公函的格式6篇
公函的格式1
函寫作的格式
1.首部
首部主要包括標題、主送機關兩個專案內容。函的標題一般有兩種形式：一種是由發文機關名稱、事由和文種構成；另一種是由事由和文種構成。主送機關，即受文並辦理來函事項的機關單位，於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱，其後用冒號。
2.正文
正文的結構一般由緣由、內容、要求等部分組成。開頭主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，覆函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然後再交代根據，以說明發文的緣由。函的主體主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答覆問題，還是向有關主管部門請求批准事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方，把問題、意見敘寫清楚。如果屬於覆函，還要注意答覆事項的針對性和明確性。在結尾，一般用禮貌性語言向對方提出希望，或請對方協助解決某一問題，或請對方及時覆函，或請對方提出意見，或請主管部門批准等。
3.結語
通常應根據函詢、函告、函商或函覆的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（商）”、“請即覆函”、“特此函告”、“特此函覆”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通訊件一樣，使用“此致”、“敬禮”最後還要將發文機關名稱寫上，寫明成文時間年、月、日，並加蓋公章。
函寫作的注意事項
（1）要開門見山。不論是寫公函，還是便函，都應開門見山，直接入題，千萬不要兜圈子，繞彎子，使人看了不得要領或不知所云。
（2）要一函一事。無論寫哪種型別的函，都不要一函式事，以免由於需要幾個部門分別辦理事情，輾轉傳遞而延誤時間，影響工作程序。
（3）要突出中心。商洽函要突出商洽的事項；詢問函要突出詢問的問題；答覆函要針對來函答覆對方的問題、要求。
（4）要用語得體。商洽函用語要平和，以商量的口氣來表達、發函單位的願望與要求；詢問函用語要謙和敬重，以協調彼此之間的協作和友好關係；覆函用語要明確，不要模稜兩可；有時出於策略上的考慮，也可以使用表義模糊的詞語。
公函的格式2
什麼是商務公函
商務公函是用來商洽工作、聯絡業務，詢問和答覆有關具體實際問題的一種公文。
商務公函格式要求
公函是平行文。在寫作時，一般包括四大部分：標題、行文物件、正文、落款。
1.標題一般採用公文規範標題法，即標題由發函機關、事由、受函機關和文種組成。也有的只有事由和文種。
2.行文物件是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂袼，後面加冒號。
3.正文是公函的內容即事項，是發函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發函因由，發函事項以及結語等，事項部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據行文內容來安排，不可過多。結語多使用“特此覆函”。
4.落款。包括髮函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。
商務公函注意事項
(一)函的主旨要集中
一般要求一函一事，當然也可寫出此“事”的幾個方面，但函件宜短不宜長。去函要有鮮明的目的性，覆函要有明確的針對性，不要把一些不相關或離題較遠的事寫進去，顯得主旨不突出。
(二)行文要開宗明義
函件來往都要開門見山，直陳其事。開頭要注意禮貌用語，但也要摒棄不必要的客套、無須講的道理、空洞無味的套話。表達要簡潔明快，直奔主題。
(三)語言要有分寸感
函件應注意措辭，語氣要委婉、平和、懇切、分寸得當，不可強人所難，既要符合本機關職權身份，又要尊重對方，講究禮節，忌用指令性語言。
地址變更商務公函
各相關業務單位：
你們好，我單位地址現已變革，原XXX，現變更為XXX，其他業務不變，請收到商函後，給予我公司確認。
謝謝合作
XX單位
日期
公函的格式3
xx公司：
貴方有關保險事宜的6月x日來函知悉，特函告如下：
一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰爭險。如貴方願投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。
二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現行保險費率為2%，損失只賠超過5%的部分。
三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發票金額另加10%投保，我方當照此辦理。
我方希望上述答覆將滿足貴方的要求，並等候貴方的答覆。
xx公司
20xx年x月x日
公函的格式4
（一）祝賀函
祝賀函簡稱賀信，即在對方取得重大成績、有了喜慶之事時向對方表示祝賀的信函。
1.格式要求。祝賀信函一般由標題、稱謂、正文、落款四部分構成。標題即在首行正中位置書寫的“賀信”兩字。稱謂即被祝賀單位或個人的名稱。落款即發函者的署名及發函日期。
祝賀信函的正文由三部分構成：一是以簡要的篇幅向對方表示熱烈祝賀，寫清向誰祝賀、為什麼祝賀等。二是祝賀的內容，即所賀之事的重大意義。三是發函者的希望和祝願。上級寫給下級的可寫希望、要求；寫給會議的，則可用“祝大會圓滿成功”等話語。
