辦公室主任工作崗位職責
在當今社會生活中,崗位職責起到的作用越來越大,制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。崗位職責到底怎麼制定才合適呢?以下是小編收集整理的辦公室主任工作崗位職責,希望能夠幫助到大家。
辦公室主任工作崗位職責1
1、負責學校的日常行政工作,協調各處室、級部、學科中心教研室圍繞學校中心開展工作;
2、負責上級領導、外單位來賓的接待,並做好用車、膳食、住宿等方面的安排;
3、負責學校公務車輛的管理工作;
4、負責管理學校的用印並稽核、開具介紹信和其他證明;
5、負責學校公文的收發、登記、傳遞、催辦、歸檔及文書檔案保管工作;
6、負責學校行政會議及其他重要會議的記錄、整理歸檔和保管。負責全校性行政會議及大型會議活動的準備和組織工作;
7、負責檢查各科室對學校行政決議、決定、工作計劃、領導指令的貫徹執行情況並負責催辦落實;
8、主持組織起草學校行政工作計劃和工作總結,主持全校性規章制度的起草、定稿和修訂工作,主持文書材料的蒐集、立卷、歸檔和管理工作,主持記載學校大事記;
9、主持各科室刊物徵訂的審批和徵訂工作;
10、負責學校人事管理(入、轉、調、離)和人事檔案工作;
11、完成校長交辦的其他工作。
辦公室主任工作崗位職責2
1、負責辦公室管理工作。
2、負責專案部各項規章制度的制定和完善,並監督檢查落實情況。
3、協助專案經理組織實施安全文明施工。
4、負責組織做好文書管理。
5、組織並做好公共關係工作。
6、完成上級領導交辦的其他工作任務。
辦公室主任工作崗位職責3
1、負責行政辦公室的日常事務。
2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業務學習、考評等,提高工作效率。
3、協助公司領導建立並完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規章制度,協助領導推行公司的各項規章制度,促進公司各項工作規範化管理。
4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規範化、科學化,提高辦事效率。
5、在公司領導下,協調、平衡各部門關係,發生矛盾時,應及時疏導,調查分析,明確責任,必要時報告總經理處理。
6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。
7、安排總經理工作會議,並負責檢查會議決定事項的執行情況。
8、按照總經理的意圖,組織起草綜合性檔案,起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件,並審查簽發文稿。
9、開展調查研究,搞好企業的資訊管理,做好綜合分析和統計工作,制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。
10、負責公司辦公和生產場所及周圍區域的`安全保衛工作,維護公司內治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。
11、負責公司的環境保護工作,貫徹執行國家有關環保的法律、法規、條例,建立公司的環境保護制度,使公司採取有效措施防止汙染。與上級環保部門聯絡,處理有關環保事宜。
12、行使本系統內部日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、洩漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。
13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業餘生活。
14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,並根據生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。
15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產車間薪酬稽核。
16、負責公司各種專項申請資料及彙報材料的組織、起草、上報。
17、負責公司門禁、門衛、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業發展的需要。
18、負責對各級管理人員的考核、評價,向公司領導推薦優秀人才。
19、負責保障公司的各種後勤服務工作。擬定和實施職工後勤服務工作,包括:膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。
20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規範公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。
21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。