倉儲主管年終總結
寫總結時要想做到篇幅長,除了下苦工夫狠寫一通外,還有一個捷徑可走——字大行稀。即把字號定位在“三號”以上,儘量拉大行間距,但不可太過,否則會給人一種“注水肉”的感覺。本文為倉儲主管年終總結範文,讓我們透過以下的文章來了解。
範文一
下面現說說我對庫房一般流程及與相關部門協作的一些體會。
待驗庫------突出1個詞“待驗”。就是等待驗收合格的庫房。一般是由供貨商(一般指原料生產廠家)將物料發給生產企業(包括odm或oem)的第一關。由質量認證人員即qa或qc進行物品的抽檢和普檢。透過對比供貨商廠家、自廠及國家相關法律標準,進行衡量和測定是否屬於合格品,對待驗材料進行評定,並出據《原材料檢驗報告》。
1.對於評定為合格品的原料,透過庫管參照相關pos單,進行數量、重量、型號、編號等相關資料的核對,核對無誤後,進行入庫處理。並標準、分類進行擺放或上加。同時接收由qa或qc發出的合格報告書,問明相關注意事項(如儲存時間,儲存條件,如何清潔等5s或6s相關事宜),確保在原料庫中產品的質量、數量以及重量,不發生允許誤差外的損失。
2.對於評定為不合格品的原料,與供貨商廠家代表進行溝通商議,一般處理方法有2種。
1將該不合格品原料進行返廠,向資材部長,質量檢驗部長(qm)進行問詢得到肯定答覆,通知財務部門,對於其進行合格的原材料進行付款,對於不合格品的原材料數量何時,進行如何方式在最短的時間內予以補齊,及未補齊所負責任。通知質量部下發不合格檢驗報告,一式4份,分別送於資材部,財務部,倉儲部,自留一份。並對該廠家進行《供應商檔案》備案,在部長級以上會議中提請注意,並請示資材部長或經理,對於該供貨商廠家的信任評定指數進行評估。當該供應商廠家在《供應商檔案》中信任評定指數達到危險值時,提請總經理批示,是否進行更換相關廠家,並出相對水平和口碑良好的供應商廠家名單,由總經理定奪。
2講該不合格品滯留待驗庫不超過6小時(具體原料滯留時間依據當時情況為準),向資材部長,質量檢驗部長(qm)進行問詢,得到“進行特採”處理的答覆後,出據檢驗報告,一式4份,分別送外資材部,倉儲部,總經辦,自留一份。通知庫房***,進行不良品入庫處理該批原材料中不合格品部分,進行入庫,並在不良品庫房擺放或上架時標註為“特採”物料,在沒有資材和總經辦相關檔案,質檢人員沒有陪同下,不可以進行任何出(入庫處理。並告之保持“特採”物料質量和數量,隨時進行5s或6s維護。
原料庫-----對於待驗庫中,已經被質檢部門驗收合格,並出據合格檢驗報告的原材料,進行原料庫入庫處理,開據入庫單,將物料名稱、單位、數量、供貨商廠家等相關資訊錄入電腦系統。與資材部門溝通,處理來料pos單。將物品分類擺放或上架。並及時設立標識,寫明注意事項,定期進行物料跟蹤,5s處理。
原料庫中的物料,標誌著與生產成品有關的步驟第一步(指庫房範疇)已經完成。它連結著待驗庫與生產第一線,並且是物料有出庫動作中的第一站-----原材料出庫(即原材料領料)。現在我聊聊我對原材料領料的一些想法。首先,在生產部,下達生產計劃即plan後,一般都有planlist,我們要做的就是“備料”。將pl上的所有物料進行集中整理、分類,在pl規定時間前,擺放在出庫工作區。進行核對無誤後,添置出庫單,錄入電腦erp系統,對出庫原料進行物料跟蹤。有效的進行成本管理和時間控制。後期將相關資料報送生產、資材、財務部門,進行稽核並下達新的倉儲物料警戒線。在月末對於物料跟蹤相關情況
進行書面報告,在年末(或半年期),進行成本分析,生產耗用分析等。
