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  2. 工作總結

超市財務工作總結

超市財務工作總結

總結一

xx年年全年連鎖超市財務工作在圍繞公司春節集訓所提出的“連鎖超市軟體全面升級、管理升級、超市全年實現銷售1個億”的目標開展工作;結合劉總在財務工作會議上部署全年重點工作精神,實現了銷售、利潤雙豐收。現將全年工作彙報如下:

一、連鎖超市商品管理軟體全面升級

連鎖超市經過二0xx年全年的快速發展,發現有些具體問題原有的業務系統軟體已無法解決,如:不同門店不能制定不同的售價、同一商品不能實現不同供應商不同進價等等。根據實際現狀,公司決定對超市軟體進行全面升級,春節集訓後迅速安排了連鎖超市業務與財務以及資訊部相關人員到外地進行了實地考察,對連鎖超市經營模式以及超市所使用軟體進行了解。在3月初對超市軟體升級做了前期大量準備工作後於3月底對業務系統全面切換;切換後執行到現在基本達到了我們的預期要求;原系統無法解決的問題,現已基本解決。如:不同門店可以制定不同的售價、同一商品可以實現不同供應商不同進價等。

我們利用軟體的先進功能,對進銷存各個環節提高了分析能力和加大了管理手段。如:透過價格帶分析確定每一個價格帶在銷售中所佔比重,這樣能確定每個門店周邊消費水平,為門店組織商品價格定位提供了比較有效的參考資料。(城南新區店在今年5月份時透過價格帶分析後,發現6-10元銷售比重佔到全月銷售的27.40%,門店與業務協商後,從中天街調撥一批特價為9.80元的卷提紙(中天街銷售已趨於疲軟),兩天即搶購一空。

透過大半年的正常執行,連鎖超市軟體升級工作已在全體連鎖超市同仁的共同努力下,取得了圓滿成功。

二、連鎖超市財務管理全面升級

為了使連鎖超市財務管理工作更加正規化、制度化、科學化;針對超市財務管理薄弱環節及部分店長微機操作能力較弱等現象,我們規範了各門店電腦操作流程,相應出臺了各種管理制度,並彙編成《關於規範東方連鎖超市商品流轉重點環節的管理規定》的制度來進行規範;並嚴格按管理規定執行,特別對以下幾方面加強了控管。

1、單據流程更加規範、正規化;針對連鎖超市業態特殊性,為使企業利潤不得流失,我們相應推出了《商品新增條碼審批表》、《連鎖超市團購出庫單》、《連鎖超市價格執行審批表》、《連鎖超市堆碼、端頭申報表》,透過用單據流程對各個環節的監管,業務部門操作不再存在隨意性,如:1)商品條碼新增必須見到手續完善單後方可錄入,不存在一個電話即將條碼新增;2)規定所有團購商品出庫必須填寫團購出庫單(註明本次團購的毛利、經辦人及收款時間)後,收貨組方可發貨,否則一律不予出貨,填明團購出庫單的好處在於櫃檯團購商品都有依據可查,不可能再存在因為無法劃清團購責任人而造給公司造成損失;3)所有堆碼端頭按地理位置排列序號填寫堆碼端頭申報表,在申報表上註明使用時間及扣收費用等情況,透過用堆碼端頭申報表近一年的管理,今年堆碼端頭費用收取比去年增加近45萬元。

2、銷售環節管理。要求各門店按公司銷售管理環節執行並針對連鎖超市特殊性實行模糊收銀法,門店做好收銀員銷售登記工作並按收銀員上交銷貨款上報財務科,凡是違例者都作了相應處罰;堅持每兩月對門店銷貨款進行盤點,檢查是否存在短款、挪用銷貨款等現象。由於我們平時檢查力度較大,至今未發現有門店挪用銷貨款現象。對於打折促銷根據廠方所提供的要求來制定限時限量促銷活動,活動結束後電腦自動生成退補單扣收。

3、及時與業務部門搞好溝通工作。每週六下午5:30參加業務部門召開的門店店長溝通會議,對於本週各門店所遇到的財務方面新問題在會議上及時解決,對於自已無法解決不了的請示領導後在下次會議上解答。在溝通會議上,指出門店管理薄弱環節並嚴格按公司的管理規定執行;使各門店在財務的指導下有秩的開展工作。

