關於總務處工作計劃範文五篇
時光在流逝,從不停歇,我們又有了新的工作,一定有不少可以計劃的東西吧。什麼樣的工作計劃是你的領導或者老闆所期望看到的呢?以下是小編為大家收集的總務處工作計劃5篇,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。
總務處工作計劃 篇1
一、指導思想
總務處以學校工作計劃為指導,在學校黨支部、校長室的統一領導下,進一步明確“服務於教學,服務於師生”的原則。緊緊圍繞學校工作中心,圍繞後勤工作為教育教學服務,全心全意為師生生活服務的宗旨,不斷研究總務工作在新形勢下謀求新的思路、新的發展,進一步強化總務內部管理機制,認真做好總務人員的管理、學校的教學設施管理、學校安全管理、食堂食品安全衛生管理、學校財物的管理,財務管理等各項工作。全面提高總務人員的思想素質和業務素質,努力增強服務意識,提高服務質量和服務水平,力求做到:腦勤、眼勤、手勤、腿勤、嘴勤。把優質高效的總務服務工作作風落到實處,使總務工作在制度化、規範化、高效化方面有新突破,再上新臺階。
二、工作目標
1、總務工作必須做好為教學服務,為師生的生活服務。
2、認真做好學校教育設施、體育設施、電器裝置、生活設施的保養和維修工作,保證教育、教學、生活的順利進行。
3、抓好學校食堂食品安全衛生工作,杜絕事故的發生。
4、.做好學校財產的登記、管理工作。
5、加強學校校園網管理、維護
三、主要工作及措施
(一)、強化總務隊伍建設,全面提升員工的素質。
為了進一步提高員工的業務素質和服務意識,總務處定期組織員工加強理論和業務學習和培訓,努力提高自己的專業水平和現代資訊科技管理水平,以勝任新形勢的發展和工作的需要。加強服務意識,能及時解決的問題及時解決,不能及時解決的問題認真做好解釋,及時收取老師的反饋意見。進一步明確總務為教學服務、為師生生活服務的宗旨,堅持管理育人、服務育人的方向。
(二)、進一步完善後勤工作各項制度,認真制定落實崗位責任制。
本學期進一步完善各項規章制度,細化崗位職責。細化各環節的考核標準,完善考核評比條例。做到分工具體,職責明確,考核有標準,確保後勤服務工作做到優劣有別,獎罰分明,激勵先進,鞭策後進。
(三)、全心全意做好日常後勤服務工作
1、實行“陽光操作”,做好物品採購工作。
認真做好教學用品的採購工作,嚴格執行上級部門有關政府採購政策,工程
基建、教學用品、電腦裝置等大宗物品實行公開招標,嚴格執行“陽光采購”,不搞暗箱操作。在採購零碎的教學用品和學校的物資中,要講究採購方法,做到貨比三家,同樣物品比質量,同樣質量看價格,同樣價格看售後服務,購進價廉物美,質量保證的物品。對教育教學工作中需要的常備的教學用品,做到及時採購,有適當的庫存量,既保證教師、學生們隨時領用,又不大量積壓。對教學急需所用的物品,做到不拖,及時採購,不拖教學後腿。
2、認真做好物品的登記造冊工作
總務處既要做好教學用品的採購工作,更要做好物品的登記工作,總務處對所有采購的物品要做好驗收工作,要驗數量、質量、驗價格,然後做好固定資產登記工作,輸入電腦,實行電腦化管理。
3、按照學校規定,熱情主動地做好辦公用品、學習用品等的領用、發放工作。總務處不僅要做好教學用品的採購工作,還要做好教學物品的領用、發放工作,並對所發放的物品認真及時做好記錄。
4、合理安排工作,提高工作效率
由於總務工作繁、雜,在工作繁忙時,要根據事情的輕重緩急,做到急為教師所急,想為他人所想,合理安排好工作的順序。做到忙而不亂,使工作有條不紊的展開。
5、總務處要貫徹節約原則
大力開展節電、節水、節紙等節能活動,為了做到無漏水的龍頭,無白日燈、無無人燈處室,總務處加強對各處室、公共場所等用水、用電地方的巡查,杜絕人為浪費現象,提倡節約,反對浪費。
6、嚴格執行學校食品安全衛生等有關規定,抓好師生的飲食衛生。
