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書寫正式的辭職信格式

書寫正式的辭職信格式

書寫正式的辭職信的格式,須具備以下五個步驟:

1、填寫需要知會的上司

辭職的物件通常是直接上司或公司的人力資源部,所以,辭職信開頭稱呼要寫接收人及職務。如尊敬的李經理,等。

2、清楚寫出辭職的理由

雖然這是一個機會,可以吐露你的真實想法,你可以把對企業、對直接上司的不滿一吐為快,但實踐證明,這樣做的結果可能會使你一時的心情舒暢,但對緊接著的工作交接和未來在行業內口碑都是不利的。

所以,辭職理由通常要寫成客觀原因,如搬家、結婚、脫產進修等等。記住,你辭職或跳槽是為了更好的職業發展,而不是為了報復誰。

3、感謝公司給予你工作機會,及在工作上獲得的工作技能及經驗

這是起碼的禮貌,無論如何,你曾經在這家公司工作過,你付出過努力,做出過貢獻,同時,你也得到了待遇、工作技能和行業內的同事關係。

4、對工作交接做出說明

這點很重要,要知道你的辭職最讓老闆擔心的是:你所承擔的工作,如何安全地繼續進行下去,他的企業如何不因為你的離開而受到影響。對工作交接進行說明,就可以讓老闆安心,你提出的辭職請求,他也不會難為你了。

5、祝願公司將來發展順利及作親筆簽署

這也是禮貌的一部分。辭職信可以是列印的`,但簽名一定要手籤,這才是有法律效力的辭職信。

注意事項

找到了合適的新工作,要跟老東家說“拜拜”了,大部分人在這個時候會興奮難奈,不免在辭職的時候因得意忘形而出現失誤。其實辭職就象離婚,通常不是一件讓雙方都能愉快的事情,既涉及情感,也關乎法律,因而也最容易出現糾紛,幾乎所有的勞動仲裁都發生在離職的時候。順利離職,不僅不會惹上麻煩,還為以後的職業發展帶來良好的口碑。