4、搞好盤點工作。嚴格加強平時對商品進貨出貨工作監管,要求各收貨員和收銀員必須按條碼收貨和出貨,加強防損人員防損意識,做到嚴禁賒銷,一經發現賒銷嚴格按公司制度進行處罰;凡是團購掛帳者,在盤點前團購款未收回者,將團購欠帳掛團購經辦人個人欠款等,嚴格保證盤點時做到帳實相符。透過對商品進貨出貨管理,現在門店盤點工作大有改觀,剛開始每月盤點基本都是通宵並且盤點效果不明顯,有時還要幾天進行查詢核對方可報帳且帳實還不一定相符,透過加強管理,現在當天晚上盤點當天即可上報盤點結果。堅持每月對各門店進行定時或不定時抽盤,對抽盤結果出入較大的,及時請示上級領導後對該門店進行監盤。

5、加強對經理個人往來帳務清理。原先所有外地自採商品都掛在經理個人商品採購借款,造成帳目不清、庫存積壓過大等現象;針對此狀況今年上半年對所有從外地採購都從個人採購借款中分戶,分戶後對付款和商品退換貨都帶來了極大方便,使帳戶餘額一清二楚。 6、加強對超市物料包裝管理;超市物料包裝使用是超市一大頭開銷,如何管理好物料包裝,就是如何節約了公司的費用,今年8月份在劉總的指導下,對超市物料包裝使用微機管理,視同商品按進銷存進行控制,門店領用必須有領用人簽字後報財務稽核,供應商領用直接記入供應商費用扣收。

7、嚴格按合同辦事。所有超市商品經營都必須憑合同,無合同嚴禁上櫃銷售,每月付款扣收費用都嚴格按合同執行,嚴格做到不漏扣、少扣每一分錢,確保企業利潤最大化。 8、加強一線員工財務知識培訓。今年上半年按公司年初制定的計劃,在6月30日之前對超市全體員工進行了財務知識培訓和考試工作,使全體員工的財務知識水平有大幅提高。對新合作招聘的新員工進行上崗前財務知識培訓,讓新員工對超市財務有一定了解,使員工能更好的工作。

三、加強自身服務意識今年公司推出“陽光服務”工程,掀起了全員學習服務意識,做到了一條龍服務“即科室為一線服務,一線為顧客服務,全員為廠商服務”。就我們而言要服務好一線和為廠商提供好服務。

1、服務好一線員工。 在平時工作中,注重細節為一線員工搞好服務。

2、服務好廠商。每月對帳付款時為廠商提供便利、快捷、準確的服務,對於在付款過程中廠商對扣收費用明細有疑問都作詳細解釋,確確實實為廠商做好服務工作。 四、2011年工作計劃及目標

2011年將是連鎖超市和新合作超市發展迅猛的一年,在新一年裡我們全體財務人員將為業務部門服好務、把好家。 主要從以下幾個方面開展工作:

1、深層次的挖掘軟體功能;雖說用新系統後,我們能夠讓業務執行基本正常,但還是有些方面存大不足;如進貨渠道的理順、生鮮商品及加工商品管理等等。

2、強化預警機制;強化對業務部門經營過程中進行監控,對經營過程中的不良狀況(銷售毛利過低,進貨加價率達不到要求等)及時反映業務部門並檢查落實結果。

3、加強全員效益觀念,增加門店節約意識。2011年爭取將門店直觀費用比同期下降15%-20%。

4、理順新合作財務管理。新合作超市都是在鄉鎮遍佈廣,距離市內有一定的路程,如何進行遠端對門店進行管理將是我們工作的重點。

5、大力加強對員工財務知識培訓,定期不定期組織櫃長及員工進行財務知識培訓,全面提高連鎖超市員工的財務水平。

6、加強對便民店優扣管理。優扣的產生就是企業利潤的流失,管理好優扣就是保證了企業的利潤。

總結二

今年公司推出“陽光服務”工程,掀起了全員學習服務意識,做到了一條龍服務“即科室為一線服務,一線為顧客服務,全員為廠商服務”。 詳細內容請看下文超市財務年終個人工作總結。

今年將是連鎖超市和新合作超市發展迅猛的一年,在新一年裡我們全體財務人員將

為業務部門服好務、把好家。主要從以下幾個方面開展工作:

1、深層次的挖掘軟體功能;雖說用新系統後,我們能夠讓業務執行基本正常,但還是有些方面存大不足;如進貨渠道的理順、生鮮商品及加工商品管理等等。

2、強化預警機制;強化對業務部門經營過程中進行監控,對經營過程中的不良狀況(銷售毛利過低,進貨加價率達不到要求等)及時反映業務部門並檢查落實結果。

3、加強全員效益觀念,增加門店節約意識。xx年年爭取將門店直觀費用比同期下降15%-20%。

4、理順新合作財務管理。新合作超市都是在鄉鎮遍佈廣,距離市內有一定的路程,如何進行遠端對門店進行管理將是我們工作的重點。

5、大力加強對員工財務知識培訓,定期不定期組織櫃長及員工進行財務知識培訓,全面提高連鎖超市員工的財務水平。

6、加強對便民店優扣管理。優扣的產生就是企業利潤的流失,管理好優扣就是保證了企業的利潤。

挖掘財務活動的潛在價值。雖然,精細化財務管理是件極為複雜的事情,其實正所謂“天下難事始於易,天下大事始於細”。

總結三

一、超市防損部工作職責及原則

(一):目的:

