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學生會辦公室工作計劃

學生會辦公室下學期工作計劃範文(精選5篇)

  時間過得真快,總在不經意間流逝,我們又將迎來新的喜悅、新的收穫,現在這個時候,你會有怎樣的計劃呢?工作計劃怎麼寫才能發揮它最大的作用呢?下面是小編為大家收集的學生會辦公室下學期工作計劃範文(精選5篇),希望能夠幫助到大家。

  學生會辦公室工作計劃1

  院學生會辦公室是我院學生會的重要組成部分,負責協助老師做好學生工作,協調學生會各部門搞好各項工作,是我院學生工作開展的重要幫手。新學期裡學生會辦公室將努力糾正上學期工作中的不足,繼續履行上傳下達,協調各個部門工作的職責,兢兢業業,勤勤懇懇,銳意創新,努力為老師和同學服務。現將20xx-20xx年度下學期工作計劃擬訂如下:

  辦公室工作細則:

  一、每週一召開部長例會。對之前的工作進行總結,擬定下週的工作計劃,並在會議後根據會議內容製作周工作計劃三份,分別交給史書記、王老師和主席團。

  二、財務報銷。每週例會時收集各部上一週的發票,經整理後於週二送至老師報銷,做到帳目清晰。

  三、製作本學期學生會成員值班表,並做好值班記錄。

  四、負責相關會議的通知,各項大型活動的籌備工作。

  五、協調和配合學生會其他各部門的工作,保證各部門高質量、高效率的工作。

  辦公室工作計劃及詳細策劃:

  一、負責本學期我院舉行的院拔河比賽,鍛鍊學生之間的協調合作精神,使學生充分理解集體的力量。

  二、負責學校藝術節語言類節目,盡力反映我院的良好風貌,努力反映我院是一個文化底蘊深厚的學院。

  學生會辦公室工作計劃2

  辭舊迎新,經歷了重大的考驗,精彩的完成了上一學年的工作,在新的學期裡,藥學院第x屆學生會將展開新的工作,譜寫新的歷程,辦公室在本學年將一如既往的支援學生會的工作,在本學年辦公室的計劃如下:

  一、進一步完善部門工作

  經過上一學年的工作,總結了工作的經驗,在本學期將進一步發揮部門的職能。

  對於學生會的備品辦公室要有精確的掌握,將備品進行統一管理,調音裝置的器材的使用及借出要有明確的記錄。

  同時積極和各部門及其他兄弟學生會,社團緊密聯絡,合作,建立良好的關係。

  在以往的基礎上有所創新,制定調音裝置的使用申請表,並管理在案。

  二、學生會帳目的管理

  本學期辦公室對學生會的財政賬目繼續進行使用上的管理。設立經費申請單,對於學生會其他部門對內部經費的申要得到辦公室主任和指導老師的許可後方可以向辦公室的成員拿取經費。對經費的使用辦公室留有詳細的記錄,並定時的核對賬目。並定期的向學生會主席團進行彙報。

  準備為學生會添置新的儀器裝置,比如印表機,以方便學生會成員的使用。

  三、配合學生會其他部門工作,共建學生會實力隊伍

  新學期開始,各部門都將有自己本部的工作,如學習部的實驗技能大賽,辦公室將以全新的姿態投入工作之中。學生會傳承的博雅文化節也將開展,辦公室將承擔各環節的調音工作以及會場的佈置與安排。

  積極配合其他部門的工作。做為學生會的下屬部門,辦公室會在本學期積極配合學生會開展的各項工作。

  吸取以往的工作經驗,總結從前的工作不足,更好的去完成老師和學生會佈置的任務,和其他部門共創第x屆學生會的業績!

