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行政人員工作計劃

行政人員2022工作計劃

  時光在流逝,從不停歇,我們的工作又邁入新的階段,是時候靜下心來好好寫寫計劃了。相信大家又在為寫計劃犯愁了吧?下面是小編為大家收集的行政人員2022工作計劃,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

行政人員2022工作計劃1

  一、日常工作,保質保量的按時完成

  1、儀表、著裝。加強規範自身的儀表、著裝,儘量是職業裝,重點是端莊大方。

  2、電話接聽和轉接,收發傳真、信件和報刊。做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領導、同事傳達簡潔準確資訊,做好記錄,不遺漏、延誤;及時將收到的郵件送到主人手中。

  3、客戶的接待。基本諮詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節禮貌並通報相關接見人員;及時打掃會客後的垃圾。

  4、衛生。儘量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區域;諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨;制定合理、科學的衛生輪值安排表,並督促同事們完成;定期抽空讓各部門用業餘時間大掃除。

  二、辦公用品

  1、必須定期安排檢查庫存,以便能及時補充辦公用品。

  2、做好物品領用,購進的登記。

  3、做好低值易耗品的分類整理工作。

  4、管理維修印表機、傳真機、影印機等辦公器材。

  5、做好辦公室裝置的維護和保養工作。

  三、列印、影印檔案和管理各種表格檔案

  1、文件要格式規範,列印影印要儘量節約成本。

  2、做好了各類公文的登記、上報、下發等工作。

  3、把原來沒有具體整理的檔案按類別整理好放入貼好標籤的資料夾內。

  四、員工考勤和外出登記

  1、對於出差人員的出入時間事件地點的登記。

  2、力所能及的主動承接外出人員的工作。

  3、接受行政主管工作安排並協助人事文員的工作,完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行。

行政人員2022工作計劃2

  一、做好辦公室內務工作

  注意植物的保養、更換及辦公室內的清潔、保潔;注意影印機、印表機、熱熔裝訂機等辦公裝置的保養。做好辦公用品的費用控制,維護好各種辦公裝置的正常執行。在努力做好為各部門服務保障工作的同時,還要做好協助性工作。

  二、在日常工作中注意收集資訊

  以備不時之需。例如快遞公司的名片、酒類禮品供應商、航空公司訂票電話以及飯店訂餐電話等。

  三、團結員工,豐富員工業餘生活

  協助領導加強團隊建設,打造一個業務全面,工作熱情高漲的團隊,和大家一起創造良好的工作氛圍,提高團隊的.整體素質,加強團隊合作精神。積極發現部門員工的長處,使其在工作中得以發揮,增加部門員工的凝聚力,使企業的發展和個人的發展相結合。

  四、處理好日常行政事務管理,做好重要活動和外出活動的安排

  協助公司領導不斷完善各項規章管理制度,使公司趨於規範化的管理。加強公司車輛排程、管理、維修、保養工作,確保公司領導和員工正常工作用車。

  五、協助部門經理制定行政工作計劃,起草各項行政管理規章制度

  依照公司要求,建立健全完善的員工手冊和其他相應的管理制度,使公司的各項工作有章可循、有條不紊的進行。成功的企業源於卓越的管理,卓越的管理源於優異、完善的制度。隨著公司的不斷髮展,搞好公司管理制度無疑是其持續發展的根本。因此,有必要建立健全一套合理而科學的公司管理制度,實現管理規範化。

  六、建立人才儲備庫,在公司有需要的時候協助領導招聘合適的員工

  以公司的利益和需要為出發點,以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優錄用的第一關。為公司領導進一步擇優錄用新職員奠定了良好的基礎。

  七、加強業務知識的學習,深入瞭解咱們公司的產品效能,以便能更好的協助領導及銷售人員的工作

  作為一名前臺行政工作人員,需要掌握的知識還很多,在以後的工作中我會自覺加強學習,向理論學習,向專業知識學習,向身邊的同事學習,進一步提高自己的理論水平和業務能力,全面提高綜合業務知識水平。

行政人員2022工作計劃3

  1、重視客戶意見

  對於所有人來說客戶都是我們需要重視的,因為我們的工作一切都是圍繞客戶工作每天的工作也都是這樣做的。

  雖然我們公司來訪的客戶不是非常多,但是每天機會都有,我們每天都要抽出時間接待,為了避免因為時間不準和導致工作衝突,決定從明年開始實施,輪崗接待,每天都有一個人專門接待客戶,並且在接待客戶的時候不但要服務好客戶,同時要把客戶來訪的情況詳細瞭解清楚,弄明白他們的來意,有一個準們的單子讓來訪客戶填寫他們來訪的來意,經過他們填寫清楚情況之後我們才會分開招待和了解。因為透過過去工作的經驗,會把來訪客戶分為四個群體,一個是合作客戶,一個是新員工入職面試,還有一個是客戶反饋投訴,最後一個就是其他情況,透過細分把工作做細做好,完成我們公司的任務,做好工作,避免因為我們工作做的不好影響到了他人。