2.注意事項。祝賀信函的語言要充滿熱情、喜悅之意和溫暖、愉快之感，並給人以鼓勵和希望。頌揚與讚美之詞要恰如其分，不能過分誇大或拔高。祝賀信函的傳送要及時，要趕在有關活動的前邊。
（二）慰問函
慰問函是機關單位或個人對某人、某集體表示慰問而寫的信件。在對方取得突出成績時，或在對方遇到困難、遭到不幸時，均可以寫慰問信表示慰勉、鼓勵、安慰和同情。
1.格式要求。慰問函的構成同祝賀信基本相同，在格式上也很相似，只是正文內容有所區別。
慰問函的正文由兩部分構成：一是慰問的背景和原因，並致以誠懇親切、充滿關懷之情的慰問之語。
二是對對方辛勞的工作或所受的遭遇表示深切的同情和慰勉，或對對方所取得的重大貢獻和所具有的某種精神表示褒揚和嘉獎。
2.注意事項。要根據不同物件用不同的寫作素材及慰勉用語。感情要真摯熱情，充滿親切之情。文字簡練，篇幅須短小。
（三）邀請函
邀請函又叫請柬，也稱請帖，是單位、團體或個人邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用。
1.格式要求。請柬一般由標題、稱謂、正文、落款四部分組成。
標題即用大字書寫的“請柬”兩字，在第一行中間，或者佔用一頁，當作封面。
稱謂即被請者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁頂格書寫，姓名之後寫上職務、職稱等，如“同志”、“先生”、“教授”、“經理”、“主任”等。
正文應寫清活動時間、地點、內容、要求，並用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時光臨”等語結束。
落款即發函者的署名與發函日期。
2.請柬的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應用紅紙或特製的請柬填寫。所用語言應懇切、熱誠，文字須準確、簡練、文雅。
條據禮儀
條據，即人們在工作與生活中為證明或說明某種事由而留給他人的便條。條據即是便條的正式稱謂。
基層公務員出於工作需要，經常會給別人留下，或者要求別人給自己留下某種條據。條據是基層公務員接觸較多的一種應用文體。
條據雖然短小，但卻有著很多具體的規範和要求。這些規範和要求即本節所述的條據禮儀。條據禮儀的總體要求，就是要根據不同的類別遵守相應的寫作和使用規範，在說明事實、維護己方利益的同時對收據者表示謙恭友好、不卑不亢的態度。
基層公務員日常接觸的條據可按用途和目的的不同劃分為憑據性條據和說明性條據兩大類。各類條據既有著各不相同的具體規則，也有許多大致相同，需要共同遵守的基本要求。
公函的'格式5
一、函的涵義和用途
函，適用於不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答覆問題，請求批准和答覆審批事項。 函的使用範圍極廣，使用頻率極高，可謂公文中的輕武器。具體來說，函的用途主要包括四個方面:
1、平級機關或不相隸屬機關單位之間的公務聯絡，往來。 2、向無隸屬關係的業務主管部門請求批准有關事項。
3、業務主管部門答覆審批無上下級隸屬關係的機關請求批准的事項。 4、機關單位對個人的事務聯絡，如復群眾來信等。 二、函的特點
1、使用廣泛性。函的使用不受級別高低，單位大小的限制，收發函件的單位均以比較平等的身份進行聯絡。上至國務院，下至基層組織，企事業單位，社會團體都廣泛地使用函。 2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多數函作平行文。
3、用語謙敬性。不論什麼型別的函，用語皆得注重謙恭有禮，尊重對方，力求得到對方更多的理解和支援。函是最注重使用文言詞彙的公文。函是公文中最富有文學性的文種。 三、函的型別
1、商洽函。即不相隸屬機關之間商洽工作，聯絡有關事宜的函。如人員商調，聯絡參觀學習等。
2、詢答函。即不相隸屬機關之間相互詢問和答覆有關具體問題的函。詢答函實際上又可分出詢問函和答覆函。有些不明確的問題向有關機關和部門詢問，用詢問函。對機關和部門所詢問的問題做出解釋答覆，用答覆函。詢答函涉及的多數是問題而不是具體的工作。 3、批請函。即用於不相隸屬機關之間請求批准和答覆審批事項的函。批請函實際上又可以分為請批函和審批函。請批函用於向不相隸屬的主管部門請求審批事項，而審批函則用於主管部門答覆不相隸屬機關單位的請批事項。 4、告知函。即告知不相隸屬機關有關事項的函。
以上是按內容和用途對函所作的分類。若按照文面格式分類，函可以分為公函和便函。若按照行文去向分類，函又可以分為去函和覆函。 四、函的結構和寫法 (一)標題
函的標題一般由發文機關，事由和文種構成，有時也可以只由事由和文種構成。
(二)正文
1、開頭。寫行文的緣由，背景和依據。
一般來說，去函的開頭或說明根據上級的有關指示精神，或簡要敘述本地區，本單位的實際需要，疑惑和困難。
覆函的開頭引用對方來文的標題及發文字號，有的覆函還簡述來函的主題，這與批覆的寫法基本相同。繼而，有的覆函以現將有關問題覆函如下一類文種承啟語引出主體事項，即答覆意見。
2、主體。寫需要商洽，詢問，答覆，聯絡，請求批准或答覆審批及告知的事項。函，或去函和覆函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項比較複雜，則分條列項書寫。
3、結語。不同型別的函結語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回覆，則結語常用特此函告，特此函達。若是要求對方覆函的，則用盼復，望函覆，請即覆函等語。請批函多以請批准，請大力協助為盼，望能同意，望准予××是荷等習慣用語收束。覆函的結語常用特此覆函，特此回覆，此復等慣用語。也有的函不寫結語。 五，注意問題
