催款函範文與注意事項
催款函範文
致***公司：
首先非常感謝貴公司與我司長期友好的合作，截至*****年**月**日，我公司帳面尚有貴公司欠款*********元(大寫人民幣**************)。按照與貴公司的有關合同協議的約定，貴公司應當在****年**月**日之前支付上述款項，但我公司至今仍未受到該筆款項。因此，特請貴公司能夠在近期內及時向我公司支付上述款項，如貴司仍不能按期支付，我司將按有關規定(或約定)向貴司追索欠款利息,甚至採取相關法律措施,屆時,貴公司可能要承擔訴訟而帶來的更大損失。
此致
敬禮
公司
**** 年 **月 **日
催款函寫作要求
①便函式
以信函的形式寫作。
②表格式
人們在長期實踐基礎上約定俗成的固定表格，使用時直接填寫即可。
寫作要點編輯通常來說，催款函要包括以下主要條款：
1.欠款單位的全稱和賬號;
2.欠款的原因;
3.欠款的時間;
4.欠款的金額;
5.發票號碼;
6.建議處理措施或意見。
催款函注意事項
催款方在製作中應注意以下事項：
一、催款函應包括以下內容：
1、欠款方名稱2、欠款事項3、欠款時間4、欠款原因5、欠款金額6、發票編號
7、催款方的銀行賬號8、最後付款期限
二、催款方的資訊要明確方便欠款方還款，包括以下：
1、催款方的聯絡人2、聯絡電話3、聯絡地址
三、催款的語氣，根據催款性質不同，注意如下：
1、通知欠款方並告知付款時間將要到或已經到，讓對方企業準時付款。此時是通知性質，催促語氣不宜強烈。
2、欠款方未按時付款或已長時間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴重警告的意思，催促語氣比前者強烈，催款的內容、時間更為明確。
出於保持催款單位與欠款方的'友好合作關係，催款函可以分階段發出，如第一階段予以提醒，第二階段直接催款，第三階段“最後通牒”。
四、尾部寫明催款方的處理意見
在催款函尾部可以增加欠款方經催款函提醒仍不付款，催款方可根據相關規定(如合同約定、銀行規定)加收罰金，或是透過法律途徑解決付款事宜。
綜上，傳送催款函的目的是向欠款方催收款項，在書寫過程中，催收方必須對催款函上的各項內容給予明確，尤其是欠款時間、欠款金額、催款方的銀行賬號、最後付款期限等，方便欠款方還款，從而最大限度的保障催款方的合法利益。