在pl規定時間內備料完畢,我們的第一個“客戶”出現了,就是中轉庫。通知中轉庫進行領料。配合中轉庫的庫管進行發料,待數量等引數互相核對無誤後,進行清理,及時進行5s處理,保持倉庫整齊,整潔。至此,用於此批pl的原材料已經有第一站原料庫,運動到了第二站——中轉庫。
中轉庫-----它的作用就是連結原料庫與生產線。生產線就是中轉庫的“客戶”,我們要做的就是“發料”。與中轉庫進行“發料”時,注意什麼料先發,什麼料後發;發料的.方式及有些料不發的情況。我來具體講講,以電子企業為例。
1發料的次序:即什麼料先發,什麼料後發。在大多數電子企業中生產線是按照成品組裝流程來分配,所以要求中轉庫庫房管理人員對於生產流程要有相當的熟悉程度,並及時向生產部門瞭解新進技術,請教工藝工程師,指導自己工作。那麼就可以熟練掌握髮料次序的先後,不延誤生產進度。不會給下一個環節造成不必要的麻煩。
2發料的方式:在很多電子企業中,有螺絲這樣的物料。一般採用“秤稱”的方式。又如科學計量法等方法都是運用在不可數的材料,或是超大或超小型物料。當然,如果可數的並且形狀、大小還ok的,就需要庫房管理人員細心了。
範文二
本人在4月底入職泛亞公司,在此期間,在公司領導的悉心關心和支援下,取得相應的進步,但還存在不足有待改善的地方:
一,作為倉儲部的負責人,在倉儲部統籌、規劃方面還沒有完全做好。
a)管理思想還不清晰。如崗位工作職責是什麼?重點和次要工作是什麼?
比如該做什麼,不應該做什麼?相應工作需要聯絡的哪些人?如何聯絡?要看哪些資料報表?如何更有效檢查和監督?如何處理執行不到位?
b)缺乏總體的發展規劃。比如倉儲部目前有什麼特點?哪些優缺點?哪些員工需要培訓以達到整體共同進步的?如何提高倉儲整體水平?
二,做工作報告能力方面,還存在不足。
a)缺乏清晰的思路,邏輯性不強。比如分析問題和改善措施沒有站在倉儲部部具有檢查、監督、反饋和改善處理角度去思考問題;
b)存在著某些喊空口號,不講做實事。空洞的理論,沒有實事求是的實際行為作鋪墊說明;
c)報告資料來源的計算方法不科學,不完整;
d)存在報告表面的小錯誤。比如資料與其它部門不統一,備註解釋不充分,造成與其它部門統計資料打架的問題;
三,溝通協調能力還有待提高。
a)與業務部、採購部、裝置部、生產部、翔峰捷勝廠、運輸單位、外包公司等其它部門其他單位的溝通協調,還沒有完全做到及時、有效的溝通協調;b)溝通的技巧有待改進。對不同部門,不同的級別,不同的人沒有靈活運用不同的溝
通技巧和方法。
四,自身的工作技能和員工的工作技能需要提高。a)自身的電腦水平,寫作水平還沒有達到要求;
b)員工的工作技能和知識。員工的工作方法、工作知識、電腦知識等還要改善的空間;c)對團隊的管理還沒有跟進到位。在團隊建設、激勵、改善和考核員工方面還沒有完全做好;
五,工作計劃、組織安排、檢查監督和總結能力還有等改善。
a)還沒有做到完全瞭解倉儲部的工作計劃,就不能對全盤工作進行組織安排、檢查監督和總結反饋,
b)員工發現問題和異常反映意識的培訓工作還完全做好。員工有問題,有異常未能及時上報;
c)對出現計劃外的問題不能及時總結,也沒有提出有效的改善措施;六,缺少工作的前瞻性和風險管理意識。
a)對一些存在員工執行不到位的困難估計不足,沒有完全瞭解執行難的客觀和主觀上的問題;
b)部分存在風險的工作沒有做前瞻性的風險評估,出現異常時才去檢查、分析、解決和改善;
七,對安排工作的主次要的分配方面還不清晰明確。
