單不發;

  成品(零部件)外觀質量不符合要求不發;

  外包裝不牢固不發;

  5, 車間、庫房要保持整潔,業務無關人員不準進入,認真做好“三防”工作(防火、防盜、防破壞)。

  6,建立健全各類物資臺帳和報表制度:

  A:原材料收、發、存臺帳、月末庫存報表(外協加工的應含:在外數)。

  B:車間在製品(壓制→刮灰→打磨→噴漆→裝配)收、入、存臺帳、月末在製品庫存報表。

  C:成品庫收、發、存臺帳、月末庫存報表。

  D:綜合庫收、發、存臺帳、月末庫存報表。

  E:複核當日操作者工票數量,每天登帳、月末彙總報表。

  五,操作細則:

  1,原材料、輔料、工具、備件入庫:

  A: 原材料、輔料、工具、備件入庫,庫管員應對照送貨單清點核對物資的名稱、規格、型號、數量等是否一致,核對無誤後方可在送貨單上簽字。

  B: 庫房收貨後應將來料放置在待檢區,通知檢驗人員員檢驗,檢驗合格後出具檢驗報告。

  C: 庫管員依據送貨單及合格檢驗報告單,填寫入庫單,辦理入庫手續與單據傳遞,並即時報告相關人員。

  D: 入庫後將合格品按規格、型號、品名分割槽、分類、分批堆放,做到標識目視清楚。在存料卡上標明材料規格、型號、批號及數量。不合格材料應隔離存放和做出明顯標識,並通知採購人員聯絡退貨事宜。

  入庫單一式三聯,分別由經辦人、庫房、和財務部存查(下同)

  2, 原材料出庫:

  A: 每月末當日車間根據生產壓制合格數量,填寫出料單補辦領用手續。庫管員依據出庫單上的材料名稱、規格、數量,下原材料庫存帳,上車間在制臺帳。

  B:原材料送外協加工發出。

  出庫單一式三聯,分別由經辦人、庫房、和財務部存查(下同)。

  3, 半成品、成品入庫:

  A: 半成品應經檢驗合格後由業務人員辦理入庫手續,被判定為不合格或未經檢驗的半成品,應堆放在不合格區域或待檢區域,並做出醒目標識。

  B:成品必須經檢驗合格後,由車間填寫成品入庫單。

  C:成品入庫後,應按產品規格型號分割槽、分類、分批存放,並即時填制存放卡。

  入庫單一式三聯,分別由經辦人、庫房、和財務部存查

  4,成品出庫:

  A;庫管員按發貨通知單組織貨源,安排包裝,填製出庫單,發貨時須當面與送貨人員交點清楚(核對品種、規格、數量、外包裝可靠性),送貨人在出庫單上簽字驗收。

  B:庫管員發貨後即時填寫存放卡,清理現場做好清潔。

  發貨通知單一式兩份,經廠長批准(或經理)。分別由經辦人、庫管員存查,

  出庫單一式三聯,分別由經辦人、庫房、和財務部存查

  5,工具、輔料、備件的入庫:

  A: 採購物資入庫時,由採購人填寫入庫單,庫管員接收簽字。對質量要求高的或價值大的物品應由相關人員進行檢驗認可,對於未經同意,擅自採購的物品不予入庫和報銷。

  B: 入庫物資應按類別、型號分別存放,設存料卡、標識牌,登記入帳。

  C: 日常工作中,物資庫房人員應對入庫物資的發放情況進行統計,關注生產必需和消耗量大的物資、及時上報使用情況,以便即時採購,確保生產。

  6, 工具、輔料、備件的出庫:

  A:由使用部門開具領料出庫單領出,經主管簽字後,憑單發放。

  B: 工具、電器、備件類物品執行交舊領新的原則。生產中損壞的工具裝置等,經生產管理簽字批准,交回庫房,重新領取新裝置。

  C: 對不適合生產要求或有質量問題的工具、配件、輔料,領用人員可以退回庫房,庫管員通知採購人退貨更換或重新採購。

  出庫單一式三聯,分別由經辦人、庫房、和財務部存查

  7, 盤存:

  A: 每月末,物資庫管員對管理範圍內的物品自行盤存一次,發現庫存產品的盈虧、損壞、品種、規格串混等情況,要分析原因,提出預防和糾正措施,並及時彙報。

  B: 每年12月底,由公司辦擬訂盤存計劃,報總經理審批後,對公司內所有材料、半成品、成品進行清點;年末盤存應由以下人員參加:董事會委派的人員、廠長、生產計調員、財會人員、物資庫管員和輔助工。

  C:總經理可根據需要,直接按排財會人員,不定期的到庫房進行財務稽查。

  D:所有盤存結果,都要在盤存表上據實反映出來,對帳物不符的,主管領導應提出處理意見,報總經理審批。

  六,公司根據需要,臨時下達的其它工作規定。

倉庫管理規章制度9

  (1)酒店庫存物資實行分倉管理,根據各部門領料不同,將倉庫分為調料庫房、物料庫房、二級庫房。

  (2)所有倉庫由財務部管轄

  (3)總倉設食品、酒水、貴重物品、文具印刷品、物料用品、清潔用品倉、五金百貨及危險物品。

  (4)各倉庫設專人管理,由庫管員負責分發物品、物品的全面管理工作。

  (5)倉存物資必須經倉管員驗收後入庫,否則不得辦理入庫手續。倉管員應對自已管轄範圍內的物品負責。應根據驗收記錄對入庫物品進行核對,以保證入庫物品的數量和質量都合乎要求。

  (6)入庫物資應分類擺放,不得隨便堆放。應遵循輕重物品不能混放、揮發性物品不能與吸潮性物品混放、食品不能與用品混放的原則。

  (7)發貨出倉應根據計劃進行,各部門至倉庫領貨必須憑部門主管籤批有效的領料單領取,並指定專人跟進,非專人領貨的倉管員有權拒絕發貨,對手續不全的領料單,倉管員應拒絕發貨。

  (8)倉庫管理人員應遵循“先進先出”的發貨原則發貨,以防止因物資庫存時間過長而發生質變。

  (9)嚴禁以白條領貨或抵充庫存。

  (10)倉庫管理人員應根據管理要求及各類物資的發貨規定,該限量發貨的限量發貨,該以舊換新的以舊換新,並嚴格控制領貨數量。

  (11)庫存物資應根據部門用量合理補倉,對用量不大或長時間不用的物資應要求用料部門自行申購,以免造成庫存積壓浪費。

  (12)對即將過期或庫存時間過長的貨物,應列表通知各用料部門跟進處理。對用料部門無法處理的,應知會採購部通知供應商退貨。對因貨物質量問題給酒店造成不良影響的,應要求供應商賠償。

  (13)倉庫應保持通風、乾燥,倉存物資應經常檢查、經常翻動,以防止物資發生質變、蟲害或鼠害。

  (14)倉庫管理人員應做好倉庫的清潔衛生工作,應經常打掃、經常清洗,保證倉庫的整潔與乾淨。

倉庫管理規章制度10

  (一)採購制度

  1.訂購的物資必須保質保量,配套齊全,嚴格審查產品質量、技術資料,所購物資必須有產品合格證或材質證明,比質比價擇優選購。

  2.按照採購計劃要求的質量、規格、型號、材質、數量、生產廠家採購物資,並做到料齊全,到貨及時

  (二)倉庫人員管理制度

  1.保障庫存商品銷售供應,及時清理存貨區域,及時發現缺貨並通知相關管理人員以便補充貨源。

  2.及時保持與整理銷售區域的衛生(包括貨架、商品)

  3.及時整理散貨與退貨,保證一個品種只有一包散貨。

  4.正確核對待發貨物的價格,庫存商品先進先出,防止積壓貨物。

  5.調撥貨物,倉管員要審查單價、貨款總金額現價格不符或貨款少收等,應立即通知開票人更正後發貨。

  6.嚴格辦理物資交接手續,做好入庫物資的交接和驗收。

  (三)物資驗收入庫

  3.物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續,核對清點物資名稱、數量是否一致,按物資交接本上的要求籤字,應當認識簽收是經濟責任的轉移。

  4.物資入庫存,應先入待驗區,未經檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。

  5.材料驗收合格,保管員憑發票所開列的名稱、型號、數量、計量驗收就位,鋼材應塗色標誌,入庫存單各欄應填寫清楚,並隨同託收單交財務科記賬。

  6.不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產使用。如工作馬虎,混入生產,保管員應負失職的責任。

