拖欠貨款催款函格式
不少朋友都不會寫拖欠貨款催款函,那麼,今天,CN人才公文網小編給大家介紹的是拖欠貨款催款函格式,內容供大家閱讀參考。
催款函格式:
催款函的結構一般由標題和編號、催款和欠款單位的名稱和賬號、催收內容、處理意見、落款等五部分組成。
(1)標題和編號
如果催收的是緊急的款項,可在標題前寫上“緊急”二字。標題一般要註明編號,以便於查詢和聯絡,並且一旦發生了經濟糾紛而走上法庭時,它也是一份有力的憑證。也有的不編號
(2)催款和欠款單位的名稱和賬號
催款函要清楚、準確地寫上雙方單位的全稱和賬號。必要時,要寫明催款單位的地址、電話及經辦人的姓名,若是銀行代辦催款的,還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號名稱和賬號。
(3)催收內容
這是催款函的主體部分,應清楚、準確、簡明地寫出雙方發生往來的.原因、日期、發票號碼、欠款的金額及拖欠的情況,比便使受文單位明確情況,及時地交款。
(4)處理意見
催款方在催款函上提出處理辦法和意見。這種意見一般都是從以下三個方面予以說明:
①要求欠款戶說明拖欠的原因。
②重新確定一個付款的期限,希望對方按時如數交付欠款。
③再次逾期不歸還欠款將採取的罰金或其他措施。
(5)落款
寫明催款單位的全稱,並加蓋公章,然後註明發文日期。
拖欠貨款催款函1
XXX(對方公司名稱)並X(對方老闆姓)總(或職務名);
現就貴司未及時支付我司貨款一事向貴司致函如下:
XX年X月X日,貴司與我司(或"經協商達成口頭協議")簽訂了《XXXX合同》。雙方約定,貴司應於貨到就付30%的貨款。XX年X月XX日,我司依約將貨物交給了貴司,然而貴司卻並未能按約定及時支付貨款,現共欠貨款XX元。
我司認為,雙方既已有約在先,當全力守信方能長期友好合作,故特致函請貴司於XX年X月X日前將所欠貨款支付我司.
此致
敬禮
XXXXXX公司
年月日
拖欠貨款催款函2
現就貴司拖欠我司 款一事向貴司致函如下:
年 月 日,貴司與我司(或"經協商達成口頭協議")簽訂了《 合同》,雙方約定,貴司應於 年 月 日支付我司 款 元,餘款於 年 月 日之前付清.貴司也曾於 年 月 日支付了部分款項,但從 年 月 日後,貴司便未再按約定支付,現累計已欠 元.顯已違約。
鑑於雙方此前的合作關係較好,現特致函請貴司於 年 月 日前將所欠款項支付我司. 如貴司仍不能按期支付,我司將按有關規定(或約定)向貴司追索欠款利息,甚至採取相關法律措施,屆時,貴公司可能要承擔訴訟而帶來的更大損失。
此致
敬禮
公司
年 月 日