  (一)內部成員管理

  根據工作的內容,本學年辦公室決定將成員分為五個小組:

  (1)文案組:主要負責檔案撰寫和紅標頭檔案。

  (2)會務組:主要負責會議工作,包括校學生會委員例會,校學生會主席團例會,辦公室內部會議及主任例會。

  (3)常務組:主要負責財務收支管理、辦公室硬體設施的維護和管理和辦公室值班安排等。

  (4)檔案組:主要展開如月報的收集、檔案的整理和歸類等工作。

  (5)外聯組:主要負責對外聯絡,對外宣傳,購買所缺辦公物品等。

  為了讓部門幹事全方面地接觸各種工作,鍛鍊綜合能力,可以採取“輪換制”,定期交換手頭工作,並交流經驗,以便更好開展工作。

  (二)部門職能介紹

  1、做好部門本職工作

  (1)制定出值班表,通知各幹事及時到位的值班。

  (2)給值班的幹事開會,提出要注意的各項情況,加強各幹事的責任意識。

  (3)在期末從出勤、工作量、工作態度、工作實績等方面對各幹事進行考核評定。

  (4)加強內部各成員團結度,配合協助,加強集體榮譽感,做到分工不分家。

  (5)負責學生會各級會議的通知,做好考勤工作,實行會議簽到制並做記錄,落實主席例會的決定。

  (6)做好新生節宣傳工作和收尾工作,配合宣傳部張貼海報以及各部門的協調工作。

  (7)落實優秀學生會分佈的評比標準,並讓二級學院辦公室盡力配合,力求做到公平、公正。

  (8)負責學生會各部門的工作牌辦理髮放和登出,獎狀,聘書的製作和分發,學生會各種資料的收集,整理,歸檔工作。

  (9)負責五四青年網站的網路通訊工作,讓城院的新聞網及時滾動起來。

  2、協調各部門工作

  (1)與其他部門密切配合組織好學校各項大型活動以及場地的佈置。協調人員配置確保活動流程正常進行,及時寫相關活動通訊稿,收集圖片資料。

  (2)校運會期間合理分配人手,做好通訊報導工作。

  (3)在新生藝術節,能配合好其他部門工作,做到場地佈置,人員調動,及時寫通訊稿,現場拍照,刪選圖片。

  (4)關注二級學院展開的活動,如需配合及時調配人員,做到校院不分家。

  (5)青馬工程開展中,能與各部門配合好。做好挑選青馬人員的前期工作。

  3、落實各二級學院學生會工作

  (1)與二級學院的學生會辦公室負責人開會,交流工作經驗以及日常事務。

  (2)記錄各部門對二級學院的會議考勤和記錄。

  (3)加強與二級學院的聯絡,有目的性的召開討論會,減少校院二級分化。

  (三)部落格的建設

  整個學生會怎麼去做好工作交接?各部門是否在擔心新成員接下來怎麼更好的開展工作?是否會為幹事做很多思想或者是管理、技能等等方面的灌輸?如果將這些資訊儲存下來,而不是口頭的三言兩語,是否會讓更多人受益?那在部落格上發表一些想法或者經驗交流或者討論相關問題是否也會影響到學生會的未來?

  部落格建設是宣傳自身及增進集體凝聚力的有效手段。本學年我們辦公室決定建立一個專屬於我們校學生會的部落格,由辦公室進行系統管理,我們可以將近期一些重要的會議與接下來各部門的主要活動進行發表,讓學生會所有成員及時瞭解各部門最新工作動態,聯絡部門感情瞭解並反饋各方面有效資訊。,更希望透過部落格來推廣學生會的品牌,加強與外界的溝通與聯絡。

  (四)品牌活動

  歷年來,每當其他部門都在如火如荼的舉辦各種新生活動時,主要針對我們辦公室舉辦的活動卻並不多,可能是因為部門職能的原因吧,辦公室總是隻要努力協調各個部門以保證他們的活動能夠順利進行就行,所以“犧牲小我,成就大我”幾乎成了我們的工作宗旨。但是,本學年,我們有了新的想法,為辦公室設想了一系列的活動。

  1、工作性活動

  (1)組織校學生會內部定期舉行大型例會活動,主要活動內容和會議流程將由我們辦公室全權負責。每個學期大概安排三次全體例會,將由我們辦公室負責向主席團提出申請。我們認為定期進行例會制度是非常有必要的,大家可以坐到一起或是交流經驗或是共同探討,都是大有裨益的。

