管理科述職報告
服務二局專案管理科XXX
(20xx年12月)
我應聘到**新區綜合服務中心已近半年的時間。根據組織安排,我主要負責專案前置稽核、基本賬戶、招商專用賬戶、服務二局辦公室和招商工作。在領導的幫助、同事的關心和個人的努力下,我較好地完成了本職工作。
一、以只爭朝夕、高度負責的精神完成本職工作
我的各項工作,基本上每天都在與各種數字、各類資料打交道。我知道這些看似簡單、枯燥的數字、資料,事關一個專案的成敗;我每天單調、刻板的工作內容,事關我們中心的形象;我緊張、高效的工作節奏,事關一個企業的興衰。所以從工作的第一天起,我就給自己定下了標準:認真、準確、全面、細緻、周到、及時。我把這十二個字牢牢記在心底,無論多麼棘手的問題、多麼繁瑣的工作、多麼繁重的任務,我都能以良好的心態從容面對,以高度負責的精神、百分百的努力去全力完成。
(一)嚴把專案質量關,確保優質專案安家落戶
1、詳細掌握專案前置稽核流程,制定現代副城的稽核標準。工作之初,前置稽核是完全按照蒲河新城的模式進行。隨著
工作的逐步開展,我結合自身所學的專業知識,配合制定了專案前置稽核(現代副城)資金實力方面的相關標準。為了使新標準順利執行,在前置稽核工作會議,進行詳細講解,並就有關問題加以說明和解答,進一步規範了前置稽核工作。
2、積極幫助外資專案、特事特辦專案協調各有關部門辦理入區手續
對外資專案、特事特辦專案在辦理入區的手續問題上,我們積極協助專案單位協調環保局、發改局、外經局、工商局、土地局等相關部門,從而保障其辦理手續的時限性。
3、嚴格專案前置稽核手續、堅持“不放過”與“不錯過”原則相結合
專案前置稽核是新區新體制、新機制下產生的新職能,旨在提高入區專案質量,所以前置稽核本著不錯過一個對新區有利的專案,不放過一個對新區有害的專案的原則,把工作做到實處,深入到基層,深入到企業中。
4、做好前置稽核的年終收尾工作
根據前置稽核平時工作的諮詢、稽核、備查情況,在年終對所有稽核專案進行分類彙總並下發給十一個鄉鎮街。一則明確各鄉鎮街前置稽核的專案個數,二則責令其補齊稽核專案缺少的相關手續,三則進一步規範專案前置稽核流程。
5、總結工作、發現問題、做好規劃截止至今年年末,經過前置稽核的專案近50個,目前在案
的有23個,在稽核這23個專案的過程當中,我們發現了很多問題以及在業務流程上需要改進的環節,針對這些問題,制定了2007年前置稽核的工作計劃,並已經著手實施。
(二)克服困難,認真做好基本賬戶的接收與管理工作
11月13日,由於中心工作變動,經領導研究決定安排我接管中心基本賬戶。從內心講,我很有顧慮:一是,我現有的工作,專案前置稽核、招商專用賬戶管理以及服務二局辦公室工作就已經比較多了,再增加基本賬戶我怕自己能力有限,耽誤中心的`日常工作運轉;二是基本賬戶比較繁雜,中途接管難度大;三是擔心同事之間誤會,造成不應有的隔閡。但是,思來想去,既然組織信任我,同事們理解我,我就應該義不容辭承擔起來,輕裝上陣。
1、認真、細緻接管基本賬戶,促進中心財務的良性運轉
根據財會制度的要求,無論中途接管任何賬戶,都必須進行賬目核查。在接管基本賬戶期間,我對中心每筆核銷的票據逐一核查,做到準確核銷、及時核銷。粗略統計核查各類票據近1,000張。我這麼做,既是對工作負責,也是對他人負責,更是對自己負責。
2、積極配合主管會計理順“三險一金”相關手續,確實保障中心員工的根本利益
由於中心剛剛組建,人員自身背景的差異很大,所以在辦理“三險一金”相關手續上,遇到了許多意想不到的困難。儘管如此,為了使中心員工能夠安心工作,我多次到勞動局、住房公積金管理中心、地稅局等相關部門進行諮詢、協商,對涉及到的每一名員工的每一個數據反覆核實校對,不厭其煩,加班加點爭取最快速度、最高準確率完成工作。當最終全面解決了中心每名員工的“三險一金”問題時,我心底的一塊石頭也落了地。
(三)認真管理招商賬戶,確保不出現遺漏
1、建立招商經費專用賬戶
根據區委、區政府有關檔案的指示精神,建立招商經費專用賬戶實施專款專用、統一管理的財務制度,從而加強了對招商經費的管理。
2、制定招商經費審批流程
根據《新城子區招商經費管理辦法》制定招商經費審批流程,進一步規範各部門在招商工作中關於招商經費申請、核發等相關手續。
(四)全心全意為同事服務,為全域性業務工作提供良好的後勤保障。
為保障服務二局日常工作順暢執行,在考勤上及時提醒每一名員工每天按時簽到,並及時報送相關材料;在辦公用品管理上,不辭辛苦為大家服務,及時準確把每名員工所需的辦公用品發放到位;對局內各級各類的檔案、材料及時分類存檔,以備工作需要,為大家的業務工作提供良好的後勤保障。