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英文信格式

英文推薦信格式

  Salutation

  如果你的推薦信是要給某一個人的,你應該加上稱呼,例如Dear Dr. Smith, Dear Mr. Jones,等等。如果你的推薦信非常general,你在稱呼的地方寫To Whom it May Concern 或者不寫稱呼也可以。

  Paragraph 1

  推薦信的第一段應該說明你和被推薦人的關係,包括你是怎麼認識他/她的,還有你寫這封推薦信的'資格。

  Paragraph 2

  推薦信的第二段應該包括被推薦人的個人資訊,說明他/她的資格、能力,還有你為什麼要為他/她寫推薦信。如果必要的話,可以分幾段來描述細節。

  Paragraph 3

  如果是推薦被推薦人應聘某個職位,推薦信應該描述這個人的能力能適合他/她所要求的職位。可以參考招聘廣告上對職位的要求和被推薦人的簡歷一起來寫。

  Summary

  主要內容敘述清楚後,還應該加一個簡短的總結。總結部分應該再簡述一下你為什麼要推薦這個人。可以寫上I highly recommend the person,I recommend the person without reservation 或者其他類似的話。

  Conclusion

  推薦信的結尾部分應該寫上你願意提供更多的詳細資訊,要註明你的電話號碼,聯絡方式和email address。

  最後,還要寫上下面這一段:

  Sincerely,

  Writers Name

  Title

  (Tel number

  Mailing address)