抓好食堂、小賣部管理工作。首先,督促食堂、小賣部承包商抓好員工的學習,提高他們的理論水平和業務水平。認真學習《食品衛生法》。其次,加強食堂伙食的檢查與監督力度,嚴把進貨、驗收、加工、留樣、出窗五大關,發現問題及時處理,確保食品衛生安全,杜絕事故。請6個年級組每天安排1—2名教師代表督查學校食堂的衛生、質量、留樣等,收集教師的意見,及時反饋給食堂、小賣部承包商,督促食堂、小賣部人員加強服務意識,禮貌待人,選擇價格合理的進貨渠道,儘可能保證食品、商品與外面超市同質同價。同時,督促食堂、小賣部承包商加強食堂環境管理和個人衛生管理。食堂衛生工作要經常做,保持就餐環境的優美和整潔,認真抓好工作人員的個人衛生工作,保持穿著整潔。及時徵求師生的建議與意見,不斷改進食堂工作,儘量做到讓師生高興而來,滿意而歸。
(四)、抓好校產的常規性管理
1、總務處後勤人員要時刻關注學校所有硬體的安全,經常檢查,發現問題,及時解決,及時做好維修工作,做到能修則修,能代則代,降低維修的成本。
2、我校的電腦、多媒體等現代化裝置逐年增加,電教裝置的日常維修、保養工作十分繁重,總務處要協助電教室,加強對現代化技術裝置的常規性管理,定期檢查,發現問題,及時處理,做到不影響教學的順利進行。
3、加強固定資產管理,及時清查、登記、核實學校固定資產,做到帳物相符。
4、規範物品申購制度,要求申購教師或處室按照申購流程進行操作(申購流程如下:填寫申購單—主管領導簽字—採購員購買—保管員登記—申購人員領取—總務處年底驗收)
5、年級組、班級財產管理,實行物品維修申報制,要求進行物品維修的人員及時填寫申報單,維修人員及時收集並維修,結合年級組管理條例年底對班級維修物品多少進行考核評分,充分發揮維修人員的工作主動性、責任性,認真貫徹保管為主、修繕為輔、勤儉節儉的原則,減少維修費用。
6、小的基建維修專案審批做到引進競爭機制,多家比較,從質量上、價格上進行衡量選其一。
(五)、加強收費管理,合理使用資金
1、嚴格執行收費標準。在收費上要嚴格遵守物價、財政、教育部門核准的收費標準,堅持收費審批、收費公示等制度,正確使用好收費票據,做到票據出具符合規範,內容正確合法,堅持多退少不補的原則,學期末要及時準確地出據學生代辦費結算清單。
2、學校任何一項代辦服務費專案都要符合政策;經過教育局審批同意;堅持學生自願、家長簽字的原則,堅決杜絕亂收費現象。
3、做好學校領導的財務參謀工作,執行好經費使用計劃,準確提供有關資料、情況。在經費使用上,努力做到精打細算,少花錢,多辦事。
(六)、加強校園綠化管理
認真抓好校園的綠化工作,對花草樹木的生長情況經常關心,及時督促養護人修剪、施肥、鋤草、施藥等。全體教師都要教育學生逐漸養成愛護花草樹木的良好習慣,自覺維護校園綠化環境。
(七)、加強學校校園網的維護、管理,讓老師從校園網上了解上級和學校的有關工作精神,建立教師交流的平臺。
總之,總務後勤人員要努力做到熱情待人,以身作則,以高度的事業性和責任感,主動、積極開展各項工作,依靠全體後勤人員把總務後勤工作搞好,為實現我校的辦學目標做好後勤保障工作。
總務處工作計劃 篇2
一、指導思想:
本學期總務處工作主要以學校工作計劃為指導思想,從實際出發,堅持勤儉辦學、厲行節約的原則,用好有限的資金,全方位做好教育教學的後勤,並強化常規管理,進一步提高辦學質量,為實現學校工作目標而努力。
二、工作要點:
堅持勤儉辦學的方針,教育全校師生員工艱苦奮鬥,厲行節約,嚴格財經紀律,做好財務、財物的管理工作。維修保養好校舍校具,做好師生教育教學用品的採購工作和保管工作。結合本學期學校工作,管理好校園環境,搞好校園的綠化、美化、淨化。並做好室內外的佈置,樹立良好的服務作風。
三、具體工作:
八月份
1、做好門窗、課桌維修。
2、做好教室編排工作。
3、做好各班課本、簿冊分發工作。
4、開學準備工作,營造學校新形象。
九月份:
1、做好開學報到、註冊、收費等工作。
2、配齊各班衛生潔具。
3、做好各項教學裝置設施的添置工作。
4、做好學生保險工作。
5、過好教師節。
6、做好20xx年度預算編制工作。
十、十一月份:
1、過好國慶節、中秋節。
2、做好校產登記。
3、加固樓梯護欄。
4、有關校舍校具的期中修理
5、協助做好期中考試工作。
十二月份:
1、做好門窗玻璃檢查維修工作。
2、綠化的冬季管理。
3、做好水電線路維護工作。
一、二月份:
1、做好各項費用的結算。
2、協助做好期末考試工作。
