關於入夥活動方案
入夥方案
一．準備入夥收樓時間
20xx年XX月XX日至XX月XX日，上午8:30—12:00，下午1:30—6:00。
二．辦理地點：喜盈門營銷中心（待定）
三．郵寄入夥通知書（營銷策劃部負責）
1．時間：具體時間由營銷策劃部確定；
2．郵寄《入夥通知書》；
3．物業將業主入夥時應繳納的相關費用列出明細，作為入夥須知之附件；
4．入夥前需根據《入夥通知書》中約定的入夥時間順序，再次電話通知。
四．入夥收樓方式
一）通知入夥
採取分日分時分批入夥收樓交付，每日安排XX戶。
安排時注意事項：
1．根據《業主入夥收樓預約安排表》時間，入夥前兩天再次提醒業主前來入夥收樓。
2．避免同一層樓左右相鄰業主同時入夥收樓。
3．問題業主可安排在下午最後時間收樓，避免影響其他業主入夥收樓。
二）辦理入夥
1．為業主辦理驗證、交費手續、簽約收樓時，應採取集中辦理的方式，無需業主走動，以方便業主及體現業主的尊貴；現場安排接待、驗證組、收費組、簽約組、驗樓組工作人員，每組3人以上為客戶進行集中辦理；客服部安排後臺服務人員，負責鑰匙、資料整理等工作，及時配合現場入夥工作的開展。
2．為業主辦理驗房手續時，由物業公司1名客服和1名工程人員攜帶驗樓工具陪同業主驗樓，按業主要求進行驗樓的具體操作，無需業主動手以體現物業公司無微不至的服務。
3．在入夥收樓期間，由營銷部、律師、工程師、物業公司各派一名專家組成諮詢組，負責業主的諮詢接待及突發事件處理；由工程部會同施工單位人員組成工程整改組，負責回覆業主工程整改問題。
五．人員安排分工
1．成立入夥工作籌備組，對入夥進行全面的`統籌、安排；由物業公司牽頭，地產營銷策劃部、工程部、辦公室與物業公司共同合作、分工進行。
2．組長：待定
副組長：待定
成員：待定
六．入夥收樓程式
入夥接待
入夥流程示意圖
驗證
交費
簽約
驗房
注：未驗房前不願交費的業主，可同意業主的需求，先驗房後交費。
入夥辦理流程（公示版）
一． 敬候您的光臨。請在接待處簽到，如現場繁忙，請在休息區稍稍待候。
二． 辦理入夥手續，業主需提交營業執照影印件、授權委託書、公司印章、法人代表證明書等資料，以及具有發展商開出的證明付清房款或同意收樓的相關證明。
三． 負責核計、收取入夥費用，開具收款收據；填寫《委託銀行代收費合同》。
四． 協助您填寫、簽署有關入夥檔案，包括《臨時管理規約》《區域防火責任協議書》《前期物業管理協議書》《業主宣言》《業戶情況登記表》等。
五． 驗房員陪同您驗收房屋。請您參照《單元設施驗收確認表》驗收單元內各項主要設施，並簽署《單元設施驗收確認表》及《收樓宣告書》；若有需整改的專案，可簽署《整改專案表》，整改完成後，將通知您進行驗收並簽署意見。
七．入夥收樓現場操作步驟
一）入夥接待
由銷售人員將前來辦理入夥的業主迎接到接待處等候辦理，在接待區安排XX名接待人員，提供適量的水果、飲料招待及引領業主到綜合組辦理入夥手續。
二）綜合組
1．驗證
1）市場營銷部工作人員確認前來辦理入夥手續人員的合法資格，檢驗《入夥通知書》、購房繳款收據或購房合同、按揭合同業主身份原件（業主委託授權書和代理人身份證原件各2份）。
2）驗證工作人員確認完後，收回《入夥通知書》，並將業主身份證或業主授權原件及代理人身份證影印二份，填寫《入夥證明書》並在簽名欄上簽名/蓋章，交收樓人員辦理簽約收樓手續。
2．交費
1）財務人員事先準備好《委託銀行代收款協議書》與《物業管理收費清冊》，該清冊中須列明房號、業主姓名、建築面積、收費標準、月管理費金額、首交3個月的管理費金額等。
2）財務人員按《物業管理收費清冊》稽核、計收管理費。
3）與業主辦理《委託銀行代收款協議書》。
4）辦完收費手續後，財務經辦人員在《入夥證明書》收費簽名欄上簽名或蓋章，再持《入夥證明書》帶業主到簽約組辦理簽約手續。
3．簽約收樓
1）發放《業戶手冊》《裝修指南》《房屋質量保證書》《房屋使用說明書》；
2）與業主簽訂《前期物業管理服務協議》《臨時管理規約》《區域防火責任協議書》《業主宣言》各兩份；
3）登記業主基本資訊，填寫《業戶情況登記表》，需張貼業主及其公司主要成員的相片；同時，安排驗房組人員等候帶領業主驗房。