迎新工作計劃合集7篇
時間就如同白駒過隙般的流逝,又將迎來新的工作,新的挑戰,此時此刻需要制定一個詳細的計劃了。我們該怎麼擬定計劃呢?以下是小編為大家收集的迎新工作計劃8篇,希望能夠幫助到大家。
迎新工作計劃 篇1
目前,我校正在建立全國職業技術學校千所示範校。 根據“示範學校”建設方案中有關“心靈之舟”特色專案建設內容及目標。針對職校生自卑、缺乏競爭意識、消沉、自控力差的特點,新生入學教育是整個職校教育的起點,是進行成功職業教育和良好學生管理工作的開端和基礎。為了幫助20xx級新生擁有健康向上的心態、意氣風發的狀態,明確學習目的,端正學習態度,增強學習動力,幫助他們瞭解職校生活特點和基本要求,感知並認同學校和老師的教育與幫助,順利完成從初中到職校的角色適應和角色轉變,心理健康教育中心決定在20xx級秋季新生中開展入學教育活動,特制定本實施方案。
一、新生入學教育的主要內容
新生入學教育主要內容“生命教育”、“忘記你的過去,一切重新起跑”、“文明禮儀”、職業生涯規劃教育、團隊拓展活動等。入學教育採取分專業講座的辦法,透過入學教育為新生完成由初中到職校的順利過渡打下良好的基礎。
1、生命教育:幫助學生建立生命與自我、生命與自然、生命與社會的和諧關係,學會悅納自我,學會關心他人,學會正視和麵對生命中的困難、挫折和挑戰,形成尊重生命、珍愛生命、積極向上、奮發有為的人生態度。
2、《同起點異人生》職業生涯規劃教育:教育新生明確中職學習與初中學習的差異性,幫助他們瞭解中職學習特點,培養學習興趣,激發學習動機,激勵新生刻苦學習,樹立學專業,愛專業的思想,爭做專業技能能手。明確怎樣成為一名合格的職校生。
3、“忘記你的過去,一切重新起跑”新生適應教育:中職生新生心理適應期該怎樣度過?積極引導新生關注心理健康,學會接納自我和理解他人。適應中職學習環境,積極投入新生活。
4、“文明禮儀”教育:本著“外修形象、內練素養”的宗旨,透過對學生進行校園禮儀、家庭禮儀和社會禮儀等方面知識的滲透、過各種體驗教育活動,把養成文明禮儀習慣當作自己的自覺行動,奠定學生文明生活、幸福成長的基礎。
二、新生入學教育的實施
新生入學教育工作是為職校的學習生活定基調、開好頭的重要工作,學校心理健康教育中心高度重視新生入學教育,力求做到精心組織、積極落實、務求實效。
1、本次新生入學教育由心理健康教育中心策劃,有關部門按照實施方案密切配合及逐一落實。
2、新生入學教育應貫穿於整個新學期,但新生入學集中教育是對新生進行教育的極好機會,各專業室和班主任充分利用好這一機會,結合專業室實際情況,對學生提出具體要求,加強學生的自我教育。
迎新工作計劃 篇2
一、日程安排
1、7月31日前,教務部、招生就業處完成新生名單的編排及錄取通知書的寄發。
2、9月9日前,20xx級新生在蘇州大學迎新系統上自主填報相關資訊。
3、9月12日,校本部、東校區、北校區各學院(部),陽澄湖校區、文正學院新生報到;9月13日,獨墅湖校區各學院(部)、應用技術學院新生報到。
4、9月14日-9月15日,各學院(部)開展20xx級新生入學教育活動。
5、9月15日晚,新生外語水平考試。
6、9月16日-9月30日,軍訓、體格複查(具體安排由校醫院另行通知)。
7、10月8日,正式上課。
二、具體工作安排
(一)迎新管理系統
20xx級新生憑蘇大通卡報到註冊。新生憑刷卡後收到的“你好**”APP推送的報到訊息(列印的報到記錄單或收到的報到手機簡訊)辦理住宿等相關手續。
各學院(部)及相關職能部門也可透過迎新管理系統實時瞭解報到情況,為新生提供便捷、高效的服務(具體操作說明及流程參見第四部分數字化迎新工作流程)。
(二)接站安排
1、學校在火車站(蘇州站和蘇州北站)、汽車北站、汽車南站分設四個“蘇州大學20xx級新生接待站”,將新生分別接到東校區凌雲樓東廣場、陽澄湖校區、獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場、文正學院和應用技術學院。
2、每個學院(部)安排8名迎新接站人員,並於9月9日16:00到東校區文思樓107教室參加迎新接站人員工作會議。
3、各迎新接站人員交接班時間、地點及具體要求如下:
(1)9月12日到火車站的第一批迎新接站人員於當日早晨5:45在東校區東大門準時上車,最後一批接站人員須至晚上22:00後撤崗;12日到汽車站的第一批迎新接站人員於當日早晨6:45在東校區東大門上車,最後一批迎新接站人員須至晚上18:00後撤崗;其餘各批次迎新接站人員須按照交接班時間提前10分鐘到東校區東大門準時上車,逾時需自行前往接站地點。
(2)9月13日到火車站的第一批迎新接站人員於當日早晨5:30在獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場準時上車,最後一批接站人員須至晚上22:00後撤崗;13日到汽車站的第一批迎新接站人員於當日早晨6:30在獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場準時上車,最後一批迎新接站人員須至晚上18:00後撤崗;其餘各批次迎新接站人員須按照交接班時間提前10分鐘到炳麟圖書館北廣場準時上車,逾時需自行前往接站地點。
(三)校內迎新工作安排
學生工作部(處)、教務部、財務處、後勤管理處和資訊化建設與管理中心以及各學院(部)在報到現場設接待站或諮詢點。其中,資訊化建設與管理中心在迎新現場設立刷卡報到點,所有新生均應在報到點完成刷卡,各學院(部)不再單獨設立刷卡報到點。 具體安排如下:
1、9月12日早晨6:30,校本部、東校區、北校區各學院(部)及相關部門在東校區凌雲樓東廣場設點辦理新生報到手續;城市軌道交通學院在陽澄湖校區設點辦理新生報到手續;文正學院在文正學院校區設點辦理新生報到手續(東校區凌雲樓東廣場設有轉駁點,以供臨時轉接文正學院新生使用)。
2、9月13日早晨6:30,獨墅湖校區各學院(部)及相關部門在獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場設點辦理新生報到手續;應用技術學院在應用技術學院校區設點辦理新生報到手續(獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場設有轉駁點,以供臨時轉接應用技術學院新生使用)。
3、新生報到當日,學校在迎新現場設立“校長接待處”,參與部門為:校長辦公室、教務部、學生工作部(處)、財務處、招生就業處、後勤管理處、資訊化建設與管理中心。
4、提前報到的新生由後勤管理處學生宿舍管理辦公室先行安排住宿,再於報到當日至指定地點辦理報到手續;延遲報到的新生直接至所在學院(部)辦理報到手續。
(四)各部門(單位)分工
1、校長辦公室
負責全校迎新工作總排程和任務分配,協調各學院(部)和相關部門工作,在迎新現場設立“校長接待處”。
2、陽澄湖校區管理委員會
負責協調陽澄湖校區的迎新工作。
3、學生工作部(處)
(1)負責迎新工作的總協調;
(2)負責協調相關部門在迎新網站的資訊收集、稽核和釋出工作;
(3)負責為迎新工作人員提供證件及衣帽;
(4)負責本科新生各車站接待工作的安排與協調;
(5)負責發放本科新生《學生學習生活指南》;
(6)負責本科新生入學“綠色通道”工作;
(7)負責本科新生開學典禮的籌備組織工作;
4、教務部
(1)負責為20xx級本科新生編排學號並通知相關學院(部)和學校各相關部門;
(2)負責迎新網站上新生填報資訊的稽核和整理工作;
(3)負責迎新現場佈置工作。
5、招生就業處
(1)按時提供新生錄取名單,並按要求寄發錄取通知書及相關材料;
(2)負責解釋本科招生有關事宜;
(3)負責制訂和實施結合專業教育的職業生涯規劃輔導和課程匯入工作。
6、後勤管理處
(1)負責安排新生宿舍,併為提前報到的學生安排住宿;
(2)負責提供水電等後勤保障;
(3)負責新生體格複查工作;
(4)負責迎新現場各學院(部)接待站點的電源接入。
7、財務處
(1)負責新生銀行卡的製作;
(2)及時統計新生交費情況,提供欠費新生名單;
(3)負責新生的培養費、學雜費等方面的諮詢工作。
8、黨委宣傳部
(1)負責迎新期間的宣傳工作;
(2)負責在迎新期間營造良好的校園文化氛圍。
9、保衛部(處)