  7.驗收中發現的總是要及時通知辦公室處理。託收到而貨未到,或貨已到而無發票,均應向經辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。

  (四)貨物保管

  8.做好物資保管工作。監督和檢驗貨品數量、質量,對於劣質物品提出拒收和退貨。

  9、作好庫房防火、防爆、防盜等防範措施,發現事故隱患及時上報。

  (五)貨物出庫

  1.填好領貨名稱,規格,單價,數量,金額。

  2.物資的交接、驗收、發料必須親自清點,雙方簽字。

  3.發貨必須堅持一盤底,二核對,三發料,四減數的原則。對貪圖方便,違反發料原則造成物資數目差錯、錯發等失誤,稽核人員應負經濟責任。

  4.發料時領料人和接料車間辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門。

倉庫管理規章制度11

  為使本公司的倉庫管理規範化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

  一、倉庫管理工作的任務

  (1)做好物資出庫和入庫工作。

  (2)做好物資的保管工作。

  (3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管。

  二、對於入庫的貨物,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與貨單相符,對於實物與貨單內容

  不相符的,辦理入庫手續要如實反映。

  三、對於貨物驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,並視具體情況報告主管經理。

  四、對於一切手續不全的提貨,保管員有權拒絕發貨,並視具體情況報告主管經理。

  五、倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬,做到日清月結,達到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。

  六、每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物“入、出、存”情況予以彙總,並編制報表上報公司總經理。

  七、保管員會同財務人員對庫存貨物每季季末盤點對賬。發現盈餘、短少、殘缺,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提

  出處理意見,報公司總經理。

  八、做好倉庫與運輸環節的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,並對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議。

  九、根據各種貨物的不同種類及特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。

  十、對於有特殊要求等貨物,應指定專人管理,並設定明顯標誌。 十一、建立健全出入庫人員登記制度。

  十二、嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。

  十三、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管經理。

  (1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

  (2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

  (3)檢查有特殊要求物品是否單獨儲存、妥善保管。

  十四、嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定;

  (1)嚴禁在倉庫內吸菸。

  (2)嚴禁無關人員進入倉庫。

  (3)嚴禁塗改賬目。

  (4)嚴禁在倉庫記憶體放雜物、廢品。

  (5)嚴禁在倉庫記憶體放私人物品。

  (6)嚴禁在倉庫內閒談、談笑、打鬧。

  (7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

  (8)嚴禁在倉庫內亂放電源,臨時電線,臨時照明。 本管理流程自下發之日起試行。

倉庫管理規章制度12

  一、目的:為加強本公司倉庫管理規範化,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規範物資和成品流通、保管和控制程式,維護公司資產的安全完整,結合我公司具體情況,特制訂本制度。

  二、適用範圍:適用於本公司物流部倉庫日常事務處理,及對物料,帳目,人員的管理

  三、倉庫管理工作的任務

  (一)做好貨品出庫和入庫工作;

  (二)做好貨品的保管工作;

  (三)做好各種防患工作,確保貨品的安全保管,不出事故;

  (四)保障各客戶所需貨品的供給;

  (五)做到日事日清。

  四、倉庫日常管理

  (一)做好各類物品和產品的日常核查工作,倉庫主管必須對各類庫存物資定期進行檢查監督,並做到賬、物一致。倉庫的所有賬目必須做到:真實、準確、及時、清晰。

  (二)倉庫主管必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長、損壞等不良存貨,要按月編制報表,報送公司領導及財務人員。

  (三)倉庫的物資分類必須清晰明確,貨架必須牢固整潔。倉庫應做到無灰塵、無蛛網、保持地面的整潔以及倉庫的清晰。

  (四)結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點的方便。

  五、入庫管理

  (一)到貨數量明細稽核;

  透過掃條形碼確認實際到貨單與實貨有無差異;

  (二)入庫管理規定

  (1)貨品入庫要清點數量、核對款號、顏色、尺碼、查驗質量、吊牌無誤後方可入庫;

  (2)貨品入庫如發現問題請及時彙報領導到庫房檢驗本次新到貨品的標示和貨品質量;

  (3)貨品入庫後,需按不同類別、效能、特點和用途分類分割槽碼放,做到"二齊、三清、四號定位":

  1.二齊:物資擺放整齊、庫容乾淨整齊;

  2.三清:物品清、數量清、規格標識清;