a)對安排倉管員每天的工作先做什麼,後做什麼還沒有一個明確的思路,影響到工作效率;
b)還沒有時間管理意識,對日常工作的時間安排還沒有規劃和執行;
八,對倉儲部等還沒有完全瞭解透徹,目前對倉儲部等的認識只是在表面的熟悉,還沒有完全瞭解到倉儲部整個運作流程,比如倉儲部重要資料、資訊的瞭解熟悉程度還不夠;九,自我發展和共同發展。
a)對自己不足的地方還沒有長遠的自我改善計劃;
b)對別人的意見還沒有真正用心去改正,自身知識和技能沒有取得預期效果。
改善行動:
針對以上不足,現擬定做好如下改善行動:
一,理清管理的思路:對所有需要做的工作進行梳理,分重要次要,緊急和常規。
必須清晰清楚本身崗位工作職責,區分重點和次要工作。複習前面的事,繼續跟進未完成的事情;計劃當前和未來的工作。
二,制定可持續發展計劃,制定倉儲部總體的發展規劃方案。在保證正常運作情況下,熟悉
內部的優缺點,揚長避短,挖掘員工的潛力,採取激勵促進、培訓員工,調整崗位等措施改進不足,計劃在6月30日完成。
三,針對工作報告能力不足的問題,需要好好反思以前的出錯和需要改善的地方。
報告要做到:
1.是做實事,講實話;
2.是做在檢查、處理和監督的角度分析和改善問題;3.要做到邏輯性強,有條有理;
4.做好與涉及到的部門的資料做好提前溝通的工作,保據資料的準確無誤和統一。四,在溝通協調方面,在團隊合作的基礎上,與協助單位或公司其它部門相關負責人:
1.保持密切、有效溝通聯絡;
2.注意溝通的技巧和方法。既要把事做好,又要保持和提高相互之間的配合氣氛。五,加強團隊建設。
1.員工倉儲理論和實際操作的培訓,引導員工遵守正確的規章制度和工作流程;2.加強對員工的工作技能和知識的培訓和教導。比如員工的工作方法、專業知識、電腦知識、安全意識等;
3.在團隊團結互助、員工激勵、改善和考核員工方面制定一個可行性方案。提高員工的向心力,員工素質,鼓勵先進、推動後進員工努力趕上。
4.加強與員工的溝通和了解。定期對員工進行一對一的聊天,瞭解員工的想法,包括對工作和上級管理的意見和建議,以及員工對自身發展的想法
六,檢查監督、處理和反饋改善是管理工作中很重要的部分。
員工的知識面、工作經驗和執行意識都有限,在執行任務中會有偏差或執行不到位的情況,員工需要相適的培訓和教導,在執行工作過程中保持檢查監督,遇到困難就要提供協助,及時反饋總結工作經驗,不斷糾正和促進員工完成工作任務七,加強對執行工作任務的前瞻性和風險管理意識。
1.對安執行工作任務前對工作任務進行風險分析,困難預測,把困難想在前面;2.執行工作任務前估好制訂工作計劃,首先對工作任務做一個寬度和長度(縱深)的
調查研究:即5W1H(誰WHO去做?在哪裡WHERE做?什麼時候WHEN去做?做什麼WHAT?為什麼WHY去做?怎樣做HOW?)評估可能出現的問題和困難,然後做相應的多種解決方案。
做到先評估,後計劃,再執行,最後糾正和總結。
八,安排工作要科學合理合情。
根據員工自身特點和工作性質,合理安排工作任務。對員工在執行前和執行進行科學引導,提高工作效率。並且要求員工合理安排時間,一旦有異常,馬上向上彙報。
九,每天堅持看的報表:工作交接本、五金倉每週的盤點表、原輔料倉的主要物料庫存量(MEG、PTA、熱灌水料包材)、過磅表及各種工作異常報告等
十,自我發展和共同發展。
要有自我提升的上進心,不斷去接受新挑戰,新任務,努力去嘗試做的更好;
在要求自身進步的同時,也積極組織員工自我提高活動,達到共同發展進步的效果。