如何寫好各種工作計劃
一定時期的工作預先作出安排和打算時,都要制定工作計劃.我們要養成做工作計劃的習慣,日後做事都按這個工作計劃流程來走,能讓我們少走很多彎路.
按性質分類,有工作計劃、生產計劃、學習計劃等;從範圍上說,有國家計劃、部門計劃、單位計劃、個人計劃;從內容上說,有綜合性計劃、專業計劃等;從時間上說,有跨年度的多年計劃、年度計劃、季度計劃、月份計劃,等等。
以下給出書寫工作計劃的幾大要素和計劃內容:
1、工作內容、任務
計劃應規定出在一定時間內所完成的目標、任務和應達到要求。任務和要求應該具體明確,有的還要定出數量、質量和時間要求。
2、工作實施目標
要明確何時實現目標和完成任務,就必須制定出相應的措施和辦法,這是實現計劃的保證。措施和方法主要指達到既定目標需要採取什麼手段,動員哪些力量與資源,創造什麼條件,排除哪些困難等。總之,要根據客觀條件,統籌安排,將“怎麼做”寫得明確具體,切實可行。特別是針對工作總結中存在問題的分析,擬定解決問題的方法。
3、工作流程、時間安排
這是指執行計劃的工作程式和時間安排。每項任務,在完成過程中都有階段性,而每個階段又有許多環節,它們之間常常是互相交錯的。因此,訂計劃必須胸有全域性,妥善安排,哪些先幹,哪些後幹,應合理安排。而在實施當中,又有輕重緩急之分,哪是重點,哪是一般,也應該明確。
4、工作進度:
在時間安排上,要有總的時限,又要有每個階段的`時間要求,以及人力、物力的安排。這樣,使有關單位和人員知道在一定的時間內,一定的條件下,把工作做到什麼程度,以便爭取主動,有條不紊地協調進行。
制訂好工作計劃須經過的步驟:
1.認真分析現有資源的具體情況,這是制訂計劃的根據和基礎。
2.根據上級的指示精神和目標方向,確定工作方針、工作任務、工作要求,再據此確定工作的具體辦法和措施,確定工作的具體步驟。環環緊扣,付諸實現。
3.根據工作中可能出現的偏差、缺點、障礙、困難,確定如何克服的辦法和措施,以免發生問題時,工作陷於被動。
4.根據工作任務的需要,確立負責人並組織人員按計劃實施
5.在實踐中進一步修訂、補充和完善計劃。計劃一經制定出來,並經正式透過或批准以後,就要堅決貫徹執行。在執行過程中,往往需要繼續加以補充、修訂,使其更加完善,切合實際。