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行政後勤新年工作計劃

行政後勤新年工作計劃範文

  光陰迅速,一眨眼就過去了,又解鎖了新的工作,是時候開始寫工作計劃了。可是到底什麼樣的工作計劃才是適合自己的呢?以下是小編整理的行政後勤新年工作計劃範文,歡迎大家分享。

  行政後勤新年工作計劃1

  一、工作思路

  20xx年後勤工作的基本思路是:以公司中心,搞好各項服務,與時俱進抓好學習,全面推進各方面提高。圍繞公司為中心,即後勤工作要始終圍繞公司各部門、所有工作順利開展這個中心。搞好各項服務,一是搞好為公司各部門工作順利開展的服務,為公司各部門工作順利開展創造良好的條件;二是搞好為公司工作物質保障的服務,為公司全體員工作順利進行解決後顧之憂,讓公司的全體員工為工作的開展獲得最及時有效的物質保障,為全面提高公司全體員工的工作效率和工作質量而努力奮鬥。抓好學習,即時刻做好對公司規章制度的學習,與時俱進時刻保持知識的積累和更新,切實做好理論指導行動。

  二、工作目標

  本年度後勤工作的總體目標是:做到三個確保、三個力爭。三個確保是:確保公司內外環境建設及公司各部門和需要負責的各部門工作順利開展、辦公生活用品的維護、維修、採購、保管、供應及時到位;確保採購賬目管理規範、精細,帳物相符;確保公司水電通訊正常保障。三個力爭是:力爭進一步完善服務設施;力爭進一步提高服務質量;力爭進一步提高服務效益。

  三、工作措施

  1、在後勤工作的開展中加強自身的思想建設,在工作開展和進行中逐步培養及建立管理思想、意識、理念,為以後行政工作進入管理等更高階段做好前期鍛鍊和打下堅實基礎。將服務的觀念和意識,以實際行動帶到後勤保障工作的實際開展中去。

  新的一年新的開始,後勤工作的開展要堅持服務理念、管理方式同步進行,全面最佳化自身後勤工作的工作態度和工作效率,在後勤工作的開展過程中逐步培養和樹立管理和服務的觀念和理念,在後勤工作順利開展的同時加強與周圍同事的交流和溝通,學習優秀同事的好的工作態度和工作方法,查漏補缺,加強交流增進彼此共同進步,同時對周圍同事進行感染及教育影響,在本年度結合後勤工作加強自身思想建設方面的主要舉措是:

  (1)認真學習和貫徹落實公司領導和嚴格按照崗位職責對後勤工作的各項要求,增強服務意識,提高服務質量。

  (2)認真學習公司的各項規章制度,提高自身修養,愛崗敬業,吃苦耐勞。樹立為公司全體員工服務的思想,不斷提高職業道德水準。

  (3)認真落實精細化管理的各項要求,為公司及各部門員工工作順利開展創造優良條件,在搞好服務的過程中,實現自身價值,貢獻自己的力量。

  2、加強公司資產管理,健全公司資產檔案

  (1)對辦公用品及固定資產的採購,做到貨比三家,嚴格材料購進,材料領出,做好領用和購進的記錄登記,做到記錄清晰,查閱明瞭。

  (2)定期和不定期對庫存進行盤點,做到物品管理心中有數,核對領用及採購登記,做到帳物相符。

  (3)無論固定資產還是辦公消耗品,均形成檔案,物品的入庫、出庫嚴格登記手續。

  3、做好後勤常規服務工作

  (1)每月做好對辦公用品的採購和發放,調查及瞭解各申購部門對申購用品的發放和使用情況,隨時關注及檢查水電通訊是否正常,各部位照明設施檢查維修,保障公司全體員工工作順利開展。

  (2)公司財產及實體物品管理。包括公司辦公區域內的所有公共財物和辦公區域外環境區域內的財物,定期或不定期對這些財務進行檢查瞭解這些物品的使用情況和所處位置,做到心中有數。對日常工作和使用中損壞的財物進行清點和統計,定期請工人進行維修,以節約為根本,做好物品的迴圈及可持續利用。

  (3)管理和使用好日常用水用電,注意大家日常工作中的節水節電,逐步培養和引導公司全體員工養成自覺節水節電的良好習慣,杜絕長流水和長明燈,下班或長時間離開注意對辦公電腦和取暖設施的關閉。定期或不定期檢查各部門的用電使用情況,對存在浪費或使用安全隱患的及時加以指出和糾正。要及時更換或維修損壞的用電裝置和用水設施,防止水源浪費和用電安全,提高安全係數。

  (4)完成公司出現、領導交辦、公司員工需要及時處理的一些臨時性工作。 總結過去,展望未來,藉此機會我想大家說明幾點新一年的工作要求。

  第一 要勤學習進一步規範了我社的規章制度、崗位職責、工作流程、使我社內外部環境都得到了很大程度的改善和提高,使旅行社能夠更規範地經營。我社應該在團隊組建方面本著寧缺勿爛的原則嚴把從業人員入職關,從根源上保證了旅遊的服務質量,同時積極學習現代治理理念,把員工培訓作為全年的工作重點,讓每一位員工把服務意識、安全意識根植在心,從而為旅遊服務質量的永續提高提供了保障;