3、校產、校具的收交檢查、修理及有關結束工作。
4、過好春節。
5、做好總結。
6、安排寒假值班。
在上級部門和教育局的領導下,為進一步提高教育教學質量,使我縣教育教學工作不斷規範。特制定如下工作計劃:
一、指導思想
按照《中國教育改革與發展綱要》、《關於基礎教育改革與發展的決定》的要求,不斷更新觀念、開拓創新、積極探索實踐,認真到基層學校進行調研。加強教育教學的研究、檢查、指導等工作,特別是雙語教學和農村學前幼兒教育的調研和指導。為我縣教育事業的發展做出應有的貢獻。
二、主要工作
在教育局的領導和統一安排下,主要完成以下工作:
(一)教研方面工作
1、教學常規的檢查指導
按教育局的統一安排,每學期都定期、不定期對中小學的教學常規進行檢查指導,每學期至少兩次教育教學大檢查,對教師的教案書寫、課堂教學、作業佈置和批改、課外輔導、單元測試進行全面檢查,及時反饋存在的問題,提出要求,並對檢查的情況進行通報,責令學校進行整改。
2、基礎教育課程改革實驗的組織、實施
我縣的漢語系中小學於XX年秋季全部進入課改實驗,XX年秋季民語系學校也進入課改實驗。積極組織教師參加課改培訓,做到“先培訓、後上崗,不培訓、不上崗”。在全縣範圍組織課改實驗工作研討會;組織教師參加地區到我縣“送課下基層活動”等活動,積極組織廣大教師參加觀摩、交流互動活動;及時彙集課改資料,上報課改實驗工作的資訊等,推進了我縣課改實驗工作的開展。
3、做好期末考試和抽考的組織及成績統計分析
教研室將負責組織全縣中小學的期末考試統考的各項工作,包括徵訂試卷、組織考試、成績彙總統計分析等,同時每學期均對中小學安排進行了一次抽考,有效促進各學校的教學工作,客觀評估學校教學水平。
4、組織參加各種教學比賽和學生知識競賽
組織學生參加上級部門安排的各種比賽活動。
組織安排全縣中小學校的教學能手比賽。透過選拔,組織教師參加地區教學能手比賽。促進教師研究教育教學的工作積極性,不斷提高教師們課堂教學基本素質和水平。
5、中小學教師普通話測試報名、組織工作
按地區教育局的有關安排和要求,認真做好全縣教師普通話測試宣傳、報名、測試、發證、統計等各項工作。
6、積極做好我縣學校藝術教育工作
做好我縣藝術教育的課題研究結題後的繼續實驗工作,力爭在地方藝術課程開發上有所突破。積極推動我縣藝術教育教學工作不斷向前發展。
7、實驗遠端教育教學工作的檢查指導
每學期將專門對各學校的理化生實驗、遠端教育教學工作進行至少一次檢查,要求必須按教材規定完成演示實驗和學生分組實驗;微機可要在掌握一定理論的基礎上使學生具備相當的實際操作能力,鼓勵廣大教師充分利用現代化多媒體技術,充分發揮遠端教育裝置的作用。
8、認真做好hsk水平考試報考工作
按地區教育局的有關要求,積極組織廣大民語系教師參加hsk水平考試,認真做好有關政策宣傳、報名、資料上報、辦理準考準、參加考試、辦理等級證書等各項工作。
9、認真做好中考工作
在教育局的統一部署下,認真做好全縣學校的中考工作。主要包括:組織初三學生報名、考場編排、監考教師的抽調與培訓、試卷運送和保密、民語系考生的閱卷和統分、漢語系試卷的回捲等工作。
10、做好雙語教學的調研工作。
農村雙語幼兒園已經初具規模,教研室牽頭對農村雙語幼兒園的工作進行調研、指導,使農村幼教發展健康有序。組織專家對雙語實驗班的教學進行指導。
(二)教師培訓
1、教師資格認定的有關工作
在地區教育局的統一安排下,要認真做好教師資格認定工作,主要包括:有關政策、法律法規的宣傳,申請教師的檔案整理、初審和保管,全縣認定教師的資料錄入、上報,證書打印發放等事項。重點是新聘教師的資格認定和農村幼兒教師的資格認定。
2、中小學教師繼續教育
全縣教師的繼續教育工作,主要有:組織民語系教師參加各級各類的漢語培訓;組織教師參加地區的繼續教育培訓;負責中小學教師繼續教育登記手冊的統計、登記卡的填寫、登記表的填寫和統計,為教師完成管理週期內的繼續教育做好各項工作。
3、中小學教師計算機水平考核工作
按上級安排做好教師參加計算機水平考核的各項工作,主要有宣傳報名、組織培訓、資料錄入和上報、辦理准考證、參加考核等工作,為了提高教師的微機應用能力,安排在有條件的學校舉辦計算機強化培訓班,使全縣教師的計算機理論和實際操作運用能力有整體提高。
