企業年底催款函怎麼寫
企業年底催款函怎麼寫?那麼，下面就隨CN人才公文網小編一起來看看吧。
企業年底催款函1
XX有限公司:
我公司曾於200X年年底與貴公司簽訂“XX合同”，並已按照約定全面履行了義務，同時已經收到了合同約定的總貨款XXX元中的50%，即XX元。根據“XX合同”第X條之約定，貴公司目前尚應支付第4、5款之貨款，合計XX元貨款，因貴公司人事變動等原因，造成相關款項的延誤，本公司已給予了一定的諒解與忍讓。現本公司，特發催款函，敦促貴公司能儘快按合同約定履行義務。如貴公司不按照合同約定履行義務，本公司保留追究貴公司違約的權利。
此致
XX有限公司
XX年XX月XX日
企業年底催款函2
致************公司:
首先非常感謝貴公司與我司長期友好的合作，截至*****年**月**日，我公司帳面尚有貴公司欠款*********元(大寫人民幣**************)。按照與貴公司的有關合同協議的約定，貴公司應當在****年**月**日之前支付上述款項，但我公司至今仍未受到該筆款項。因此，特請貴公司能夠在近期內及時向我公司支付上述款項，如貴司仍不能按期支付，我司將按有關規定(或約定)向貴司追索欠款利息，甚至採取相關法律措施，屆時，貴公司可能要承擔訴訟而帶來的更大損失。
此致
敬禮
********公司
****年**月**日
企業年底催款函3
尊敬的客戶(名稱):
您好!
自我們雙方合作以來，一直比較愉快，按照我們雙方的合同約定，貴司應在XX年XX月XX日前向我司支付合同款項，金額共計XXXXX.XX(大寫:)元。為了便於我們雙方今後更好的合作，請貴司在XX年XX月XX日前付訖，同時再次感謝貴司長期以來對我司的支援!
商祺!
相關知識
律師對催款的建議
如果企業沒有抓住客戶的進貨規律和各種週期，企業的業務人員每次去收款自然就會十分被動。
企業發給客戶的商品其計劃的貨款回籠週期已到，企業的業務人員在向客戶提出結款時，往往得到的回答是：“這兩天銀根週轉不靈，能不能過幾天再說。”
客戶的倉庫裡，本企業的貨物庫存已經不多，該再進貨了。當企業業務人員上門洽談時，得到的答案極有可能是：“進貨可以，但現在我帳戶上的資金不足，要到下月初才能支付上一筆貨款，請幫一個忙”。
企業的業務員每次去客戶處收款，總是“不巧”，客戶經銷商帳上的錢剛好給別的公司拿走了。
解決策略：
1、儘可能地全面瞭解經銷客戶的經營狀況：包括進貨週期、結帳週期。關鍵是，你要每次比其他企業能領先一步拿到應收的帳款。因為大多數客戶的資金週轉都不會十分寬鬆，你能擠進頭班車，其他企業的業務人員只能等下一班車了。
2、以誠待人，純粹的討債者是不可能與商人合作成功的。
有時候，為了達到既完成銷量又貨款回籠這兩個指標，企業的個別業務人員透過耍小聰明，以騙得客戶的信任，而輕易收到了某一筆貨款。但實際上，客戶在外的應收款沒有及時收回來，那麼，等客戶覺醒過來，業務人員以後的收款工作難免就不會順利。
曾經有個企業的業務人員每次去收款都不順利，後來在一次與客戶一起喝酒的時候，客戶無意中提及：如果有事要找到該業務人員，只要打電話叫他來收款，保險他準時趕到。
不要為了討債而去收款，而是協助客戶一起去經營好其貨款，這才是降低企業應收款的根本所在。
記住：一個純粹的討債人是不可能與商人合作成功的。
養成“說到做到”的好習慣，在與客戶平時的交往中，就做出規矩：“我決不食言，你也應說話算數。”雖然開始時，其動機不一定完全是為了貨款，但當你真正涉及到收款時，對客戶就是一種無形的壓力。反之，如果一些企業的業務人員自已已經常食言，那麼他也會較勢利地來對待你。
在平時就多多關心客戶，不要等到收款時，才想起他們。在他們需要幫助之時，而你又力所能及幫一把，他自然會記住的。