  3.四號定位:按區、按排、按架、按位定位;

  (4)庫存資訊及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表資料的準確性和可靠性。

  六、出庫管理

  出庫、配貨、發貨透過ERP系統稽核完畢後,倉庫根據配貨單揀貨,並裝箱,倉庫發貨必須按照款式、顏色分類捆綁進行發貨。最終核對無誤後方可出庫、發貨。

  七、收退貨

  店鋪收貨貨品到店,在ERP系統[收貨單]請及時跟蹤店鋪驗收入庫,如發現差異,及時進行處理溝通,並將差異提並公司解決。

  當有殘次品或換貨率要求退貨時,需先向客服部申請退貨,客服部根據實際情況處理退貨通知單,ERP系統會自動根據預先設定好的退換貨率(可分別設定期貨、補貨、鋪貨換貨率)判斷是否允許退貨,如果允許,稽核退貨通知單,退貨。

  八、倉庫盤點

  (一)盤點前整理物料,清掃倉庫。

  (二)盤點分以下兩種型別:

  (1)大盤:在一個時間段內,貨品全部盤點;

  (2)抽盤:透過盤點,抽檢某部分貨品的實際庫存與帳面庫存情況。

  每年需對庫房進行盤點、整理,對帳實不符及時上報,不得隱瞞。

  庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,並進行相應處理。如屬短缺急需報廢處理的,必須按審批程式經領導稽核批准後才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現貨品失少或質量上的問題(如超期、受潮、損壞等),應及時的用書面的形式向公司領導彙報。

  九、倉庫儲存管理

  (一).倉庫儲存管理三原則:

  1.防火、防水、防壓;

  2.定點、定位、定量;

  3.先進先出。

  (二)貨品管理:

  1.庫房物資未經允許不得外借,特殊情況須由總經理批准,並辦理外借手續;

  2.倉庫儲存貨品,所有貨品要分類管理:良品與呆品、次品要分開區域來擺放。相同型號貨品,如果有色差,工藝引數不同的不能放在一起。常用貨品放在易取的地方,不常用的貨品放在倉庫裡邊;

  3.將貨品按ABC貨品管理法實行分類管理。A類貴重的貨品要妥善保管,並有專人保管;

  4.所有貨品不能長期直接擺放在地上,要放在卡貨品架上。慎防貨品倒塌,壓壞變形。所有貨品要做好防火、防水、防壓、防塵、防曬、防變質工作;

  5.搬動貨品時,要注意輕拿罷放,注意不能弄髒有清潔要求的貨品。

  (三)安全管理:

  1.倉庫所有員工,要有安全防範意識。嚴禁無關人員進入倉庫;

  2.認真執行“倉庫十二防”工作,即:防火、防水、防鏽、防腐、防蛀、防磨、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形;

  3.嚴禁在倉庫吸菸、生火、點蚊香。如要在倉庫電焊作業,須請公司領導批准,並做好消防防火工作。倉庫外二米內嚴禁煙火,不能堆放易燃易爆物料品;

  4.每天下班前檢查倉庫是否安全,關好電源、窗戶,鎖好門。

  (五)倉庫工作紀律:

  1.倉庫各級員工必須服從上司的工作安排,要做到令行禁止。

  2.工作認真,仔細;

  3.每天保持良好的工作心態,不曠工、不遲到、不早退,積極工作;

  4.不得與上司頂撞,惡言惡語。同事間團結互助,不得鬥毆打架;

  5.嚴禁在倉庫吸菸,動用明火;

  6.嚴禁赤膊、穿拖鞋,酒後上班;

  7.嚴禁在倉庫大聲喧譁、追追打打、吃零食、看無關的報紙書籍、私自上網、玩遊戲;

  8.嚴禁隨意動用倉庫消防器材,嚴禁亂接電線;

  9.嚴禁監守自盜、私自動用公司任何財物;

  10.倉庫所有人員,有責任保護公司的商業機密。

  本制度自頒佈之日起實施。

  ********有限公司

  20xx年03月05日

倉庫管理規章制度13

  1、倉庫管理的分類:

  酒店倉庫管理總的來說有:餐飲部的鮮貨倉、乾貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、菸酒、飲品倉,商場部的百貨倉、工藝品倉、菸酒倉、食品倉、山貨倉,動力部的油庫、石油氣庫,建築,裝修材料倉,管家部的清潔劑、液、粉、潔具倉,綠化部的花盆、花泥、種子、肥料、殺蟲藥劑倉,機械、汽車零配倉,陶瓷小貨倉,傢俱裝置倉等等。

  2、物品驗收:

  (1)倉管員對採購員購回的物品無論多少、小等都要進行驗收,並做到:

  ①發票與實物的名稱、規格、型號、數量等不相符時不驗收;

  ②發票上的數量與實物數量不相符,但名稱、規格、型號相符可按實際驗收;

  ③對購進的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。

  ④對購進品已損壞的不驗收。

  (2)驗收後,要根據發票上列明的物汽稱、規格、型號、單價、單位、數量和金額填寫驗收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交採購員報銷,一份交材料會計。

  3、入庫存放:

  (1)驗收後的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;

  (2)進倉的物品一律按固定的`位置堆放;

  (3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

  (4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數加上,發出時按數減出),結出餘數;卡片固定在物品正前方。

  4、保管與抽查:

  (1)對庫存物品要勤於檢查,防蟲蛀、鼠咬,防黴爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。

  (2)抽查:

  ①倉管員要經常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查對;

  ②材料會計或有關倉庫管理制度人員也要經常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

  5、領發物資

  (1)領用物品計劃或報告:

  ①凡領用物品,根據倉庫管理制度規定須提前做計劃,報庫存部門準備;

  ②倉管員將報來的計劃按每天發貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領取;

  (2)發貨與領貨

  ①各部門各單位的領貨一般要求專人負責;

  ②領料員要填好領料單(含日期、名稱、規格、型號、數量、單價、用途等)並簽名,倉管員憑單發貨;

  ③領料單一式三份,領料單位自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;材料會計一份,憑單記明細賬;

  ④發貨時倉管員要注意物品先進的先發、後進的後發。

  (3)貨物計價:

  ①貨物一般按進價發出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發出。

  ②需調出酒店倉庫管理制度以外的單位的物資,一般按原進價或平均價加手續費和管理費調出。

倉庫管理規章制度14

  為了加強倉庫管理,保管好公司的庫存物資,做到數量準確,質量完好,確保安全,降低費用,便於統計特制定本制度。

  一、貨物出入庫管理

  1、貨物出入庫應嚴格按照公司有關貨物出入庫的流程辦理;

  2、貨物入庫要嚴格按照公司的訂單數量和質量要求,如有出入問題應及時向有上級主管部門映;

  2、貨物入庫時,倉庫保管員要親自同交貨人辦理交接手續,核對、清點貨物名稱、數量是否與採購計劃單一致,並同時通知質管部對貨物進行檢驗,如數量、質量均符合要求的,應在收到貨物後出具貨物入庫單;

  3、對超出訂單數量以及不符合質量要求的貨物應另行存放,待有關部門作出處理意見後再另行作出出入庫處理;

  5、使用者退貨入庫,

  6、貨物出庫時,應做到手續清楚,倉庫保管員應嚴格按照相關部門出具的並有財務部門確認的發貨(調撥)單進行配貨、裝箱、發貨;

  二、庫存管理

  1、貨物入庫後,倉管員應必須隨時辦理入庫手續,及時將貨物分門別類的進行上架、歸位堆放,並在顯著位置掛上貨物進銷存卡片;

  2、庫存貨物應有明顯標誌進行分類,做到帳、卡、物相符;

  3、倉庫內要保持整潔、美觀,物品擺放合理;

  4、各類貨物應堅持先進先出、後進後出的原則;

  5、倉庫貨物如有損失、報廢、盤盈、盤虧等,倉管員應及時報告有關部門,分析原因,查明責任,按規定辦進報批手續;

  6、倉庫統計員及時進行進銷存的帳務登記,並按要求及時把資料報告有關部門;

  三、安全管理

  1、切實加強倉庫的安全管理,督促、檢查、落實防火、防潮、防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防黴壞等安全措施,保證庫存貨物的完好無損;

  2、倉管員每日上、下班前,要檢查倉庫、庫區周圍是否存在不安全的隱患,門、窗、鎖、電源是否完好,如有異常應採取必要措施並及時向有關部門反映,做到早發現早處理;

  3、各類貨物之間、貨架之間應留有一定的防火通道;