4、按地區教育局的有關要求,完成全縣中小學教師的分類統計上報工作。
(三)其他
1、參與各種大型考試工作
在教育局的統一安排下,組織小學六年級和雙語實驗班抽考,初中畢業及普通高中招生考試等大型考試。
2、起草相關檔案、材料、報表
在領導的安排下,積極起草有關教研、教師培訓方面的檔案、彙報材料、報表,還參與撰寫教研、師訓等方面的一些調研報告。
3、撰寫相關資訊
積極撰寫相關資訊,介紹中小學開展的教研、培訓活動等方面取得的新成就,及時為領導科學決策提供準確的資訊。
總務處工作計劃 篇3
一.工作目標:
本學期總務處將繼續緊緊圍繞學校工作重心開展工作,抓好常規管理,強化服務意識、規範意識、成本意識、節約意識,努力使我校在校產管理、財務管理、校園安全防範、教育教學服務保障等方面達到一個新的水平。
二.工作措施:
經過近兩年的努力,我校的辦學條件得到了大幅提升,管好資產併發揮資產的最大效能,是總務工作的重點。我們將透過加強制度管理,明確管理職責,將各類校產資源實現精細化管理,以實現物盡其用,最大限度發揮資產的效能,為教學工作提供有力的保障。
1.建立綠色環保型校園,使節水節電、愛護公物、愛護環境衛生成為師生的自覺行動;
2.建設節約型學校,在保證正常教學的基礎上,努力降低教育成本,嚴格執行辦公用品申購制度;辦公用品如紙張、筆芯及其他耗材等由教師本人領用,實行以舊領新制度;
3. 健全管理制度,各功能室專人負責,對新購教學設施及時登記、註冊,防止固定資產流失和損壞。發現問題,及時進行維修,並且做好維修記錄。
4. 各辦公室、教室衛生清掃工具實行費用包乾制,學校每學期初及中,統一發放兩次。
5.各辦公室、教室衛生清掃工具實行費用包乾制,學校每學期初及中,統一發放兩次。
6.加強對門廳小書吧圖書及設施管理工作,明確班級職責,對人為損壞實行責任追究制度。
7.加強安全保衛工作。值勤人員應嚴格履行職責,做好外來人員和車輛來訪登記,防止意外事故的發生。嚴格執行夜間巡查及相關記錄登記制度。
8.做好學校改擴建相關工作。
9.做好學校開展的各項活動的後勤保障工作。
上學期存在的問題
1. 個別班級學生愛護公物意識淡薄,課桌凳、儲物櫥、小書架、電腦櫃有一定損壞,需加強教育監督;
2. 功能室及資產管理工作還需進一步規範,從衛生到管理應達到崗位標準的要求;
3. 總務日常管理維修效率還要進一步提高。
一、工作回顧
(一)取得的成績
1、校本教研紮實,獲得歷城區首批校本教研示範校。師德論壇增強了老師們的自信,如何與家長溝通獲得了交流的技巧。
2、老師們的主人翁思想加強了,學習習慣打分、各種調查表填寫認真,教學質量明顯提高。
3、“課堂觀察”作為一種新興事物開始走進我們,數學、語文、品生品社成功的進行了展示。
4、這學期成功的開展了課堂開放活動。我們一共有專任教師29人,有26人開課,共計40節。開課人數佔全體教職工的 90 %,這就是我們的自信!相信這個數字應該是歷城之最,也是濟南之最。在活動中,有一半的家長朋友參與了活動,對老師的評價用了最美的詞彙。
5、學校的音樂教學取得巨大的進步。課堂更加規範,興趣班提供了學習的平臺,家長開放日的展示、六一的合唱比賽獲得了家長、少年宮的高度評價。體育教學在全區的會議上獲得表揚,在全區的春季運動會獲得精神文明獎。
6、藉助爭創“星願卡”的活動,藉助學習習慣示範班的評選,藉助每天一日常規的檢查,孩子的行為習慣得到了很大的改善。豐富的實踐活動開闊了孩子的眼界。家長進課堂成為我們新的亮點。
7、學校的特色更加明顯。“用部落格全方位管理學校”成為學校的品牌。我們的學校、班級、教師個人、學生個人部落格內容豐富,成為師生的精神家園。在剛剛結束的全區幹部暑期的培訓班上做了典型發言,贏得一片讚譽。
8、學校的後勤服務更加細緻周到,為一線的教師提供了後勤保障。
(二)學校問題分析
1、學校缺乏一個整體規劃,目標不明確,缺乏共同的願景。關於學校如何發展、如何科學的發展仍是擺在我們面前的問題。
2、學校的團隊精神、教師的激情、責任仍留有空間。一個人的發展帶動了團隊,優秀的團隊又提升了團隊的水平。這就是真理!