(1)負責與蘇州市有關部門聯絡,落實四個車站迎新接待站點設立工作;
(2)負責與有關部門協調溝通,確保校區周邊的交通暢通;
(3)負責校內安全保衛及各校區迎新期間人員與車輛出入校門管理工作;
(4)負責保障校內道路暢通、設定必要道路標識、加強外來車輛管理工作;
(5)負責新生戶口登記等相關工作;
(6)負責處理新生接待過程中的突發事件。
10、蘇大教服集團
(1)負責迎新期間所需車輛整體排程工作;
(2)保障食堂、宿舍開水房及浴室正常開放;
(3)負責“校長接待處”場所及設施的保障工作;
(4)負責各車站及接待現場的飲用水等物品的供應;
(5)協助做好迎新現場的其他佈置工作。
11、資訊化建設與管理中心
(1)負責新生蘇大通卡的製作、補辦工作;
(2)負責新生的現場報到刷卡工作;
(3)負責迎新現場網路、蘇大通刷卡裝置;
(4)負責迎新系統的現場其他保障工作;
三、新生報到
1、校本部、東校區、北校區各學院(部)的20xx級本科新生,憑蘇大通卡到東校區凌雲樓東廣場報到點刷卡報到;獨墅湖校區各學院(部)的20xx級本科新生,憑蘇大通卡到獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場的報到點刷卡報到;城市軌道交通學院的20xx級本科新生,憑蘇大通卡到陽澄湖校區的報到點刷卡報到。
無法正常刷卡的新生,可至報到點現場辦理補卡或換卡手續後刷卡報到;學費款項未匯到太平洋卡上的新生可憑蘇大通卡和太平洋卡至銀行設立的臨時收費點辦理交費存款手續後刷卡報到;經“綠色通道”報到的新生可至“校長接待處”辦理相應手續後刷卡報到。
2、刷卡報到後,需辦理住宿手續的新生在迎新志願者的陪同下,憑刷卡報到時“你好”APP推送的報到訊息(列印的報到記錄單或收到的報到手機簡訊)到所住宿舍樓大廳領取寢室鑰匙。
3、各學院(部)在報到新生入學通知書上加蓋報到章後交還新生本人保管,並自行安排身份證影印件、照片、戶口遷移證收集、黨團員組織關係轉移、檔案收取等相關工作。
4、如遇迎新現場網路或系統故障,新生可憑入學通知書直接至各學院(部)接待點報到。
四、數字化迎新工作流程
(一)迎新準備工作流程
1、錄取通知書發放環節
(1)招生就業處在郵寄錄取通知書12天前將新生資料提供給教務部和財務處,如有特殊情況應在郵寄錄取通知書5天前給出情況說明。
(2)教務部在招生就業處提供新生資料後2天內完成學號編制,並將新生的學籍資訊共享至資訊化建設與管理中心和後勤管理處。
(3)資訊化建設與管理中心、財務處在郵寄錄取通知書前3天為招生就業處提供蘇大通卡、學子卡(按照招生就業處要求依次排序)。
(4)招生就業處郵寄錄取通知書(附帶蘇大通卡、學子卡等相關材料)。
2、迎新系統準備環節
(1)招生就業處在7月7日前提供釋出在迎新網站上的`專業及課程介紹等相關內容。
(2)學生工作部(處)在7月7日前協調相關部門完成迎新網站釋出內容的收集、稽核與釋出工作。
(3)後勤管理處在7月7日前提供蘇大各校區電子地圖。
(4)資訊化建設與管理中心在7月7日前完成數字迎新系統的執行除錯,以及所有迎新工作人員培訓工作。
(5)後勤管理處學生宿舍管理辦公室在9月9日前配置好各宿舍樓宇的門禁資訊。
(6)教務部在9月9日前,完成迎新網站上新生資訊的整理和稽核工作,並提供給相關部門和學院(部)。
(7)學生工作部(處)在9月9日前根據迎新網站統計的資料做好新生接站車輛安排方案。
(8)後勤管理處學生宿舍管理辦公室在9月9日前準備好新生生活用品,需基本滿足學生自願購買的需要。
(9)財務處在9月9日前提供繳費名單和欠費名單,並每日更新至迎新系統。
(10)資訊化建設與管理中心在9月11日前,完成迎新現場的無線網路、刷卡及列印裝置等準備工作。
(二)迎新現場工作流程
(1)新生到各校區設立的刷卡報到點報到,已交費的新生憑刷卡報到時“你好蘇大”APP推送的報到訊息(列印的報到記錄單或收到的報到手機簡訊)到宿舍區領取鑰匙。未交費的新生需要現場交費或走綠色通道。
(2)財務處負責現場收費,並把交費資訊錄入數字迎新系統,新生在收費現場可刷卡列印記錄單。
(3)學生工作部(處)負責辦理綠色通道,並把辦理情況錄入數字迎新系統,新生在辦理綠色通道現場可刷卡列印記錄單。
