2016年採購人員行為規範
歡迎來到CN人才網，下面是CN人才網小編給大家整理收集的2016年採購人員行為規範，供大家閱讀參考。
採購人員行為規範
第一部分 總則
一、採購業務人員與供應商合作及所有的商業活動必須遵循誠信與商業道德準則的原則。
二、採購活動必須嚴格遵循xx採購流程與制度規範，圍繞“價值採購、陽光采購”的總體採購策略，遵從公正、公開、公平的原則，採購人員負責為公司獲取最佳的總體價值，確保每一項採購活動和決策都能為公司帶來最佳綜合利益。
三、本準則適用於xx及其控股子公司。
第二部分 細則
第一章 採購業務人員定義
採購業務人員不僅指採購部門的專職採購人員，還包括所有參與採購業務或參與採購授權業務履行的其他相關人員。包括但不限於：IT、營銷、市場、供應鏈、工程、行政等參與採購業務的人員。
第一條 目的
為加強內部控制，明確規定了採購業務人員的日常行為準則，採購業務人員開展采購業務時必須時刻遵守的行為規範。
第二條 適用範圍
採購業務人員是指公司採購部門(包括公司本部採購職能和事業部採購職能)的專職採購人員，還包括參與採購業務執行的其他部門工作人員。
第二章 行為規範
第一條 職業操守
採購業務人員與供應商合作及所有的商業活動必須遵循誠信與商業道德準則的原則。
員工個人品德操守直接影響公司的形象與信譽，採購業務人員應注意個人品德修養，嚴格遵守公司關於員工的品行操守要求，包括但不限於：
(1)遵守法律和基本的社會公德;
(2)不參與賭博;
(3)嚴禁出入不健康的場所;
(4)不應有可能被認為性騷擾的言行舉止;
(5)不應誹謗、詆譭他人;
(6)不應有違反國家法律禁止的其他行為。
採購業務人員應確保採購活動和決策遵循公司採購流程和制度規範，體現公平、公正、公開的原則，並儘量能為公司帶來最佳的總體利益。
第二條 採購業務執行過程行為要求
1、採購業務人員對供應商的承諾必須得到公司合法授權或相應的審批。
2、採購業務人員應合法發展與所有供應商的關係，在執行業務過程中，要遵守所有適用於業務的法律法規。
3、採購人員去供應商處不得少於2人。
4、原則上不許動用供應商資源為自己及親朋好友、部門活動辦事，所有員工如有特殊需求，按市場價格結算及付費並申報。
5、禁止貪汙受賄。凡是貪汙受賄，一律按照公司相關規定嚴肅處理，並對涉及違反相關法律的，移交司法機關處理。
6、採購業務人員應致力於使公司在任何一次採購專案中獲得最為優惠的`商務條件和服務。在採購專案相關責任人員可能控制的範圍內，獲得當時最好的產品質量、價格和服務，不得以已經存在的供應渠道、採購價格和服務標準為理由而降低工作的質量。包括：
(a)嚴格按照採購流程和制度規範選擇供應商。
(1)、供應商選擇應遵循T(技術及技術服務)、Q(質量)、R(響應能力)、D(供貨表現)、C(成本)、E(環保)、S(社會責任)、S(網路安全)綜合最佳的原則;
(2)、供應商的選擇是一個集體決策的過程，任何採購業務人員禁止運用或試圖運用自身的影響力，使特定供應商得到“特殊待遇”。
(b)公司禁止供應商與員工或其主要親屬有私人利益關係(簡稱關聯供應商)。
(1) 不得主動向公司介紹、推薦關聯供應商及其產品，或以任何方式充當關聯供應商與xx公司的中介
(2)不得參與關聯供應商的考察、談判、評估、選擇以及與該供應商交易有關的其他活動。
(3) 不得接受關聯供應商的委託，代表該關聯供應商與xx公司進行任何接洽、會談;
(4)嚴禁向公司的供應商或合作伙伴推薦與自己存在利益的二級供應商，不得在供應商處掛靠、返包業務;
(5)特殊情形下，如涉及關聯供應商，採購業務人員應主動申報，並在業務執行過程中遵循迴避原則。不得以任何方式犧牲公司利益，而為關聯供應商牟取不當利益。
(c)對於聲稱與部門或公司領導有私人關係的供應商，採購業務人員應主動申報，並嚴格按照採購流程和制度規範處理與該供應商的業務關係。
7、原則上xx離職員工投資、持股或擔任重要職位的公司不得成為xx的供應商。xx離職員工2年內不得到供應商處擔任與xx業務介面工作。如有xx離職員工在供應商處擔任與xx業務介面工作的，採購業務人員應要求供應商更換介面人。
第三條 供應商考察
(1)考察目的應明確和具體，考察人數不能少於2人，考察人數和考察時間應本著業務高效原則合理安排，無關人員不得前往;
(2)不得要求供應商特意安排車輛到公司、住所、機場、車站、碼頭、或其他地方接送，特殊情況予以說明;
(3)不得由供應商報銷或支出考察人員的食宿及其他任何費用;
( 4 ) 駐廠人員，日常用餐一律自理，不得要求供應商免費提供用餐，如果在供應商處用餐，則自行付費;
