條形碼管理方案
一、 系統開發背景
倉儲管理是企業ERP系統的重要組成部分，在整個生產、流通管理中佔著非常要的作用，直接關係到企業物流的效率和成本。
在傳統的庫房管理中，不僅出庫入庫都僅依靠手工操作，工作量非常大，而且由於庫存商品種類較多，沒有實施統一的條碼管理，導致商品和貨物的實時庫存 不能準確確定，因此公司無法進行有效庫房管理。管理層一方面缺乏對訂單執行(發貨)情況的有效監控和反饋，另一方面，對客戶和貨物的實時資訊也缺乏有效的統計和管理。決策層由於不能及時瞭解庫存情況的動態變化，故而無法執行科學合理的排程計劃；缺乏相應資料的統計和分析報表，無法為決策提供參考依據。
可見傳統的`手工倉儲管理已遠遠不能適應和滿足當今企業不斷髮展變化的要求。隨著資訊科技的發展，基於網路、資料庫和條碼技術的倉儲管理系統的出現把倉庫管理員從日常的進出庫、記賬和盤點等繁瑣的手工業務中徹底解脫出來，提高了工作效率；把靜態的手工帳務管理變為實時、動態的電子帳務系統，不僅查詢統計迅速準確，使企業能隨時掌握庫存資訊，為生產和銷售計劃提供科學依據，而且可以透過產品條碼標識對產品在生產銷售流通環節進行跟蹤，強化質量管理和售後服務，使企業的管理跨上新的臺階。
XX化妝品有限責任公司是一家從事化妝品開發生產的高科技企業，隨著業務不斷髮展的需要，委託我公司量身定做了一套倉儲管理系統，採用條碼技術對倉庫進行規範化管理，實現倉儲帳務電子化。經過雙方共同進行的需求分析，結合倍愛公司內部的具體管理要求和未來發展需要，初步形成以下系統解決方案。
二、 方案簡介
（一）系統硬體組成
系統拓撲結構如上圖所示，包括資料庫伺服器、庫房管理PC、票據印表機、條碼印表機、條碼掃描器等裝置，藉助網路實現各個部門的資訊共享。裝置選型及效能要求建議如下：
資料庫伺服器：P4 /256M/40G 客戶端PC: P3/128M/20G 條碼印表機：XDL200 票據印表機：LQ305K
條碼掃描器：IT3800
（二）系統軟體環境
伺服器作業系統為Windows 2000 Server,客戶端PC機為Windows 2000/98/XP。系統採用C/S模式，資料庫選用微軟的SQL Server 2000。客戶端開發工具選用PB或Dephi、C#.
（三）業務流程
1、入庫
流程說明：待入庫品由質檢部驗收合格後登記到驗收入庫單，並對需要條碼標識的貨品貼條碼標籤；庫管依據入庫單稽核驗收，清點入庫並列印交接單據，交接雙方簽字。 2、出庫
流程說明：根據出庫型別（如銷售、退貨、內部領用、外加工）選擇收貨單位，打印出庫單，交接雙方簽字。
3、盤點
流程說明：
（1） 盤點準備---確定盤點貨品，將當日已發生業務錄入系統，停止出入庫。
（2）根據選擇的貨品範圍把盤點資料錄入到盤點機，按盤點機的提示與實物進行核對並記錄實際數量；
(3)透過盤點機將實際庫存數量錄入到電腦並核對，確認後生成盤點差異處理單，稽核簽字後調整庫存；
（四）系統特點
這套專門為倍愛公司定製開發的倉儲管理系統，在滿足企業流程的基礎上還具有如下特點：
1、 準確性，系統執行穩定，具有實時的系統服務能力。具有較強的系統功能和容
錯能力。
2、 靈敏性，整個系統的軟硬體平臺和資料庫系統均具有相當的開放性，預留介面，
系統較容易與其他管理軟體系統整合在一起。
3、 易用性，透過對庫存產品業務的最佳化，引入條碼進行管理，提高了企業的運作
效率。
4、 安全性，網路系統提供有效可信的安全保密機制，防止未經授權的資訊訪問或
非法侵入；在資訊訪問和交換中確保資料的安全保密性，按訪問許可權級別控制使用者對資訊的訪問和獲取。
5、 擴充套件性，設計時考慮到公司實際業務情況和今後的發展，預留了擴充套件的資料接
口，可在條件成熟的情況下方便地升級系統，開發新的功能。