為了防止及彌補一切損害本公司利益之事發生,

大型超市財務工作流程

。特制定本條例

(二):適用範圍:

公司所屬賣場

(三):內容:

1、防損部應防止一切對公司利益及財產有損害之事,做到事前預防、事後補救發生緊急情況及時處理、避免事態進一步擴大、使公司損失降到最低。

2、防損部工作內容包括:

a、門前廣嘗停車廠及賣場等屬於本公司範圍內維持秩序

b、各進、出口站崗登記、防止閒雜人員進出、搗亂,及防止將公司財務、檔案未經許可私自拿出。

c、檢查公司內部用電、用氣或作業時的安全隱患,提出整改意見

d、防止公司檔案、機密外洩

e、防止公司財務、商品失竊、被盜、進行反扒巡邏,堵住一切內盜、外盜。

f、監督部門勞動紀律,及時反映給部門主管、經理作處理

g、組建緊急應變小組及義務消防隊,在遇到地震、火災等重大災情時及時處理,疏散人群,救護傷員,看護財產,進行搶救

h、進行夜間巡邏、值班、防止並及時處理突發事件

i、 視公司情況隨時支援各部門工作

超市防損部每日工作流程

6:00-----8:20開店前超市防損部工作

1、 賣場工作人員進場前清場工作,配合值班經理進行賣場保安系統解除工作

2、 員工通道管理,非本店工作人員嚴禁入內

3、 貨架上端貨品是否安全

4、 檢查倉庫的消防通道是否通暢,以及部門的貨物堆放是否超高,貨物高度是 否影響監控探頭的視線,如果有問題的在開店前整頓完畢

5、 逐一檢查收銀臺的`報警器是否損壞,如有通知工程部勢必在開店前修理好

6、 檢查收貨通道是否暢通

7、 檢查照明是否有問題

8、 巡視商場,在開店前5分鐘不允許有部門手推車亂停亂放

9、 在收貨區的防損員要檢查和安排來車的秩序

10、開店前5分鐘開啟進口的消防捲簾門,做好開店準備

8:30----21:30營業中超市防損部工作

1、 收銀臺前的防損員就位,密切監督收銀員的工作,不許顧客從收銀臺進入賣場,並配合便衣工作,同時維持收銀秩序

2、 收貨區垃圾口的防損員要對從商場內出來的紙板箱進行檢查,以及對銷燬商品進行監督

3、 收貨區防損員要對收貨區收貨工作進行監督,加強側門、邊門的巡視(贈品單的監控)

4、 商場外圍防損員要維持好顧客的機動車、非機動車、計程車的停放與管理

5、 保證出口處的秩序,入口的人流秩序、店外交通正常,手推車要及時回收

6、 便衣員工的日常抓竊工作

7、 安排機動員工在商場巡視,以便及時發現和處理情況,檢查員工有無違規、賣場通道是否暢通無阻

8、 日常處理小偷工作

9、 對員工通道的管理

10、 對員工食堂的管理

11、 對打卡處的管理

12、 對廠方促銷的管理

13、 消防中心員工關於消防的正常管理與檢查工作

14、 辦公室區域來訪處防損員的正常的接待工作

15、 顧客服務檯的除錯單和對調單的簽字、稽核工作

16、 清場及對下班員工的物品進行檢查工作

21:30----23:00關店後超市防損部工作

1、 在收銀員全部下機後放下捲簾門

2、 在對顧客服務檯調換商品與以壞商品進場時進行清點和簽字

3、 將反扒收入送交金庫

4、 商場外用捲簾門(員工通道以外)全部放下

5、 檢查收銀臺的報警器是否完好

6、 檢查水、電、煤氣是否關閉、生鮮的專業裝置是否關閉,不必要的照明是否關閉

7、 是否有顧客滯留,賣場的音樂是否關閉,冷凍裝置是否拉簾上蓋

8、 購物車是否收回到位

9、 收銀機是否關閉,金庫保險櫃門是否鎖好,報警器開啟是否正常工作

10、 對報廢的統計表、偷竊者的統計表進行整理

11、 檢查賣場內是否有空的墊板和垃圾等未處理

12、 監護現金是否全部繳、鎖入金庫

13、 完成全場清場工作、配合值班經理進行系統保全設定工作