社團管理部工作計劃
無論是單位還是個人,無論辦什麼事情,事先都應有個打算和安排。有了工作計劃,工作就有了明確的目標和具體的步驟,大家不妨來看看小編推送的社團管理部工作計劃,希望給大家帶來幫助!
社團管理部工作計劃【一】
社團基本上是由學生自發形成的一種自我教育、自我管理和自我服務的學生組織,在管理社團方面面將結合當前理學院的社團發展的現狀,並在與上任的社團管理交接瞭解到:
1、當前社團凝聚力現狀,和各社團人員組成情況(心理協會人員較少);
2、各社團的運作模式及部分社團缺乏實際的操作經驗,幹部在舉辦活動時違背了社團宗旨;
3、其次一些社團活動不能按期完成,部分覺得在社團中枯燥乏味且不能真正鍛鍊自己的能力;
4、會員能參與的活動較少,社團不能實現自己承諾,導致部分會員失去了對社團的信任。為讓理學院學生社團已成為校園文化的重要組成部分,在學校樹立理學院嶄新形象,最佳化成才環境,提學生素質方面發揮了很大作用。經過社團管理部管理人員 (李明 謝永強 楊佳輝)討論並提出提出加強理學院學生社團建設的一些思路,以此提高學生社團的凝聚力,更好的為理學院及昆工服務。
一、社團文化建設
社團文化代表著的素質,是社團發展的內在動力和精神支柱。社團加強社團學院文化建設具有重要意義:一是具有指導性作用,透過社團文化向個人興趣取向的滲透與內化,引導各社團成員圍繞一個方向,即加強各社團凝聚力。二是具有自我約束作用。在社團文化的影響下,使社團成員在心理上產生共鳴,從而以服務學生為目的,樹立優良形象,即增強理學院在學校的影響力。三是凝和作用。不僅能夠建立社團與成員之間相互信任與依存關係並有機結合在一起,還能使各社團之間相互間交流。四是連環影響作用。它不但幫助社團在校園內建立一個良好的社團形象,提高社團的信譽,而且社團文化還能擴散到整個校園中,豐富校園文化。加強社團文化建設能調動他們趨同的興趣和目標信念,把他們緊緊圍繞在一起,提高社團的凝聚力。
加強社團文化,制定規章制度,實行規範化管理。經三人討論:為加強社團文化建設,提高其凝聚力 根據以上分析,結合現實情況,提出以下思路:
(一)、各學生團體的計劃 。有計劃有目標,還要將這個目標細化,讓社團成員明白他們追尋的方向,每一步該怎麼做。以調動思想,激發他們的熱情,引導他們向這個目標邁進。
(二)、加強團隊建設,必須以溝通為基礎。社團成員只有在相互瞭解的基礎上才能團結與合作。所以,社團之間要注重交流,有效溝通,交流經驗。 如,舉辦社團內部等活動,
定期舉辦內部交流會。
(三)、社團管理部是一個管理部門,要加強與各個社團會長聯絡,提升管理技能,和諧共上。
(四)、促進各個社團的交流,團結所有社團力量加強擴大學院社團的影響力。
(五)、加強社團工作和理學院工作的協調聯絡,避免二者脫節,保持其相輔相成的關係。
(六)、提高會員朋友對社團的信任度,也才能提高大學生對社團的信任。如:
1、定點定時開展正常的常規活動,並且透過。
2、注重培養社團成員的誠信意識。社團的誠信,需要每一個成員的參與,各種途徑將社團的活動展現在廣大同學面前。並要從源頭抓起。在召新會員時,加大道德,能力方面的測試力度,如,就業協會透過面試選用德才兼備的人;評估時,也要參照他們的道德表現,全方位評價。
二、社團機制建設
加強學生團體機制建設,樹立一個講誠信的社團形象,努力為會員服務。各社團必須對自己的承諾付出努力,做到言出必行。在社團活動中,最大限度的顧及成員員的參與度,積極聽取他們的意見,提高社團的信任度。各社團組織者要以身作則。樹立善始善終、誠實守信的榜樣,對成員要樹立服務的思想,將誠信理念傳遞給整個社團。在社團文化基礎上加以引導、社團的發展主要依靠其內部的機制。注重社團凝聚力的培養,使社團內部形成一股強大的向心力與凝聚力。 讓個體在工作中最大限度的發揮潛力。基於此,我們把常規管理、社團內部管理和團誠信建設引入社團,並提出以下方案:
(一)常規管理
1、嚴格審批制度。在社團審批成立時,要嚴格准入條件。比如,是否有科學規範的社團宗旨,比如,是否有科學規範的社團宗旨發起人的人數限定及其綜合素質,指導老師是否有足夠的能力及精力等等。以保證社團在成立後能夠正常運轉,增進社團的吸引力和凝聚力。
