業務工作管理制度
在當下社會，很多情況下我們都會接觸到制度，制度具有合理性和合法性分配功能。你所接觸過的制度都是什麼樣子的呢？下面是小編為大家整理的業務工作管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
業務工作管理制度1
為提高公司業務員的積極性和公司業績，明確責任糾紛，根據公司實際情況和“多勞多得，底薪+提成+獎金”的原則，特制訂制度如下：業務部設主管一名，業務員若干人。
一、業務部主管的職責：
1、貫徹公司有關規定，全面組織本部門工作（計劃、實施、督導、招聘、培訓）。
2、落實工作任務到本部門員工。
3、對下屬員工的工作績效機型評估，考核。
4、定期向直屬上級彙報本部門工作。
5、協調下屬之間的工作。
6、完善部門管理制度。
7、客戶資訊收集、管理。
8、定期向經理彙報，總結部門業務進展情況並建立客戶資料檔案。
二、業務部業務員的職責：
遵守公司相關管理制度,積極宣傳、維護公司的品牌和產品、服務形象；進行市場業務拓展，按計劃拜訪客戶，開發、建立並維持穩定的客戶關係；確保公司利潤率，達到客戶需求和公司利益的平衡；
按照公司制定的指標積極完成、超額完成銷售任務；有序有效的開展業務工作。
三、業務員相關工作事宜：
1、業務人員每日下午應將當日個人業務情況以日報表方式向上級主管彙報、登記備案，並根據情況提出合理化建議。
2、業務人員不得回答客戶的專業性問題，不得隨意答應客戶任何的實質性要求。
3、業務人員對公司及保障性應實事求是，不得誇大。
4、根據上級指定分配的工作與職責，接受上級指導。
5、員工應遵紀守法，尊重同事的職責，本著分工合作精神，互相聯絡、配合。
6、公司的宣傳資料除正常運用外，不可另作它用。
7、業務人員應保持個人儀表，衣著整潔大方。
8、在外進行業務期間，不得私自利用公司名義從事其它工作。
9、確保公司業務保密，凡向外洩露者公司視情況輕重進行處罰。
10、不得積壓工作任務，當日事當日畢。
11、盡職免責，維護公司權益與信譽，防止一切可能發生有損公司形象與利益。
12、認真遵守執行公司制定的各項管理規定及制度，按時報到，接受部門主管當天的工作安排。
13、配合設計師對業務資訊的反饋與跟進，參與談單，提高簽單率。
14、負責公司對外廣告宣傳，對外發放公司宣傳資料，提高公司知名度。
15、負責來訪客戶的接待工作，包括為客戶讓座、遞上茶水，諮詢客戶來訪意圖，對客戶來訪進行登記。（填寫《來訪客戶登記表》）
16、負責為前來諮詢裝修的客戶，安排接待設計師。在給客戶介紹設計師時，應對設計師進行推崇。
17、在安排設計師接待工作前，應對設計師手頭現有的工作充分掌握，做到合理安排。（設計師工作量、設計水平等）
18、及時對設計師服務的客戶進行跟進，督促設計師對諮詢客戶進行追蹤服務，
然後填寫《意向客戶溝通記錄表》。
19、對已與我公司簽單的客戶，進行施工跟進回訪，施工期間跟進不得低於三次，瞭解客戶對施工服務的看法，並及時將跟進記錄上報給部門主管。
20、對已竣工的客戶進行電話回訪，原則上應該在保修期內，每季度回訪一次，並填寫《竣工客戶售後服務記錄表》，及時將客戶反映的問題，反饋到工程部，對需要保修的工程，督促工程部進行保修。並將工程部維修情況及時反映到公司經理處。
21、為非裝修客戶提供服務，及時引薦到各部門。
22、接待客人後，客人留下的杯子和其他沒用的資料及時整理，以便隨時能接待新客人。
23、每週五業務部門進行一週工作總結。
24、每個業務員都必須要將自己聯絡的客戶資料，透過書面形式以資料的方式整理成檔案。及時進行跟蹤，並隨時供公司檢查和調閱，認真做好跟單工作。
25、聯絡客戶，接聽撥打電話時必須態度和藹、語言親切，一般先主動問候，“您好，蘇米裝飾公司”而後開始交談，通常客戶在電話中問到設計報價、材料、施工等方面的問題，自己應當楊長補短，在回答中將公司的優勢以及自己比較懂的地方樸實巧妙的溶入，給客戶一種遇到專業人員的感覺。
