公文函的範文
公文函概念
函，即信;公函即公務信件。它是高低階和平行機關或不相附屬機關之間在商洽和接洽工作、詢問和答覆問題時所應用的文體。函的特點是不受公文規定的嚴格限制，如不用正式檔案頭，也可不編檔案號，有時還可不擬標題，因此用起來極為簡便。
公文函格式
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法請求如下：
(一)首部。
重要包含標題、主送機關兩個內容。
1、標題。公函的標題一般有兩種情勢。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。
2、主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位，於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱，其後用冒號。
(二)正文。
其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
1、開頭。重要闡明發函的緣由。一般請求概括交代發函的目標、根據、原因等內容，然後用“現將有關問題闡明如下：”或“現將有關事項函覆如下：”等過渡語轉入下文。覆函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然後再交代根據，以闡明發文的.緣由。
2、主體。這是函的核心內容部分，重要闡明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答覆問題，還是向有關主管部門懇求批准事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫明確。如果屬於覆函，還要注意答覆事項的針對性和明確性。
公文函用法
1、下級機關向上級機關詢問一般事宜，或上級機關答覆或催辦下級機關有關事宜。
2、平行機關或不相附屬機關之間商洽有關事宜，
3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、請求下級機關報送某項材料或統計某些數字等時，也常用公函。
4、向上級機關請示較小事宜也常用函。
公文函範文
懇求批准函
廣州××局銷售公司懇求批准函
××局銷辦函 [1996] 5號
廣州××局：
我銷售公司從去年十月成立以來，國內商務運動日益增多，經常有許多檔案、合同、契約、材料需要影印，為便於工作，我們擬購置一臺影印機，請給予批准。
可否，請批覆。
廣州××局銷售公司(蓋章)
一九九六年一月十日