  (2)為了使更多的大一新生了解學生會,走進學生會,讓更多的賢才加入我們,可以主辦“走進校學生會”的見面會,向同學們介紹我們七部一室的具體情況及校學生會有別於院學生會的幾大要點問題。讓更多的人知道我們、瞭解我們、加入我們。

  (3)為了豐富學生課餘生活,辦公室可以舉辦“捐書活動”,在做好前期宣傳工作的同時,設立“捐書處”,讓同學們自願把已經看過的書籍拿出來與大家共享,事後把所有書籍贈送給圖書館,使書籍得到最大的閱讀價值和利用率。

  (4)今年是“責任”年,辦公室可以負責舉行觀影活動,影片的主題要圍繞“責任“,觀影后,學生會辦公室將組織學生積極討論,寫影評、觀後感,並進行評比。透過一次觀影活動,不僅可以加強大學生的責任意識,同時,也為校學生會各部門的合作打下堅實的基礎。

  (5)召開座談會:

  ①面向全校同學召開感恩思進主題教育座談會;

  ②面向校級學生幹部或二級學院學生幹部召開以”如何提高學生幹部的工作積極性”為主題的座談會。

  2、娛樂性活動

  (1)趣味乒乓球賽

  學生會所有成員都可以參加,以部門為單位進行比賽,設立獎品制度。在體現了趣味的同時又加強了各部門之間的聯絡,不僅可以起到磨合的效果,更可以增加部門之間的默契程度,會使我們今後的開展工作提供了便利條件。其實這就是我們的目的,

  (2)與主席團協商,組織學生會內部舉辦大型的“素質拓展賽”

  透過玩遊戲讓同學們知道團結、默契、能力的重要性,一個人不管力量是多麼的強大,如果沒有堅實的後盾是不行的。所以,我們的幹事需要鍛鍊的各方面能力還是十分必需的。寓教於樂十分和諧,充分體現了活動主題。團結不管放在什麼樣的組織裡都是很重要的,我們今後在這方面還要加強工作力度。

  (3)可以聯合文娛部舉辦節日聯誼晚會,如聖誕晚會等。

  可以聯合學習部開展以“責任“為主題的徵文大賽或標語大賽,面向全校師生。

  (五)需要注意的問題

  (1)辦公室是學生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關係到辦公室在學生會中威信的樹立,也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我們決定,不定期的與辦公室成員談心,瞭解每個成員的實際困難,並想辦法幫助解決,使他們感受到學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。

  (2)給予學生會各個部門部長一定的許可權。要求每個部長對所在部門成員的日常表現(主要指開例會的出勤情況,對待工作的態度積極與否等等)做一下記錄,並將記錄定期交與辦公室登記備註,這也將作為學生幹部考核的一項依據。採取這種方式,目的在於提高學生會整體的辦事效率,增強學生幹部隊伍的紀律性和凝聚力,提高學生會在同學們心目中的威信,有效避免部門內部的鬆散,防止某些部門出現一些不近人意的狀況。

  (六)改進的方法

  辦公室是學生會不可缺少的'一個部門,擔負著協調學生會各部門工作的重要角色,是各部門之間聯絡的紐帶。對學生會工作的順利開展具有舉足輕重的作用。如果學生會是一輛馬車,主席團就是馬,各部門是車,而辦公室就是馬和車之間的繩!沒有了繩各部門就跟不上團委和主席團的節奏。辦公室最大的作用就是把學生會凝聚成一個集體,協調各個部門的工作。我們要充分發揮辦公室在學生會中的核心作用,透過一些列的方法來加強辦公室的核心地位。

  一是發揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為學生會上傳下達、溝通各方的橋樑和紐帶,要善於站在全域性的高度,考慮事情。

  二是發揮協調功能,突出“管得寬”。辦公室工作承內聯外,有自身的工作職責。既要全面瞭解各方面工作情況,為學生會各項工作的順利開展創造條件,又要協調各方,處理好上下左右的關係,確保做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。

