成控部經理年度述職報告
尊敬的各位領導、各位同事:
20XX年,在公司的正確領導下,在大家的共同努力下,公司業績實現了平穩高效地發展,各方面有了長足的進步。
下面,我將一年來的工作向大家述職,請大家多提寶貴意見! 述職報告分為兩大部分,第一部分是全年工作回顧;第二部分是全年工作感想與新年展望:
一、全年工作回顧
成控部工作
在成控部全體同仁的支援和努力下,部門工作基本達到預期目標。全年工作中,明確了部門以資料、程式、準確、務實的發展方向及成本控制監督管理的工作重點,以“剎車片”的類比強化了部門在工程建設中的作用及員工的責任心,敢於突出矛盾、暴露問題、協助整改、檢查落實。在保障工程有序推進的同時,在工程招投標、質量、進度、對下結算等各項工地管理中,發揮了一定的控制、監督作用,在全年的工作中,部門主要從五個方面做了進一步的強化:
1、部門人員分工方面。部門以部門職能、崗位職能、考核體系、工作流程四個方面為根本,參考各專案部的工作範圍及工地特點,明確了崗位分工。由我全面負責管理成控部工作,重點組織協調公司各專案部成本控制的相關工作,對重點事項進行跟蹤落實;由朱海燕負責招標管理及瑞納河工程、部門內的資料、日常管理等工作,重點對瑞納河工程9標段進行成本的督控;由王愛林負責資訊管理、物資採購申請稽核、成控週報、人工機械管理辦法的跟蹤落實等工作,重點對瑞納河工程的7-1標段、7-2標段進行成本的督控。由楊劍負責瑞納河工程職能部門的保障工作及各項臨時、突發性工作的辦理。
2、部門執行機制方面。
強調計劃管理。每週一核實上週工作完成情況,結合近期工程特點及施工偏重,進行下一週工作計劃的佈置,嚴格落實“五個凡事”的
要求,在規定的時間內由相關責任人完成具體的工作內容。
強調成控週報管理。截止目前,共出具成控週報23期,成控週報作為工程成本督控的有效載體,涵蓋了一週工程情況彙總、重要工作的通報、下一步急需強化的工作等內容,客觀、公正地反映了工地實際情況,同項目部一同做好工地管理,避免了人工、機械、材料、施工工序等方面的浪費,真正起到了過程控制的目的。
強調工作有痕跡。全年工作共出具呈批件16份,內部工作聯絡單14份,會議紀要26期,特定事件情況分析7期,年終成控案例彙總1份,各專案部年度成本報告1份。部門之間的往來檔案使用呈批件、內部工作聯絡單等有效載體,涉及工程變更、工程量確認、進度確認等工作內容,按公司制定的規章制度辦理,在核定準確性後,在公司統一格式文字上簽字確認,重要檔案存檔留存。
3、專案部成本控制水平方面
2013年,各部門成本控制水平基本達到公司的要求,無重大失誤,整體向好。但是,前事不忘後事之師,在同比四個生產部門的產成比、直接費構成、主要材料消耗水平、機械人工消耗水平等,部門之間還是有較大的反差對比。2013年,參考直接成本及割算產值,瑞納河工程東岸各專案部全年平均毛利率為64.80%,其中以專案二部72.60%、專案三部67.26%控制的最好;各專案部平均全年材料成本佔比達75.03%;機械費用佔比18.13%;人工費用佔比5.73%;水車費用佔比1.11%,其中專案四部以材料佔比達81.05%,專案三部以機械佔比達26.97%與平均水平差異較大。在主要材料的消耗水平中,以進場數量與全年割算做對比,專案二部的萱草、金葉蕕、碎石、土工布做得很好;專案三部的種植土在各專案部中做得特別好,碎石、草炭土做得也很好;專案四部的景天、萱草、碎石、石渣、草炭土做得很好。但是,在主材消耗中,專案部有部分材料與割算對比,出現負增長,引人深思,尤其在種植土、草簾子、土工布等硬性指標上,不能掉以輕心,失之毫釐差以千里。
4、深化工程管理方面
部門全程參與了生產管理督控,在平常的積累中,發現具有代表性的問題如下:
人工管理上,個別存在原始記錄單與現場人工數量不符、澆水勞工在水車灌水期間窩工、個別人工效率不高等問題。
機械管理上,個別存在嚴重二次倒運、甲乙雙方責權混淆,乙方的活甲方幹、夜間機械時間開具嚴重失實等現象。
材料管理上,存在各部門種植土覆土厚度不均勻;個別區域超30cm較大;種植土、砂石料收料被套票、混凝土及石頭虧方等問題。
排程方面,個別存在水車放不淨、灌不滿現象,部分時間段存在黑松、白蠟等澆水不透現象,個別存在澆灌管道利用率不高的現象,存在澆水管道、電纜屢次挖斷現象等。
5、加強稽核資料方面