(4)各物業公司根據新生報到時“你好”APP推送的報到訊息(列印的報到記錄單或收到的報到手機簡訊)與學生簽訂入住協議,分發好鑰匙,做好入住服務工作。
(5)資訊化建設與管理中心負責報到點刷卡及蘇大通卡的現場補辦工作。
(6)後勤管理處學生宿舍管理辦公室負責迎新現場生活用品的分發工作。
(三)迎新後續工作
(1)各學院(部)在現場迎新後,集中辦理體檢通知、檔案資料收取等工作。
(2)校醫院負責新生體檢工作。
(3)人武部負責軍訓服裝的發放以及組織新生軍訓工作。
五、其它有關事項
1、請各相關部門、各學院(部)通力配合、精心組織、認真安排,切實做好新生接待工作,參加迎新工作的同志均應認真負責,確保迎新工作順利開展。
2、迎新期間,各相關部門、各學院(部)在6:00-22:30間應安排值班人員,並將值班人員名單及聯絡方式報學生工作部(處),以保證晚到新生順利辦理報到手續。
3、迎新期間,各學生組織、學生社團不得在新生宿舍區開展活動;學生宿舍內杜絕一切形式的商業宣傳和推銷活動;新生家長及親屬均不得在學生宿舍留宿。
4、迎新期間,保衛部門需安排人員日夜值班,加強學生宿舍區巡邏檢查工作。
5、後勤管理處需切實加強相關保障工作。學生食堂需確保在6:00-22:00間正常供應,並確保飲食安全;校醫院需安排日夜值班,以便於及時處理傷病員;各校區浴室需在15:00-22:00間正常開放。
6、為便於辨識,迎新工作人員均應佩戴迎新工作證。
迎新工作計劃 篇3
一、活動目的:
斗轉星移,辭舊迎新。為歡迎xx級新生加入旅遊管理這個大家庭,表達我係領導老師和師兄師姐對他們的親切問候和無限關懷,豐富我係同學的課外文娛生活,融洽我係師生間、同學們間的關係,形成一個互助、互動、相親相愛的學習氛圍,特舉辦旅遊管理系20xx年迎新晚會。此外,此次晚會的目的亦旨在發掘我係文體方面的人才,為我係同學提供一個鍛鍊自我,展示自我的平臺,充分展現大學校園學生的青春活力。同時也作為將要舉行的兩年一度的校園文化藝術節和“211工程”迎評工作的一次獻禮。
二、主辦單位:系團委、學生會
承辦單位:文體部
三、活動時間:10月16日晚7:30—9:30
四、活動地點:桃李園順德廳
五、活動物件:我係全體學生
六、活動主題口號:“綠茵新”旅遊管理系20xx年迎新晚會
(“綠茵新”乃“旅迎新”之諧音,寓旅遊管理迎接新生,迎新晚會之意!)
七、主持人:xx
八、節目安排:(見附表)
九、人員分工:
文體部——統籌策劃(場地、節目等)
公關部——禮儀、請函
宣傳部——會場、舞臺佈置,活動宣傳
生活部——物資採購
網路部——音樂、配音等錄製、音響控制,拍攝
注:(以上為大概工作分工,具體人員由秘書處統一安排、落實)
十、經費預算:(見附表)
十一、注意事項:
1、布場人員至少提前一個半小時到順德廳布場
2、桌椅搬運、擺放人員於六點到場開始工作
3、燈光、音響控制人員提前到場檢查、試音
迎新工作計劃 篇4
一、指導思想
為了提高學生綜合素質,培養愛國主義情感,掌握正確的學習方法,熟悉校紀校規,增強法制意識,瞭解學校常規,強化養成教育,提高安全防範能力,儘快適應新的學習、生活環境,經研究決定對七年級新生進行入學教育。
二、主要內容
1.校風.校史.校紀教育報告。
2.學習《和縣二中學生一日常規》.《和縣二中學生儀表行為規則》.《和縣二中學生紀律常規》和《和縣二中安全防範“十不”》等材料。
3.學習方法指導報告。
4.文明習慣養成教育。
5.觀看“交通安全”和“消防安全”教育專題片
6.觀看“防禦雷電災害”錄影片。
7.佈置班級,召開主題班會。
8.教唱校歌。
9.組織學習《弟子規》並開展背誦比賽。
10.組織參觀學校展室。
三.組織領導
學校成立入學教育領導組,由校長趙恆平同志任組長,副校長張炳權、陶林、傅香平三同志任副組長,成員有戴克武、夏明珊、操禮明、李功文、王長安、李和祥、秦祖海、黃志梅、李梅、任之友、王訓龍、楊在先、馬春峰、柳勇、劉和平和李慶等同志,日常工作由政教處負責。
四.幾點要求
1.9月1日上午7:30各班派學生代表到政教處領取《和縣二中學生一日常規》、《和縣二中學生儀表行為規則》、《和縣二中學生紀律常規》和《和縣二中安全防範“十不”》等學習材料。