3、幹部、教師水平有待於進一步提高。老師們的水平參差不齊。
4、教學質量有待於提高。尤其是作業批改、上課等環節還需要加強。
5、學生的習慣培養還存在一定的問題,任重而道遠啊。
6、部落格作為學校的品牌,還需要做深、做細、做新,體現他無可替代的功能。
二、指導思想
以《山東省普通中小學管理基本規範》及《課程實施評估細則》歷城區“建立和諧校園”的精神為指導,以“讓教育創造幸福人生”為辦學理念,以“真”作為學校的靈魂,以“精、細、實”為管理策略,喚醒激勵全體師生幸福成長,促進學校的新發展。
三、工作目標
總體目標:我們提出了“高標準,嚴要求;明責任,抓細節;重落實,求實效”的18字方針,各項工作有佈置、有檢查、有落實,“抓不落實的事,查不落實的人”“今天能做的事決不拖到明天”要成為文苑人的信念。
具體目標:
1、完成教學樓的改建工作。
2、爭創歷城區 “行為習慣示範校”。
3、加強校本課程的開發,爭取下半年的爭創工作。
4、爭取在特色學校、校園文化等方面有所突破。
5、爭創山東省依法治校示範校。
6、營造簡單的人際關係。讓寬容、欣賞、尊重、合作等思想走進文苑人的生活。
7、爭創讀書先進集體。
四、工作要點
1、建設一支勤於工作,敢於負責,團結協作,工作創新的班子隊伍。樹立四種觀念:“贏在執行”的觀念、“管理就是服務”的理念、“以身示範”的觀念、樹立“合作共贏”的`觀念。繼續開展“心與心的交流” “讀書交流會”等活動,提高領導幹部的素質。
2、全面提升教師的素質。開展教師職業道德教育,進一步加強師德檢查;開展師德論壇《對真的理解》;開展“每月推出一位明星教師”或“明星集體”的活動。每位教師制定自己的教育生涯規劃,開展讀書論壇,每週一次讀書心得釋出會;繼續開展我校的“與名家面對面共享教育智慧”活動;繼續開展拜師活動;藉助部落格實現自我反思。
3、抓好五項教學常規管理。重視過程管理,將期中期末檢查及隨機抽查都落實好。立足常規,錘鍊教師的“五課”功。“五課”功指備課、上課、說課、聽課(觀課、課堂觀察)、評課。尤其是加強評課的研究,以課堂觀察為切入點實現聽評課方式的轉變。進一步研究學生的多元評價,藉助評價提升學生的價值觀、學習觀。青年教師完成好每人一節錄像課的活動。學校
20xx學年度第一學期教總務工作計劃-學校工作計劃,
將採取不定期課堂抽測、推門聽課等形式,落實向每節課要質量的理念。繼續開展週二聽課日活動、教師自主約課活動,實現課堂的開放。爭取達到課堂教學的規範率為100%,優秀率為40%。爭取推出上市級及市級以上課的教師。
4、重點培養小學生的良好的學習習慣。培養合作、創新能力,注重加強各類高質量藝術教育活動的開展,培養學生的藝術素養和審美情趣。堅持上學期的教學習慣示範班的評選。
5、加強學科研究,開展學科過關活動。進一步做好教研室倡導的教研室、學校、教師三級教研網路的工作,做好教案展示、教研交流、教學資源庫一體化建設。加強對語文學科“海量閱讀”的研究(經典、名篇達標)。繼續對學生的練字進行規範管理。加強後進生的管理,尤其是對外來務工子女的管理研究,探索教育的途徑。
6、堅持週三教研活動制度。積極開展“課堂觀察”校本教研活動,開展網路名家系列講壇,開展讀書活動,使教研更有實效性。
總務處工作計劃 篇4
一、指導思想
在學校工作計劃的指導下,堅持“以人為本、服務育人”的思想,進一步增強後勤工作人員的責任心和事業心,努力發揮後勤人員的積極性、主動性和創造性。做到認識到位、責任到位、措施到位、檢查到位。全面做好學校教育教學的服務保障工作,努力打造一支思想覺悟高,工作作風硬的隊伍,確保後勤服務工作更上一層樓。
二、工作要點
(一)加強隊伍建設,提高工作人員的個人素質
