如何寫好個人的工作計劃
財務管理工作計劃
隨著公司各類管理軟體的陸續實施,在工作中更加要求我們自身的規範化、細化工作流程,達到協調、高效、準確的工作目的。為了能搞好的完成本職工作,配合好公司OA、SAP等軟體的應用,對以後工作做了幾點安排:
一、 做好本職工作,在財務統計方便,每天按照業務實際發生的真實資料記錄各類報表,做到實時錄入、實際錄入使各類資料都有依可查,使各類收付款都真實體現:
二、 細化、細心、細緻工作流程,公司業務不斷的開展種類的增多,嚴格按照公司規定,規範一切工作流程,把好每項業務自己經手的環節,不出現任何紕漏,以免給公司造成損失。
三、 不斷提高自我,發展思路,公司不斷的發展,儘快熟悉每項業務流程,協調部門內部以及其他部門之間的溝通,使各項業務明細、準確、有序及時的開展和完成。
四、 加強對各類原始資料的整理,做到日報表、月報表、季度報表及時編報,確保與各個客戶往來明細的準確。
五、 熟練應用SAP,進一步熟悉、掌握SAP的各個流程。
六、 配合做好日常費用的收支統計,使各類支出明瞭。
如何用工作計劃軟體做好企業管理
本人參加工作將近10年,在大大小小的企業都呆過。2015年開始創業,帶一個20人的團隊,兩年下來,發現小微企業能做好計劃真的不是一件容易的事情。一是企業自身的管理,員工執行問題;二是找一個好的工作計劃軟體,也不容易!直到去年,我們使用了一個日事清工作軟體,再加上不斷的`培訓,才算真正徹底解決了這個問題。
中間遇到的問題,且聽我慢慢說道。
第一個問題:為什麼員工計劃寫的不堪入目?
自己下海創業之前,本人在某知名電商企業。雖然那時部門不要求寫周計劃週報,但是每週的周計劃總結會是雷打不動的。會議內容就一個:每個人講講自己上週的工作總結,下週的工作計劃。基本上每週的工作,都會根據部門整體的工作目標來進行,從來沒有覺得寫周計劃、週報會是個嚴重的問題。
自己創業之後,為了加強工作管理,也要求員工每天用excel表格寫工作計劃,但下面員工寫的內容,簡直不堪入目!往往都是極其精簡的幾句話,比總理的批示還要言簡意賅。根本看不出來,這個人到底下週要做什麼事情。工作總結,也是毫無邏輯可言。不管你對下面的這幫人說多少次,基本上效果不大。為什麼同樣一件事,在大企業和小企業裡面,差別就這麼大?瞭解了下面的原因,以後就不會動肝火。
1) 大企業和小企業的員工素質不一樣。不管你承不承認,大企業裡面員工的基本素質就是比小企業的普遍要高。別看平常就是寫個工作計劃、總結報告,重點大學畢業的學生和專科畢業的學生差距很大,所以,如果你的員工大部分都是專科畢業生,建議你對寫工作計劃這件事,不要報太高的期望。
2) 小企業的老闆自己也有問題。開展一下自我批評:作為一個團隊的leader,你是不是清晰的給團隊傳達了本週、本月的工作目標?相信大部分人都沒做到,所以你也不要怪員工,因為你自己都不知道該把團隊往哪帶。
第二個問題:寫完了計劃怎麼執行?
你永遠都會發現員工寫的工作計劃,到週五開總結會的時候,他會告訴你:由於這事那事,導致他沒有完成既定的計劃。總之:千錯萬錯,不是我不努力,確實是客觀條件導致的,最常見的就是時間不夠用。
我公司之前有個做銷售的員工,他為了給一個客戶送發票,僅僅就是為了送發票,親自從城南跑到城北,從下午1點出去,到6點多回來,週五我們開總結會還遲到了。你問他為什麼做好的周計劃沒完成,他還振振有詞,時間太緊。今天光給客戶送發票,都佔去了半天的時間!能把人氣死!一個快遞,8塊錢就能搞定的事情,他能花費一下午的時間去做,根本沒腦子!對公司來說,每天支付他兩百塊的薪水,就是下午送了個快遞! 我們找到的解決辦法:
使用日事清工作計劃軟體,讓員工學會區分事情的重要緊急程度。
第三個問題:員工動力怎麼來?
讓員工養成做計劃,寫總結的習慣,是一個長期的過程。作為領導,如果員工寫的周計劃、總結,好壞情況得不到及時的反饋,那麼慢慢的他們就會喪失寫計劃總結的熱情!更嚴重的是,長此以往:員工將喪失思考工作的熱情!
其次,由於工作計劃是公司推行的一套制度,如果不能嚴格的落實下來,會給員工傳遞一種訊號:公司很多事情就只是說說而已,當不得真。 針對這種情況,我們團隊的解決辦法是:
每週開週會的時候,嚴格檢核員工本週的工作計劃完成情況,下週的工作計劃情況。對於完成任務較好的,公司當場獎勵100元,對於完成不好的,罰做俯臥撐20個(女的話是蹲起20個),以示懲罰。並且將周計劃總結的考核結果列入年終優秀員工評選的終極指標。
以上是我公司使用工作計劃軟體,做公司管理的分享,謝謝!