大學學生會管理制度
隨著社會不斷地進步，制度起到的作用越來越大，制度是指在特定社會範圍內統一的、調節人與人之間社會關係的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。那麼什麼樣的制度才是有效的呢？以下是小編為大家收集的大學學生會管理制度，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。
大學學生會管理制度1
為了規範本部門各成員的行為，完善部門建設，更好的實現資訊部工作職責，配合學院學生會整體規劃，促進中醫學院學生會和諧發展，資訊部制定管理制度如下:
一、部門工作職責：
中醫學院資訊部作為院學生會中各個部門間的橋樑及對外宣傳部門，主要負責全院所有學生工作的攝影和簡報撰寫工作，並及時為《杏林春雨》及校、院兩級網站提供新聞稿源。資訊部必須緊緊圍繞學院的中心工作，宣傳先進典型、經驗成果，報導教學科研動態和特色學生活動。反應師生心聲，同時積極開展各項新聞宣傳活動。
二、部門管理制度
第一條：資訊部是在院團總支領導下，院學生會指導下，隸屬於學院學生會的學生組織。
第二條：資訊部各成員應服從主席團的統籌安排，並積極完成本部門工作，同時配合學生會其它部門開展工作。
第三條：學生會資訊部由一名部長、幾名副部長、若干名幹事組成。
第四條：資訊部部長是本部門的負責人。部長要嚴格遵守學生會部長職責，全面主持本部日常工作。
第五條：副部長應全力協助部長制定和出臺相關政策和制度及其日後的完善工作，負責主持幹事會議，組織人員做好會議記錄，協助部長擬定各項規章制度，落實各項具體工作。
第六條：既入本部，即都為兄弟姐妹，並無嚴格的職務之分。各位幹事都可提出合理的建議。部長、副部長應耐心傾聽。同時幹事需服從部長副部長的工作安排。
三、組織制度
1.成員享有的權利：
（1）按照符合資訊部規定的民主程式，有權討論和決定資訊部的活動專案。
（2）提出建議和意見的權利。
（3）有權參加本部門組織的各項活動和在允許下的其他部門的活動。
2.部長職責：
（1）服從上級的決定，完成主管老師及主管副主席交辦的工作任務；
（2）加強與其他部門的工作與聯絡，使組織活動順利進行；
（3）負責統籌規劃部門的近期和長期的工作內容及目標；
（4）及時向主管老師或主管副主席彙報工作；、
（5）團結成員，充分調動成員的積極性；
（6）關心部內成員，多與部內成員溝通；
（7）組織部門成員定時開會分配工作，進行工作總結。
3.副部長職責：
（1）協助部長分工負責部門的日常工作；
（2）向部長彙報工作情況，並提出自己的合理化建議；
（3）團結部內成員，以身作則，激發成員工作熱情；
（4）部長因故不能正常工作時，代行部長職權；
四、部門成員要求：
1．部門成員基本要求
（1）熱愛祖國，堅決擁護中國共產黨的領導；
（2）必須遵守中華人民共和國各項法律法規、天津市地方法規和天津中醫藥大學校規校紀、及中醫學院學生會規章制度；
（3）具有良好的判斷是非的'能力，明確自己行為的意圖及有可能出現的結果；
2．部門成員組織紀律要求：
（1）在工作上應服從部長及副部長的分配與安排，不得無故推脫部門分配的工作。若因故不能完成交與的工作，必須提前與部長副部長溝通以免耽誤工作程序；
（2）全體員工應努力不斷提高自己的工作技能，認真向他人學習，有責任心、進取心；
（3）在部門舉辦或協辦各項活動過程中，積極調動班內的班委力量以加強學生會與基層學生幹部乃至與普通同學之間的溝通；
（4）不得擅自以學生會名義組織或舉辦活動；
（5）愛護公物，未經許可不得私自將學生會財物攜出學辦；
（6）部長必須24小時開機，副部長及幹事保證每日早8：00至22:00開機，以確保工作的正常開展；
（7）部門內成員不得在任何時候無緣無故退出部門；
（8）成員應團結協作，同舟共濟，不得有吵鬧、搬弄是非或其它擾亂正常工作的行為；
（9）每週有必要的情況下召開例會，無故不得缺席