1 、加強政治理論和業務素質的學習。透過學習政策法規,學習教育教學理論,提高管理人員自身素質;透過學習現代技術和先進管理經驗,掌握一定技能,提高管理水平;透過加強思想政治教育,創優質服務,樹立愛崗敬業、職業道德高尚的新形象;透過按時參加學校安排的各項學習,瞭解社會動態,瞭解學校工作中心和工作要求,為廣大師生提供更優質的服務。
2 、培養吃苦耐勞、任勞任怨的精神,樹立風雨同舟的合作意識、永不滿足的創新意識、校榮我榮的主人翁意識。
(二)提高服務意識,進一步樹立後勤為教學服務的思想
1、總務工作是學校管理的一個重要組成部分,後勤服務是繁瑣而又平凡的工作,後勤服務的好壞影響到整個學校教學工作的發展,總務工作是學校工作的基本保障。
2、進一步健全總務人員的崗位責任制,要從學校工作需要出發定崗、定責,使每一個人都明確自己的工作崗位和工作職責,做到事事有人管,事事有人幹,事事有落實。
3、樹立後勤為教學第一線服務的思想,進一步改進工作作風。要多思考、多學習、多聽反映、多聽意見。遇事能做的,隨時處理,不拖拉,
4、完善“每日巡視制度”,總務處兩位主任對學校環境、綠化、衛生、安全、校舍維修、裝置使用等進行每日巡視,並做好相關記錄。對發現的問題及時做好處理和反饋。學校各部門、班級等提出的報修,要求在最短的時間內做好維修,並作好記錄。
三、主要工作
(一)進一步完善各項規章制度
本學期將對原有規章制度重新審查、充實、完善,使之真正起到激勵約束和規範個人行為的作用,真正能用制度去管理人、教育人、評價人,對各項工作都能做到有安排、有檢查、有落實,及時總結經驗,吸取教訓,糾正偏差,不斷提升後勤服務工作的檔次和水平。
隨著教育形勢的變化和辦學條件的改善,總務處的事務會不斷增多,但人員不會增加,甚至會減少。總務處的事務繁雜,崗位多,這就要求大多數是一人一崗,同時儘可能兼崗。既要有明確的崗位分工,又要做到統籌兼顧,做到分工不分家。
牢固樹立全心全意為教師服務的思想,樹立“後勤為先”的意識和理念,分析各自崗位所服務物件的情況發展變化,對照新的要求和目標,努力提高自己的業務水平,確保總務整體保障能力的提高。
(二) 配合學校建立市“綠色學校”工作,做好總務處的材料工作。盡最大的可能搞好學校的綠化、保潔、校園佈置等工作,重點配合街道做好沿圍牆和行政樓後面空地的綠化工作,創設更優美環境。
(三)加強校產管理
1、進一步完善購物、保管、維護、使用等財產保管制度,做到制度健全,職責分明,同時要抓好庫存物品的管理,減少庫存數量,避免積壓,做到精打細算,少花錢多辦事,庫房內要物放有序,並做到防火防盜。對辦公用品的發放實行登記制,水電器材的維修實行按實領用、以舊換新、修舊補廢,明確責任,減少浪費。對按規定借出的物品要及時督促歸還。
2、加大對校產校舍的定期及日常的檢查力度,隨時排查各建築物及管道等設施的安全和使用隱患。對學期初發放的各種物品及室內設施責任到處室、年級、班級,誰丟失誰負責,對學校桌椅、門窗等要及時檢查,並作好修理及登記工作,透過班主任對學生進行愛護公物的教育,強化班級財產管理制度力爭把人為損耗降到最低程度。
3、管好校舍校產是總務人員的重要職責,在往年的工作基礎上進行落實、規範、科學、創新,做到賬賬相符、賬物相符,同時做到賬務規範、手續規範、票據齊全。
(四)水電工作
進一步加強水電管理,提高水電維修人員業務水平,要規範操作,增強責任感,加大檢查力度,確保水電安全運轉,水電工作人員每日巡查不少於1次,認真記錄每日巡查維修情況,並及時處理供電隱患及供水管道的跑冒滴漏現象,配合學校搞好用電檢查,同時號召學校各個部門各年級、各班級齊抓共管、群策群力,全體師生要牢固樹立節水節電的意識,嚴禁私拉亂接,杜絕長明燈、長流水,使每一度電每一滴水都物盡其用,杜絕浪費現象及安全事故的發生。有故障時工作人員要隨叫隨到,發現問題及時處理。爭取文教局的資金支援,儘快完成鍋爐房的油改電工作。
