MBA面試提前準備及考試注意事項
MBA面試精要
(1)面試準備
在談到面試前的準備時,許多人都認為準備的越多越好,於是就設想了很多的問題與案例,並圍繞著這些問題想了許多的解決辦法。這樣做固然有可取的一面,但實際上很多管理問題是沒有準確答案的,而且在問題之外,還會被問到許多相關的問題,如果有準備的問題回答的好,而其它問題結結巴巴,也不可能得高分。另外,考官們並不是要看你對某個問題的解決方法,而是透過面試看一個學生的思維、反應和判斷能力。因此,在面試時做到不要慌張,心態平和,實事求是,把自己的想法緩緩陳述出來,而且要做到不卑不亢。
所有影響面試成績的因素如下:
考官偏好、行為表現、原有經驗水平、心理素質、對自身瞭解各類問題的熟悉程度(考核能力、成熟的回答模式)、模擬面試帶來的全面提高,這些因素可以分為以下幾類:
① 不可控制因素:考官偏好、原有經驗水平、原來的心理素質。
② 關鍵可控制因素:行為表現、對自身瞭解、對各類問題的熟悉、參加模擬面試
(2)行為表現
我們每一個人都知道"第一印象"非常重要,因為就在你走進門的那一瞬間,考官們已給了你許多判斷。許多面試專家甚至說,前三分鐘已經決定了你的面試結果,後面的時間只不過是面試考官不斷加強他對你的"第一印象"而已。
下面我們從穿什麼?做什麼?如何說?來談面試行為的準備工作。
穿什麼?
選擇服裝的核心原則:讓你看上去不像外人。
職業經理人很大程度代表著公司的形象,這也就要求他們著裝不但對自己負責,還要對公司負責。這一點上,面試考官給我們做出了很好的表率作用,進入面試考場你就會發展,男面試考官都穿著西裝打著領帶,女面試考官都穿著職業套裝。
做什麼?
面試中每個細節都有可能影響我們面試的成績,換句話說,從敲門進去到輕輕的帶上面試室的門,面試中的每個細節都給了我們表現的機會。
原則:我們需要彬彬有禮,但又不要過分殷勤;要大方得體,不要拘謹和過分謙讓。
開場問候:微笑著自然問候一聲"老師好"!
坐姿:身體稍向前傾斜,二郎腿千萬不能出現的。
帶一隻筆和小本:在回答問題時,你需要它記下你瞬間的火花,它還可以幫助你圓滿回答問題的組織工作。
離開:起身不要太匆忙,說完"……,謝謝老師!"之後,別忘記問一句"需要我通知其他同學嗎?"或重複一遍老師交代的事情。
如何說?
語速不要太快,語氣要平穩,語調不要太誇張,也不要太平淡!
對自身瞭解:面試對自己瞭解的要求,不是要求自己瞭解自己,而是讓考官認同自己對自身的瞭解。
準備工作:
列出所有自己對自己正、負面的評價。對每個評價進行簡單的描述,選出2-3個事例支援評價。
列出別人對你的評價,對每個評價進行簡單描述,找出一些事例支援評價。
列出自己工作中最大的成就並分析取得成就的原因和帶給自己的啟示。
列出自己工作中最失敗的事情並分析失敗的原因和自己避免再失敗的措施。
描述自己的工作、自己在工作中的不足之處和做得出色的地方,並用事例證明。
(3)面試陷阱
1.過於自信
有的同學天生自信,這是十分有益的。但也有的同學過分自信,對自己的未來期望過高,達到了別人難以置信的地步,這種過分的自信一定要避免。
還有一種情況,是那種自卑心理本來比較嚴重的同學,為了證明自己的自信,而冒充的自信,這時為了說明自己的自信而不恰當地有意抬高自己,這同樣不可取。
最好的自信表現方式是一種對自己真正具有信心而又不脫離實際。掌握好平衡的關鍵是自己對自己準確的認識和定位。參加面試前一定要好好地分析自己,"知已知彼,百戰不殆",瞭解自己是恰如其分地表現自己的基礎。
2.評議過多
回答經濟或社會生活方面的問題,難免要發表一些議論。但要注意控制評議所佔的比例,尤其不要無節制地攻擊漫罵你的上司、老師或同學朋友,如果你不能和這些最親近、最有利害關係的關鍵人物處理好關係,怎麼能想象你成為一個成功的管理者?