  三是發揮辦事功能,突出“做得細”。機關工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細緻,二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作,都要嚴謹細緻,一絲不苟,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細緻細緻再細緻。

  四是發揮管理功能,突出“碰得硬”。辦公室工作必須講原則,嚴肅辦事紀律,堅持一級對一級負責。

  五是發揮服務功能,突出“講程式”。辦公室工作的程式性要求很強,特別是在大量複雜的事務性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。

  六是發揮督辦功能,突出“抓得實”。要據實情、講實話、幹實事、創實效,紮紮實實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。

  學生會辦公室工作計劃4

  時間飛逝,又迎來了新的學期,新的挑戰,面對各種繁瑣而複雜的工作,我們沒有畏懼。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務,協調各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協調其他各部門的工作,提高整個學生會的工作效率,充分發揮辦公室在學生會中的調配器的作用。

  首先,總結我們在學習、工作、服務中存在的一些問題。針對這個問題,我們將會在部門例會上,要求主任及所有的成員都提出相應意見及對策。並且,還將邀請主席團的負責人員對我們的工作進行指導。

  一、協調幫助各部門幹事的工作:

  作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。

  二、定期開例會

  初步定為每週一次例會。例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發現不足,肯定成績。並按照實際情況制定下一階段工作的重點,以及具體實施方案。

  三、加強辦公室考察成員的管理與考核。

  1、每週一次的例會無特殊情況任何成員不得請假與缺席,並且做好會議記錄。

  2、安排每天的值班表。負責當天的各項事宜。

  3、美化辦公室的工作環境,制定打掃制度。

  4、部門成員參與組織活動情況,負責人及時做好相應的記錄,並於例會上給予公佈。(以表揚鼓勵為主)

  四、要認真做好記錄學生會例會備案

  通知一些主席團透過的決定,安排活動的進行。

  五、建立學生會規章制度,完善學生會體制,整理學生會成員檔案。

  一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。以上是辦公室各項工作的計劃,有任何活動時,辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績。希望能吸取上學期的經驗教訓,努力進取,銳意創新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。

  學生會辦公室工作計劃5

  一、加強辦公室內部建設,認真做好本職工作。

  1、人文建設。

  (一)辦公室應對本學期新進的幹事進行培養,使其能更快更好的勝任這個職位,認真出色地完成本職工作。為此新的幹事應做到如下要求:

  1、做到三個瞭解瞭解學生會的環境,熟悉各個部門的職能,加強各個部門之間的交流與聯絡,確保學生會工作能有序地進行。瞭解團委老師和各個部門的負責人及聯絡方式。瞭解學生會各個活動開展的工作地點,方便場地佈置和工作人員的分工。

  2、培養個人素質首先講文明,懂禮貌是作為一個幹事的最基本要求。而且辦公室是一個為老師分憂,為學生辦事的一個重要部門。在老師,廣大的學生們面前樹立良好的形象和榜樣是至關重要的。所以我們應進行“微笑”服務,微笑既能給別人帶來快樂,也能促進工作的開展,何樂而不為呢?

  3、培養工作能力大一的新幹事大多沒有電腦,對電腦辦公軟體的操作也不熟練

  甚至完全沒接觸過。但是辦公室的工作要經常用到辦公軟體,所以辦公室應加強對新幹事這方面的訓練,定期對新幹事進行培訓。新幹事也應在課餘時間自學辦公軟體達到一定的水平。這樣才能高效地完成工作。

  4、培養思想感情辦公室對大一的新幹事是一個陌生的環境,為了使大一的新幹事能儘快融入這個大家庭。辦公室應加強必要的思想溝通,加強其歸屬感和責任感。建議多開展戶外活動如:農家樂,爬山,郊遊等。