(五)全力以赴加強圖書館建設、努力做好圖書館和閱覽室達標驗收工作; 按要求完善圖書館和閱覽室的管理和服務水平,爭取圖書館(室)建設驗收合格。
(六)加強收費管理,合理使用資金
1、財務人員要嚴格執行財務紀律,嚴格執行物價、財政、教育等主管部門確定的收費專案、收費標準;收費公示;堅決杜絕亂收費現象。學期末要及時準確地出據學生代管費結算清單。嚴格控制代管費的支出,減輕學生負擔。 12總務處工作計劃
2、財務人員應嚴格執行財務制度和會計法。應該從入賬出賬做起,保證不出差錯,不出問題,經得起物價、審計、財政等專業部門的審查,同時要求財會人員作好財務分析,給領導多提合理化建議。
3、做好校長的財務參謀工作,執行好經費使用計劃,準確提供有關資料、情況。在經費使用上,努力做到精打細算,少花錢,多辦事。
4、大宗物品一律實行公開招標採購,嚴格執行政府採購法規。常備物資實行定點定價採購制度,增加物品採購的透明度。
(七)積極推行文印室社會化改革,規範文印室操作程式,提高服務質量和服務水平,降低服務成本。
(八)安全保衛工作:
開展經常性的檢查,在房屋、用電、消防樓梯及通道、消防器材等方面排查安全隱患,發現問題及時整改。
各辦公室要注意用電安全,學校禁止使用電燒鍋、熱得快等大功率電器。
各班主任要做好學生安全用電的教育,有損壞開關、插座、電扇調速器及時報告。
嚴格進出校門的登記、檢查制度,門衛做好“校園警務室”的各項工作。
配合上級有關部門做好圍牆周界報警系統以及學校重點部位監控系統的安裝和管理工作,提高學校安全保衛的技術水平。
總之,總務後勤人員要努力熱情待人,以身作則,以高度的事業性和責任感,主動開展各項工作,依靠全體員工把後勤工作搞好,為實現學校的教育教學作出應有的貢獻。
總務處工作計劃 篇5
同志們:
我們在這裡召開的06學年第一次前臺工作會議,曾對整個學年和第一學期的前臺工作進行過總體部署和具體落實。今天這個會議,是根據上學期的工作情況和變化了的客觀現實,對新學期的前臺工作要求和注意事項作進一步的明確,實際上是那次會議的補充。鑑此,著重講二個方面的內容,一是總結回顧上學期的前臺工作,二是對新學期的前臺工作提幾點希望要求。
一、上學期前臺工作簡要回顧
上個學期,透過全體同志的共同努力,我們的前臺工作又有了新的進展,積累了新的經驗,取得了新的成績。一學期來,為切實加強對前臺業務工作的領導和管理,我們相繼採取了一系列措施:新學年開始之初就召開了前臺工作會議;10月1日開始,根據市中心的意見,出臺實施了《拒付事項登記及反饋制度》;在11月份,重新制訂頒發了《教育系統主辦會計同工種競賽考評方案》;20xx年1月開始,還嘗試實行了銀行票據結報制;20xx年度市、局招投標檔案下達後,我們在第一時間調整了前臺結報要求,並重新整理印發了《前臺結報注意事項和操作要求》,等等。這些措施的落實,為順利有效的推進前臺工作奠定了較為紮實的基礎。在這樣的背景下,我們的前臺同志本著求真務實的精神,自始至終團結協作、規範操作、認真負責、嚴格把關,顯示出了良好的精神狀態和應有的工作作風,創造並形成了和諧協調的可喜局面。正因為大家的不懈努力,上學期的前臺工作從總體上說是平穩有序、紮實有效的,應當充分肯定。
但是,從區域性和某些細節看,存在的問題還是有的。根據我們平時觀察到的情況和聽到的反映,歸納起來主要是以下四個方面:
1、部分同志對有些政策界限和業務要求還不夠熟悉;
2、《拒付事項登記及反饋制度》的執行落實尚有差距;
3、票據稽核、資料錄入方面,部分同志尚欠仔細,數字看錯、收入重複登記、多報少報的現象還有所發生;
