合同管理自查報告範文
隨著法律觀念的日漸普及，人們運用到合同的場合不斷增多，簽訂合同也是非常有必要的行為。那麼合同書的格式，你掌握了嗎？下面是小編為大家整理的合同管理自查報告範文，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
合同管理自查報告1
一、嚴格審查，履約到位
目前合同種類繁多，數量大，主要涉及到工程、裝置安裝、裝置採購、承包、運輸以及勞務合同等。根據公司《合同管理辦法》，按照重大合同、重要合同和一般合同的分類特點進行嚴格管理。今年以來已經完成簽訂的合同60餘份（不包含未回收部分），標的額達1000萬餘元。面對合同型別多，標的額大，履行週期長等特點，從維護公司的經濟利益出發，凡是涉及到的重大經濟合同均由業務部門參與洽談、起草，並報公司研究確定，最終由公司審批簽訂，杜絕了在合同、信用工作中可能發生的職責不清，職權不明的問題。在合同招投標過程中，合同條款按照標段特點進行專項設臵，在招標結束後，再根據中標人在投標階段的各種承諾和方案特點全部寫進行合同條款中，並且在合同談判前做好市場調查工作，做到嚴把法人資格關、個人身份關、合同條款關、履約能力關、資信等級關、擔保能力關。由於重視合同在經濟工作中的重要性,在履行合同方面爭取了主動性,至今沒有發生一起合同、信用事故，未出現一筆合同糾紛，做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
二、完善建設，提高水平
編制完成《合同管理辦法》、《經濟合同管理規定實施細則》、《合同管理標準作業流程指導書》，根據公司合同管理實際執行需要，結合公司的行業特點多次進行修改、討論，確定了合同全面管理、全程控制、分工協作的原則，完善了各類合同的簽訂、審批、履行、變更和解除等流程，對合同基礎管理、合同責任等合同的日常管理工作和責罰也作了詳細的規定。另外為使合同管理做到了有人負責、有據可查，設立了合同管理員，主要負責合同保管、分發、統計和歸檔的工作。同時重視建立健全合同臺賬工作，注意保持合同檔案的完整性（合同檔案包括招投標檔案到合同文字、重要的會議紀要等與合同相關資料），按時更新合同履行情況，以便能及時、準確地提供統計資料和有關資料，為領導的決策提供依據。
三、規範管理，杜絕風險
按照公司《合同管理辦法》，進一步規範了合同管理工作，所有合同條款、簽訂手續和形式均由簽訂部門管理，並確保程式合法，杜絕了不完善和不合法的合同的出現；依法檢查合同履行情況，協助合同承辦人員處理合同中出現的問題，會同合同承辦人員辦理有關合同文書，建立合同檔案，有效制止了不符合法律、行政法規規定的合同行為；在對外簽訂合同時一律使用合同示範文字，針對不同的合同型別，根據公司編寫的常用合同文字,完善的合同文字的運用，結合簽訂審批流程、授權委託制度的推行，使得合同的簽訂及履行走上了規範化的軌道，極大地降低了合同的法律風險。
四、存在的不足
今年無論是合同管理，還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進步，但客觀地講，也存在一些問題。一是合同管理人員的素質和工作水平有待進一步提高，對合同法律相關知識需要進行進一步學習；二是完善合同履行制度，對需罰款的情形應當告知相關部門以書面形式通知對方。三是明確各級合同業務員幾個主管部門職責，進一步提高審查質量；四是合同管理還需進一步細化，這些問題需要在今後的工作中加以解決、完善。
合同管理自查報告2
一、部門經濟合同管理制度建設和合同簽訂及履行情況。 制度建設
現時酒店並無明文的合同管理制度，而只有合同審批流程和管理程式。
合同簽訂
根據審批後的採購申請書內容，經辦採購員草擬出內容詳細、條目清晰的合同後，填寫好《合同諮詢意見表》，經採購經理簽發後轉交使用部門、財務部及總經理（如屬10萬元以上合同需增加內稽組和集團外派財務總監）、酒店紀檢監察室諮詢意見。待合同補充完善後正式簽約。正本合同一般為一式四份，全部由酒店總經理簽名並蓋酒店合同章方為生效。生效後的合同供應商存正本兩份，採購部及財務部各存正本一份，使用部門存影印件一份。生效合同由部門秘書整理存檔。
履行情況
部門主辦的合同基本能按照合同條款執行，並在合同列明的時間內進行貨款結算。
二、部門自查中存在的問題。 普遍問題
採購部主辦的合同型別主要包括貨物採購類、服務類、工程類、食品供貨協議類和oem合同（主要為月餅代加工）。
而在自查過程中，尤其是填寫《合同履行情況統計表》的過程中，由於原採購部主辦的合同統一以採購部的英文首字母“p”加上四位阿拉伯數字（如：p1234），按簽訂日期順序編排，從編碼上不能即時反映出某一合同的屬性。
“20xx年聖誕禮籃供貨協議”（p4622），在供貨商未完整提供有效證照時就簽訂協議，而該供應商並無結算收款的`能力，到目前為止仍未能提供正式的發票導致結算工作未完成。