在每次帳款週期到來之前，如果能象徵性地幫助客戶去回收幾筆他的應收款，有可能此貨款是屬於企業的業務人員曾為其開發的零售點，也可能是客戶自己來不及去催收的款項，不管是哪種情況，你這樣做了，會對你的收款工作帶來積極的作用。
適當地與客戶的財務人員搞好關係，經常送他們一些禮品。雖然他們對你的銷量貢獻關係不大，但你如果也能夠像關注客戶的業務經理那樣，同時也能經常想到他們的財務主管，其效果往往在關鍵的時刻就能呈現出來。
3、尋找第三者擔保
企業可以要求你的客戶在與你發生貨款往來之前，尋找第三者(或上級單位)擔保，最好其擔保書能伴以相應的公證手續。這樣做，至少萬一在未來發生貨款糾紛時，你還能找到一位相應的相關債權人。同時，這對客戶本身來說也是一種約束行為。
4、事前催收
對於支付貨款不乾脆的客戶，如果只是在約定的收款日期前往，一般情況下收不到貨款，必須在事前就催收。
事前上門催收時要確認對方所欠金額，並告訴他下次收款日一定準時前來，請他事先準備好這些款項。這樣做，一定比收款日當天來催討要有效得多。
如果距離又遠，可事先透過電話催收，確認對方所欠金額，並告知收款日前來的準確時間。或者把催款單郵寄給對方，請他簽字確認後再寄回。
5、上門要早
到了合同規定的收款日，上門的時間一定要提早，這是收款的一個訣竅。否則客戶有時還會反咬一口，說我等了好久，你沒來，我要去做其他更要緊的事，你就無話好說。
6、高頻次，小金額
對新客戶或沒有把握的老客戶，無論是代銷或賒銷，交易的金額都不宜過大。寧可自己多跑幾趟路，多結幾次賬，多磨幾次嘴皮，也不能圖方便省事，把大批貨物交給對方代銷或賒銷。須知欠款越多越難收回，這一點非常重要。
很多銷售人員都有這樣的經驗：有些新客戶，一開口就要大量進貨，並且不問質量，不問價格，不提任何附加條件，對賣方提出的所有要求都滿口應承，這樣的客戶風險最大。
7、不空許諾言
不空許諾言，不答應自己許可權以外的條件。業務員擅自答應客戶自己許可權以外的條件，在受到領導指責後再向客戶表示拒絕，就會產生麻煩。這樣，業務員就失去了客戶的信賴，造成清款困難，客戶甚至會停止與業務員的交易，使業務員進退兩難。所以業務員不要為了博得客戶的歡心而任意答應條件。
8、推銷員要注意：
·在付款日期、付款期限、付款條件變更的情況下，業務員與客戶未能相互瞭解，業務員仍按原來的情況收款。
·客戶對合同內容提出變更但業務員未給予處理。
·有退還品卻不加以完全處理、扣除。
9、不要急於銷售，風險責任明確
貨、款無歸的風險有時是由推銷人員造成的。有些推銷人員惟恐產品賣不出去(特別是在市場上處於弱勢的產品)，因此在對客戶信用狀況沒有把握的情況下，就採用代銷或賒銷方式，結果給企業造成重大損失。
不實行強迫性銷售。一些業務員急於得到業績，就採取導致回收困難的強迫式銷售。這樣會被客戶抓住弱點，在回收貨款時，客戶會說：“我不願意進貨，是你千拜託萬拜託，不得已才進貨的。如果你急於收錢，反正產品還沒有賣出去，你帶回去好了。”這樣，業務員也不敢堅持收款了。
10、嚴密的合同
為預防客戶拖欠貨款，在交易當時就要規定清楚交易條件，尤其是對收款日期要作沒有任何彈性的`規定。例如，有的代銷合同或收據上寫著“售完後付款”，只要客戶還有一件貨物沒有賣完，他就可以名正言順地不付貨款;還有的合同或收據上寫著“10月以後付款”，這樣的規定今後也容易扯皮。
另外，交易條件不能由雙方口頭約定，必須使用書面形式(合同、契約、收據等)，並加蓋客戶單位的合同專用章。有些客戶在合同或收據上僅蓋上經手人的私章，幾個月或半年之後再去結賬時，對方有可能說，這個人早就走了，他籤的合同不能代表我們單位;有的甚至說我們單位根本沒有這個人。如果加蓋的是單位的合同專用章，無論經手人在與不在，對方都無法推脫或抵賴。