4、工作紀律與服務質量有時還不夠要求,特別是工作紀律,上班時間談笑聲較大、時間較長的現象時有耳聞,橫向單位在平時交流時也流露過這方面的意思。
所有這些問題,都是今後需要大家進一步引起重視和注意的。
二、新學期前臺工作的希望要求
1、要進一步熟悉業務
為什麼要提這一要求?首先,因為前臺工作要求高,需要熟悉的業務多;其次,業務無止境。雖然從總體看,前臺人員的業務素質都比較好,但與我們的崗位要求(政策制度爛熟於心,問題解答準確詳盡,業務操作得心應手,提供服務優質高效)相對照,還存在著差距;再次,前臺工作政策多變,檔案制度不斷出臺,而且有些政策還有一個新老銜接的過程,特別是07年元旦前後出臺實施的新政策、新制度、新規定,過了一個寒假,有些可能又顯得模糊不清。鑑於這樣的原因,我們就有必要進一步熟悉業務,透過加強學習鑽研、系統整理歸納、探索工作規律、把握操作要求,來不斷提升我們的業務水平。
2、要進一步落實職責
前臺的工作職責主要是票據稽核、收支結報、支付監督這三項。要真正落實好這些職責,關鍵是要確立和強化四個意識,即大局意識、規範意識、責任意識和質量意識。
⑴ 大局意識。就是每個同志心中要有大局,要考慮到我們教育核算中心不是一個民間組織,也不是一個私人機構,而是教育局的業務職能部門,也是整個中心的一分子,每位同志在單位內部所做的工作都不是個人行為,而是代表教育局、財政局在履行監管職能,個人工作的好壞直接影響我們單位乃至整個系統的形象。因此,我們開展工作、履行職責時,都必須胸懷大局、不辱使命。
⑵ 規範意識。就是強調操作不能隨心所欲,不能憑大致的感覺和印象,要有切實的政策依據,嚴格按規範辦事。
⑶ 責任意識。可能有同志會這樣認為,我只是一個普通工作人員,從事的是單位交給的任務,有問題領導會承擔責任。其實這種理解是片面的。單位的發展思路、整體方案和重大決策,有問題、有差錯,責任當然應由領導來承擔,但由於個人工作態度、業務水平或工作能力引起的差錯,責任就需要由個人承擔。比如說,學校會計在編制教職工結構工資表時發生的差錯就不可能由校長來承擔責任。這裡涉及到對領導職責的科學認識問題,領導的主要職責是什麼?我認為領導的職責重在把方向、出思路、建機制、搞協調、抓落實,具體來說,就是分析研究例外情況,處理解決疑難問題,平衡協調縱橫關係,推動促進各項工作,而不是去處理各線負責人能夠替代完成的事情,也不是去重複業務人員的工作過程。因此,作為我們工作人員,對自己從事的業務工作一定要切實負責,敢於負責。
⑷ 質量意識。就是要精益求精,好上加好,盡最大努力少出差錯,甚至不出差錯。
3、要進一步最佳化服務
改進和最佳化前臺服務一直是我們致力追求的目標之一。前幾年我們經常強調要盡力為核算單位和主辦會計提供“五心服務”,上學期又提出要把核算單位和主辦會計的合理需求當作第一訊號。從現實狀況看,大多數核算單位和主辦會計對我們前臺的工作是比較滿意的,但也有部分還存在這樣那樣的想法和說法。因此,我們要在原來較好的基礎上作出新的努力,切實做到:有業務主動受理;有要求及時提醒;有資訊馬上通知;有問題耐心指導;有困難熱情幫助。透過認真落實這“五個有”,來達到進一步最佳化服務的目的。
4、要進一步提升形象
前臺的“視窗”特性、外界對教育系統的特殊期望以及機關效能建設的“三在”要求,決定著我們的視窗形象必須不斷最佳化,具體應從以下幾方面入手:
⑴遵守辦公紀律,維護工作秩序,力求保持最佳的工作狀態,儘可能減少外在的不良評價。
⑵ 充分發揮前臺黨員優秀示範崗的示範、輻射和導向作用。
⑶ 與主辦會計交流時要適度適宜,注意區分場合、把握分寸,不能太隨意。
⑷ 在工作、學習等各個方面相互提醒、相互學習,使每個視窗成為亮點,力爭群體創優。