2.各班學習校紀校規材料,要有計劃,有方法,將學習、掌握、應用落到實處。
3.參觀陳列室和觀看錄影片由班主任組織學生有秩序進場,不喧譁,要認真聽看和記筆記。
4.教育學生要有“安全第一”意識,遵守交通規則,不做危險動作,禁止私自下水游泳,禁止去網咖、KTV、遊戲廳等未成年人禁止去的營業性場所。
5.不準帶MP3(MP4.MP5)、遊戲機、照相機、手機和平板電腦等貴重物品,不準穿戴名牌,私人物品妥善保管。
6.講文明,講禮貌,搞好團結,禁止一切不文明言行。不穿奇裝異服,不佩戴首飾,不燙染頭髮,男生不養長髮,女生不養長指甲。不準吸菸、酗酒、吵架、賭博,一經發現,作違反校紀校規處理。
7.入學教育上午7:30開始,11:00結束;下午2:00開始,5:00結束。入學教育不得無故缺席,有事有病要及時向班主任請假。
迎新工作計劃 篇5
為切實做好我院20xx年新生接待工作,積極穩妥、熱情周到、優質高效地把新生報到、接待等工作做好,努力踐行“愛的教育”,展示我院師生良好的精神風貌,營造良好的校園環境,以期達到“熱情、文明、安全、有序”的工作目標,使新生儘早地融入學院這個大家庭中,特制定本方案。
一、組織領導
為加強對20xx年迎接新生工作的領導,學院成立迎新工作領導小組,具體名單如下:
組 長:
副組長:
成 員:
二、日程安排
1、6月23日前完成老生宿舍的調整及新生入學教育安排工作;
2、8月底完成新生名單的編排及新生宿舍的安排;
3、9月8日高職招考學生報到(領取行李、安排入住);
4、9月9日(週二)新生報到;
5、9月10日-11日編班、組建臨時班委、新生體檢、軍訓動員;
6、9月12日(星期五)上午開學典禮暨軍訓開營式;
7、9月12日-9月23日:新生軍事訓練和軍事理論教育,以及新生入學教育(安全教育、專業介紹、學籍管理、學生管理、文明禮儀教育、職業生涯規劃輔導及大學生心理健康教育)、新生資訊核對等;
8、9月24日上午會操表演;
9、9月24日下午休整;
10、9月25日(週四)新生正式上課。
三、任務分工
1、學院辦公室
協助分管領導協調迎新工作;擬定並組織實施新生開學典禮暨開營式方案及院領匯出席相關活動的安排。
2、學生工作處、團委
(1)負責新生報到工作的總協調;
(2)負責新生綠色通道工作;
(3)負責分配新生宿舍(以係為單位);
(4)資料準備(製作並印發新生報到程式單、報到須知等);
(5)負責迎新期間宣傳及迎新當日校園迎新氛圍總體佈置;
(6)各系報到場地的分配;
(7)擬定並實施新生軍訓和體檢工作方案,並做好有關工作的準備和安排;
(8)負責辦理新生團組織關係轉入手續及團員教育工作;
(9)處理新生接待過程中的突發事件;
(10)負責校外接待工作;
(11)負責與市有關部門聯絡落實五個車站(火車南、北站,汽車南、北、西站)分設迎新接待站事宜(各系配合);
(12)聯絡參訓部隊,落實參訓士官名單,及協助部隊做好在校參訓士兵的管理。
3、教務處
(1) 負責為新生編排學號並通知相關部門;
(2) 負責新生教材發放;
(3)新生入學教育、軍事理論課教室安排;
(4)迎新班級調停課;
(5)新生學籍資訊登記;
(6)新生校徽、學生證製作、發放。
4、總務處
(1)負責新生開學典禮、軍訓場地(含會操場地劃線)的準備工作;
(2)負責校園環境佈置(彩旗)及衛生打掃;
(3)宿舍鑰匙準備、宿舍設施的臨時調整及維修;
(4)學生家長住宿安排;
(5)迎新工作人員工作餐券發放;
(6)負責聯絡迎新生備用車輛;
(7)負責新生軍訓期間帶訓教官和輔導員的伙食、住宿安排以及歡送宴的籌備;
(8)負責新生軍訓期間的醫療保障工作;
(9)協助做好開學典禮會場的佈置。
5、招生辦
(1)按時提供新生錄取名單;
(2)負責解釋招生有關事宜;
(3)新生轉專業的受理。
6、就業辦
(1)負責制訂和實施結合專業教育的職業生涯規劃輔導工作;
(2)新生入學檔案的接收、歸檔。
7、財務室
負責新生學費、書費、住宿費及代辦費(軍訓、服裝、體檢、大學生醫保等費用)的收繳。(由人事處協調2-3名教職工協助迎新當日收費工作)。
