迎元旦晚會策劃方案
一、活動主題：狂歡聖誕·喜迎元旦
二、活動目的：為向我院新生我院全體師生最熱情活潑的一面，讓新老生交流，也為新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章，這場文藝晚會發掘我院文藝人才，使的特長的鍛鍊與培養，特舉辦本場迎元旦晚會。
三、主辦單位：湖南外國語職業學院
四、活動時間：xx年12月30日
五、活動物件：全院學生
六、活動地點：湖南外國語職業學院俱樂部
七、活動流程：
1、專案組：
(1)、第一專案組：組織部負責
①完成活動策劃書，節目收集、篩選及後期的.排練、彩排工作;
②主持人的選擇、形象設計及臺詞稽核;
③負責節目的編排及晚會全流程的銜接;
④準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)、第二專案組：宣傳部負責
①利用海報、橫幅、廣播等方式開展宣傳;
②現場攝影及cd攝像;晚會結束後的vcd製作及上傳等。
(3)、第三專案組：外聯部
①負責聯絡商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作;
②聯絡晚會前熱場商家、校內商家及食堂等;
③負責晚會費用的處理
(4)、第四專案組：禮儀隊
①確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;
②組建一禮儀組培訓後確定禮儀人員名單(人數待定)，主要負責接待參加晚會的院領導及商家(贊助商)出席代表;
③晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及商家(贊助商);(注：所需物品提前向後勤組聯絡，另其有足夠時間準備)
(5)、第五專案組：紀管部
①監督並確保舞臺的搭建及時及質量;
②晚會期間舞臺燈光裝置、音箱裝置的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)、第六專案組：社團聯合會
①舞臺組搭建舞臺需要的材料;
②晚會所必須的裝置，如音箱、彩燈等;
③物品購買。
④禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便於其改變接待嘉賓等方式;
(7)、第六專案組：學習組
①晚會期間，負責會場紀律維持;
②協助比較忙的專案組的工作。
(8)、第六專案組：生活部
①晚會結束後，負責會場衛生。
2、晚會策劃及準備期(現在到12月15日)：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集：由節目組負責。由各個社團、部門或班級提供節目。確定主持人
②贊助商確定：由外聯部負責。聯絡商家，並配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協調及進展期(12月16日-12月23日)
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練：由組織部負責，統籌組監督。選取優秀節目，並進行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開宣傳(海報、橫幅、各個班的宣傳委員在班級說明)廣播宣傳。
③物品購買及禮儀小姐確定：由外聯部和禮儀部負責。物品需要情況徵求各部。
(3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。並進行彩排。
八、資金預算
用途金額(單位：元)
舞臺設計佈置120元
海報10元
宣傳橫幅20元
晚會現場橫幅40元
服裝費200元
場地佈置100元
氣球10元
膠捲10元
化妝品100元
貼圖20元
礦泉水50元
總預算：680元人民幣
九、資金來源：等贊助商家提供金額。
注：各部門在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作部門的工作以加快整體工作程序。晚會結束後，各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
xxxx學院院團委宣傳部
xx年12月1日