  第二 是要抓質量我社要結合自己的實際情況,參照旅行社服務標準和相關政策規定,制定一系列旅遊服務質量標準,包括上門客人的接待標準、電話諮詢服務接待標準、合同簽訂明示標準;質量回訪制度,導遊帶團的有關規定等等,從個個環節監督旅遊服務質量,加強了與遊客之間的有效溝通,同時處處宣揚文明旅遊的理念,使旅遊服務質量得到了提高。

  第三 是要常回訪為了確保旅遊市場,旅行社品牌的提升新客戶、老客戶、團隊、散客都應該要做到常回訪。每一個新客戶在沒有定下來及時回訪,並做好詳細的處理結果。實行一週一查。行程中的客戶也應及時打電話跟蹤,質量的好壞,及時彙報。只有常溝通才能進一步的瞭解旅遊市場,拉籠客人,保證客源。

  行政後勤新年工作計劃2

  在公司領導的帶領及各位同事的協助下,順利的完成了20xx年的工作。展望新的一年,新的一年充滿了機遇和挑戰。下面,我將自己新的做一下具體的計劃。

  行政事務

  1、加強溝通,密切各部門工作關係,起到一個上傳下達的中間協調作用。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思,把握住方向,同時將自己和其他各部門的觀點很好的傳達給上級。與其他部門溝通主要是執行上級的決定以及收集整理其他部門各項資訊。在傳達精神及佈置工作任務及協調各部門工作時,我的工作原則是務必真誠、謙虛。

  2、培育和傳播企業文化。主要包括以下兩個方面:

  ①組織結構清晰,戰略導向明確。協助企業管理者制定一個好的組織結構,並制定戰略目標,從而形成一個完善的團結的團隊。

  ②注重企業形象建設。包括物質形象和精神形象。物質形象包括司容、司貌、公司設施等。精神形象包括員工精神面貌、企業風格、人文環境等。

  企業文化的建設需要全體員工的參與,隨著我們公司各項工作都穩步開展,會逐步建立起來,屆時將配合公司領導不定期舉行一些中小型活動提高員工凝聚力,真正的使企業文化滲透到每個角落,深入到人心。

  3、強化公司相關制度,以及相關使用表格。檔案正式的.格式,檔案發放與回收管理流程,唯有強化制度,才能減少工作中的矛盾與弊端。

  檔案管理:

  (一)規範公司行政公文和公函的管理工作,及政府相關檔案的存檔工作;

  (二)規範公司行政、人事、合同、等各類檔案檔案的管理;統一公司的正式檔案編號與格式,認真做好檔案、合同、資料、報刊、雜誌的收發與存檔。

  (三)進一步規範公司證照、公章使用的管理,及時完成公司證照的變更及年檢工作;

  勞資管理:

  (一)做好人才儲備工作,完成定期人才招聘工作和公司員工的培訓工作;

  (二)完善公司人力資源的檔案管理工作。切實做好考勤、入職、離職等人員檔案管理工作。依法到勞動管理部門辦好各項手續。體現公司的規範化、解決員工的後顧之憂。

  總務工作:

  (一)做好車輛安排和管理工作,做好後勤保障工作;根據公司的實際情況,強化車輛管理,確保公司業務正常用車,做好公車的日常使用登記管理工作。車輛的管理情況複雜,牽扯的方面較多,包括日常使用、維護保養、加 油、等等。嚴格做好使用登記工作,出現問題有利於追究責任。

  (二)保障公司日常物資的採購,做好辦公裝置的日常維護工作;

  (三)做好公司突發應急事件的處理保障工作。

  法務工作:

  (一)組織公司的合同、協議稽核,並負責公司法律事務諮詢,處理相應的法律事務及組織公司相關法律培訓;

  (二)協助完成各種合同、協議等資料的檔案管理工作。

  統計工作:

  認真配合上級主管部門做好杭州旅遊統計上報系統月、黃金週報以及國家旅遊局統計上報系統季報以及年度的統計上報工作。

  其他工作:

  1、規範公司的會議管理,實行會議簽到制,做好各項會議記錄,檢查督促公司領導佈置的各項工作的落實情況。

  2、做好公司內部每月水電、電話費、快遞費、意外險等各項費用的清單並仔細核對,做好各項費用控制的同時做好宣傳指導工作,在公司內部樹立起勤儉節約的工作作風。

  3、配合上級旅遊局做好旅遊及日常安全方面的各項工作,及時向公司領導傳遞上級部主管門的各項指令檔案。

  4、積極配合財務部做好固定資產管理工作,嚴格按資產的管理流程辦理審批手續,杜絕因管理不善造成的固定資產損壞或者丟失等不良現象發生。

  5、做好監督辦公場所,樓道衛生間的清潔衛生。

  6、安保方面重點就是做好辦公室的鑰匙保管,同物業公司配合做好三防工作,落實最後一個離開公司的人員必須檢查一下電器是否關閉以及鎖好大門。

  7、完善福利專案與激勵政策;全勤獎,工齡工資、出差補貼、節假日福利發放等,並報公司總經理審批,通過後進行有組織地宣傳貫徹。

  8、完成公司領導交代的其他日常工作,認真做好領導的助手。