企業行政前臺具體崗位職責
在日常生活和工作中,需要使用崗位職責的場合越來越多,制定崗位職責有利於提高工作效率和工作質量。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?以下是小編為大家整理的企業行政前臺具體崗位職責,歡迎大家分享。
企業行政前臺具體崗位職責1
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、會議室預訂安排和通知的上傳下達;
3、簽收快遞和包裹;
4、辦公用品的採購和固定資產的管理、盤點;
5、完成每月各類行政費用的臺賬報表;
6、完成領導安排的其他協助性工作;
7、辦公室公共區域的環境維護
企業行政前臺具體崗位職責2
1、負責公司前臺日常工作。
2、負責公司電話接轉、收發傳真等工作。
3、負責各類___檔、商務文件、合同協議的錄入、排版、列印。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
5、負責公司的檔案處理工作,列印、影印、掃描等相關工作。
6、負責公司各類信件、包裹、報刊雜誌的簽收及分送工作。
7、負責公司前臺或諮詢接待室的`衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨。
企業行政前臺具體崗位職責3
1、客戶接待工作,給參觀客戶提供解說服務;
2、協助市場部陳列擺放展廳的展示品及日常的維護工作;
3、拜訪客戶的資料整理;
4、收集客戶意見,建議及時上報及回訪處理;
5、完成上級安排的其他工作。
企業行政前臺具體崗位職責4
1、負責接聽、轉接電話及來訪人員的接待、收發公司快遞、信件、包裹等;
2、負責掃描、整理、分類、保管公司檔案、刊物等;
3、負責公司公共環境衛生管理及會議室使用預約的工作;
4、負責行政各類辦公用品的採購、登記、保管、發放工作;
5、負責公司員工名片的印製並及時更新員工的聯絡資訊;
6、協助組織公司各項定期和不定期集體活動;
7、協助公司辦公室內的其他行政事務性工作;
8、工作服的日常管理、發放、登記等事務性工作;
9、完成領導指派的臨時任務。
企業行政前臺具體崗位職責5
1、負責員工入離職手續的辦理,員工花名冊的錄入與日常維護管理。
2、負責辦公耗材、固定資產需求採購、統計、驗收、定期盤點。
3、負責起草各類例行通知、公告、行政類相關規劃和執行。
4、全面負責公司企業文化體系建設及企業文化的宣導(公司年會、團建活動、文娛與文體活動等)。
5、日常行政經費的預算、支出、統計、稽核及總體費用控制。
6、釘釘、企業郵箱等日常管理維護,及時進行增減。
7、策劃制定公司內部員工活動,塑造、收集、發展和建設公司企業文化(如、下午茶及員工文體活動、年會)。
8、完成部門領導交代的日常事務。
企業行政前臺具體崗位職責6
1、協助上級處理日常行政事務性工作,包括來訪接待、辦公室管理、行政採購等;
2、配合團隊策劃組織各類企業文化活動,包括企業下午茶、部門團建、各類文娛活動等;
3、負責部門檔案傳送、單據流程處理和費用報銷結算,並協助處理部門檔案的歸檔和管理;
4、完成上級領導臨時或指定交辦的其他工作。
企業行政前臺具體崗位職責7
(1)負責前臺接待工作;
(2)負責總部辦公人員考勤管理的相關工作;
(3)協助部門經理做好辦公用品的採購、統計及保管工作;
(4)負責公司會議室、辦公裝置及環境的管理;
(5)負責公司信函、速遞件等收發、登記;
(6)協助部門經理做好日常行政檔案的日常管理工作;
(7)負責公司票務、訂水等日常後勤服務工作;
(8)協助完成其他人事類工作,如入離職辦理、招聘邀約、考勤統計、員工活動組辦等;