8、保衛處
(1) 負責校內安全保衛及迎新期間的門衛工作;
(2) 負責設定路標;
(3) 負責外來車輛的管理工作;
(4) 負責新生軍訓期間的安全保衛工作。
9、圖書館
負責新生借書證的辦理。
10、系部
(1)做好新生入學教育的安排;
(2)做好提前到校新生的接待工作;
(3)新生宿舍安排(以專業班級為單位);
(4)負責迎新當日本系新生的接待及本系報到場地的佈置;
(5)新生分班、組建臨時班委會;
(6)負責組織新生參加開學典禮、軍訓、體檢、入學教育等活動;
(7)根據需要,安排教師協助完成新生校外接待及軍訓工作;
(8)負責新生資訊採集工作;
(9)收集、整理本系學生檔案材料,並按時報送就業辦;
(10)負責本系學生團組織材料的接收、歸檔,並按時報送院團委辦理轉入手續;
(11)落實各專業QQ群的管理人員,並做好答疑工作;
(12)與教官共同做好軍訓期間本系學生的日常管理工作;
(13)完成學工處、團委交待的其他相關工作。
11、福嶼校區管委會(烹飪系配合)
負責協調福嶼校區的迎新工作。
12、“黎明之聲”文工團
(1)負責迎新當天喜慶氛圍的營造;
(2)指導學院學生社團成果展及各系以係為單位開展“迎新晚會”等形式活動。
四、幾點要求
1、領導重視。迎接新生工作是學院的一項重要工作,各處(室)、系(部)領導要高度重視,認真做好迎接新生的各項準備工作和報到工作,不得以任何理由推諉或延誤。
2、周密部署。各處室、系部要認真學習學院迎新工作方案,並按照要求制定本單位(部門)的迎新工作方案,提出具體工作目標。在方案的制定中,要充分體現“愛的教育”的育人理念。
3、落實責任。各系部、處室負責人要按照迎新工作分工,將任務分解落實到人,對各項工作提出具體要求。新生報到時,各報到、接待點的工作人員要按時到崗,認真履職,熱情接待,周到服務。
迎新工作計劃 篇6
根據學院整體安排部署,為切實做好迎新生入學工作,按照以人為本、熱情周到、簡化程式、提高效率的要求,樹立學院文明、規範、高效的良好形象,結合我院迎新工作實際,制定建築工程學院20xx年迎新方案如下:
一、指導思想
遵循學院整體部署,按照以人為本、熱情周到、分工具體、組織有序的總體要求,增強服務意識,提高服務質量,做到讓學生滿意、讓家長滿意、讓學校滿意。
二、原則:高效、有序、安全、周到
三、成立迎新工作小組
1、迎新工作領導小組
組 長:劉孟良 李 平
副組長:常愛萍
成 員:
胡超雄、李 峨、崔建娥、陶 堅、蔣 欽、馮晨晨、李 銳
趙珣皓、羅龍香、向永進、曾 猛、雷 瓊、黃 怡、馬 慧
陳東豔、羅旭紅、何 山、申 昊、張 群、張家銘、唐 蘭
學生幹部若干
2、迎新工作領導小組下設迎新工作辦公室
辦公室主任:胡超雄 李 峨
工作人員:
崔建娥、李銳、蔣欽、馮晨晨、陶堅、趙珣皓、羅龍香、向永進(一組)
曾猛、雷瓊、馬慧、黃怡、申昊、張又方、唐蘭(二組)
四、時間安排
1.新生報到時間:20xx年9月8日、9日兩天
所有迎新準備工作在9月6日上午10點前完成;9月7日院領導檢查,7日下午2:30開始迎新工作,並請迎新一組開始安排迎新工作。迎新工作時間為每天的上午8:30-下午5:00。9月8日崔建娥值班、9月9日李峨值班。
2、新生入學教育:9月10日開始,在軍訓中穿插進行(具體時間見《湖南交通職業技術學院20xx年新生入學教育方案》)。
3、新生軍訓:9月10日至9月21日,共計12天。9月9日下午4:00,軍訓教官與分院書記見面;書記、黨辦主任、學生幹事、新生班級輔導員均需到場(具體由學生處安排)。
4、開學典禮:9月10日上午8點38分,全體新生參加,學院院長、書記和全體學生管理人員參加;會議地點:新校區足球場(如時間、地點如有變動,另行通知)。
5、新生上課時間:9月22日-23日新生領書,24日開始上課(具體由教務處安排)
6、學校統一安排接站時間及地點:
長沙火車站及武廣高鐵站:
9月8日7:00-21:00; 9月9日7:0017:00
汽車南站、西站、東站:
9月8日、9日:7:00-17:00;
南院體院館前設新生接待點:
9月8日、9日:7:0017:00
五、現場迎新地點