  2、對前臺客服工作核查

  避免前臺客服人員消極怠工,要求每個前臺人員都必須要把一天的工作做個總結匯報給公司,由於公司的規模比較大,反饋的資訊都會反饋到考勤部門去稽核,把前臺客服工作安排明確清楚,比如每天都有一些需要回訪和反饋的客戶,需要聯絡,這時候我們前臺客服就必須要在規定的時間內把所有的電話打好並做好登記,瞭解情況,把自己的解決方法寫在工作中的報告裡。

  3、學習進步

  前臺工作不是一個簡單的工作需要我們花費很多時間去做去學,為了提升工作品質,每天都要抽時間自學每天都要自己努力去完成自己的工作之餘,在工作中成長,原地踏步不能有任何效果,也不能幫助我們工作,需要,我們需要的是不斷前進不斷進步,當然我們前臺客服人數雖然不多,但是卻有很多工作資歷老的前臺工作人人員都是值得我們學習的,在工作的時候看他們工作,然後更具這樣的工作方式工作提高自己的工作效率讓自己有更好的成長空間。

  4、遵守公司制度

  一個公司最重要的就是公司制度,每個人都需要遵守公司裡面的制度,我們前臺客服會在今後的工作中嚴格遵守公司的要去,因為工作需要我們前臺人員的上班時間是輪崗制度,我們都會服從安排,在崗位上就會做好崗位上的工作,不違反工作要求,對客戶,對工作認真負責,會掌握分寸,按時上下班。

行政人員2022工作計劃4

  一、辦公環境

  合理進行衛生安排,確保辦公環境整潔;

  二、辦公用品管理

  1、辦公用品及禮品的採購、領用、監督與成本控制

  2、公司的資產統計及管理,避免公司資產流失和浪費,做好勤檢節約的實務工作

  3、準確、詳細登記每月產生的費用

  三、會議與活動

  1、做好會議記錄併發放送至每個參會人員郵箱;

  2、協助組織公司舉辦的各類活動,如員工旅遊等。

  四、招聘及其它事務

  1、協助hr招聘,收集和關注招聘網站的人才資訊;

  2、彙總各地考勤,及時進行組織結構的更新

  3、對新入職的員工在透過考核後辦理工卡。

  五、對外事務

  1、來訪人員的接待。

  2、證照、合同申辦資料的準備及提交,年審證照的取回。

  3、社保及居住證的辦理。

  六、其他臨時事項協調財務的工作,完成交辦的事務

  1、協助建立和完善行政後勤管理的各項規章制度,並負責監督、執行與追蹤;

  2、完成上級交辦的其它工作任務。以上是本月的工作計劃,還有很多不完善的地方,我會慢慢改進目前為止,許多工作都是停留在瑣事上,我希望可以有更多可做的事情,而不僅僅時這些瑣事。這對我來說不僅僅是個挑戰,更是一次歷練,為公司更好發展的同時對自己也是一個提升。雖然入職只有一個多月,但感觸頗多,下面我發表下入職以來的個人的一些感受:

  ①公司裡沒有員入職培訓,新員工進公司後連最基本的公司制度都不知道,很多時候工作配合起來就有一定的困難。管理、技能方面的培訓,不僅是針對技術人員,同時其他崗位的都應該適時的培訓,學習吸收新的知識,以提高各人員的工作效率及辦事解決問題的能力。

  ②公司沒有資產統計,有些東西壞了丟了以致公司到底有多少家底都不清楚。

  ③除了辦公室人員,平時大家很難有機會一起交流!所以適時的舉辦一些公司活動是很有必要的!公司每次的活動及一些大小事,都有必要採集相應的影像資料,記錄公司發展的歷史。

  ④福利上,為發福利而發福利,從沒有考慮過員工的需求和實行性,過於個人主義。我在論壇看到有些企業的福利是這樣發的:同樣是發月餅,人家卻把月餅寄到了員工的家裡,送給了他的父母,並送一份對員工表揚及對其父母感恩的話,我想這樣的效果遠遠超過於通知員工到你辦公室領月餅?所以很多時候我們可以更全面的考慮這些,不僅對員工是一種關懷,對公司也有更好的影響

  ⑤崗位職責不明確,很多制度不完善,工作沒有激情等。