2、完成學院各社團的註冊,招新等事項的安排,加強以及監督各個社團內的工作交接,管理和整頓。
3、發展和號召理學院的同學們組織新建新穎的,有學院特色的社團。
4、積極鼓勵社團承辦各項大小活動、主動協助完成活動。
5、稽核、考評學生社團上一期的工作,並積極的佈置下學期的活動計劃。、參比每一屆社團幹部的工作計劃及實施情況,考評獎勵創先爭優者,並對其工作提出發展性意見。即:建立評比制度。不僅在社團之間建立評比制度,而且在社團成員之間也要建立評比制度,對錶現好的社團及個人,要加以表彰;對社團活動落下的社團,工作責任心差的成員要加以批評,並指出其不足。使社團之間、社團成員之間形成你追我趕的局面,激發社團成員的積極性與鬥志,提高社團的活力與凝聚力。
(二)社團內部管理
1、在召新工作人員時,加大責任感方面的測試力度,選用德才兼備的人;新工作人員培訓時,加大善始善終和“言必行 行必果”方面的培訓力度;業績評估時,也要參照他們的活動積極性表現,全方位評價。
2、確定一個清晰、持久、為學生服務的目標。社團要確立一個清晰、持久、為學生服務的目標,包括長遠目標和近期目標。不但如此,還要將這個目標細化,讓社團成員明白他們追尋的方向,每一步該怎麼做。以調動他們的思想,激發他們的熱情,引導他們向這個目標邁進。
3、共同願景要與成員願景相結合。每一個社團成員進入社團,他究竟想得到什麼?所以,要鼓勵成員提出他們自己的願景。只有當社團成員真正共有願景時,這個願景才會緊緊的將社團成員結合在一起,才會提高社團的凝聚力。恢復協會的信譽度,恢復協會成員對協會的信心。協調好社團管理與各社團成員之間關係,需要我們在這方面多下工夫,搞一些大型的活動,讓每個人都有機會參加並在在活動中發揮作用,爭取到團委的`支援,搞活動的同時也想著為學院做宣傳,再有就是能和學校活動掛邊的活動就儘量參與。
(三)社團誠信建設
樹立一個講誠信的社團形象,努力為會員服務。社團必須對自己的承諾付出努力,做到言出必行。在社團活動中,最大限度的顧及會員朋友的參與度,積極聽取他們的意見,提高會員朋友對社團的信任度,也才能提高大學生對社團的信任。並以、以溝通為基礎。社團成員只有在相互瞭解的基礎上才能團結與合作。所以,社團之間要注重交流,有效溝通,交流經驗,增進感情,共同提高。培養社團成員的團結協作意識。團結協作不是將幾個人的力量相加,而是使社團力量成數倍增長。社團成員之間要做到坦誠相待,資訊與資源共享,做到“三人一條心,黃土變成金”。
會長和部長,部長和幹事多多交流,把QQ群充分利用起來,並建立自己的網路平臺,把社團宣傳作好,讓社團成員都對社團的活動和存在的問題有充分的瞭解,最終使他們回到社團中來;多聽會員的意見,給予會員充分的表達自己意願的機會,併為他們提供儘量多的培訓,比如參加so—rock的音樂培訓和內部的活動,主動關心社團的發展。
三 、社團職能建設
由於工作計劃不能按時保質完成,監督體制不夠健全,雖然協會內部有管理的章程,但是落實不夠。幫助他們進一步完善其內部的規章制度,提高社團成員的活動積極性和工作質量。並且部分活動負責人缺少經驗,不知道怎麼來做好計劃和活動,社團的魅力在於活動,面對當前活動質量不高的情況。因此、經三人討論對社團進行職能建設:社團內部建立組織和社團成員的個人職能定位。
一個社團就像一個人體,組織機構是他的骨架,支撐他的重量,規章制度是他的血液,使全身流通起來,而理念就是他的大腦,指揮他所有的行動。所以,你要先找到一幫志同道合的人,組成這個社團的核心,並健全這個社團的機構,然後一起確立社團的理念、價值觀、目標,在各個社團內部建立組織,設立並在各社團內選出組,幫助各個社團建立自己的社團文化和社團精神,打造其品牌文化。作為各社團負責人一定要正確處理好人情和制度的關係,不能一味進行人性化管理而把制度拋開,也不能完全按照制度來辦事,缺乏靈活性。總的原則是,用制度來規範社團成員的行為, 用人性化的管理方式來保持社團成員的熱情和活力。社團是因為大家擁有共同的興趣而組織在一起的,興趣是社團的紐帶,把大家連線在一起。(如: so –rock是音樂興趣集合的整體。)因此、各社團管理人員,在建立內部組織是注重:同學的特長是什麼,有什麼興趣愛好,性格如何,對同學不瞭解。