3．部門成員對外形象：
（1）在與領導老師和各部門的聯絡中應保持謙遜有禮的態度，以誠相待；
（2）學生會是一個整體，對於其他各部門在工作上的意見與建議予以及時的回應，併為他們的工作的開展提供有效的支援與幫助，盡力使學生會整體運轉順暢；
（3）所有部門成員必須懂得平衡工作與學習，努力做到工作學習兩不誤（學習方面最低限度是沒有掛科）。
希望部門成員能夠齊心協力，共同努力完成老師交與的一切任務。努力學習、認真工作。有意識的鍛鍊自己的意志品質，豐富自己的人生經歷。
大學學生會管理制度2
一、日常檔案工作辦法
1、校學生會檔案是學生會的組織幹部管理、教育、活動等工作開展所積累的文字與影象聲像資料，是校學生會至關重要的公共財產。檔案內容不得隨意公示、複製。
2、校學生會檔案由辦公室分類統一管理;各部門檔案由各部門部長整理，秘書處監督管理，每一學期各部門將進行一次檔案清理，將有關資料歸檔備案。
3, 校學生會檔案包括人事檔案,工作檔案,財務檔案及活動檔案。
4、各部門策劃籌備的各項活動的所有資料，必須一式兩份辦公室處存檔，以備查詢。
5. 檔案形式要求：對於各部文件案，應有文字和電子兩種版本。對於磁碟、磁帶,CD,VCD等介質，向辦公室索取檔案帶，待總結完後一併上繳。
6. 檔案上繳日期：在該項活動結束後一週內。
7. 檔案上交時由辦公室簽收。
二、檔案內容要求：
（一）人事檔案 包括個人履歷簡介、年度工作鑑定，以及其它有關材料,由主席團負責考察記錄。
l、個人履歷簡介是校學生會成員的基礎檔案，由有關個人及部門填寫。
2、年度工作鑑定是對大學學生會成員每年工作的評定，一式三份，每年由大學學生會送一份到被鑑定人所在學院，作為評定獎學金、評選三好生、優秀學生會幹部的依據之一。
3、工作鑑定是大學學生會成員免職或畢業離校時對其總體工作的鑑定，由學校有關部門存入該學生檔案。
（二）工作檔案 包括校學生會工作目錄，各部門工作檔案，上級及外單位來文以及其它有關檔案，由辦公室整理保管。
l、大學學生會工作目錄是校學生會的大事記，按日期順序記錄，並標上詳細內容所在有關檔案的頁碼。
2、各部門將其各項工作指示、活動通知、會議檔案、決定、建議意見、經驗總結等認真詳實地加以記載，由分管主席定期檢查並交給辦公室整理後將重大事項列入工作目錄。
（三）財務檔案 包括賬目、現金收支表、各種有關票據、表格等，由主席團負責，定期檢查，詳見財務制度。
（四）活動檔案
1、活動檔案內容包括活動企劃書；活動籌備情況；活動及程序結果；活動新聞稿,照片等各種文字與影象資料。
2、 活動結束後由主辦部門及時寫出工作總結，並與以上材料一起及時辦公室歸檔。
三、檔案查閱辦法
1,查閱要求:
1) 各部門可以根據工作所需向秘書要借閱有關檔案，但不得將有關檔案作非工作之用。
2) 各部門借閱檔案後，應保持檔案的完整、清潔，不得在檔案上亂塗亂寫，並且應該及時歸還，若有遺失應做出書面檢討，主席團會做出相應的警告、批評。
3) 查閱前請對照辦公室檔案清單，明確檔案名稱及檔案號。
4) 認真填寫索檔單，並由部長以上簽名。
5) 各部在指定時間辦理查檔手續，並同時告知辦公室歸還日期。
6) 檔案閱畢後請及時歸還，過期不還辦公室有權進行查詢並作相應處理。
2、借閱手續：
（1）借閱檔案必須有證明，由主席團授權後方可借閱，沒有證明的一律不予借閱。借閱檔案必須進行註冊登記，登記時應註明借閱人姓名、地址、借閱的內容和時間等。
（2）借閱檔案應辦理登記手續（包括編號、內容、時間、借閱人員、記錄人），做到責任落實到個人。
（3）借閱時間不得超過一週（主席團同意除外），延期歸還由辦公室給予口頭警告、批評。
（4）複製檔案必須徵得主席團的同意。
8、外單位借閱校學生會工作檔案的，需向團委提出書面申請，並經主席簽字同意後方可，
秘書處的對外借檔案應做好外借登記（包括編號、內容、時間、借閱人員的個人資料、簽名主席、記錄人員），外借期限為一週。
9、外借檔案不得為檔案原件。