要儘可能對現實中的問題多提建設性的意見和建議,沒有人喜歡吹毛求疵者,批判或評議過多會使一個人看上去不夠成熟和大度。
3.背誦
有的同學面試準備工作十分充分,以至於對面試官的一些問題對答如流。這樣並不可取。
如果你被懷疑沒有經過思考就可以回答好問題,你就無法傳遞你的個人思想和價值,而只會被看作背誦條目的人。任何時候都不要背誦,即使你剛好被問到你準備得非常充分的問題,要沉著地組織語言,將自己的思想傳遞出去。
4.自相矛盾
要避免出現前後不一致的情況,最好的辦法是在整個面試過程中表現一個真實的自我,否則,很有可能出現自相矛盾的情況。
真實是避免自相矛盾的惟一辦法,假的東西在重複的時候就可能不一致,再一次重複的時候就會變為另一個樣子。
5.掩飾缺點
任何人都有缺點,參加面試的'同學也不例外。因此適當暴露一些缺點不僅不可怕,反而會更真實有效,當然這些缺點一定不能是嚴重的缺陷。特別當面試官明確地讓你說明你的弱點時,一定不能過分藝術性地處理,拒暴露自己的任何缺點,這隻能給人留下虛偽的印象,整個人都失去了真實性,也就相應地喪失了信度。
6.自我誇耀
有時,有的同學為了表現自己的成功,誇大了自己的能力和成績。大多數情況下,這都會被面試官識破,至少是被懷疑。一般而言,面試官都是有相當閱歷的人,他們分辯真假的能力自然高人一籌,一旦你誇耀的成分太多,就會和麵試官心中的你有較大的反差,這時你就在不知不覺中處在一個被懷疑的地位上。
7.道德問題
道德問題關乎成敗。一個MBA研究生,其它的弱點和缺陷還有可能被人原諒,但一旦涉及道德問題就很難解脫。面試和回答問題的任何過程中,都要儘可能表現自己的良好品質,表現出自己的社會責任。
8.膽小畏縮
有少數特別容易緊張的同學,很怕面試。其實,在關係成敗的重要時刻,沒有人能完全放開。一開始的幾分鐘或若干秒鐘,一般人都會有點緊張,不要把自己的緊張想象得太嚴重。
(4)基本要點:
1. 背景
教育背景,這很對學術派老師的胃口;
工作性質、地位,這能打動實踐型別老師。
2. 禮儀
服飾、舉止
3. 問題和回答
(5)問題回答
總體上,MBA考生在面試中遇到的問題大致分為三類:基本命題、定位命題和其他命題。
1、基本命題
基本命題的設計是從MBA選拔的標準出發,設計出的用於挖掘考生背景材料和特徵的問題。而挖掘背景材料最佳的方法是找出典型素材,典型素材又往往是和"最"字及學習、工作、生活中的轉折點等聯絡最為密切,因此,基本的命題經常涉及下面的問題:
和"最"字有關的,比如,你最大的成功/失敗/痛苦/幸福是什麼?你記憶最深刻的一件事是什麼?……對這樣的問題,大家可自己構思一些,也可以從一些書中找一找,關鍵是掌握"最"字的規律。 ……
和工作、學習、生活轉折有關的,如你為什麼要攻讀MBA?作為一個數學教師,你是否認為你攻讀MBA轉折太大了點?我們注意到你一年內換了3次工作,為什麼?你這樣容易變化,是否意味著你現在選擇MBA也僅僅是因為衝動呢?……
和MBA概念和內涵相關的,如,你如何評價中國的MBA教育?你認為什麼樣的人才適合讀MBA?你讀MBA比其他人有什麼優勢?有什麼劣勢?你認為讀MBA能給你提供哪些幫助?你最看重哪一點?……
2、定位命題
定位命題一般和個人的自我定位及個人特質相聯絡。如定位為管理者,就有可能會被問到關於管理風格、激勵、溝通等問題;定位為人力資源經理的可能被問及績效考評、人員培訓安排、企業文化等問題。
為什麼會出現定位命題呢?有三個原因,首先,MBA面試是一個高度動態的互動過程,在這個過程中面試官起著主導的作用,他們從總體上控制著面試的節奏和程序,但面試的互動性使得面試官有時會自然地將問題集中在考生的隱含話題中;其次,定位說明了考生的成就、專長、個性等情況,面試官根據定位進行提問檢驗考生有更強的針對性;第三,根據定位進行提問,可使多數問題限制在一定的範圍內,避免出現過多的生疏問題,影響面試的信度。
3、其他命題
其他命題是指不便歸類於基本命題和定位命題的問題,它包含的內容廣泛而複雜。如,社會經濟生活中的熱點問題,主要集中在管理、道德、經濟、文化等範圍。平時應注意關注社會經濟等方面的熱點問題,有選擇地對重要問題進行分析並形成分析、解決這些問題的方法。又如,壓力性測試問題,面試官可能提出諸如"你工作5年還毫無建樹,我怎麼能相信你是優秀的人才?"這樣令人沮喪的問題,以測驗考生的壓力反應。
其他命題並不是沒有規律可循,而是它太廣泛,不像前面兩類命題那樣僅透過歸結一定數量的問題就能命中相當的考題。所以,在有限的時間內,應將精力集中在對基本命題和定位命題的分析和把握上。其他命題中難度特別大的題並不是很多,不要總想著那些難題會讓自己多麼倒黴,要抓主要矛盾,暫時不要考慮難題,難題出現時,沉著應對,能表現多少就表現多少。
(6)一般原則
MBA面試也像其他許多事情一樣,取得成功也依靠某種恰當的方法和技巧。你不可能在短時間內使自己脫胎換骨,