26、在和客戶交流的時候儘量由被動回答轉為主動介紹、主動詢問；設法取得想要的對方的資訊：客戶的姓名、地址、聯絡電話；裝修工程的地址、房號、面積以及是否接房等情況並記錄在客戶資料表；其中，客戶聯絡電話最為重要，最好和客戶預約好上門測量或請客戶來公司洽談。
27、邀約客戶必須明確具體地點和時間，絕對不可以遲到。
28、初次見面時大概瞭解客戶個人、家庭狀況、家庭成員、以及對裝修的總體要求，不要太多的`談論裝修細節，可以談一些客戶感興趣的東西；針對自己比較有把握的地方提出一些建議，切勿過多的表達自己的想法，多聽客戶的意見
29、一定要牢記客戶最關心的設計專案（每個客戶都會有自己最關心的東西）給客戶留下你對他極為重視的印象。
30、不要盲目估計總造價，要了解客戶的心理的底價，可以告訴客戶，我們的報價是根據材料、施工工藝、工人工費等差距差價較大，我們必須瞭解您的心底價位，以便為您提供最適合的方案。
31、業務員之間存在競爭，激勵考核機制，如（公司認為非常有必要合作的，屬於個人工作態度和工作能力問題無法完成或沒有實質性進展）15個工作日後，公司可考慮安排其他人員進行攻堅，原業務員應無條件的讓出。
32、每月末寫一份月末報表。內容為現在裝飾市場狀況和競爭對手情況與最新動態，以及個人對公司發展的建議和資料完善。
33、客戶出現特殊情況，必須協助客戶提前向公司申請。業務員個人不得對客戶作任何讓價承諾，具體情況需請示本部門經理批准後執行。
34、如公司發生簽單交易是透過業務員完成的，業務員應在第一時間通知部門主管將相應的專案名稱、金額、數量上報以便考核。
35、為避免業務員之間出現爭單、搶單和竄單現象的發生業務員和業務部主管均應在掌控客戶資料和了解到客戶有意向簽單的第一時間，進行詳細登記（業務員提成將以此登記為準），以保護自己的權利和公司利益。
36、對於主動到訪諮詢的客戶，具體接待由部門主管負責安排，按順位依次輪流
接待。
37、除親自上門客戶外，業務員透過其它渠道獲得的詳細的客戶需求應及時備案，避免業務員之間的業務衝突。
38、做好個人客戶拜訪工作並登記。至少保持每月拜訪頻率：個人客戶A類（近期準備裝修）為次以上；B類（有裝修打算，時間未定）為次以上；C類（人在外地，近期無裝修打算）為次以上。
39、外出駐點活動，客戶來訪時，禮貌接待，熱情宣傳，並將各種資料收藏好，以防止公司機密外洩。一切工作內容服從部門主管安排。
四、售後服務
1、協助客戶、行政部完成客戶投訴的處理，包括原因分析、緊急處理對策及永久改善對策等。
2、專案完工當客戶出現裝修質量問題時，協助行政部維護客戶關係。
3、定期回訪，客戶檔案的管理、客戶拜訪及關係維護。
五、離職
業務員離職，需提前書面申請。
一、離職流程
1、業務員在離職時應提前兩週向公司行政部遞交離職申請。
3、行政部通知業務部門主管和財務部審計。
4、業務部主管協助離職人員做好交接工作。
5、通知離職人員到公司結算工資，完善最終離職手續。
三、離職審計主要內容
①、在離職前是否有“炒單”行為或損害公司利益的企圖。 ②、離職前後是否有轉移公司客戶的侵權預備或實質行為；
③、私自帶走或毀損公司客戶資料的行為，詆譭公司形象的行為。
④、以公司名義或假冒公司名義私自從事與公司業務相同或類似業務的行為。如果轉移公司客戶成功的，不予支付其未結算的工資；公司所做的審計結論及相關證據將用來支援和保護公司的合法權益；假冒公司名義從事業務的，不予支付未結算工資，情況嚴重者依法提交公安、司法相關部門處理。
六、業務部薪酬制度：
（一）、基本薪酬部分：
1、業務員待遇標準底薪元/月(當月個人客戶成交；當月個人客戶成交；當月個人客戶成交）。
2、公司新進業務人員，試用期為一個月，試用期結束個人開發新客戶，達成客戶成交一組後轉正。
3、業務提成：業務員透過自己跟單、洽談，介紹到公司來的客戶，且最終與業主達成合同，業務員按實際工程總造價的%，提取業務費。
4、業務員憑藉一己之力難以進入相對穩定之洽談階段的客戶應及時報告業務部門主管，業務部門主管有義務積極協助談成，該提成。薪金髮放形式：
①、業務員的月薪=底薪+提成+懲扣金額。
②、底薪在每月的月初核算上月各項懲、獎金額，以轉賬形式發放，業務提成部分將根據客戶支付合同價款總比例發放。獎懲制度：