  5、學會管理理念

  學生會管理工作像企業管理一樣,需要簡潔明瞭的通知和指示來上通下達,以確保內、外工作的高效完成。所以作為學生會咽喉部門的辦公室本著“一切服務學生”的宗旨,做到快速的服務,確保學生會工作的順利進行。有了簡潔的號令和快速的傳達作保證。就可以達到辦公室追求的工作目標—高效。

  2、日常管理。

  (一)值班

  1、各部門安排幹事到學生會活動中心值班,完成期間來訪和接待工作。

  2、辦公室部門幹事負責值班登記工作,按時對其它部門值班幹事點名。對於值班人員的遲到,缺勤,請假應做好詳細記錄。

  3、值班期間是各部門接觸,交流,培養感情的最好機會。在不耽誤工作的情況下值班人員可以玩一些娛樂活動但要適可而止。

  (二)例會

  1、辦公室每週一中午12:30開一次例會。

  2、例會主要圍繞上週工作總結和這周工作任務展開討論。應積極調動新幹事對工作的熱情,儘可能讓新幹事在會上各抒己見,熱情勇於發表自己的觀點。

  3、每個幹事應做好會議記錄,有利於會後總結和吸收。

  (三)檔案管理

  1、學生會有大量的檔案和重要資料不能缺失,所以應進行規劃管理。

  2、文秘科應做個檔案管理制度。

  3、由專人負責辦公室日常檔案的印發與管理。同時以書面和電子文件兩種方式進行統一及時的整理與存檔。

  4、做到所有公務檔案具有統一格式與樣板,全面實現辦公室檔案管理規範化統一化。

  (四)衛生管理。

  1、學生活動中心每天人來人往難免會留下垃圾。一個舒適的,整潔的工作環境是每個人夢寐以求的。所以辦公室應安排各部門定期輪流大掃除。

  2、借用活動中心場地開展活動的部門應負責活動後打掃,清潔工作。由辦公室幹事進行監督,若其沒打掃乾淨下次不得借用場地且給以一定懲罰。

  (五)物品管理

  1、借用辦公室物品應即時登記做好備註。

  2、若破壞辦公室物品應照價賠償。

  3、辦公室物品應做好登記,列出清單便於管理。

  二、做好品牌活動

  每年的青馬工程學士骨幹培訓是辦公室的品牌活動。這是辦公室向全學校展現自己的最佳機會。所以活動的品質很重要。品質高與低是怎麼看的呢?首先我們應讓廣大學生明白開展這個活動的意義。它的意義在於培養和造就一大批用馬克思主義中國的最新成果武裝起來的青年馬克思主義者。這將關係到我國改革開放偉大事業的成敗。所以我們應讓宣傳部在校園大力開展宣傳活動,讓在校大學生對其有了解。第二,我們應邀請團委有資歷的老師開一場講座為學生解惑,讓學生更生動,更深刻地瞭解青馬工程。第三讓各個部門自行舉辦青馬的討論會。

  具體內容

  幫助大學生學習和掌握黨的理論創新成果,瞭解國情,認識社會,提高思想政治素質,堅定理想信念。

  主要活動:

  ——理論學習。

  組織大學生進行不少於一週的集中理論學習。邀請學校專家學者,團委老師等為學生講授馬克思主義中國化的最新成果,舉辦形勢報告會,分析社會熱點問題,提高大學生的理論素養和辨析能力。

  ——實踐鍛鍊。

  組織大學生進行不少於兩週的基層實踐鍛鍊。可以到社群、企業等基層一線開展生產勞動、社會調查、民宿體驗、參觀考察等活動,增加大學生對國情和社會的瞭解,增進與人民群眾的感情,提高社會適應能力。

  ——志願服務

  組織大學生參加志願者活動。透過在校園內、城市社群、農村基層參加扶危濟困、支教支醫、文藝演出、政策宣傳等公益活動,增強大學生的社會責任感。

  ——課題研究

  要求每個大學生結合自己的專業和個人興趣,選擇一個人文社會科學類的課題,自由組織一個團體深入校園、農村、城市開展研究活動,完成並提交一份研究報告,以提高研究分析問題的能力。