請示的批覆

關於請示的批覆

　　關於請示的批覆1

　　xx省地質勘測大隊：

　　你大隊關於購置冷藏冰箱的請示收悉。現批覆如下：

　　一、同意明年購置冷藏冰箱XX臺。

　　二、不足部分的經費由局裡分兩次撥付，第一次撥付X萬元。

　　三、所撥經費專款專用，不能挪作他用。

　　特此批覆

　　xx省地質礦產局

　　xxxx年x月x日

　　關於請示的批覆2

　　雲南分公司：

　　你分公司《xxxx集團有限公司雲南分公司關於支援雲南旱災的請示》(公司發xxxx號)收悉，現批覆如下：

　　同意雲南分公司支援雲南災區15萬瓶xxxx純淨水。 特此批覆。

　　xxxx集團有限公司

　　xxx年二月二十八日

　　批 復

　　一、批覆的適用範圍和特點：

　　適用於答覆下級機關的請示事項。

　　批——表態，復——回覆。上級批准不批准都得批覆。批覆依據下級的請示而寫。(被動行文)

　　特點

　　1.行文的被動性

　　批覆是用來答覆下級請求事項的，下級有請示，上級才會有批覆。下級有多少份請示呈報上來，上級就有多少份批覆迴轉下去。批覆不是主動的行文，是公文中惟一的純粹被動性文種。另有兩種公文也可以是被動性的，就是報告和函。不過，報告只有在答覆上級機關詢問時才是被動的，函只有覆函才是被動的，所以說，純粹的被動性公文只有批覆。 2.內容的針對性 批覆的針對性極強，下級機關請示什麼事項或問題，決不能答非所問，也無需旁牽他涉。 3.集中性和明確性

　　由於下級的請示是一事一報，請示內容十分集中，相應的批覆也是一文一批，答覆的內容也十分集中。因此批覆的篇幅一般都不長。

　　批覆的態度和觀點必須十分明確。對於請求指示的請示，批覆要給以明確的指示;對於請求但對某些個別環節提出不同的意見和要求，這是充許的，不違背態度明確的原則。但如果觀點不明，態度含混，令下級機關無所適從，就不合基本要求了。

　　4.政策性和依據性

　　對於撰寫批覆的上級機關而言，不管是發出指示還是批准事項，都必須有政策依據，不能隨意為之。對於發出請示的下級機關而言，批覆一旦到達，就是行動的依據，不得違背。在這些方面，批覆和指示的特點是一致的。

　　二、批覆的分類

　　1.按態度：肯定性批覆、否定性批覆

　　2.按請示內容：無權——批准性批覆;困難——幫助性批覆;不明——指示性批覆 三、批覆的寫作

　　1、標題

　　批覆往往在標題中，明確表示對請示事件的意見和態度，而一般公文標題中的主要內容部分往往只點明檔案指向的中心事件或問題，多數不明確表示態度和意見。

　　較為簡明、常用的標題是：發文機關+表態詞(同意或不同意)+請求事項+文種 也有的只寫事項和文種，例如：《關於調整動物防疫網路建設年度計劃的批覆》

　　2、正文 由三部分組成，分別是批覆依據、批覆事項、執行要求。 思路： 引據同意(+要求) 理由+不同意 結語

　　批覆的正文一般由三個部分組成：

　　(1)引語(批覆依據)批覆的開頭通常要引述來文作為批覆的依據，引述的方法有四種： 第一種是結合請示的日期引述，如“×年×月×日來文收悉”;

　　第二種是結合來文的日期和文號引述，如“×年×月×日×號文收悉”;

　　第三種是引來文日期和來文名稱，如“×年×月×日《關於??的`請示》收悉”， 第四種是引述來文日期和請示事項，如“×年×月×日關於??問題的請示收悉”。

　　(2)主文(批覆主體)

　　這部分應針對下級機關請示的事項，表示同意與否的態度，有時還要闡述同意或不同意的理由。答覆請示事項針對性要強，答覆要明確具體，簡明扼要，表達要準確無誤。

　　(3)結尾 是批覆正文的最後部分。 它的寫法有三種：

　　第一種是提行寫“此復”或“特此批覆”;

　　第二種是寫希望和要求，給執行請求事項的答覆指明方向;

　　第三種是禿尾，就是請示事項答覆完畢就告結束，此種結尾方法使用的頻率越來越高。

　　要寫好批覆還應注意以下幾點：

　　第一， 有核實請示緣由的真實性，研究請示所注意所提意見或建議的可行性，有些情況應先作調查研究;

　　第二， 凡請示事項涉及其它部門或地區的問題，批覆前都要與其協商，取得一致意見; 第三， 及時批覆，以免貽誤工作。對不按行文的正常渠道辦理或一文多頭的請示，應予以糾正，以免誤事。)