定期對社團成員開會或培訓,社團最重要的是做好自己的定位,是專業社團還是活動類社團,專業社團以交流切磋提高技藝為主,對社員也有一定要求,搞的活動也多為一些培訓班之類提高技藝的活動,也可以組織一起參加一些大型比賽,活動類社團對社員沒有太多要求,主要是一幫有共同興趣的社員一起搞一些小活動,交友可能是其中一個目的,當然也可以把兩者結合起來。
關於組織機構,一般包括社長,副社長,內務和外務,內務又可以分為組織部、策劃部,外務可以分為宣傳部、外聯部等,當然,如《藝術團》 相似的社團,靈活度相當大,橫向和縱向結合,可以靈活職位制.社團具備了一個指導老師、一個社長、一群骨幹、一個理念、一份章程,那你接下去要做的就是招新社員,然後開展活動,至於開展怎樣的活動,就回到最初的問題,社員需要什麼。社團內部缺乏有效的溝通.社團成員不知道其他同學的特長是什麼,有什麼興趣愛好,性格如何,對同學不瞭解,從而使社團成員團結協作能力不足. 因此、對社團成員 資源最佳化配備對各社團成員實施責任制和職能制.(先了解運作模式)
初步擬定:1、修訂協會管理章程,負責人加強對計劃的控制。2、讓計劃存活下去的關鍵——控制計劃3、組建專案小組——明確哪些人要幹活、培訓——告訴他們如何幹活、 明確每個人的角色、任務和相互關係——別想踢皮球4、實施時間表和實施標準——不給他們一點可以鑽的空子5、檢查時間表和實施標準、 獎懲方法6、社長對專案主要成員進行必要的培訓,明確他們各自的任務,並進行有效監督。
希望在大家共同努力之下,管理好、運作好理學院社團!!!!!
謝謝大家支援!!!!!!
社團管理部工作計劃【二】
一、狠抓常規工作,完成制度建設到文化建設的順利過渡
在所有的社團工作中,常規工作是我們社團工作的主要部分,是培養和鍛鍊幹部的重要途徑,同時也是社團工作成果的重要體現。因此,對於常規工作,我們不能掉以輕心。不但要完成,而且要認真、完美、有突破地完成,在普通的工作中,做出不普通的成績。
制度建設是一個組織或團體成長壯大的必經之路。經過了幾年的成長和發展,社團聯合會的各項制度已經基本完善,並已略顯成效。當然,這其中還存在很多不足。如:部分社團的制度建設嚴重不足,社團負責人沒有制度建設的意識,沒有一套規範的理論制度約束和引導社團幹部的工作等,這還需我們在貫徹、執行和引導的過程中不斷價錢和規範。
事實上,一個組織的健康成長,不光是要有一套完善的工作制度,還必須得注重它的文化建設。文化建設是一個組織的底蘊體現,也是一個團體發展潛力的核心體現。它能增強社團幹部的團結合作,提高社團幹部的文化素養和工作素質,增長社團成長潛力,改善社團的內部規劃,壯大社團的自身力量。
在文化建設上,我們將從文化積累、文化傳播和文化繼承三方面開展。其中文化積累方面,以社團宗旨,社團核心理念,社團核心團隊結構三點來創造出社團文化核心,透過社團精品活動,社團特色活動,常規活動,網路論壇等方面融入本社團文化元素,展現社團文化,建設共同的文化氛圍,使成員的積極性,主動性,創造性最大限度地得以發揮,從而產生歸屬感,使命感,形成向心力、凝聚力,把社團文化融入到日常工作中去。在文化傳播方面,以大眾傳媒(如會刊、報紙、雜誌、社團文化專題欄)和社團活動為文化載體,使廣大會員認同社團文化。
二、重視幹部隊伍的建設,由內而外壯大自我
幹部是社團的靈魂和基礎,是社團工作得以有序開展的有力保證。因此,幹部的吸收和培養,是社團力量壯大發展的前提和保障。為增強社團聯合會的生命力和發展潛力,我們將從下面三個方面入手。
1、注重吸收新幹部
新的力量,預示著新的成長;新的成長,彰顯著新的生命活力。新幹部的吸收是一個團體後續力量的必要準備,為了社團長遠發展,我們將大力注重新幹部的發現和吸收,為此,在09級新會員中,我們將加大宣傳力度,打造一個更寬更好的平臺,積極開展選拔活動,培養新幹部隊伍。
2、加大幹部的培養力度