1、為了讓公司更好的管理，公司就遲到問題作出以下懲罰（三次以上計數）：①
遲到10-20分鐘每次罰款10元；②遲到20-30分鐘罰款20元；③30-60分鐘罰款30元；遲到1個小時及以上罰款50元；無故曠工半天罰款100元。（請休假前一天需以書面形式報於部門主管審批後遞交行政部，否則按曠工處理。）
2、公司所有員工上班期間必須佩戴工作牌，上班期間未佩戴者發現一次罰款20。
3、自行離職制度，凡公司業務人員連續三月未達成合同者結清工資自行離職。
4、公司員工將公司客戶資源、機密資訊洩露給外人及其它公司者，扣罰個人所有工資及提成。
5、保持良好的職業道德，熱情禮貌地與客戶溝通，不得兼做其他公司的業務。如有發現者扣除全部工資，同時給予開除處理。
6、激勵獎：透過個人努力，每年簽單客戶達成組及以上者且無任何違反公司制度者，一次性獎勵元。
7、公司特設卓越貢獻獎：對於工作表現優異，做出卓越貢獻的員工，予以鼓勵。
六、請休假制度：
1、公司銷售人員每月共計4天帶薪休假日，每週一至週五自行安排休息，請休假前一天需以書面形式報於部門主管審批後遞交行政部。
2、銷售人員休假不可連休（如遇特殊情況需提前兩天以書面形式報於部門主管批准，總經理稽核後方可生效）。
3、因個人原因每月除開4天帶薪休假日額外請假者，請假期間工資將不予計算。
業務工作管理制度2
1、安全管理部制（修）訂分公司密閉空間作業安全管理程式和密閉空間作業安全管理標準。
2、各專案單位根據《密閉空間作業安全管理標準》（sas—18—00—014）規定的密閉空間的許可範圍以及分級原則，對本單位區域內的需要許可的密閉空間進行辨識，填寫密閉空間辨識清單（詳見表格編號saz12035—01a）。
3、各專案單位根據《密閉空間作業安全管理標準》對辨識的需要許可的密閉空間進行評估，確定每個密閉空間的准許進入條件，建立密閉空間管理檔案，並制訂本單位進入作業人員的崗位規程。
4、專案單位對需要許可的密閉空間在入口處設定警示標識，防止未經許可人員進入。
5、專案單位督促檢修協力供應商編制密閉空間專項安全技術方案，並組織審查；技改部督促技改協力供應商編制密閉空間專項安全技術方案，並組織審查。
6、專案單位為作業者（含所在區域協力作業）提供有關的安全教育、安全交底，告知密閉空間存在的危害以及控制、急救方法。
7、專案單位為本單位進入密閉空間作業人員提供必要的安全防護設施、個體防護用品及檢測報警儀器。
8、專項安全技術方案審查通過後，專案單位、技改部分別督促檢修協力供應商、技改協力供應商填寫的《密閉空間作業許可審批表》（詳見表格編號saz12035—02a）報專案單位。
9、專案單位對檢修協力供應商、技改協力供應商的作業人員、系統隔離措施、檢測資料、相應的防護措施以及監測報警、通風、通訊、個人防護、應急救援等裝置的準備情況對照該密閉空間准許進入條件進行驗證，驗證符合後簽發審批表；涉及煤氣的密閉空間作業在執行本程式的同時，還需執行分公司《煤氣安全管理規定》（saz10006）的相關規定。
《密閉空間作業安全管理標準》規定的一級密閉空間作業審批人為專案單位責任區域分廠廠長或車間主任，二級密閉空間作業審批人為專案單位責任區域作業長。
10、專案單位對作業過程進行監管。
（1）一級密閉空間作業過程中，專案單位應指派監護人員對作業全過程旁站監護，二級密閉空間作業專案單位應指派監護人員對關鍵作業節點進行監控。
（2）發現檢測資料超標、隔離通風措施失效、作業人員出現異常行為、密閉空間外出現威脅作業者安全和健康的險情、監護者不能安全有效地履行職責等禁止作業條件時，作業許可關閉，現場重新進行處理，符合初始作業許可條件經作業許可人簽字確認後，方可繼續作業。
11、各相關業務單位對密閉空間作業過程進行監督檢查，提出評價意見，由安全管理部彙總評價意見後，交由合同單位（含技改部）落實評價考核。
12、密閉空間的作業完成後，所有作業人員及所攜帶的材料和工具撤離，由專案單位專案負責人進行現場確認，並在密閉空間作業許可審批表作業終結欄簽字後，作業終結。