【實用】會議方案三篇
會議方案 篇1
一、 會前準備
1、確定會議目的：完善組織工作，促進組織發展。
2、準備與會議目的有關的專案，依重要程度進行專案排序，把有關專案歸併為一組並限定每個專案的進行時間：
（1）會長、秘書長及理事會代表講話，對本年度工作進行總結，對今後工作提出要求和期望；
（2）各部門部長彙報總結本年度工作情況及成果，公佈下年度工作計劃；
（3）公佈年度考核結果，進行表彰；
（4）“暢談三分鐘”：組織成員各抒己見，暢所欲言，要求所有成員必須發言（內容可以是感想、意見、建議等）。
3、收集所有與會議專案有關的資訊，包括本年度活動資料、各部門年度總結、績效考核結果等，由辦公室負責收集整理。
4、要求組織所有員工必須按時參加。
5、辦公室在開會前釋出會議通知，制定會議手冊，後勤部做好會場佈置及衛生。
6、在正式開會之際，檢視一下是否有新的資訊。如果有，需簡要告訴大家。
二、會議期間
1、會議名稱：原色生活——石家莊大學生自然保護者協會 **年度總結大會
2、會議目的：為更好地開展工作，()總結本年度經驗，改進工作方法，提高工作效率；擴大溝通與交流，增進員工之間感情；豐富組織文化，促進組織整體發展。
3、會議時間：**年1月14日
會議地點：會議室
4、核對並記錄與會者。
與會人員：會長、秘書長、理事會成員、各部門部長及幹事
5、合理安排時間。
6、會議流程：
（1）主持人宣佈大會開始（9：00——9：05）；
（2）針對本年度工作情況以及今後工作發展方向和要求進行大會講話（9：05——9：25）：
會長講話；
秘書長講話；
理事會代表講話；
（3）各部門部長彙報總結本年度工作情況及成果，並公佈下年度工作計劃（9：25——9：40）；
（4）公佈年度考核結果，進行表彰（9：40——10：00）；
（5）暢談三分鐘。組織成員每人三分鐘左右時間，各抒己見，暢所欲言，要求所有成員必須發言（內容可以是感想、意見、建議等）（10：00——10：50）；
（6）大會結束（10：50——11：00）。
三、會後工作
（一）會議承辦部門：辦公室、後勤部
辦公室負責內容：
1、做好會議記錄，要求準確完整，包括會議時間、地點、出勤情況、會議內容及講話人姓名等；
2、將會議資料、領導講話稿、代表發言稿、工作彙報總結進行彙總，對員工發言進行總結；
3、對會議經費進行審批。
後勤部負責內容：
1、做好桌椅的收拾；
2、安排出遊，組織成員到西柏坡遊玩，路費由組織負責；
3、合理安排會議經費。
（二）會議經費預算：去西柏坡，車費20元，共17人，合計340元
會議方案 篇2
一、會議系統具有發言討論、投票表決、同聲傳譯等現代化會議功能。
1、會議討論系統
1）發言討論系統是一套全數字會議系統，整個系統全部採用手拉手式連線，系統搭建、除錯十分簡單。會議系統的控制主機上可以進行多種系統預置，包括會議模式、會場佈局設定等。
2）話筒單元具有LED顯示螢幕，透過圖形與文字將單元設定與工作狀態直觀的表達給使用者。獨立的發言單元具有不同的工作模式，透過對發言單元的設定，可以在不同的發言單元型別間（主席機、代表機）進行切換，改變單元應用。
2、會議表決系統
透過會議管理軟體配合會議表決軟體可以實現會議投票表決的功能。會議管理員透過管理軟體對會場情況進行設定管理，該介面不會出現在會場的投影幕或其他顯示裝置上，而會場的顯示介面，則可以是投票的結果介面或者是會議議程的介面，既方便了管理員的使用，又不會影響與會者的感觀視覺。
3、同聲傳譯系統
同聲傳譯系統中使用一種無線數字超高頻傳輸技術，該技術採用雙加密的技術手段，最大限度的保證了系統的保密性和穩定性。語音的還原度和清晰度具有數字系統中的最高標準。RCF無線技術使用獨特演算法的雙天線（多種）方式，確保訊號理想的傳輸和無干涉覆蓋。系統可以提供多達10個語種的同聲傳譯。
二、攝像跟綜系統