1、注意批請函與請示的區別，向有隸屬關係的上級機關請求指示，批准事項用請示，而向沒有隸屬關係的業務主管機關請求批准有關事項，則用請批函。主管機關答覆請求審批事項，用審批函。
2、開門見山，直奔主題。無論去函還是覆函，都不要轉彎抹角，切忌空話，套話和發空泛的議論。
3、一文一函，簡潔明瞭。
4、語言要規範得體，並體現函的用語特色。發函要使用平和，禮貌，誠懇的語言，對主管機關要尊重，謙敬，對級別低的單位要平和，對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬，命令性的語言。覆函，則態度要明朗，語言要準確，避免含糊籠統，猶豫不定。
公函的格式6
公函的格式
函，即信;公函即公務信件。它是上下級之間或者平行機關以及不相隸屬機關之間在商洽和聯絡工作、資訊和答覆事件或者問題時所使用的基本文體。函的一個重要特點是不受公文所規定的各種嚴格限制，如不用在公文中重要的檔案頭，也可不編檔案號，有時標題也可以不要，因此用起來極為簡便。
公函的用法大約有下面幾種：
1、當下級機關需要向上級機關去詢問一般事宜的時候，或者上級的機關需要答覆或催辦下級機關的一些有關事宜。
2、平行機關或者不相隸屬的機關之間商洽一些有關事宜，
3、機關或者機構常常用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關報送某項材料或統計某些數字等時，也常用公函。
4、向上級機關請示較小事宜也常用函。
函件採用書寫、影印、列印、傳真等傳遞方式均可。
函的結構、內容和寫法
由於函的類別較多，從製作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規範性公函的結構、內容和寫法。
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：
(一)首部。
主要包括標題、主送機關兩個專案內容。
1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。
2、主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位，於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱，其後用冒號。
(二)正文。
其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然後用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函覆如下：”等過渡語轉入下文。覆函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然後再交代根據，以說明發文的緣由。
2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答覆問題，還是向有關主管部門請求批准事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬於覆函，還要注意答覆事項的針對性和明確性。
(三)結尾。
一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時覆函，或請對方提出意見或請主管部門批准等。
(四)結語。
通常應根據函詢、函告、函商或函覆的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢(商)”、“請即覆函”、“特此函告”、“特此函覆”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通訊件一樣，使用“此致”、“敬禮”。
(五)結尾落款。
一般包括署名和成文時間兩項內容。
署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日;並加蓋公章。
撰寫函件應注意的問題
函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至於覆函，則要注意行文的針對性，答覆的明確性。
其次，函也有時效性的問題，特別是覆函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。
中國科學院xx研究所關於建立全面協作關係的函
xx大學：
近年來，我所與你校雙方在一些科學研究專案上互相支援，取得了一定的成績，建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今後能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器裝置等方面建立全面的交流協作關係，特提出如下意見：
一、定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。
二、根據所、校各自的科研發展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協作。
三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。
四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器裝置，在可能的條件下，予對方提供利用。
五、加強圖書資料和情報的交流。
以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商，達成協議，以利工作。特此函達，務希研究見覆。
中國科學院xx研究所(蓋章)
一九xx年x月x日