成控部承擔的稽核資料的工作主要有:採購申請、分包工程量計量、分包工程月進度測量、招標控制價、人材機成本統計等。2013年中,專案部共提報203份採購申請,稽核定價資訊101項。全程參與瑞納河、003工程例如藝術地坪、閘口鋪裝、駁岸對下結算等過程測量及定案工作。全年共計組織招標5次、出具招標控制價5次。全年統計人材機成本分析共計15份,多次發現異常問題。在資料的稽核方面,堅定地站好部門職責的崗位,有效、準確地起到了把關作用。
其他事務性工作
駁岸管理
半年來,在分管副總的帶領和專案四部、火星水總同事們的`支援下,在駁岸的突擊工作中,自己主要做了以下幾項內容:
一是組織構建了駁岸施工組織體系,專人負責、明確權責,實行屬地管理。依託專案四部的有生力量,現場施工由孫治東經理負責,專業技術請教王利顧問、火星水總王經理,並在施工過程中,發揮現場負責人的積極性與能動性,取得了很好組織效果。在半年的施工中,也湧現了像郭虎、于波、高鵬、劉健、李強等負責的工地現場負責人。
二是排除了駁岸施工中的主要困擾因素,尤其是將我方負責的泵車租賃工作轉移給了施工方負責,改變了我方租賃泵車一對多,又難以調解的被動;同時,在保證工程產出比、回報率的前提下,為加快工期,主導了多項工程變更:將上面四層毛石混凝土更換為素混凝土;將四層景觀石更換為兩層;將頂層壓頂石更換為素混凝土。幾項大的困擾因素解除後,施工進度有了非常明顯的提高。
三是分解工期,抓分包法人靠現場。一週一排程;10天一個節點,倒排工期。分包隊伍法人全部靠現場,對分解的工程量,分階段簽訂責令狀,獎優懲差等。在工程會議及工程推進中,形成了較大的施工壓力,加快了工程推進。
四是細分隊伍,臺階駁岸的施工吸取了垂直駁岸分包工程量較大、隊伍實力較弱、隊伍數量較少的經驗,分成了10個標段,細分少分工程量,齊頭並進,確保了工程的有效推進。
五是完善了談判機制,同孫治東經理解決郭強、唐磊的糾紛問題。主導解決了臺階隊伍、垂直駁岸施工的清欠工作;主導解決駁岸施工分包中存在的相關糾紛問題。
在大家的一致努力下,駁岸工程克服了隊伍實力參差不齊、管理生疏、雨季施工、隊伍進場、資金撥付等的實際困難,於11月底順利完成了垂直駁岸工程的施工;並於元旦之前,基本完成了臺階駁岸1、2、4、6段的施工;同時,臺階駁岸3、5段完成了七步混凝土臺階的澆築工作。截止目前,垂直駁岸、臺階駁岸合計完成了總工程量的85%以上,並透過追加工程、追加簽證等有效措施,超額完成了年中制定的駁岸經濟指標,基本達到駁岸施工的總體要求。
天上人間工程工作
全年不間斷地對天上人間工地進行工程竣工驗收、苗木清點、材料定價工作進行相關手續的協調辦理,12月份經一個月的突擊準備,在專案部劉茜茜、楊磊及部門王愛林的支援下,天上人間的驗收工作更是完成了95%的準備工作,取得了較好的效果。目前,天上人間工程已完成以下工作:順利完成了工程初驗;完成了監測站對工程材
料的化驗;完成了竣工圖的繪製;完成了技術資料的編制並送市質監站檢查、備案;完成了苗木清點的自檢及分割槽圖的繪製;督促完成了監理單位的複測並上報天上人間管理處;準備天上人間定價的圖紙、照片、票據、支付發票等並交定價組;完成80%的土建定價,完成70%的苗木定價;完成90%的簽證單整理、簽字工作。
市級優質工程申報工作
由成控部負責跟蹤的德慶公園、塔羅廣場兩個獨立工程拿下市級優質工程的桂冠。在這個優質工程的申報過程中,要感謝公司王副總、田經理的穿針引線,要肯定朱海燕同志在這項工作中付出的辛勤勞動。依託良好的景觀基礎,從申請到成功,歷時半年的時間,從工程施工任務書、工程報建批件到竣工資料、影像資料的收集一步步、全面的、系統的準備齊全,都傾注了很多人的辛勤努力。
二、全年工作感想與新年展望
透過半年的實踐經驗讓我深刻理解了這樣一句話:“成本控制是一門花錢的藝術,而不是節約的藝術”。從今年的各項工作經歷發現,完全以節約作為成本控制的基本理念不能事事都行得通,自己在成控的工作中,還有很多的不足。下面結合個人的短板,對全年的工作感想與新年的工作打算,談幾點想法:
1、管理體系趨於完善。在成控工作中,人員的問題已基本全覆蓋,但是在制度、特定事件的安排上,還有很多空白,不能達到成控工作全覆蓋的目的。
2、縱觀20XX年成控部的業務執行情況,在管理體系健全,工作流程操作上還存在著不同程度的不規範,計劃20XX年系統規範成控部業務流程,包含明確受理各項事務的範圍、指定責任人、具體的工作標準、各類事務處理的時間期限、各類事務的運轉流程、出現爭議的解決辦法、資料歸檔辦法等內容,爭取利用一年的時間,在2014年能全力配合好各專案部、各職能部門的工作,做到無遺漏、全覆蓋、高效、準確的滲透到成控部各項業務,爭取在2015年達到業務執行標準化、規範化、流程化較高的部門。