1、新生報到地點:新校區圖書館內一樓西頭;
2、新生繳費地點:圖書館內一樓東頭
3、其它:購買校園資訊卡等均在體育館,公寓備品購買地點在報告廳過道西門。
六、各工作組職責及人員安排
(一)迎新一組(接待組) 負責人:李峨
職責:總體協調學生線及接待組的排程督查工作
下設報到聯絡組、公寓組(分男生公寓組和女生公寓組)
1、報到聯絡組:崔建娥 蔣欽、馮晨晨、向永進
工作職責:
(1)負責安排學生將所需桌椅搬到指定場所,佈置好報到接待工作臺;
(2)負責接收錄取通知單、新生檔案和學生的黨團組織關係等資料;
(3)負責新生基本資訊輸入與核對工作,嚴格按照錄取通知書接收新生;
(4)負責安排新班輔導員全程接待新生工作,引導新生按照報到程式完成報到任務;
(5)負責核定各專業新班報到人數和配置人數,注意不要把同名同姓的學生編在同一班級,且保證每個班級有一定數量的女生;
(6)負責統計學生身高、鞋號,以便學生領取軍訓服裝;
(7)統計新生報到資訊及時上報院領導。
2、公寓組:陶堅、李銳、趙珣皓、羅龍香
工作職責:
(1)負責張貼新生宿舍分佈及床位的安排與調整,安排學生住宿;
(2)負責教育引導學生樹立良好的安全意識,注意防火防盜,杜絕宿舍區域危險事件的發生;
(3)設立問事處,幫助學生及家長解決疑難問題;
(4)及時協調與宿管等部門有關公寓安排與管理方面的事項;
(5)組織慰問學生,瞭解學生的入住情況,及時幫助學生適應入住環境;
(6)負責公寓的內務管理及評比工作;
男生公寓組:陶堅
女生公寓組:趙珣皓
(二)迎新二組 負責人:胡超雄
下設:後勤組、宣傳組、機動組
1、後勤組:雷瓊 黃怡、申昊
工作職責:
(1)負責分院全體迎新人員的膳食問題,發放迎新人員工作餐;
(2)做好新生報到服務工作,包括聯絡後勤部門確保開水供應,飲水用具到位等;
(3)負責建築工程學院新生接待點的衛生清潔工作;
(4)負責迎新人員防暑藥品的配備。
2、宣傳組:胡超雄、曾猛、張又方
工作職責:
(1)負責所有迎新宣傳資料文字內容的確定和稽核;
(2)負責宣傳欄的製作和佈置;
(3)負責迎新宣傳展板的製作和佈置;
(4)負責宣傳橫幅的製作和佈置;
(5)負責組織團總支宣傳部門做好迎新宣傳工作。
3、機動組:馬慧
職責:協助各組做好迎新服務工作。
(三)諮詢組 負責人:常愛萍副院長
工作人員:
陳東豔、羅旭紅、何 山、申 昊、張 群、張家銘
工作職責:
(1)負責設定專業諮詢臺,開展專業諮詢活動,宣傳本學院的辦學特色;
(2)負責向學生及家長宣傳我院實際情況,讓學生家長放心;
(3)負責解答學生有關專業上的疑問,正確引導學生了解專業;
(4)組織有經驗的教師對新生進行專業教育。
七、迎新工作注意的幾個問題
1、嚴格按照走讀生審批程式和要求辦理走讀生審批工作,並將審批表彙總報送學生處。
2、嚴格驗證新生錄取通知書,按新生錄取通知書上的資訊現場接收新生;對於專業的變動和二級學院的變動,必須由部門負責人親筆簽字後方可辦理變動報到手續。
3、要求迎新工作人員高度重視,加強協作,確保各項工作井然有序,保質保量的完成各項任務,做到熱情、規範,並將我院良好形象展現給學生家長,讓學生滿意、讓家長滿意、讓學校滿意。
4、所有迎新工作人員在迎新過程中要衣著整潔,儀表大方,做到熱心、細心、耐心,要明確崗位責任,按時到崗到位。
八、應急預案
1、為應對可能的下雨天氣,提醒迎新人員提前預備雨傘,確保順利應對惡劣天氣。
2.為保障新生報到後順利適應學校集體生活,李峨負責安排所有新生班級助理輔導員和建築工程學院學生會同學晚間走訪宿舍,以便及時瞭解新生中存在的生活學習困難及不良思想動態,早做疏導,防患於未然。
迎新工作計劃 篇7
一、投資高校活動的優勢
1。 學院消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入學生的心。公司如能在這種環境中進行宣傳,效果可想而知。 尤其我院是一所專業性的體育院校,學生對體育用品及服裝需求量大。
2.類似迎新晚會這樣的大型活動一般能得到學院領導及相關部門的大力支援,規模較大、參與者多,深受同學歡迎,能夠吸引大量師生前來觀看,不僅能夠推動學院文藝事業的發展,如果活動策劃組織安排完善有可能引起全校性的轟動。