三、部門整改措施和整改成效。
1、 根據《花園酒店開展經濟合同專項檢查的工作方案》精神，對我部的百貨、工程和維保合同的編碼進行修正；並且將沒有金額的食品供貨合同（協議）也納入進行編碼管理。重新編碼以後，合同編碼更改為：
pe0001（工程類合同）
pg0001（百貨類合同）
pf0001（食品類合同）
pm0001（年度維修保養類合同）
2、應對供應商的資質審查更為嚴謹，在採購專案報價之前應確保供應商的證照有效並具備應有的財務結算能力。
整改成效
合同編碼重新制定以後，這樣更直觀地反映合同的屬性類別，日後合同存檔管理以及電子索引臺賬製作將更為便利。
合同管理自查報告3
根據《寧波市人民政府法制辦公室關於開展20xx年行政機關合同管理工作檢查的通知》（甬府法發〔20xx〕33號）要求，鄞州區法制辦認真梳理我區行政機關合同管理（包括下屬事業單位或國有投融資公司）制度建設、工作開展情況及存在的問題，認真總結經驗、查詢短板，為下一步落實整改措施，提高合同管理質量打下紮實基礎。現將我區行政機關合同管理工作綜合開展情況報告如下：
一、合同管理工作主要做法
（一）抓制度、重實效，著力構築合同管理工作制度保障
根據鄞州區行政機關合同管理實際，重新修訂《鄞州區行政合同管理辦法》（以下簡稱《辦法》），新的《辦法》調整了合同審查範圍，並明確合同的簽訂、合法性審查、備案、清理、糾紛發生及處理等一系列程式和要求，強化合同檔案管理，規範操作流程。《辦法》規定對鎮鄉街道、區政府部門（包括下屬事業單位、國有投融資公司）對外簽訂的5000萬元以上的合同納入前置合法性審查的範圍。針對有些單位沒有建立行政合同內部管理制度的情況，點對點指導相關單位建立行政合同內部管理制度，明確簽訂合同的具體承辦人的職責。確保重大行政合同管理各項工作落到實處。今年1—9月，區法制辦已前置審查重大行政合同草案16份，涉及標的額48餘億元。另外，收到備案審查的合同21份。共向合同承辦單位提出法律審查意見51條，出具合法性審查意見書16份。
（二）嚴審查、重預防，夯實合同管理關鍵環節
合法性審查是行政合同管理工作的關鍵節點，是重中之重。本辦高度重視重大行政合同合法性審查工作，明確合同承辦單位在提交本辦合法性審查時應當同時提交本單位法制審查意見、承辦單位集體討論記錄、招投標檔案等資料。在對合同進行合法性審查時，綜合考慮合同的合理性、可操作行性，注重合同的可履行性，要求對合同有些權利義務條款進行量化。加強對合同承辦單位的指導力度，提高合同承辦單位風險管理意識。建立與國資辦、審計局等合同監管單位資訊共享機制，對未履行內部相關審批手續的行政合同草案退回承辦單位，待辦理有關審批手續後重新報送，防止越權對外簽訂合同情況發生。以本辦審查的重大行政合同為例，有效糾正了諸如合同重要條款歧義、未完全履行相關審批手續、違約具體責任約定不明確以及合同內容與招投標檔案規定不一致等不合法、不適當問題10大類，經過審查的重大行政合同沒有出現一起糾紛，有效防範了因合同條款不完善帶來的法律風險。
（三）借外力、搭平臺，充分發揮法律顧問制度活力
充分“盤活”全區政府法律顧問資源，健全法律顧問參與重大行政合同審查工作機制。在區級層面，重大行政合同以區法制辦書面稽核為主，但對於特別重大、複雜、涉及面廣、專業性強、法律風險大的行政合同，指派區政府法律顧問參與合同合法性審查。在區級部門及鄉鎮（街道）層面，建立法律顧問提前審查把關工作機制，重大行政合同在報送法制辦審查時，要一併報送本單位法制機構初審意見。另外，對於國有資產投資合同、PPP投資協議等專業性較強的重大合同要求合同承辦單位提供本單位法律顧問審查意見。積極鼓勵各單位法律顧問參與合同談判全過程，讓法律審查工作在合同的談判過程中先期介入，提高合同草案送審的質量，最大限度地遮蔽合同潛在陷阱，確保重大行政合同按預期目的履行完畢。今年1—9月，區法制辦在審查合同過程中收到承辦單位法律顧問審查意見書9份，區政府法律顧問參與重大行政合同審查5次。
二、存在的問題
（一）部分鄉鎮（街道）對合同管理工作重視度不夠。雖然全區大部分單位都建立了本單位合同內部管理制度，但制度執行力不夠，部分（鄉鎮）街道合同管理過程中存在著不按規定報送審查，未在簽訂前經過本單位法律顧問把關等問題。另外，個別鄉鎮（街道）簽訂的1000萬以上的合同未及時向區法制辦報備。
（二）政府法律顧問參與合同審查機制不夠健全。雖然我區各部門、鄉鎮（街道）法律顧問覆蓋率達到100%，但法律顧問參與本單位合同審查情況的較少。因未建立法律顧問參與合同審查經費保障機制，各單位法律顧問參與合同審查的積極性和主動性不夠高。
（三）合同審查的人員力量不足。《寧波市鄞州區重大行政合同管理辦法》只規定了5000萬以上的重大行政合同在簽訂前需報送法制辦審查，1000萬以上合同簽訂後需報送法制辦備案。除此之外，由於政府法制機構人員力量有限，少數行政合同按規定未經政府法制機構審查，存在合法性審查的“盲區”。