如何寫會議邀請函
一、會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用於邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用於會議活動時，與會議通知的不同之處在於：邀請函主要用於橫向性的會議活動，傳送物件是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬於本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由物件自行決定。舉行學術研討會、諮詢論證會、技術鑑定會、貿易洽談會、產品釋出會產等，以發邀請函為宜。
而會議通知則用於具有縱向關係(即主辦方與參會者存在隸屬關係或工作上的`管理關係)性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對於這些會議的物件來說，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員。對於團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
二、會議邀請函的基本內容
會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加物件;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。
三、會議邀請函的結構
1.標題
由會議名稱和“邀請函(書)”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關於舉辦”的字樣，如：《亞太城市資訊化高階論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關於邀請出席××會議的函”
2.稱呼
邀請函的傳送物件有三類情況：
(1)傳送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由於邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統稱)，以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，字尾“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網上或報刊上公開發布的邀請函，由於物件不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。
3.正文
正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼，再用過渡句轉入下文;主體部分可採用序號加小標題的形式寫明具體事項;最後寫明聯絡聯絡資訊和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4.落款
因邀請函的標題一般不標註主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱並蓋章。
5.成文時間
寫明具體的年、月、日。
【範文一】
感謝各位領導長期以來的關心和幫助!______________自從2012年____執行以來，在貴局的關心支援下，工作開展正常有序。為了更好地推進______________補充醫療保險工作，總結20____年上半年工作，特邀請貴局領導參加我公司在綏江縣舉辦的20____年上半年工作分析會，會議相關事宜安排如下：
一、會議內容
分析20____年上半年度全市__________________工作和下半年工作部署。
二、邀請參會人員
________局長，__________副局長，__________副局長，____________科長及相關人員，______科長及相關人員;各縣區____長、____________長，________股長，______股長。
四、座談會時間及地點
會議時間：20____年____月____日14:00~18:00在__________酒店報到，會議20____年____月____日，會期一天。
會議地點：__________酒店 樓會議室
住宿地點：__________酒店
五、聯絡方式
聯絡人：______ 電話：135________________
______ 電話：186________________ 傳真：________-______________
安排相關參會事宜。
______________________公司 20____年__月____日
【範文二】
20____年春節聯歡晚會邀請涵
在我們中華民族傳統節日——春節即將到來之即。首先，我代表____單位全體工作人員，
向默默地關懷、厚愛、支援____單位的各位同仁表示感謝!
在此，____單位為答謝您長期以來的支援，精心準備了一場精彩的春節聯歡晚會。 真誠邀請您屆時捧場。
活動時間：20____年____月____日晚____點
活動地點： ____單位文體廣場
____單位 20____年____月____日