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催款函的作用

催款函的作用

  催款函有什麼作用?下面是CN人才網小編給大家介紹的催款函的作用,希望對大家有幫助。

  催款函的作用:

  ①查詢

  催款函可以及時瞭解對方單位拖欠款的原因,溝通訊息,以便採取相應的對策和措施,協調雙方的關係。

  ②催收

  債權方為了加速資金流動以及合理週轉,擴大再生產,會對債務有意或無意拖欠付款的行為採取催款措施。透過催款可以及時追回拖欠款,儘可能避免或減少經濟損失。

  ③憑證

  如果由於拖欠付款給債權方造成了實際經濟損失,催款函又可以起到記載憑證作用,即當催款單位在想有關方面提出追查對方的經濟責任時,催款函可以作為一種有力的憑證。

  相關知識

  催款方在製作中應注意以下事項:

  一、催款函應包括以下內容:

  1、欠款方名稱2、欠款事項3、欠款時間4、欠款原因5、欠款金額6、發票編號

  7、催款方的銀行賬號8、最後付款期限

  二、催款方的資訊要明確方便欠款方還款,包括以下:

  1、催款方的聯絡人2、聯絡電話3、聯絡地址

  三、催款的語氣,根據催款性質不同,注意如下:

  1、通知欠款方並告知付款時間將要到或已經到,讓對方企業準時付款。此時是通知性質,催促語氣不宜強烈。

  2、欠款方未按時付款或已長時間拖延付款,收款方不僅是通知,更有嚴重警告的意思,催促語氣比前者強烈,催款的.內容、時間更為明確。

  出於保持催款單位與欠款方的友好合作關係,催款函可以分階段發出,如第一階段予以提醒,第二階段直接催款,第三階段“最後通牒”。

  四、尾部寫明催款方的處理意見

  在催款函尾部可以增加欠款方經催款函提醒仍不付款,催款方可根據相關規定(如合同約定、銀行規定)加收罰金,或是透過法律途徑解決付款事宜。

  綜上,傳送催款函的目的是向欠款方催收款項,在書寫過程中,催收方必須對催款函上的各項內容給予明確,尤其是欠款時間、欠款金額、催款方的銀行賬號、最後付款期限等,方便欠款方還款,從而最大限度的保障催款方的合法利益。