  4、在規定禁止吸菸的地段和庫房內,應嚴禁明火及吸菸,倉庫禁止攜入火種;

  5、倉管員應保持本庫區內的消防裝置、器具的完整、清潔,不許他人隨意挪用;對他人在庫區內進行不安全作業的行為,有權監督和制止;

  6、倉管員對自己所管貨物,對外有保密的責任。

  7、倉管員應嚴格遵守保衛制度,本公司以外人員不得隨意進出庫房;

  8、倉庫是存放公司物資的場所,任何人不得隨意將私人物品存入庫內;

  9、倉管員對辦理入出庫人員有進行宣傳教育、監督、檢查的義務。

  四、其他

  1、倉管員應嚴格執行公司的有關規章制度,按章辦事;

  2、倉管員對庫存貨物以及裝置、工具等負有經濟責任和法律責任,如有損失,分清責任,視情節輕重,承擔相應的經濟責任和法律責任;

  3、本制度如有與公司其他制度相牴觸的,以公司制度為準。

倉庫管理規章制度15

  1、物品驗收:

  (1)倉管員對採購員購回的物品無論多少、大小等都要進行驗收,並做到:

  ①發票與實物的名稱、規格、型號、數量等不相符時不驗收;

  ②發票上的數量與實物數量不相符,但名稱、規格、型號相符可按實際驗收;

  ③對購進的物品已損壞的不驗收

  (2)驗收後,要根據發票上列明的物品名稱、規格、型號、單價、單位、數量和金額填寫驗收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交採購員報銷,一份交材料會計。

  2.入庫存放:

  (1)驗收後的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;

  (2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;

  (3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上;

  (4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數加上,發出時按數減出,結出餘數;卡片固定在物品正前方。

  3.保管與抽查:

  (1)對庫存物品要勤於檢查,防蟲蛀、鼠咬,防黴爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。

  2)材料會計或有關管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、財物相符、賬賬相符。

  4.領發物資:

  (1)領用物品計劃或報告:

  ①凡領用物品,根據規定須提前做計劃,報庫存部門準備;

  ②倉管員將報來的計劃按每天發貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以使取貨人領取。

  (2)發貨與領貨:

  ①各部門各單位的領貨一般要求專人負責;

  ②領料員要填好領料單(含日期、名稱、規格、型號、數量、單介、用途等)並簽名,倉管員憑單發貨;

  ③領料單一式三份,領料單位自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;材料會計一份,憑單記明細賬;

  ④發貨時倉管員要注意物品先進的先發、後進的後發。

  (3)貨物計價:

  ①貨物一般按進價發出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發出;

  ②需調出酒店以外的單位的物資,一般按原進價或平均價加手續費和管理費調出。

  5.盤點:

  (1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;

  (2)將盤點結果列明細表報財務部稽核;

  (3)盤點期間停止發貨。

  6.記賬:

  (1)設立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目瞭然;

  (2)財簿要分類設定,物資要分品種、型號、規格等設立財戶;

  (3)記賬時要先稽核發票和驗收單,無誤後再入賬,發現有差錯時及時解決,在未弄清和更正前不得入賬;

  (4)稽核驗收單、領料單要手續完善後才能入賬,否則要退回倉管員補齊手續後才能入賬;

  (5)發出的物資用加權平均法計價,月終出現的發貨計價差額分品種列表一式三份,記賬員、部門、財務部門一份;

  (6)直撥物資的收發,同其他人庫物資一樣入賬;

  (7)調出本酒店的物資所用的管理費、手續費、不得用來衝減材料成本,應由財務部衝減費用;

  (8)進口物資要按發票的數量、金額、稅金、檢疫費等如實折為單價人民幣入賬,發出時按加權平均法計價;

  (9)對於發票、稅單、檢疫費等尚未到的進口物資,於月底估價發放,待發票、稅單、檢設費等收到、衝減估價後,再按實入賬,並調暫估價,報財務部材料會計調整三級賬;

  (10)月底按時將材料會計報表連同驗收單、領料單等報送財務部材料會計;

  (11)與倉管員校對實物賬,每月與財務部材料會計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。

  7.建立檔案制度

  (1)倉庫檔案應有驗收單、領料單和實物賬簿;

  (2)材料會計的樓案有驗收單、領料單、材料明細賬和材料會計報表。