幹部的培養是社團工作得以順利開展的重要保障,社團幹部工作能力的高低直接影響到全院社團工作成績的好壞。因此我們將與社團一起定期開展一系列的幹部培訓,在相互瞭解中增強幹部的認知感悟能力,促進社聯和社團、社團和社團、幹部和幹部之間的交流。社聯、社團在建立良好交流的基礎上,開展人才交換機制,互相學習,取長補短。社團可以組織推選部分優秀幹部進入社聯,與社聯幹部一起為全院社團發展服務,進一步瞭解社聯,瞭解全院社團的發展趨勢。同時,我們也會照例下放幹部深入到社團第一線,為我們的社團活動出謀劃策。以此為契機,建立起社團與社聯的長期人才交流機制,達到共同交流,共同學習,共同進步的目的。另外,我們也會多為幹部提供機會,鼓勵和激發幹部的工作積極性和主觀能動性,在實踐中發揮幹部,最大可能地做到人盡其才。
3、重視社聯、社團的換屆工作
換屆過程中,做到制度化、公平化、開放化。換屆前進行必要的宣傳、知道、教育,換屆後也要進行必要的引帶、學習、交流。最大限度的讓更多的人來參與到社團工作當中來。
三、轉變職能,堅持以服務廣大同學為工作方向
長久以來,我們一直關注的一個工作重點是實現社聯工作職能的轉變,由單純的管理職能轉化為服務、扶植、監督、管理四位一體的職能執行機制,我們的理念是源於社團、服務於社團,以在維護社團活動正常秩序的前提下,儘可能的為社團提供服務,將給各個社團的承諾落到實處而不單純是一句口號。社團的作用是豐富同學們的大學生活,為廣大同學提供一個平臺,鼓勵同學們培養課餘興趣愛好。而社聯是監督和引導社團開展活動的組織,最根本的宗旨和職能還是服務於廣大同學,為同學們營造一個輕鬆和諧的文化與娛樂共存的校園環境。也將一定把服務堅持到底!這是我們的信念!
四、規範社團機制,努力做到“四個完善”
社團機制的規範化,是提高社團活動質量的一個重要途徑。為此,我們將在牽制社團數量發展的同時,提高社團組織機構質量。數量化社團、質量化社團雙管齊下,打造出精品社團、品牌社團。在規範社團機制方面,我們將做到四個完善:
1、獎懲機制的完善
我們逐步規範社團幹部的工作行為,透過對錶現突出者進行表彰,樹立典型等方式來激勵社團幹部的工作激情。對錶現突出的優秀社團、個人進行表彰,並將此意見轉達學院有關部門,為學校“優秀社團”的評選提供建議和參考。另外,社聯將成立社團發展基金,獎勵那些優秀的社團負責人,扶持實力相對較弱的社團。而對於那些不作為,無作為和亂作為的社團,將採取停頓整改,更換社團負責人,撤銷社團等方式嚴懲,對社團違規現象一定嚴肅處理同時更希望各社團負責人負起責任,對本社團工作嚴格把關。
2、建議、監督、檢舉和諮詢機制的完善
社團聯合會各項工作應該做到公開、透明、公平、公正,透過網站、主席信箱、設立主席接待日、會員資訊反饋調查等形式讓同學們提出建議、參與監督,並檢舉違規行為,加深同學們對社團聯合會工作的認識和了解。
3、工作程式的完善
為提高工作效率,減少失誤,本學期將簡化工作程式和完善工作程式要求,透過多種方式發放通知,常規社團工作責任到人等形式,加強廣大會長、會員對工作的全面認識和掌握。
4、網站建設的完善
網站建設是社聯今年的工作重點之一,我們將吸納相關方面的人才,建設社聯網站,並安排幹部與網站負責的同志合作專門負責網站的維護工作。我們將及時更新社聯的工作進展情況、社團活動情況、以及社聯章程、社聯各項規章條例、社聯各部門工作計劃,及時發表活動新聞稿件,建立網上論壇等。網站的完善能夠更好的宣傳我社聯,宣傳我院的社團文化,同時也能夠建立與其他高校社團的聯絡,讓更多的人理解我院的社團發展。
五、打造精品活動,實行社團星級化管理
學院社團發展至今,整體活動形勢已有一定的規範和模式,社聯組織工作也已經初具規模。今年,在活動版塊方面我們在原有工作的基礎上,我們又增添了像你文化藝術節等具有更深層意義的活動,相信這些活動的成功舉辦將會是社聯走上更高一層臺階的標誌性事件。其次,精品活動也將成為本年度社團活動發展的重心,透過引進公司機制,專案化規劃,社團活動基金的財力物力支援等途徑挖掘精品,延續精品!
社團聯合會將不斷提高、鞏固廣大社團聯成員的思想覺悟和理論水平,進一步加強我院學生社團思想文化建設。強化社團的文化教育功能,增強社團、社聯的凝聚力和戰鬥力。學院社團這個學生思想交流的文化陣地是高校思想政治工作的有效途徑。