催款函有什麼作用

催款函有什麼作用

　　催款函有什麼作用?那麼，下面就隨CN人才網小編一起來看看吧。

　　一、催款函有什麼作用

　　催款函是一種催交款項的文書，是交款單位或個人在超過規定期限，未按時交付款項時使用的通知書。

　　催款函的作用如下：

　　①查詢：催款函可以及時瞭解對方單位拖欠款的原因，溝通訊息，以便採取相應的對策和措施，協調雙方的關係。

　　②催收：債權方為了加速資金流動以及合理週轉，擴大再生產，會對債務有意或無意拖欠付款的`行為採取催款措施。

　　透過催款可以及時追回拖欠款，儘可能避免或減少經濟損失。

　　③憑證：如果由於拖欠付款給債權方造成了實際經濟損失，催款函又可以起到記載憑證作用，即當催款單位在想有關方面提出追查對方的經濟責任時，催款函可以作為一種有力的憑證。

　　二、製作催款函時要注意什麼

　　催款方在製作中應注意以下事項：

　　一、催款函應包括以下內容：

　　1、欠款方名稱;

　　2、欠款事項;

　　3、欠款時間;

　　4、欠款原因;

　　5、欠款金額;

　　6、發票編號;

　　7、催款方的銀行賬號;

　　8、最後付款期限。

　　二、催款方的資訊要明確方便欠款方還款，包括以下：

　　1、催款方的聯絡人;

　　2、聯絡電話;

　　3、聯絡地址。

　　三、催款的語氣，根據催款性質不同，注意如下：

　　1、通知欠款方並告知付款時間將要到或已經到，讓對方企業準時付款。此時是通知性質，催促語氣不宜強烈。

　　2、欠款方未按時付款或已長時間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴重警告的意思，催促語氣比前者強烈，催款的內容、時間更為明確。出於保持催款單位與欠款方的友好合作關係，催款函可以分階段發出，如第一階段予以提醒，第二階段直接催款，第三階段“最後通牒”。

　　四、尾部寫明催款方的處理意見在催款函尾部可以增加欠款方經催款函提醒仍不付款，催款方可根據相關規定(如合同約定、銀行規定)加收罰金，或是透過法律途徑解決付款事宜。綜上，傳送催款函的目的是向欠款方催收款項，在書寫過程中，催收方必須對催款函上的各項內容給予明確，尤其是欠款時間、欠款金額、催款方的銀行賬號、最後付款期限等，方便欠款方還款，從而最大限度的保障催款方的合法利益。

　　三、範文

　　催款函

　　****公司：

　　截至****年**月31日，我公司帳面尚有貴公司欠款****元(大寫人民幣****元整)。按照與貴公司的有關合同協議的約定，貴公司應當在****年**月**日之前支付上述款項，但我公司至今仍未受到該筆款項。因此，特請貴公司能夠在近期內及時向我公司支付上述款項。

　　特此告知，請貴公司慎重對待。

　　此致

　　某某某公司(印章)

　　某年某月某日