第四條 禮品收取及商業款待
xx員工及家屬不得接受超出一般價值的禮品或商業款待。
1、禮品收取及處理原則
(1)xx員工應該避免受賄或者使人懷疑受賄的行為，員工及家屬不能接受可能影響與xx業務關係的任何贈禮。
(2)嚴禁在非正式商業活動中私自收取業務關聯單位任何形式的禮品，嚴禁直接或間接索取業務關聯單位的禮物或利益，嚴禁接受任何回扣、佣金、小費等。涉及違反相關法律的，我司會將違反者移交司法機關處理。
(3)與業務關聯單位正式公開交往中，要尊重對方在正常商務活動的商業習慣。員工可接受具有宣傳贈品、文化禮品、紀念品意義的價值不超過人民幣200元的禮品，收取後諮詢禮品管理人員登記後方可自行處理。如果禮品性質不符或價值超過上述標準，應當禮貌予以拒絕。經解釋難以回絕的，可以公司名義先行收下，1個工作日內透過郵件形式報告直屬領導，抄送禮品管理部門，並在2個工作日內上交，禮品管理員每月對禮品上交情況進行公示。
(4)快遞郵寄的特產、禮品，若無法拒收或退回，不論價值大小，全部上交至禮品管理部門，由其統一處理。價值在200元以內的禮品，由禮品管理人員通知受禮人領回，超過200元上交禮品庫。
(5)公司內部員工之間(親屬除外)可贈送及接受不超過100元的結婚、生小孩等賀禮。
(6)對供應商也應做到有禮有節，相互尊重。
2、商業款待
(1)經常性地接受供應商的款待會影響員工代表公司的客觀判斷力，員工須謹慎處理外部的各種宴請和交際應酬活動。
(2)xx員工可以接受他人符合商業慣例的款待，例如餐宴，但費用必須合理，如果覺得某一邀請不合適，應拒絕或、向上級領導申報或由自己付費。
(3)我司接受款待人員不能少於2人，參與者應本著業務高效原則合理安排，無關人員不得前往。
(4)員工不能接受供應商以任何名義提供的非正常款待，如旅遊、娛樂等。家屬不能接受供應商的任何形式的款待。
(5)當供應商提出符合商業慣例的會議、參觀或考察邀請時，採購業務人員應主動向上級領導申報，獲得批准後按照《出差管理規定》實行;
第五條 採購資訊的保密和使用
1、 所有采購業務人員必須遵守《文件安全管理制度》中關於文件安全管理的相關規定。
2、 採購資訊是公司資訊資產的重要組成部分，屬於公司的經營秘密，包括但不限於採購價格、採購配額分配、採購策略、供應商選擇評估方案等。採購業務人員對採購資訊有義不容辭的保密責任和義務。
3、採購業務人員原則上只應獲得被授權範圍內的採購資訊，並承擔保密責任;如因業務需要、必須獲得超出被授權範圍內的採購資訊，應當透過合法的渠道申請，並對獲得的資訊承擔保密責任。
4、採購業務人員對供應商及其他業務夥伴的商業資訊應保守秘密。供應商的產品狀況、報價等相關資料，以及公司對供應商的評估資料，均為商業秘密，不得向其它供應商透露這些商業秘密，不得在工作以外運用這些資料。
5、在採購業務履行過程中，蒐集其他公司(包括友商)的資料以進行評價或信用評估，是正常的業務行為，但應從公開渠道蒐集資訊(例如報刊的披露)，不允許使用任何足以引起爭議的方式。
6、禁止向任何供應商做錯誤或不實的說明，禁止與供應商談論及傳播友商對我司的流言蜚語，如果對方談起，採購業務人員可以正面回答，拒絕談論，並按公司要求作出簡要說明。禁止與供應商談論與工作無關的事宜，更不能有意或無意地洩露公司的商業和技術機密。
第六條 個人品德操守
6.1員工責任
採購業務人員應當詳細瞭解和認真理解行為規範內容，並承擔如下責任：
(1)對於自己或他人違反行為規範的事件或疑慮，有責任及時向上級或投訴渠道反饋;
(2)反饋問題應實事求是，鼓勵以署名方式提出，不得誹謗和詆譭他人;
(3)有義務配合有關人員對違反行為規範事件的調查工作。
6.2部門負責人責任
除上述員工責任外，各級部門負責人還應擔負起更多的責任，包括：
(1)根據業務需要，可將行為規範進行適當的細化，並透過溝通、培訓、監督和檢查，確保下屬對行為規範的理解和遵守;
(2)身體力行，樹立誠信的榜樣，營造正向的組織氛圍;絕不利用自身的職權和關係，影響或誘導員工違反行為規範;
(3)採購崗位屬於關鍵和敏感性崗位，應特別注意選拔、任用恰當的員工，並透過崗位輪換等措施保護公司的利益;
(4)對於發現的違紀行為，應及時報告，並採取補救行動，將違紀行為的損失降到最低，嚴禁姑息和縱容違紀的行為;
第七條 違紀處罰
對違反行為準則的事件或問題，將根據xx相關規定處理。
第八條 附則
本檔案即日起生效，採購業務人員應同時嚴格遵循《人力資源管理制度》、《人品舞弊舉報制度》和本檔案。