透過會議管理軟體配合影片跟蹤管理軟體可以實現視像自動跟蹤的功能。所謂視像自動跟蹤，就是會議系統透過PC與攝像頭連通，利用影片跟蹤軟體來調整攝像頭的預製位，並將其儲存。再次進行會議時，當按下話筒發言鍵，攝像頭會自動追蹤到該發言者的位置，並將畫面顯示到會場的投影幕或其他顯示裝置上。系統支援單個或多個攝像頭進行視像自動跟蹤。
三、視訊會議系統
四、語言、音樂、電影擴聲系統
1）系統中配置DVD機、MD機、CD/卡座一體機、硬碟錄影機等裝置進行音訊訊號的播放及錄製，適用於各類的媒體檔案。
2）音源部分配置有線話筒、無線手持話筒、無線領夾話筒和無線頭戴話筒，用於語言擴聲中的移動發言時用。
3）系統配置多路話筒及線路輸入，多路編組輸出，()多路輔助傳送的調音臺，滿足各種裝置的輸入和輸出通道需要。
4） 擴聲系統採用數字音訊系統處理器控制，揚聲器由數字處理器控制，這些處理器集輸出電平控制器、濾波器、參量均衡器、擴充套件器、延時器等功能為一體，處理器引數設定可以輸入揚聲器廠家提供的資料，既最大程度保證揚聲器效能發揮，又簡化了對音訊系統的控制和除錯，而且還能對不同使用功能進行場景進行程式設計和儲存，根據現場使用情況可隨時呼叫。
5）為滿足功能需要和最佳化廳堂音響系統效果，還可配置均衡器和反饋抑制器，同時可配置效果器，在需要時使用。
6） 所有揚聲器都匹配合適的功率放大器進行驅動。
7）擴聲系統中的主擴聲揚聲器佈置設計採用左、右兩聲道形式，保證觀眾廳良好的擴聲均勻度和良好的.聲像定位。揚聲器由專門的吊掛裝置安裝並能進行角度調節，均勻覆蓋整個空間。主系統中可配置低頻揚聲器以保證低頻擴聲效能。考慮附加需要，系統還可配置環繞揚聲器用於播放環繞聲道訊號。
會議方案 篇3
本年度是xx事業蓬勃發展的一年，公司所取得的每一點進步和成功，離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻！為增強企業凝聚力，表彰先進樹立楷模，激勵員工奮發上進，特制定xx年度總結表彰會方案及評比方案，企業年終會議方案。
一、會議名稱：****集團****年度總結表彰會
二、會議主題：總結工作，表彰先進，展望未來。
三、會議主持人：***、**
四、會議時間：****年*月**日（暫定）
四、會議地點：********
五、出席人數：集團領導、*********,合計約****人；
六、評優具體標準及內容：見附件《優秀員工及優秀團隊評選方案》
七、節目表演：
1．節目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主；以表現****公司的日常工作、生活為題材，反映****公司的發展歷程，體現****員工的精神面貌為宗旨，規劃方案《企業年終會議方案》。
2．節目數量：****；
3．稽核時間：年月日――年月日之間
八、會議工作組：
1．秘書組：負責會議進行過程中與會人員的發言的提示，控制娛樂節目時間及順序的正常進行。負責部門：總經辦
2．資料組：制發會議通知、請柬和邀請函等，編寫會議方案、議程及領導人發言稿的收集和準備等。負責部門：總經辦
3．組織組：
①負責會前評選專案及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。負責部門：人力資源部
②負責會中與會人員簽到，編排位次，檢查引領與會人員入席。負責部門：****部
③文化娛樂活動的組織與安排。負責部門：人力資源部
④負責會後會場所有裝置的清理，收回。負責部門：總經辦
4．宣傳組：負責會場的背景佈置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄影等工作。負責部門：企劃部
5．後勤組：①負責會前各獎項錦旗、證書的製作等。負責部門：企劃部
②負責主席臺排名及座次的佈置。負責部門：總經辦
③負責會場中間資訊的傳遞、茶水等安排工作。負責部門：****部
④負責會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。負責部門：***部
6．保衛組：負責會場秩序以及清退會場中無關人員，保證會議地點的安全。負責部門：保衛部