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商會年會活動策劃方案

商會年會活動策劃方案3篇

  【商會年會活動策劃方案一】

  一、主題:**總商會**商會2017年迎新春聯誼年會

  二、地點:**大酒店

  三、時間:2017年1月xx日下午17點整

  四、人員:總商會領導和全體**商會會員單位(60人左右)

  五、內容:

  1、商會領導致迎新春祝酒詞。

  2、文藝表演:要求商會領導每人表演一個節目,各會員單位表演兩個節目。

  3、抽獎:分設4個級別獎品,分別是紀念獎150個(每個40元左右)、幸運獎12個(價值300元左右)、幸運之星獎1——3個(每個價值500元左右)、大連海參杯特別獎1個(價值1000元左右)。

  4、燈謎竟猜(紀念獎)。

  六、費用預算

  1、用餐標準:每桌1500元,共7桌,計10500元,酒水~元;

  (14道菜——精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;幹椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點雙輝;鴻運果盤)

  2、獎池總金額為1~萬元左右;

  3、照相、攝像等機動資金:500元;多功能廳使用及音響師免費。

  總費用預算合計:25000元。

  七、遊戲規則

  1、各獎項不兼得

  2、每人發一個號碼(各單位司機除外)

  3、抽到無效號碼和重號再重抓

  4、紀念獎只發給表演者和燈謎猜中者

  5、為了節省時間會後到領獎處領獎(紀念獎除外)

  八、聯誼年會運作步驟

  1、秘書長宣讀**總商會**商會2016年迎新春聯誼年會現在開始,並請領導上臺致詞;

  2、酒過三巡後,主持人出場:宣佈文藝演出開始;

  3、第一個節目表演完後第一次抽獎開始並宣佈抽獎規則,請6家會長單位領導上臺抽取幸運獎12個;

  4、繼續表演節目30分鐘,每個節目後加一個猜謎活動(2分鐘時間);

  5、第二次抽獎:請6家會長單位領導上臺抽取幸運獎12個;

  6、繼續表演節目30分鐘;

  7、第三次抽獎:請總商會領導抽取幸運之星獎1——3個;

  8、繼續表演節目30分鐘;

  9、最後請會長抽取***杯特別獎1個;

  10、現場採訪獲獎者;

  11、主持人宣佈全體人員同唱一首歌:(什麼歌待定)

  12、結束(時間在晚9點30分左右)

  【商會年會活動策劃方案二】

  一、活動目的:

  (一)推廣商會價值和商會作用為中心,增強會員凝聚力;

  (二)共謀發展大計,合作發展、互利共贏;

  (三)表彰先進,鼓勵會員企業創新發展;

  (四)加強年會宣傳、提高商會知名度;

  二、活動主題: 增強凝聚、 合作共贏

  三、活動口號:以會員之所望,為商會之所向

  四、活動內容:

  (一)會長作年度工作報告;

  (二)常務副會長作商會財務工作報告;

  (三)秘書長作秘書處工作述職報告;

  (四)頒發年度優秀工程獎;

  (五)優秀工程獎獲獎代表發表獲獎感言;

  (六)表彰年度優秀專案經理獎;

  (七)優秀專案經理代表發言;

  (八)頒佈會員證書;

  (九)頒發理事單位證書;

  (十)頒發會長、常務副會長、常務理事單位、副會長單位證書、證章;

  三、同期活動:北京銀行貸款流程培訓、招商銀行產品推介

  四、活動時間:二O一x年元月十二日

  五、活動地點:陝西體育賓館三層會議室

  六、邀請嘉賓:省工商聯、省民管局、民政廳、省建設廳 (北京銀行、招商銀行客戶培訓)

  【商會年會活動策劃方案三】

  一.商會晚會時間:20XX年1月11日(週五)。

  二.商會晚會地點:福州世紀金源大飯店四樓。

  三.會議人數:三十三桌備二桌,330+20人。

  四.參加人員範圍(暫統計330人):

  1.福州會員(理事以上32+會員51=83)

  2.分會會員代表(58):

  廈門(10);通山(10);三明(10);羅田(10);

  泉州(10);麻城(籌)(5);英山聯誼會(3)

  3.商會顧問(25)

  4.福州嘉賓(30)

  5.特邀代表(82)

  (1)福建省:工商聯(3)、民政廳(3)

  (2)福建省級異地商會會長、秘書長12個商會一個商會2人(24)