3。 如條件允許的話,商家可以考慮同校內各個協會建立一個長期友好合作關係 ,如每年共同策劃一次晚會等,這樣可使商家在學校內外的知名度不斷加深,甚至輻射到學院校園裡的每個學生,極具有長遠意義。
4。 便捷的活動申請。商家在高校內搞宣傳或促銷活動,一定要經過一系列的申請,而透過與個別協會以晚會或者文藝演出的形式的合作,不僅可以方便快捷獲得校方批准,並且得到協會及各部門的大力協作配合。
5。 高效廉價的宣傳:同院廣播、傳媒中心相比,在學院宣傳有良好的價效比,可用很少的資金做到最好的宣傳。
6、值得一提的是我校在校大學生達10000餘人,人口密集,本校的消費能力較高,每年從這邊畢業的有3000多位,且我校畢業生在學校發展的人很多成為學校的教師或職業教練,屆時達到的宣傳效果將更明顯。
二、與我協會合作的優勢
1、在以往的校內活動中,我協會積累了不少的宣傳經驗,在學院建有強大的宣傳,可以在短時間內達到很好的宣傳效果。可以為企業或品牌做出做細心、周到的宣傳。
2、我協會在校內人數上的優勢可以確保有足夠的人力資源為貴公司圓滿地完成宣傳活動,並取得預期的效果。
3、本次活動將有10000餘人瞭解,並至少超1000人能進場參與(因場地所限),並會在高校內廣為流傳。
4、此次活動如能成功舉辦,我協會將會在下半年以此為契機策劃更多系列活動,到時其盛況必定空前。而本次活動作為關鍵的一炮,意義深遠,商機無限。
5、迎新晚會在校奧星苑舉行,透過此次活動可擴大公司在學院的影響,進而傳播到每個學生,透過全面的宣傳,提高公司產品在學院的市場佔有率。可以為以後企業或品牌帶來良好的經濟效益。
經濟效益分析
一、高校搞宣傳的獨特效益:
1、 針對性強。我校學生不管在校學習,還是畢業後參加工作都是社會上重要體育事業及用品的消費群體。作為新入學的大一新生將會給他們在陌生的環境中留下第一份深刻的印象。為以後在體育事業的消費上提供品牌效益。
2、 宣傳效果明顯。高校學生由於年齡等因素比較好強,好為人師,喜歡把自己認為好的品牌在第一時間段告訴身邊的同學、朋友,以贏得別人的讚賞。像這樣一傳十十傳百的宣傳果可想而知。同時,我校的學生有90%以上(將近10000人)屬於某地區的,在我校搞宣傳對於企業品牌在某地區的發展具有積極的作用。
3、 投資少,見效快。與我院校合作將會用最少的錢得到較大的效益!較之大型廣告宣傳省錢、省力並得到意想不到的效果。
4、 短期宣傳,長期有效。在新生到校的第一時間段向其輸入企業品牌意識,將深遠影響其在校園以及畢業工作後的消費觀。針對我校這一專業性體育院校更會帶動新生入學及以後學習生活中的用品品牌效益。
5、 熱心教育事業活動,提高企業品牌知名度。為以後企業或品牌的發展打下堅實的基礎。
贊助活動意義
1、增加校企間的交流與合作,共同學習,共同發展。為以後校企之間的合作提供良好的契機。
2、擴大公司在高校影響,透過全面的宣傳,提高公司產品在高校的市場佔有率。為以後企業或品牌之間的商業競爭多一份保障,為企業或品牌的市場佔有率佔得先機。
3、透過贊助相關活動樹立企業形象,提高公司的社會效益。使得企業或品牌的良好形象及信譽深入人心。
4、我們真心的希望能夠以此次活動為契機,與貴公司建立長久的合作關係,幫助貴公司不僅在校內,更在社會上實現最大的利益的目標。我們雙方將在以後的工作中相互支援。
活動經費總預算
1、贊助商提供獎品價值每50元張貼一張海報
2、金額300元以上可掛橫幅1條,海報4張
3、金額600元以上為協辦單位,可掛橫幅2條,海報4張,傳單500張。
4、金額1000元以上可獲得冠名權,(既“冠名單位”XX屆迎新晚會),可掛橫幅3條,海報4張,傳單1000張。
5、金額XX元以上為主辦單位,可獲冠名權可在比賽中穿插節目,可掛橫幅4條海報5張,傳單1500張。
6、金額及具體宣傳形式可根據具體情況進行協商解決,堅持以最好的形式給於企業或品牌宣傳。
總計花費:**元
希望貴公司能慎重考慮我們的建議,給我們提出寶貴的意見。所有在校內的宣傳活動由我們負責,公司可以派人監督。希望透過與貴公司通力合作。共同搞好這次晚會,期望貴公司儘快回覆。期待您的加入!合作愉快!