  (3)湖北省工商聯(3)、經協辦領導(3)

  (4)贊助單位:(一個單位1-2人參加晚宴)要看多少單位(4)

  (5)福州的黨、政機關公務員(30)

  (6)部隊營級幹部(10)

  (7)湖北省駐廈辦(2)

  6.工作人員(40):司機(20);工作人員(20)五.辦會要求:辦出特色、辦出品味、簡約辦會。

  六.進度計劃:

  1.11月拿出初步計劃(秘書處)。

  2.12月上旬成立執行小組開始各項籌備,12月下旬檢查落實情況。

  舒化章榮譽會長任籌備組組長,雷雲副會長統籌協調。

  秘書宣傳組(雷雲、孔慶貴、盛鳳仙、朱豔):會長工作通報(理事擴大會和顧問嘉賓座談會兩用)的起草、財務報表通報的起草、晚宴新年祝詞、會場設計等。

  會務接待組(徐江、孔慶貴、朱建國、胡曉宇、會員部):(吃住行及安全保障)報到、登記、發券(入場券、兌獎券)、禮品發放、座位安排、車輛安排、兩省嘉賓接待等。

  顧問嘉賓組(劉曉豔、周忠堂、李燕群):顧問嘉賓的接待、禮品發放等。

  3.1月初(8日前)彩排,1月11日會議。

  七.當天會議計劃:

  1.下午會議

  理事擴大會(擴大到顧問代表嘉賓代表會員代表)(見附件一):14:30---18:00

  2.晚上晚會

  晚宴時間:18:30—21:00

  議程見附件

  八.現場佈置

  1.現場設立主桌:就坐範圍:商會層面(舒化章陳華貴劉新民張益民孫立新廉乃撲)+特邀嘉賓(兩省主管領導)+湖北省駐廈辦主任。

  2.主桌旁設立特邀嘉賓桌位,顧問桌依次擺放。

  3.邀請函:所有參會人員憑邀請函入場,預先定出名單,發邀請函。邀請函分顏色或大小以示區別(顧問嘉賓一種會員一種特邀嘉賓一種)。

  4.兌獎券:進場時發放,人手一張,副券作為臨時進出憑證使用。

  5.重點嘉賓由專人接待,避免發生漏、錯、亂的`現象。

  6.場內按照人員名單對號入座,3桌一個工作人員,做入座指引和檢查核對。

  7.設立司機桌和工作人員座位。

  8.會場設立演出臺位,供演出和主持人使用。

  9.會場設立宣傳位,根據企業需要商定,有償使用。

  九.經費使用原則和範圍:

  1.立足商會,拓展其它。

  2.會議餐費、禮品、會場佈置商會承擔。獎品、節目、酒企業贊助。

  十.預算(16萬以內){不包括湖北來的嘉賓接待}:

  1.餐費標準2500元/桌,350人8.75萬+酒水(軟飲)3000元;

  2.禮品價值100元以內/人份(印商會標誌),350人禮品3.5萬;

  3.現場佈置2萬(設贊助單位公示牆);

  4.住宿5000(由商會負責,不包括湖北來賓)

  十一.晚會節目(徐利權盛鳳仙):

  1.各分會1-2個節目、高校湖北大學生出一個節目、會員企業出1-2個節目、

  2.節目型別:文藝、書法(肖宏舒、王奇峰)、才藝表演等

  十二、注意事項

  1.餐飲選單應有3道菜上檔次的,數量恰到好處,餐單提前提交,認真核定。

  2.贊助鼓勵用現金,如果是實物不估價

  3.現場氛圍和文藝節目立足企業贊助和會員自發組織,比如主持人可以是“**企業”提供贊助,什麼節目由“**企業”提供等,節目不宜太多,適當就好。

  4.現場主持人建議由嘉賓單位贊助,適當開銷。

  5.商會晚會主桌人員名字?

  6.晚會工作人員從企業中抽調,人數根據需要確定,適當提前排練。

  7.參會人員人手一份檔案袋,其中:會議指南、贊助清單、文藝節目、參會名單等

  8.獎品誰贊助誰上臺為獲獎者抽獎(商會領導陪同)。

  9.禮品優先考慮會員企業。

  10.顧問、嘉賓和來賓的駕駛員安排?

  12.一個分會一桌。

  13.主持人要提前介入,熟悉流程和環節。

  14.設抽獎環節。